【正文】 召開的歷史條件。第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說明對方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)?？傊@一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的原因。第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達(dá)自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵的話，提出希望和共同理想。：祝頌語。：寫明發(fā)文的單位或個人的姓名、名稱，并署上成文的時間。（4）表揚信表揚信也是書信的一種，所以在格式上也和一般書信相同。標(biāo)題：居中寫 “表揚信”。稱謂：下行頂格寫上被表揚的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個人的名稱、姓名。正文：另起一行，空兩格寫。一般要求交代表揚的理由，指出行為的意義。結(jié)尾：要提出對對方的表揚，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對某某某給予表揚。落款：寫明發(fā)文單位名稱或個人姓名，并在右下方注明成文日期。（5）推薦信大致格式和一般書信相同，但有以下注意事項：推薦者是被推薦一方與用人者一方的中介,要本著對雙方負(fù)責(zé)的精神,實事求是地介紹被推薦者，不可夸大其能力學(xué)識，也不可因怕人說狂妄而過分謙卑。要詳細(xì)寫明被推薦者的學(xué)歷、特長、志向、優(yōu) 點、缺點，及生活經(jīng)歷、家庭狀況等等，以便對方斟酌錄用。語氣誠懇、委婉，留有余地。不管自己輩分職位多高，年齡多大，都不可以命令的語氣強求，以免對方為難。（6）請托信大致格式和一般書信相同，但有以下注意事項：對被請托人必須尊重，態(tài)度應(yīng)誠懇，語氣應(yīng)謙和，對請托的事必須明確具體，且是對方力所能及的事，便于辦理。遇到難題，要盡量委婉地表達(dá)出來，給對方留有余地，使對方既能全力以赴地去辦，又不至于因事情沒辦好而內(nèi)疚。（7）求職信基本格式：標(biāo)題：居中寫“求職信”二字。稱謂：頂格寫求職單位名稱，常用尊稱。正文：求職信的正文要交待清楚以下幾項內(nèi)容：第一，介紹自己的情況，如年齡、性別、學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)或技術(shù)特長、技術(shù)職稱、政治面貌、民族、籍貫等，通常附上免冠照片。第二，寫自己的簡單經(jīng)歷，著重寫工作實踐經(jīng)歷，如：在何單位從事過何種工作、受過何種培訓(xùn)、業(yè)績?nèi)绾?、是否受過嘉獎或處分，切不可浮夸或隱瞞。第三，提出自己所應(yīng)聘的職位，并闡述自己能勝任此項工作的理由，盡可能寫得詳細(xì)、充分。注意要謙虛、客觀，不要夸夸其談或信誓旦旦。第四，寫自己現(xiàn)在的身份和職位，提出合理的工資、福利、住房方面的要求。第五，談一下自己對應(yīng)聘單位的認(rèn)識和發(fā)展前景，盡可能提出自己的意見和建議，表現(xiàn)出“主人翁”意識，但不要長篇大論。第六，寫清自己的聯(lián)系地址、電話及聯(lián)系時間。祝頌語。落款：求職人姓名及求職日期。（8）決心書基本格式：標(biāo)題，居中寫“決心書”三字。稱呼，頂格，寫陳述對象，常用尊稱。正文，下行空兩格，首先要寫清寫決心書的原因，接著寫決心做到什么。寫決心做到的具體事項和具體措施。這是決心書的主要部分，最好分條陳述，每條各成一段，注意條理性。祝頌語。落款，包括署名和日期。日期寫在名字下方。（9）建議書基本格式：標(biāo)題，居中寫“建議書”三字。稱呼，頂格，寫建議對象，常用尊稱。正文，下行空兩格，要寫清提建議的原因及建議內(nèi)容，語言不能偏激，建議內(nèi)容最好分條陳述，每條各成一段，注意建議的合理性及條理性。祝頌語，是否需要視情況而定。落款，包括署名和日期。日期寫在名字下方。（10）申請書基本格式：標(biāo)題，居中寫“申請書”三字。稱呼，頂格，寫申請對象，常用尊稱。正文，下行空兩格，申請書一定要將重點突出，申請的理由，申請的目的，用詞要嚴(yán)謹(jǐn)。祝頌語。落款，包括申請人姓名和申請日期。日期寫在名字下方。（11）倡議書基本格式：標(biāo)題，居中寫“倡議書”三字即可，另外也可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成，如“把零用錢捐獻(xiàn)給災(zāi)區(qū)人民的倡議書”。稱呼，頂格，寫受倡議人。正文，下行空兩格，寫明①倡議的背景原因和目的，②倡議的具體內(nèi)容和要求，開展怎樣的活動，③有哪些價值和意義。倡議的具體內(nèi)容、要求、活動、意義，一般分條陳述，這樣往往清晰明確，一目了然。結(jié)尾：表明倡議者的決心，或者提出某種建議號召。落款，包括倡議者姓名和倡議發(fā)起日期。日期寫在名字下方。（12）證明：基本格式：標(biāo)題：居中，“證明”二字，加大字號。稱呼：另起一行頂格，證明需求方的單位名或人名，用尊稱。（某些證明可不用稱呼，如收入證明）正文：需要證明的事項。敘述簡明，不要出現(xiàn)語病和歧義。落款：證明單位和證明日期。加蓋公章。注意，證明時間與證明內(nèi)容所需時間之間不要距離太遠(yuǎn)。落款單位名應(yīng)與公章字樣完全相符。范文一：個人收入證明茲有我公司員工___________，性別______，身份證號：________________________，在我司工作______年，任職______________部門_____________（職位），月收入為人民幣_________________元。特此證明！__________公司（加蓋公章）______年_____月_____日范文二：工作證明___________(單位名稱)：__________同志，性別________，政治面貌___________，身份證號：_________________________________。于_________年____月____日至_________年____月____日在我公司___________部門從事_________________ 工作，工作積極，團(tuán)結(jié)同事，遵紀(jì)守法，各方面表現(xiàn)優(yōu)秀。我單位對本證明真實性負(fù)責(zé)。特此證明！單位名稱：(蓋章)______年_____月_____日范文三：大學(xué)生實習(xí)證明_____________大學(xué)：貴校__________系_________________專業(yè)_____________，于________年____月____日 至 _________年____月____日在我公司____________部門實習(xí)工作，各方面表現(xiàn)優(yōu)秀。特此證明！____________（加蓋單位公章）________年_____月_____日三、公文（1）通知（下行文）基本格式：標(biāo)題：居中寫“通知”二字，有時可把通知的性質(zhì)內(nèi)容標(biāo)出來，如“緊急通知”、“會議通知”等。稱謂：頂格寫被通知對象名稱。正文：寫清時間、地點、事件、要求誰參加以及注意事項。寫時要周密考慮，所有有關(guān)因素都必須寫清楚。如果通知的內(nèi)容較多，注意要把要求和措施部分交待清楚，可以考慮分條陳述也可以用小標(biāo)題的形式編寫，便于理解。落款：通知發(fā)布單位或個人以及通知日期。范文：關(guān)于開展“六一”兒童節(jié)慶?；顒拥耐ㄖ餍W(xué)、幼兒園：****年6月1日國際兒童節(jié)即將來臨，為了組織好今年“六一”國際兒童節(jié)的各項慶?；顒?，使廣大兒童度過一個快樂而有意義的節(jié)日,現(xiàn)就全區(qū)“六一”兒童節(jié)期間有關(guān)活動要求通知如下：1．各學(xué)校、幼兒園要抓住“六一”這一有利時機(jī)，結(jié)合本單位實際……2．各學(xué)校、幼兒園要按照實踐育人的要求，……3．“六一”期間，各學(xué)校、幼兒園要通過廣播、電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體……4．各學(xué)校、幼兒園要以不同形式對社會和家長開放……今年“六一”期間，我區(qū)開展的全區(qū)性活動主要有：綠港小天使藝術(shù)團(tuán)在楊鎮(zhèn)中小舉辦慶“六一”文藝演出……教委辦公室（公章）****年**月**日（2）通報（下行文）基本格式：標(biāo)題：居中，一般采用完全式，“發(fā)文單位+事情+通報”。稱謂：頂格寫被通知對象名稱。主送機(jī)關(guān)一般應(yīng)在通報中標(biāo)明，普發(fā)性通報和組織內(nèi)部知照的通報可以不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)，而在正文或印發(fā)范圍內(nèi)加以說明。正文：①表彰通報和批評通報的正文結(jié)構(gòu)和寫法基本相同，分為四層次。第一層：陳述通報對象的基本情況和基本事實。第二層：對通報對象進(jìn)行評價或定性。第三層：通報決定或處理意見。表彰通報往往只需寥寥數(shù)語，以此激勵、調(diào)動積極性和推廣先進(jìn)經(jīng)驗；而批評通報要求說明清楚。第四層：提出希望和要求。②情況通報的正文分兩層：陳述情況或傳達(dá)精神，提出意見和要求。落款：通報發(fā)布單位或個人以及通報日期。范文：關(guān)于對市鬃化工廠實現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報市鬃化工廠采取有力措施，切實貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，1993年實現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故，成為我市第一個安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)。為此，市政府決定對鬃化工廠給予通報表揚，并獎給錦旗一面，獎金鬃鬃元。市政府號召全市各企業(yè)以鬃化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，扎扎實實抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)安全生產(chǎn)年企業(yè)，把我市安全生產(chǎn)推上一個新臺階。鬃市人民政府(印章)一九九四年一月二十日（3）報告（上行文）報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時用的陳述性公文?；靖袷綐?biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報告；報告前可加“緊急”。主送機(jī)關(guān)：一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級機(jī)關(guān)。正文一般由報告緣由、報告事項和結(jié)束語組成。報告緣由：以概括性語言簡要說明報告的背景、主要內(nèi)容和結(jié)論等。報告事項：這是報告的主體內(nèi)容。大致構(gòu)成：工作（情況）陳述及分析、經(jīng)驗或教訓(xùn)總結(jié)、處理措施或今后的計劃。報告結(jié)語：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。落款：報告提出單位或個人以及報告日期。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。范文：關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告國務(wù)院：脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強化免疫活動。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。衛(wèi) 生 部（公章）一九九三年十月二日（4）請示（上行文）請示的含義及特點請示：是用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的一種上行公文。請示具有以下特點：①請示事項一般時間性較強。請示的事項一般都是急需明確和解決的，否則會影響正常工作，因此時間性強。②應(yīng)一事一請示，事前請示。③一般主送一個機(jī)關(guān)，不多頭主送，如需同時送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得在請示的同時又抄送下級機(jī)關(guān)。④應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級請示，一般情況不得越級請示，如確需越級請示，應(yīng)同時抄報直接主管部門。⑤擬議性。請示須就某事項提出具體可行的擬議（建議、要求、方案等），請求上級予以定奪。請示的分類根據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為兩類：① 請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示，是下級機(jī)關(guān)需要上級機(jī)關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確解釋，對變通處理的問題作出審查認(rèn)定，對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。②請求批準(zhǔn)的請示。此類請示是下級機(jī)關(guān)針對某些具體事宜向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的請示，主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。請示的寫作要求基本格式：①標(biāo)題：居中寫“請示”二字，有時可把請示的性質(zhì)內(nèi)容標(biāo)出來，如“關(guān)于XXX的請示”。②主送機(jī)關(guān)。③正文：主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成，請示時應(yīng)將理由陳述充分，提出的解決方案應(yīng)具體，切實可行。④落款：通知發(fā)布單位或個人以及通知日期。⑤附注：補充說明的部分。注意事項：除其特點中所述之外，還應(yīng)注意請示與報告的區(qū)別，切忌用報告代請示行文。請求的內(nèi)容若涉及其它部門或地區(qū)時，在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商，必要時還可聯(lián)合行文，如有關(guān)方面意見不一致，應(yīng)如實在請示中反映出來。另外請求撥款的應(yīng)附預(yù)算表。請求批準(zhǔn)規(guī)章制度的，應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容。請示處理問題的，本單位應(yīng)先明確表態(tài)。正式印發(fā)請示送上級機(jī)關(guān)時，應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。（5）批復(fù)（下行文）答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文，叫批復(fù)，是上級對下級機(jī)關(guān)來文所提出的請示而表明態(tài)度或作出明確回答的公文，是一種下行文。一、批復(fù)的概念批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的回復(fù)性公文。其制作和應(yīng)用一般以下級的“請示”為條件。當(dāng)下級機(jī)關(guān)的工作涉及到方針、政策等方面的重大問題，報請上級機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)時；當(dāng)下級機(jī)關(guān)在工作中遇到新情況、新問題，無章可循，報請上級機(jī)關(guān)給予明確指示時；當(dāng)下級機(jī)關(guān)遇到無法解決的具體困難，報請上級機(jī)關(guān)給予指導(dǎo)幫助時；當(dāng)下級機(jī)關(guān)對現(xiàn)行方針政策、法規(guī)等有疑問，報請上級機(jī)關(guān)予以解答說明時；以及當(dāng)下級機(jī)關(guān)因重大問題有意見分歧，報請上級機(jī)關(guān)裁決時，上級機(jī)關(guān)都應(yīng)該用“批復(fù)”予以答復(fù)。除此之外，有時“批復(fù)”還被用來授權(quán)政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章。二、批復(fù)的特點針對性。批復(fù)的針對性反映在兩個方面：一是批復(fù)必須針對請示機(jī)關(guān)行文，而對非請示機(jī)關(guān)不產(chǎn)生直接影響；二是批復(fù)的內(nèi)容必須針對請示事項，不涉及請示事項以外的內(nèi)容?；貜?fù)性。批復(fù)的內(nèi)容屬于回復(fù)性的內(nèi)容。因為批復(fù)的制作和應(yīng)用是以下級機(jī)關(guān)的請示為條件，對上級機(jī)關(guān)來說是被動的發(fā)文，下級機(jī)關(guān)請示什么事項，上級機(jī)關(guān)就批復(fù)什么事項。并且，上級機(jī)關(guān)對請求事項無論同意與否，都必須有針對性地明確予以回答。權(quán)威性。批復(fù)是答復(fù)下級機(jī)關(guān)請求事項的回復(fù)性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級機(jī)關(guān)對問題的決策意見，對下級機(jī)關(guān)具有行政約束力。特別是對一些重大事項的答復(fù)，體現(xiàn)了黨和國家的有關(guān)方針、政策，具有權(quán)威性。所以批復(fù)一經(jīng)下發(fā)，下級機(jī)關(guān)必須遵照執(zhí)行。單一性，一請一復(fù)。三、批復(fù)的分類根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，批復(fù)可分為兩類：一類是審批性批復(fù)；一類是指示性