【正文】 主管領導 備 注：審批根據制度規(guī)定的權限進行 附件 3 加班申請單 姓 名 部 門 加班事由 加班時間 部門經理審批 換休記錄 （ 行政人事部 填寫 ） 注：本加班在本年度內換休有效 中管網房地產頻道 作為國內最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產資料庫，月更新房地產資料近千個。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網房地產頻道 作 為國內最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產資料庫，月更新房地產資料近千個。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 附件 4： 出差審批單 年 月 日 部 門 姓 名 同行人員 出差地點 途中停留地 出差時間 年 月 日－ 年 月 日 共計天數 擬乘坐交通 工具 往：□長途公共汽車□火車□輪船□飛機 返：□長途公共汽車□火車□輪船 □飛機 備注： 借款金額 大寫： 小寫：￥ 出差事由 主管領導 財務部部長 人力資源部部長 總經理簽字 出差任務 完成情況 主管部門 審核評價 財務部留存 出差審批單存根 （ 行政人事部備案 ） 年 月 日 部門 出差人 出差時間 年 月 日－ 年 月 日 出差地點 天 數 主管領導 財務部 行政人事部 經辦人： 中管網房地產頻道 作為國內最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產資料庫，月更新房地產資料近千個。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網房地產頻道 作 為國內最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產資料庫，月更新房地產資料近千個。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 附件 5： 海星房地產公司外出培訓申請表 填表日期： 年 月 日 姓名 部門 職位 培訓地點 培訓項目 培訓目標 培訓時間 年 月 日到 年 月 日，共 天 培訓直接費用 交通工具 □火車□長途汽車□其他 培訓承諾 認真完成培訓項目，并履行 培訓協(xié)議； 將培訓項目開發(fā)成內訓課程并進行內訓； 將培訓總結在培訓結束三個工作日之內交于集團人力資源部。 姓名： 日期： 直接主管審核 行政人事 部 審核 ? 崗位知識、技能培訓 ? 知識、技能提升培訓 ? 中高層管理培訓、學位教育 ? 其他 審核 主管副總或 總經理審批 填表說明 此表 行政人事部 留存 中管網房地產頻道 作為國內最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產資料庫，月更新房地產資料近千個。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網房地產頻道 作 為國內最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產資料庫，月更新房地產資料近千個。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 公文管理辦法 第一章 總 則 第一條 為了加強 公司 公文管理工作，促進公文處理的規(guī)范化，提高公文質量和辦事效率，根據《國家行政機關公文處理辦法》和《西安市國家行政機關行政公文處理實施細則》的規(guī)定，結合公司的實際情況，制定本管理辦法。 第二條 本辦法所稱的公文，是公司在管理活動中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書 ,是依法進行公務活動的重要工具。 第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。 第四條 公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。 第五條 行政人事部 是 公司 公文處理的主管、承辦及考核部門。 第二章 公文的主要種類 第 六 條 公司 的公文種類有 （一）議案。適用于按照法律程序向股東大會、董事會、監(jiān)事會及職工代表大會或職工代表大會聯席會提請審議的事項。 （二）決定。適用對公司重要事項或重大行動做出安排。 （三）指示。適用于公司 對下屬各 部門 布置工作，闡明工作活動的指導原則。 （四）公告、通告?！肮妗边m用于向公司內外宣布重要事項或者法定事項。“通告”適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。 （五）通知。適用于批轉下屬各產業(yè)公司的公文；傳達要求 各部門 辦理和需要相關職能部門周知或執(zhí)行的事項，任免人員。 （六）通報。適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神和情況。 中管網房地產頻道 作為國內最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產資料庫，月更新房地產資料近千個。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網房地產頻道 作 為國內最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產資料庫，月更新房地產資料近千個。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 （七）報告。適用于向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復詢問。 （八）請示。適用于向上級請求指示或批準有關事項。 （九）意見。適用于對 集團或上級領導 重要事項和意見 提出見解和處理辦法。 （十）批復。適用于答復下屬各 部門 請示事項。 （十一）會議紀要。適用于記載和傳達 公司 會議情況和議定事項。 （十二）其他。除以上行政公文的主要文種外，還有“規(guī)定”和領導人“講話”兩個文種。 第三章 公文的主要格式 第 七 條 公文格式一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、標題、公文字號、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、主送單位、抄送 (抄報 )單位、主題詞等組成。 （一）涉及公司秘密的公文應標明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”級公文還應標明份數和序號。 (密級的分類見《保密管理辦法》 ) （二）公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”。 （三）公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容，字體用小二號加黑宋體。 除批轉法規(guī)性文件外，公文標題一般不加書名號和其他標點符號。 （四）發(fā)文字號一般包括單位代號、年號、順序號。幾個單位聯名發(fā)文，只標明主辦單位的公文編號。年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份為四位數，用小括號“ ( )”括入。 （五）正文用四號宋體字，行間距為 20磅，字間距為標準。 （六）收、發(fā)文單位應寫單位全稱。聯合發(fā)文，應將主辦單位排列在前。 （七）發(fā)文時間，以領導人簽發(fā)日期為準 ；聯合行文，以最后單位簽發(fā)的日期為準。 （八）公文如有附件，應當在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和數量。在正文下空 1 行左空 2 字用 4 號宋體標識“附件”，后標全角冒號和附件名稱。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂。 中管網房地產頻道 作為國內最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產資料庫，月更新房地產資料近千個。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網房地產頻道 作 為國內最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產資料庫，月更新房地產資料近千個。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 （九）文件要標注主題詞；主題詞位于抄送橫線之上。“主題詞”用 4號宋體字加黑，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用 4號宋體字，詞目之間空一字。 第 八 條 向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位；如果需要上報另一個上級單位時，可以用抄報的形式。 第 九 條 公文用紙采用國際 標準 A4（ 297毫米，寬 210毫米）；左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。 第四章 行文規(guī)則 第十條 行文應當確有必要，注重效用，規(guī)范運行。 第十 一 條 公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密文件只能印一份，機密文件按審閱人數打印。 第十 二 條 凡因工作需要以公司名義行文時，撰稿人應填寫發(fā)文單（ 藍頭 文件不用填寫發(fā)文單），連同草稿一起交部門負責人進行核稿并確定機密級數，再報請主管副總裁簽發(fā)，由 公司行政人事部 使用公司統(tǒng)一文頭紙統(tǒng)一打印并按文號順序編號下發(fā)。 以職能部門名義 發(fā)文時，由部門負責人核稿簽發(fā)，文號按本部門發(fā)文順序依次編發(fā)，進行發(fā)文登記，并對設密文件做好保密工作。 第十 三 條 草擬公文必須做到： (一 )要情況確實，觀點明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短； (二 ) 不要濫用簡稱。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不能簡稱 。 (三 ) 引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號，日期應當寫具體的年、月、日； (四 ) 章節(jié)序數的寫法。一般應按下列順序排列：第一層為： 一 ，第二層為 (一 )，第三層為 1，第四為 (1)。 (五 ) 要使用國家法定 計量單位； (六 ) 要用詞、用字準確、規(guī)范，文內使用簡稱，應當先用全稱，并注明簡稱； （七）公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略 中管網房地產頻道 作為國內最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產資料庫，月更新房地產資料近千個。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網房地產頻道 作 為國內最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產資料庫，月更新房地產資料近千個。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。 第十 四 條 公司發(fā)文分紅頭和 藍頭 兩種形式，紅頭文件只適用于公司重大人事任命、重大違規(guī)處罰和對整個 公司 戰(zhàn)略、經營、管理產生影響決定、決議、通知、指示、通報等。其余的決定、決議、任命、通知、規(guī)定等用 藍頭 形式。 第五章 公文辦理 第十 五 條 公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理包括傳遞、登 記、分發(fā)、擬辦、承辦、立卷、歸檔等程序；發(fā)文辦理包括擬稿、核稿、簽發(fā)、復核、登記、用印、登記、分發(fā)、歸檔、銷毀等程序。 第十 六 條 公文處理必須準確、及時、安全，運轉的每一個環(huán)節(jié)應建立登記、簽字制度，避免延誤或丟失。未經主管副總裁批準，不準對外提供公文。 第十七 條 行政人事 部接收的外來各類文件、電報、傳真、公函等公文，由行政 人事 部 行政專員 負責登記、存檔并送指定職能部門傳閱或辦理。 第十八 條 行政人事部行政專員 在收到發(fā)文單和草稿后，必須在要求的時限內辦結，不得延誤、推諉。在下發(fā)公文時，應制作發(fā)文簽收單，以 便檢查公司收文情況。 第十九 條 集團 下發(fā)給公司的公文由負責公文管理的部門簽收， 如是傳真件， 收文單位應在傳真件上簽收并發(fā)回備案。 第六章 行政公文的立卷、歸檔和銷毀 第二十 條 以 公司 名義發(fā)文后， 行政人事 部應及時將發(fā)文單、原稿、兩份正式文件及發(fā)文簽收單整理存檔備查。 第二十一 條 以各部門名義下發(fā)的公文，應在第二年五月一日前進行分類、整理，并向行政 人事 部檔案管理人員移交，移交時要履行嚴格的交接手續(xù)。 第二十二 條 公文立卷應根據公文材料形成的特征，相互關系和保管價值分類整理立卷，保證公文資料齊全完整。 第二十三 條 由行政 人事 部轉出閱辦公文，閱辦完后要及時清退歸檔，任何部門或個人不得保存應當立卷歸案的公文和材料。 中管網房地產頻道 作為國內最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產資料庫，月更新房地產資料近千個。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網房地產頻道 作 為國內最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產資料庫，月更新房地產資料近千個。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 第二十四 條 對于沒有存檔價值和存查必要的公文，經過鑒別并 登記造冊，經主管副總 批準，可定期銷毀；銷毀秘密公文，應按照《保密工作管理辦法》嚴格執(zhí)行。 第七章 處罰 第二 十五 條 對違反本辦法，有下列行為之一的給予責任人 50－ 10