【正文】 裝之內(nèi)。但最好是將其裝在一個(gè)與名片大小相當(dāng)?shù)男欧饫铮欧馍蠈懯斩Y者姓名。名片上也可根據(jù)實(shí)際情況簡(jiǎn)單留言。216。 介紹他人－如欲向自己相識(shí)之人介紹某人，亦可使用名片。具體做法是：在自己名片的左下角寫上“.”，然后在后面附上被介紹人的名片，并由被介紹人交給對(duì)方，或直接郵寄給對(duì)方。在把名片交給被介紹人之后，介紹者應(yīng)當(dāng)先用電話告訴對(duì)方，避免產(chǎn)生尷尬。216。 簡(jiǎn)短留言－如拜訪某人不遇，或需要向某人傳達(dá)某事而對(duì)方不在時(shí)，可留下自己的名片，并在名片上簡(jiǎn)單寫上具體事由，然后委托他人轉(zhuǎn)變。216。 拜會(huì)他人－在初次前往他人工作單位或私人居所進(jìn)行正式拜訪時(shí)，可先把本人名片交于對(duì)方的門衛(wèi)、秘書或家人，然后由其轉(zhuǎn)交給拜訪之人，意即“我是，我可以拜訪您嗎？”，對(duì)方確認(rèn)了拜訪者的實(shí)際身份后，再?zèng)Q定雙方是否見面。名片的制作1．材料方面216。 名片的材料不適宜用太名貴的材料，有人甚至專門制作黃金名片、白金名片、白銀名片送禮。216。 制作名片也不適合用太過奇異的材料，如木材名片、塑料名片、真皮名片、光纖電子名片等等。216。 一般的名片最好就是使用卡片紙，當(dāng)然如果出于環(huán)保的考慮，用再生紙甚至用打印紙也可以。2．尺寸方面216。 名片尺寸不要太大或太小，一般國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)尺寸：9（厘米）。216。 國(guó)際上相當(dāng)數(shù)量人使用的名片尺寸規(guī)格略大些：610（厘米）。216。 一般公務(wù)、商務(wù)及社會(huì)交往，不要制作折疊式名片或書本式。3．顏色方面216。 一般來講，名片的色彩總體上要控制在三種顏色（包括標(biāo)記，圖案，公司、徽記在內(nèi)）216。名片的背景一般為白色或淡灰色、淡藍(lán)色、淡黃色，不適宜用太深的背景色。216。名片上的文字，一般為黑色、深藍(lán)、深綠色等深色字體。4．字體方面216。 一般情況下，名片的字體采用鉛印或打印。216。 不論你的字有多漂亮，不要用手寫制作名片。216。 名片同樣代表公司和個(gè)人形象，不要涂改名片上的任何文字（特別是電話號(hào)碼）。216。 不要在名片上印制格言警句之類的文字。216。 不要在名片上印自己的照片。216。 不要在名片上印兩種以上字體。5．內(nèi)容方面社交名片內(nèi)容216。 亦稱私用名片，指在工作之余，以私人身份在社交場(chǎng)合進(jìn)行交際應(yīng)酬時(shí)所使用的名片。一般而言，社交名片為個(gè)人名片。216。 社交名片的基本內(nèi)容包括兩個(gè)部分：一是本人姓名，姓名之后無需添加任何公務(wù)性關(guān)銜。二是聯(lián)絡(luò)方式，以較小字體印在名片右下方。216。 社交名片只用于社交場(chǎng)合，通常與公務(wù)無關(guān)，因此一般不印有工作單位以及行政職務(wù)，以示“公私有別”。216。 如果本人不喜歡被外界打擾，則可根據(jù)具體情況對(duì)自己的聯(lián)絡(luò)方式的內(nèi)容有所刪減，必要時(shí)，可以不印任何聯(lián)絡(luò)方式，而僅留姓名一項(xiàng)內(nèi)容。工作名片內(nèi)容216。 “三三原則”－一枚標(biāo)準(zhǔn)的工作名片，其內(nèi)容按慣例應(yīng)由具體歸屬、本人稱呼、聯(lián)絡(luò)方式等三項(xiàng)基本內(nèi)容構(gòu)成。216。 具體歸屬－它由供職單位、所在部門等內(nèi)容組成，二者均應(yīng)采用正式的全稱。但一枚名片上所列的單位或部門不宜多于兩個(gè)。如果確實(shí)有兩個(gè)以上的供職單位和部門，或同時(shí)承擔(dān)著不同的社會(huì)職務(wù)，則應(yīng)分別印制不同的名片，并根據(jù)交往對(duì)象、交際內(nèi)容的不同分發(fā)不同的名片。216。 具體歸屬一般印于名片的左上角位置。216。 本人稱呼－它應(yīng)由本人姓名、行政職務(wù)、技術(shù)職務(wù)、學(xué)術(shù)頭銜等幾個(gè)部分所構(gòu)成。但后面兩項(xiàng)內(nèi)容，尤其學(xué)術(shù)頭銜往往可有可無。名片上所列的行政職務(wù)一般不宜多于兩個(gè)，且應(yīng)與同一名片上的具體歸屬相對(duì)應(yīng)。216。 本人稱呼一般印于名片正中央位置。216。 聯(lián)絡(luò)方式－它通常由單位地址、郵政編碼、辦公電話等內(nèi)容構(gòu)成，家庭住址、住宅電話則不宜列出。至于傳真號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、互聯(lián)網(wǎng)址等內(nèi)容則應(yīng)根據(jù)具體情況決定是否印于其上。單位的聯(lián)絡(luò)方式同樣應(yīng)與同一名片上所列的具體歸屬相對(duì)應(yīng)。216。 聯(lián)絡(luò)方式一般印于名片的右下角位置。名片的遞送1．把握時(shí)機(jī)216。 發(fā)送名片要掌握適宜時(shí)機(jī)，只有在確有必要時(shí)發(fā)送名片，才會(huì)令名片發(fā)揮功效。216。 勿太早向?qū)Ψ竭f出你的名片，尤其是初次面對(duì)完全陌生的人和偶然認(rèn)識(shí)的人。216。 發(fā)送名片一般應(yīng)選擇初識(shí)之際或分別之時(shí)，不宜過早或過遲。參加同業(yè)會(huì)議時(shí)，交換名片通常在會(huì)議開始時(shí)，有時(shí)在結(jié)束時(shí)進(jìn)行。216。 不要在用餐、戲劇、跳舞之時(shí)發(fā)送名片，也不要在大庭廣眾之下向多位陌生人發(fā)送名片。2．講究順序兩人間順序216。 男士先女士后216。 晚輩先長(zhǎng)輩后 216。 下級(jí)先上級(jí)后 216。 主人先客人后多人間順序216。 向多人遞送名片，切勿按跳躍式進(jìn)行派送。216。 熟悉對(duì)方人員的職務(wù)分布時(shí)，按照職位高低遞送。216。 如果不熟悉職務(wù)高低時(shí)，按照由近而遠(yuǎn)的原則遞送。216。 如在吃飯宴會(huì)或會(huì)議室內(nèi)，對(duì)方人員呈圓桌狀分布時(shí)，應(yīng)該按照順時(shí)針方向旋轉(zhuǎn)遞送。3．動(dòng)作規(guī)范216。 先打招呼后派名片：遞上名片前，應(yīng)當(dāng)先向接受名片者打個(gè)招呼，令對(duì)方有所準(zhǔn)備。216。 遞送名片時(shí)應(yīng)該起身站立，走上前或身體適度前傾。注意不要將名片舉得高于胸部遞送給人。216。 用雙手或右手拿住名片的上角遞送，切勿以手指夾著名片遞給人，也不許用左手拿名片給人。216。 注意將名片正面對(duì)著對(duì)方，如對(duì)方為外賓應(yīng)該將名片上印有外文的一面對(duì)著對(duì)方。216。 遞交名片時(shí)，還應(yīng)順便說些客氣詞語如”請(qǐng)多多指教”、“多謝關(guān)照”、“常聯(lián)系”等禮節(jié)性用語。名片的接受1．態(tài)度謙和216。 接受他人名片時(shí)，不論有多忙，都要暫停手中一切事情，并起身站立相迎，面含微笑注視對(duì)方。216。 接名片時(shí)，要雙手接捧或以右手接過，并以客氣語言方表示感謝，絕對(duì)不要冷若冰霜、自做清高。2．認(rèn)真閱讀216。 接過對(duì)方名片后，然后至少要用一分鐘時(shí)間認(rèn)真瀏覽一遍。第一表示對(duì)別人的尊重，第二可以了解對(duì)方確切身份。216。 在默讀名片的過程中，如遇有顯示對(duì)方榮耀的職務(wù)、頭銜時(shí)不妨輕讀出聲，以示尊重和敬佩。216。 若對(duì)方名片上的內(nèi)容有所不明，可當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教對(duì)方。3．有來有往216。接受了他人的名片后要當(dāng)即刻回敬對(duì)方，同時(shí)遞上自己名片。216。沒有名片，名片用完了或者忘了帶名片時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ阶鞒龊侠斫忉尣⒅乱郧敢?，切莫毫無反應(yīng)。4．精心收藏216。 接到他人名片后，切勿將其隨意亂丟亂放、亂揉亂折，應(yīng)該在現(xiàn)場(chǎng)收藏。216。 一般將對(duì)方名片放在自己的名片包內(nèi)，再放入公文包、辦公桌或上衣口袋之內(nèi)，且應(yīng)與本人名片區(qū)別放置。216。 名片的日后整理也非常重要，要養(yǎng)成及時(shí)整理名片的習(xí)慣，按照姓名、國(guó)籍、性別、單位、類別等輸入電腦。名片的索取1．直接索取法216。 一般來說，這種方法在比較熟悉的朋友間才適用。216。 因工作變動(dòng)、久未聯(lián)系、電話變更等原因而需更新對(duì)方聯(lián)絡(luò)資料的情況，可以直接向朋友間索要新的名片。2．禮貌互換法216。 即以名片換名片，這一方法，適用于大多數(shù)交際場(chǎng)合。216。 將欲取之，必先予之，如果想討要某位感興趣人士的名片，最好的方式是將自己名片遞上。216。 即便大家不是特別熟悉，一般情況下，出于禮貌對(duì)方都會(huì)樂意與你互換名片。216。 如果擔(dān)心對(duì)方不回送，可在遞上名片時(shí)明言此意：“能否有幸與您交換一下名片？”3．謙恭索取法216。 跟名人、長(zhǎng)輩或地位比較高的人討要名片時(shí)，可以以一種委婉、含蓄、客氣的語氣，向?qū)Ψ奖砻髯约旱淖鹁?，同時(shí)給對(duì)方以暗示。216。 實(shí)例：“張教授，您的演講非常精彩！我本人也是做貿(mào)易工作的，聽了您的課感覺收獲良多，不知道以后還能不能有機(jī)會(huì)再向您請(qǐng)教？”4．如何拒絕別人？216。 盡量不拒絕－面對(duì)他人的索取，一般不應(yīng)直接加以拒絕。如確有必要這么做，則特別需要注意