【正文】 。它的格式與書信基本一致，分四部分：稱謂、正文、敬祝語（可省略）、署名和日期?！臼纠濉空埣贄l 商務(wù)培訓中心:因我行于1月10日晚舉行員工大會，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓。特此請假，懇望批準!此致 敬禮！工商銀行海珠營業(yè)部劉冬梅2005年1月8日 寫請假條須注意幾點：1．格式要正確。2．語言要簡潔明了，要把原因和請假時間寫清楚。3．理由要充分，情況要真實。如有相應(yīng)的證據(jù)如醫(yī)生證明等，可隨條附上。留言條懷明：造訪不遇，至憾。如有空閑，請惠臨寒舍一敘。午安！文西中午11時 東溪中學對口高職班語文補充教材寫留言條須注意以下幾點：1．留言條具有一定的公開性，因此要注意不要涉及隱私和機密問題。2．交代事情要簡明扼要，語言要簡潔。3．如寫給十分熟悉的人，可直呼其名，也不必寫敬祝語。日期可寫星期幾，上午或下午，乃至幾點鐘。二、啟事（重點）啟事是機關(guān)團體、企事業(yè)單位，公民個人有事情需要向公眾說明，或者請求有關(guān)單位、廣大群眾幫助時所寫的一種說明事項的實用文件。啟事可張貼、登報、廣播、在電視上放映。啟事一般分三部分：第一部分標題。在第一行中間用比正文大的字寫上文種“啟事”或說明事項內(nèi)容和文種，如“招生啟事”、“征稿啟事”、“招聘中學教師啟事”等。還有一種寫明啟事單位名稱加內(nèi)容、文種，如“北京顯像管廠聘請法律顧問啟事”等。第二部分正文。在第二行空兩格空兩行寫正文。正文因啟事所說明的事項不同而異?？偟囊笫且f得有條理，清楚明白，簡明扼要。正文后可以寫上“此啟”或“特此啟事”的結(jié)束語，現(xiàn)在一般啟事都不寫這些套話了。第三部分落款。在正文后偏正右邊，寫上啟事單位名稱，如“公司”、“人”。單位名稱已寫入標題，后邊就不必再寫了，只寫聯(lián)系地址，電話號碼，郵政編碼，聯(lián)系人，年月日。（一）、尋物啟事尋物啟事是個人或單位丟了東西，希望通過啟事得到幫助找回東西的一種應(yīng)用文。尋物啟事一般可張貼于丟物的地點，或貼在單位門口或街巷較顯眼的位置，有的尋物啟事也登在報紙上。尋物啟事內(nèi)容一般包括以下幾項內(nèi)容。其一，寫明丟失物的名稱、外觀、規(guī)格、數(shù)量、品牌等，同時要寫明丟失的時間和具體地點。其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發(fā)文者的詳細地址、聯(lián)絡(luò)方式等。其三，尋物啟事是求人協(xié)助尋找的，故除文中寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必要的酬金之類的話。【示例一】尋物啟事3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遺失一個公文包，內(nèi)有金額為5萬的存折一份、派遣證一個及它物，有拾到者請與失主聯(lián)系，失主愿重金酬謝。失主：（聯(lián)系電話：xxxxxxx）xxxx年x月xx日 東溪中學對口高職班語文補充教材【示例二】尋人啟事12月18日上午10時左右，我?guī)畠喝ソ瘊椛虖B購物，女兒不慎走失。女兒叫王曉，3歲，身高60厘米；圓臉，雙眼皮，頭上夾一大紅色蝴蝶結(jié)發(fā)卡，上身穿鵝黃色羽絨服，下身穿紅色絨線褲，腳穿紅色皮鞋。如有人發(fā)現(xiàn)或知道線索，請速與我聯(lián)系，一定重謝。聯(lián)系電話：xxxxxxx，手機：xxxxxxxxxxx。王2005．12．19 招領(lǐng)啟事招領(lǐng)啟事則是拾到東西或收留了走失者的個人或單位，為尋找失主而使用的啟事。寫法和尋物啟事基本相同。須注意的是：如果是拾到錢物，正文部分要寫明拾到的時間和地點，但不能寫明錢的數(shù)量和東西的特征，以防冒領(lǐng)；如果是收留了走失者，則一定要具體介紹其性別、大致年齡及外貌特征等，以方便失主辨別?！臼纠空蓄I(lǐng)啟事昨天下午活動課，我班同學在操場主席臺南側(cè)跑道上拾到票夾一只，內(nèi)有手表一只，銀行卡一張，人民幣若干。希望失主到班主任老師處認領(lǐng)。高三（1）班2005．12．1 【示例四】招領(lǐng)啟事昨天下午4時左右，我公司收留一位迷路的老年婦女。大約70歲左右；山東口音；上身穿藏青色棉襖，下身穿黑色褲子，腳上穿黑色棉鞋。據(jù)本人稱前來探望在一工廠做工的兒子，外出閑逛，迷失了回家的路。希望她的兒子速來我單位將其母親領(lǐng)回，也希望知道此情況的熟人速轉(zhuǎn)告他的兒子。聯(lián)系電話：xxxxxxx。聯(lián)系人：女士。公司2005年12月5日（二）、慶典啟事慶典啟事是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位舉辦有關(guān)慶祝或紀念活動時，由籌辦單位、部門向社會各界及有關(guān)人員告知慶典事宜的啟事。慶典啟事須注意交代以下內(nèi)容：1．慶典緣由；2．慶典活動總體安排，包括時間、地點、組織接待、內(nèi)容、參加人等； 3．其他有關(guān)事項及要求；4．歡迎參加慶典活動的結(jié)束語； 5．單位地址、電話、傳真、聯(lián)系人等。東溪中學對口高職班語文補充教材三、書信（一）介紹信介紹信是機關(guān)團體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、參加各種社會活動使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。介紹信一般應(yīng)包括稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內(nèi)容也略有差異。手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、敬語、署名等五部分。介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點：(１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。(２)寫明要接洽或聯(lián)系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限?！臼纠抗矩撠熗荆航窠榻B我所副研究員，高級工程師陳、余二位同志前往貴公司洽談有關(guān)合作的具體事宜，請予接待。本介紹信有效期天（前）。此致 敬禮！實用技術(shù)研（蓋公章）年月日（二）、感謝信感謝信是得到幫助的單位或個人為感謝幫助、關(guān)懷、支援過自己的單位或個人而寫的專用書信。為表示感謝之情，應(yīng)把對方的事跡寫下來，公之于眾，因此感謝信既有感謝之意，又有表揚之用。（三）、表揚信表揚信是以書信的形式，對在生活、工作、學習的某一個方面作出了成績、發(fā)揚了風格的個人和集體加以表彰的實用性文書。它既有感謝、表揚的目的，又有宣傳并倡導(dǎo)學習的目的。有以上級組織名義表揚其所屬單位或個人的，有群眾之間相互表揚的。表揚信應(yīng)把表揚的對象寫清楚，事跡寫具體。表揚信可用信封裝好交給受表揚者的領(lǐng)導(dǎo)，也可用紅紙書信公開張貼。（四）、求職信求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區(qū)別，但它與朋友的信函又有所不同，當然也不同于“公事公辦”的公文函。求職信所給的對象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經(jīng)理，如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當然，如果你根本就不認識招聘公司的 東溪中學對口高職班語文補充教材任何人，求職信最好寫上“人事部負責人收”較妥。如果直接寫人事部經(jīng)理或“老總”收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負責人）之間的距離，獲得面試機會多一些。求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要?！臼纠?尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好！感謝您在百忙之中審閱我的求職信！這個月以來，我的心一直像小鹿一樣跳個不停，外面洶涌來的招聘信息讓我心動。我爸爸是一名鄉(xiāng)村教師，我舅舅是一名中學教師。長期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優(yōu)秀的教師，站在講臺上激揚文字??今天我懷著激動的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學2002屆英語教育專業(yè)的本科畢業(yè)生。我酷愛讀書，特別是文史類，大部分中外名著（中英文版）都看過。這些書對我大有裨益：陶冶性情，豐富知識，開闊視野。這對我的教學工作大有幫助。通過四年的學習，我掌握了良好的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)和理論基礎(chǔ)，系統(tǒng)地學習了各項知識技能和教學技能，具有準確、熟練的英語聽、說、讀、寫、譯的能力。由于突出的能力，在校期間多次榮獲專業(yè)獎學金、三好學生、原聲模擬優(yōu)秀獎等，多門專業(yè)課成績名列前茅！我有一定的實踐經(jīng)驗。曾任寢室長，舉辦過一系列活動，寢室文化活動搞得有聲有色。自大一以來我已經(jīng)做了12份家教，其中以高中生居金。特別是2002年10月～2001年12月在全國重點高中北京師大附中實習期間成績優(yōu)秀。經(jīng)過四年的學習與實踐，我有信心與能力勝任大中專院校及中學英語聽、說、讀、寫教學。當然，我初涉世事，某些方面還不成熟，但我將正視自己的不足，并以自己的謙虛、務(wù)實、穩(wěn)重來加以彌補，不斷完善、充實、提高自己。我期盼能有一片揚我所長的天地，我將為之奉獻我的青春、智慧與汗水！我家是教師世家，我熱愛孩子，熱愛教育，因為教育是育人的工程，所以，我非?？释蔀橐幻麅?yōu)秀的教師。尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，請給我機會，我會以十分的熱情、十二分的努力去把握它！謝謝您的慧目！此致 敬禮！自薦人：范如歌2002年1月18日 東溪中學對口高職班語文補充教材（五）、申請書（重點）申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關(guān)、團體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請求時寫的一種書信。申請書應(yīng)把該寫的問題寫清楚，但要注意精練。申請書一般是一事一書，如：“入團申請書”、“開業(yè)申請書”等?！臼纠可暾堁a辦學生證 教務(wù)處：我是高三（2）班學生，不慎將學生證遺失，多方尋找仍無下落。特提出申請，請求補辦學生證，希望批準。此致 敬禮！申請人：2005．12．20四、聘書聘書是聘請某些有專業(yè)特長的人擔任某種職務(wù)時使用的一種文書。【示例】聘書 先生：為提高我校學生的實踐能力，特聘請您擔任我校本科四年級學生教育教學實習的指導(dǎo)教師。希望能得到您的支持和幫助。大學教務(wù)處2005．2．19五、通知（重點）通知是上級機關(guān)向下級機關(guān)傳達指示，或批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，或轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，或布置工作與周知事項時所用的一種下行公文；有時也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行某事項的平行公文。通知有發(fā)布性通知、指示性通知、傳達性通知、批轉(zhuǎn)性通知、任免通知、會議通知等等種類。雖然內(nèi)容、要求不一樣，但都有標題（可有具體內(nèi)容，也可沒有）、通知對象、通知內(nèi)容、出通知的單位或個人、日期等幾個部分，格式大體一致。日常生活中用得較多的是會議通知。這類通知要求以極其簡潔的文字，寫明會議名稱、目的、時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等等；還應(yīng)寫明出通知的單位和日期。東溪中學對口高職班語文補充教材【示例】通知為進一步做好復(fù)習迎考工作，學校定于12月16日（星期五）下午4點30分，在綜合樓五樓第一會議室召開高三年級教師會，請全體高三任課教師準時出席。校長室2005．12．12六、公告、通告寫法與通知類似，都由標題、正文、單位署名和日期構(gòu)成。標題可以單寫“公告”或“通告”；也可注明單位，如“新華社公告”；也可以寫明內(nèi)容，如“關(guān)于查禁賭博的通告”。正文應(yīng)中心突出，要求明確。標題中已寫明單位的可不署名?！臼纠啃氯A社公告 新華社授權(quán)公告：我國將進行太平洋發(fā)射運載火箭試驗。中華人民共和國將于1980年5月12日，由中國本土向太平洋南緯7176。0180。、東經(jīng)171176。33180。為中心，半徑70海里圓形海域范圍內(nèi)的公海上，發(fā)射運載火箭試驗。中國艦船和飛機將在該海域進行作業(yè)，為了過往船只和飛機的安全，中國政府要求有關(guān)國家政府通知本國船只和飛機，在試驗期間不要進入上述海域和海域上空。一九八○年五月九日七、聲明聲明本用于國家、政黨、政府或團體公開說明真相，或向公眾表明自己的立場、態(tài)度和主張，局限于政治、外交等領(lǐng)域。后來，聲明的適用范圍擴大到工作和日常生活領(lǐng)域，一般單位和個人也可以使用聲明來說明與本單位或本人直接相關(guān)的問題或事實真相，向公眾表明自己的立場、態(tài)度和觀點。這里介紹后一類型的一般寫法。聲明一般由標題、正文、署名三部分組成。正文一般為三分式結(jié)構(gòu)，開頭說明發(fā)表聲明的緣由或依據(jù)，主體部分一般分條列項寫出具體的聲明事項，最后以“特此聲明”作結(jié)。如果開頭與主體之間已有“特作如下聲明”或“特聲明如下”之類的字樣，即不寫“特此聲明”的結(jié)語。聲明事項單一不涉及繁雜問題的，主體部分也不必分條列項。【示例】聲明本公司職工黃國榮已于2001年8月20日離開本公司，他在離職后簽訂的一切與本公司有關(guān)的合同及所作承諾，一律無效。特此聲明。廣東中山美麗華燈飾家具有限公司2001．8．30 東溪中學對口高職班語文補充教材八、會議記錄一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫（一）、會議記錄格式會議名稱：會議時間：會議地點：記錄人：出席與列席會議人員：缺席人員：會議主持人：審閱：簽字：主要議題：發(fā)言記錄：（二）、會議記錄格式公司辦公會議記錄時間：一九年月日時地點：公司辦公樓五樓大會議室 出席人： ?? 缺席人： ?? 主持人：公司總經(jīng)理 記錄人：辦公室主任劉 主持人發(fā)言：(略)與會者發(fā)言： ???????????????????????? ???????????????????????? 散會主持人：(簽名)記錄人：(簽名)(本會議記錄共頁)（三）、會議記錄格式范例黨支部會議記錄地點：***會議室或黨員活動室主持者：***記錄者*** 出席者：支部全體黨員（詳見點名簿）列席：***（職務(wù)）、***（職務(wù)）?? 東溪中學對口高職班語文補充教材缺席者：***（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）會議主題：討論支部工作報告討論通過預(yù)備黨員***、***轉(zhuǎn)正***（主持人、書記）：今天，我們召開支部全體黨員大會，有**人出席，超過應(yīng)到會人員半數(shù)，會議有效。今天我們還邀請***、***等幾