物業(yè)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理的崗位職責(zé)-文庫(kù)吧
2024-10-17 18:22 本頁(yè)面
【正文】 性質(zhì)，了解其來源，按財(cái)務(wù)制度的規(guī)定對(duì)其進(jìn)行審核。 對(duì)審核無誤的原始憑證及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證，送交會(huì)計(jì)主管審核，審核后妥善保管。 在每月底應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行月末結(jié)算。包括：計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、分?jǐn)偞龜傎M(fèi)用、提取工資福利費(fèi)及工會(huì)經(jīng)費(fèi)、提取應(yīng)交稅金、結(jié)轉(zhuǎn)本期損益。每筆記賬憑證應(yīng)附有明細(xì)表。 根據(jù)已審核編號(hào)的記賬憑證逐筆登記明細(xì)賬，賬簿設(shè)置規(guī)范、科學(xué)，登記賬目應(yīng)清楚、完整，月底匯總與總賬、電腦帳核對(duì)，相符后按要求進(jìn)行結(jié)賬。 對(duì)偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證，應(yīng)拒絕受理，并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。 要根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，不準(zhǔn)涂改、刮擦、挖補(bǔ)或用藥水消除字跡，而應(yīng)將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃線注銷（必須使原有字跡仍可辨認(rèn)），然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。 要按照規(guī)定對(duì)各種會(huì)計(jì)資料，定期收集，審查核對(duì)，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊(cè)，并妥善保管、防止丟失損壞。 對(duì)物業(yè)管理處物資應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)物資短缺，應(yīng)以書面匯報(bào)主辦會(huì)計(jì)，待查明原因后再作處理。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處收據(jù)、物業(yè)公司稅務(wù)發(fā)票的使用和保管。對(duì)任何現(xiàn)金的收入，都需開具有效證明憑據(jù)，不得以白條作為收據(jù)憑證。 根據(jù)集團(tuán)/物業(yè)公司要求編制“每日收入?yún)R總表”，以便及時(shí)向物業(yè)管理處總監(jiān)匯報(bào)各項(xiàng)收入情況。 對(duì)所有涉及固定資產(chǎn)、低值易耗品的會(huì)計(jì)憑證，按明細(xì)分部門登記實(shí)物帳，月底進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊的賬務(wù)處理。 負(fù)責(zé)停車場(chǎng)收費(fèi)亭定額發(fā)票、月保稅務(wù)發(fā)票的保管、登記和回收工作。 根據(jù)財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)章、制度對(duì)物業(yè)管理處每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的支出進(jìn)行審核，編制支付證明單，并對(duì)已由物業(yè)公司審批的支付證明單按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則編制記賬憑證。 根據(jù)每戶業(yè)主的水電明細(xì)表及管理費(fèi)登記簿，計(jì)算業(yè)主各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用，并對(duì)逾期未交費(fèi)用的業(yè)主發(fā)放催款通知單。 負(fù)責(zé)稅務(wù)發(fā)票和物業(yè)公司收據(jù)的使用和保管工作。 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處固定資產(chǎn)登記工作。 負(fù)責(zé)各部門成本核算和審核。 根據(jù)已審核編號(hào)的記賬憑證，使用物業(yè)公司規(guī)定的科目代碼進(jìn)行財(cái)務(wù)電算化的輸入工作，分項(xiàng)輸入每位業(yè)戶的各種往來款項(xiàng)。 月底進(jìn)行固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊、結(jié)轉(zhuǎn)損益，在手工帳與電腦帳完全正確、相符的條件下，利用電腦自動(dòng)生成報(bào)表，及時(shí)送交物業(yè)公司匯總合并。 及時(shí)對(duì)所有輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)資料進(jìn)行復(fù)制，負(fù)責(zé)建立一套數(shù)據(jù)庫(kù)副本的備份工作及其他有關(guān)的系統(tǒng)維護(hù)工作，以確保會(huì)計(jì)核算資料的安全性和準(zhǔn)確性。 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的裝訂，財(cái)務(wù)函件的打印和收發(fā)工作。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。：倉(cāng)管員 ： 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，對(duì)出入庫(kù)的材料和工具進(jìn)行驗(yàn)放、登記，對(duì)不符合規(guī)定的物品和手續(xù)有權(quán)拒絕入庫(kù)或領(lǐng)取。 應(yīng)按類存放物料用品，不得亂堆亂放或隨意堆置。 對(duì)所保管的物料用品應(yīng)經(jīng)常檢查、核對(duì)，對(duì)積壓物資應(yīng)主動(dòng)向上司反映滯、存情況, 對(duì)發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超過保管期限無使用價(jià)值的物料用品，應(yīng)及時(shí)向上司提出問題，并填寫相關(guān)表格或以報(bào)告書形式報(bào)送上司，并提出處理方案，在獲得同意后才能處理報(bào)損物料用品。 應(yīng)詳細(xì)記錄物料用品的收料、發(fā)料、結(jié)余的明細(xì)賬，對(duì)所保管的物料用品應(yīng)做到心中有數(shù)，賬面可查，每月定期進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)表應(yīng)和明細(xì)賬數(shù)量、金額基本相符，盤點(diǎn)表應(yīng)于月底送上司備查。 倉(cāng)管員對(duì)進(jìn)倉(cāng)的物料用品必須填寫＂驗(yàn)收單＂，并憑已記明細(xì)賬，須逐一核對(duì)物料用品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，驗(yàn)收合格后才向采購(gòu)員簽發(fā)驗(yàn)收單。對(duì)不相符的物料用品必須拒絕進(jìn)倉(cāng)，并及時(shí)向部門主管報(bào)告情況，如對(duì)不符要求的物料用品不匯報(bào)情況而進(jìn)倉(cāng)的，一經(jīng)查出，將追究倉(cāng)管員的責(zé)任。月底匯總驗(yàn)收單，送交部門核對(duì)。 物料用品的出倉(cāng)，必須先辦妥出倉(cāng)手續(xù)，憑各部門的領(lǐng)料單，并經(jīng)部門主管簽字后，才給予發(fā)貨，同時(shí)要及時(shí)登記明細(xì)賬，月底將領(lǐng)料單匯總報(bào)送各部門主管備查。嚴(yán)禁先出貨，后辦手續(xù)的錯(cuò)誤做法，嚴(yán)禁白條發(fā)貨。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。：出納員 ： 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。 按審核無誤的收、付款憑證進(jìn)行現(xiàn)金收支，及時(shí)將每天的營(yíng)業(yè)款項(xiàng)送存銀行，不得以任何理由私自挪用、隱匿營(yíng)業(yè)款。 每天應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)，做到賬款相符。出現(xiàn)長(zhǎng)、短款現(xiàn)象應(yīng)立即向上司匯報(bào)，待查出原因后再作處理。 保證備用金庫(kù)存額，催促各借款人及時(shí)報(bào)賬，避免借據(jù)積壓，影響正常資金周轉(zhuǎn)。 負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作，做到日清月結(jié)。 負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。 負(fù)責(zé)管理銀行賬戶，辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，月終及時(shí)對(duì)賬，并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 要按照有關(guān)規(guī)定，具體辦理經(jīng)營(yíng)收入及費(fèi)用報(bào)銷等現(xiàn)金收支或銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)。 負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù)。做好物業(yè)管理處票據(jù)的領(lǐng)用和核銷工作。 加強(qiáng)貨幣資金的管理，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度。不得挪用公款，不得出借公司賬戶。 根據(jù)已審核編號(hào)的會(huì)計(jì)憑證登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，月底同總賬、電腦賬相核對(duì)，做到賬冊(cè)相符。 根據(jù)集團(tuán)/物業(yè)公司要求，匯總登記集團(tuán)往來款項(xiàng)明細(xì)表，月底匯總后由部門經(jīng)理審核后上報(bào)公司。 定期或不定期接受上司進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。：收入稽核員 ： 嚴(yán)格遵照IS
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