【正文】 ：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日請示的功能：是向上級機關請求指示、批準時使用的請求性上行文。（1）標題：發(fā)文機關+事由+文種，如《**部關于申請資金的請示》；事由+文種，如《關于清理整頓社會集團的請示》（2）正文：第一部分，寫明請示的原因、背景、依據和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。第二部分，寫明請示的內容，即請示的事項和問題。最后，以“以上請示當否，請批示”，“妥否，請批復”為結語。（4）落款：報告的功能：適用于向上級匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復報告等。報告的寫法：這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據需要加上序號或小標題。二是綜合分類寫作。（2）情況報告：這類報告的正文結構為情況、問題、打算三方面。（3）答復報告：這類報告的的內容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一、講話稿的涵義與特點講話稿有廣義和狹義之分。講話稿有如下特點：（一）內容的針對性講話稿的內容是由會議主題和講話者身份來決定的。（二）篇幅的規(guī)定性講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。（三）語言的得體性為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準確、簡潔，又要通俗、生動。（四）起草的集智性 為了提高行政效率，領導講話稿經常由秘書代筆，然后經領導審核是否采用。二、講話稿的種類（一）工作會議類講話稿此類講話稿是領導在各種會議上發(fā)表的對前一階段的工作情況包括成績、經驗、缺點等進行歸納總結。（二）慶祝、紀念會議類講話稿此類講話稿是領導在紀念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀念性會議上所發(fā)表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當前、面向未來。三、講話稿的組成部分講話稿一般由標題和正文兩部分組成省長在全省教育工作會議上的講話》；另一種是由一個主標題和副標題組成。主標題一般用來概括講話的主旨或主要內容，副標題則與第一種的構成形式相同。（1）開頭部分。（2）主體部分。（3）結尾部分。四、講話稿與發(fā)言稿講話稿和發(fā)言稿在不作為公務文書時，兩者可以通用，一旦作為公務文書，應嚴格區(qū)別使用。講話一般體現主辦方或上級領導的意見，從整體出發(fā)，具有一定的原則性、政策性、權威性；發(fā)言一般體現參與方平級或下級領導的意見，從自身的實際出發(fā)，暢所欲言，具有一定的務實性、靈活性。第二篇：應用文寫作函PPT行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學學生處文件校學發(fā)【2014】08號北京信息科技大學學生處2014校園招聘會邀請函 尊敬的用人單位：您好！首先誠摯感謝貴單位多年來對我校畢業(yè)生就業(yè)工作的大力支持!為了給各用人單位和我校學生提供一個洽談、交流的平臺，做好我校畢業(yè)生就業(yè)工作，2014年4月30日(周三)，學校將舉辦一場畢業(yè)生專場招聘會。在此，我們謹向貴單位發(fā)出誠摯邀請，真誠歡迎貴單位光臨，挑選合適的人才，宣傳企業(yè)文化。本次校園招聘委托清河人才服務中心邀請招聘單位，聯(lián)系人：xxx xxxxxxxx 現將招聘會的具體事項函告如下：一、招聘會時間：2014年4月30日(周三)9:00——15:00二、招聘會地點：北京信息科技大學小營校區(qū)體育館三、畢業(yè)生資源：：參加應聘總人數不少于1200人。：行政管理、傳播學、機電一體化、財務會軟件工程、計算機科學與技術、信息管理與信息系統(tǒng)等。生源85%以上為2010籍學生。四、其他事項：此次招聘會免收會務費，并免費為參會單位進行校內宣傳、設立招聘展位。各參會單位限一個招聘展位，大會免費為招聘單位提供簡易海報一張，尺寸為90cm120cm,電子稿由招聘單位提供(以附件形式發(fā)送電子郵件并致電告知)。大會免費向招聘單位提供桌子，椅子等招聘工具。大會免費向每個招聘單位提供兩份快餐，并提供飲用水。有意參會的企業(yè)單位，請于2014年4月20日前與我方聯(lián)系，認真填寫《需求表》，詳細填寫單位簡介、招聘需求等相關信息并加蓋公章，以便我方審核確認，提前安排，做好宣傳和接待工作。請用人單位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大學小營校區(qū)圖書館報到，領取相關資料入場洽談招聘。五、這次招聘會，將成為我校學生與企業(yè)溝通交流的現場互動平臺，我們誠邀社會各企業(yè)單位共同攜手，充分利用這一平臺和機遇，展示品牌、塑造形象、挑選人才、達到雙贏。歡迎各企業(yè)單位前來招聘，洽談合作!六、聯(lián)系方式人才中心聯(lián)系電話：xxx xxxxxxxxxxxx 學生處 聯(lián)系電話 x老師xxxxxxxx 附件1：《需求表》北京信息科技大學學生處二o一四年四月十八日主題詞：學生處 招聘會 邀請函北京信息科技大學學生處2014年4月18日印發(fā) 共印10份篇二：現代應用文寫作函的寫作格式一函的寫作格式 函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。二通知寫作格式 通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。一、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據。例如“為了解決的問題，經批準，現將，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。三、結尾（三種寫法）㈠意盡言止，不單寫結束語。㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。㈢再次明確主題的段落描寫。三．報告的寫作格式 報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。一、標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。二、正文： ㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。四請示的寫作格式 請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。一、標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。二、正文： ㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數量，請求資金要寫明金額。三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。請示需要著重注意的問題（1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關于***的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。（2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。（3）結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。（4）落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發(fā)文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間**年*月*日。（5）請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領導批準而虛構情況，也不要 沒能認真調查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套篇三：應用文寫作幻燈片1 機關常用文書寫作農墾管理干部學院教授 趙秀蘭幻燈片2 應用文的概念：黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體、人民群眾在日常工作、生活中，辦理公私事務，傳播信息，表述意愿，溝通關系所使用的具有實用價值和慣用格式的文書。應用文包括：法定文書、事務文書、專業(yè)文書、日常文書應用文的規(guī)范寫作和正確應用幻燈片3 應用文的寫作要求：主題：正確、集中、鮮明、深刻。材料：真實、典型、新穎。結構：結構合理、層次清晰、格式規(guī)范語言：平實、明確、簡約、得體。事務語體：以記敘為特征，以實用為目 的，不著意追求語言的藝術化，也不以語言的生動為標準，而是把語言明確、平實、簡約、得體當作基本要求?；脽羝瑧梦膶懽鞯摹叭齻€層次”一、寫出。初級要求。標準：標題、段落、事項基本清楚，格式、標點、內容、文體等有缺憾。二、寫對。基本要求。標準：格式、文體、語言等各方面均合乎要求，但沒有寫到位。三、寫到位。高級要求。標準：核心內容突出，理由充分有說服力，精確使用概念，措辭得體有分寸，情感指數較高。幻燈片5 ? 《黨政機關公文處理工作條例》 ? 2012年4月6日中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯(lián)合印發(fā)。? 2012年7月1日實施。? 1996年《中國共產黨機關公文處理條例》和2000年國務院印發(fā)的《國家行政機關公文處理辦法》同時廢止。幻燈片6 ?一、新《條例》，新亮點?實現了黨政機關公文處理工作法規(guī)一體化 ? 首次將黨政機關公文處理工作法規(guī)合二為一，是我國公文處理法規(guī)制度建設的一次新飛躍。?謀篇布局、框架結構有新變化 ? 《條例》共有8章42條，按照公文擬制、公文辦理、公文管理的順序，框架結構更清晰，更合理，謀篇布局更科學，更優(yōu)化。?公文版式、格式的統(tǒng)一規(guī)范上有新突破 ? 公文要素、公文用紙、公文文字符號標點幻燈片7 ?通篇內容貫穿實事求是原則，與時俱進精神，注重繼承與創(chuàng)新相結合，注重針對性與指導性?用詞用字更加確切、簡潔 ?公文辦理環(huán)節(jié)更加簡潔 ?公文管理環(huán)節(jié)更加嚴格幻燈片8 ?二、黨政機關公文格式的7大新變 ?格式分為3部分。? 新格式規(guī)定： ? “本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。”幻燈片9 ?左上角為“份密緊”。?（1）份號、密級和保密期限、緊急程度編排在左上角。?（2）公文只要涉密，必須標注份號。?（3）公文只要涉密，這三個格式要素編排的先后順序，一定是“份密緊”。?標題“標點”“三要素”。?（1）根據實際情況，增加標題的標點符號 ?（2）標題必須有“三要素”幻燈片10 ?成文日期用數字 2014年3月7日 ?署名、頁碼不可少 ?特定、普發(fā)不蓋章 ?說聲再見主題詞幻燈片11 ?三、公文格式需要注意的事項 ?三個基本問題?（1）要素，即公文格式要素的取舍 ?（2）位置，公文格式要素位置的編排 ?（3）要求，格式要素的具體要求 ?三個特點?（1）黨政機關公文格式做了“合二為一”的統(tǒng)一化處理 ?（2）合中有“分” ?（3）有加有減幻燈片12 ?四個“實踐難點” ?（1）“多個簽發(fā)人”的問題 ?（2）“聯(lián)合行文加蓋印章”的問題 ?（3）“不加蓋印章的公文”的問題 ?（4）“附件”的具體編排問題幻燈片13 ? 公文的概念： ? 黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書。? 是傳達貫徹黨和國家方針、政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況的重要工具?；脽羝?4 ? 公文的文種：15種 ? 決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要?；脽羝?5 ? 公文的書面格式? ：公文份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等。? ：標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關署名、成文時間、印章等。：附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等18項內容?；脽羝?6 ? 000001 ? 機密 ? 特急? □□文件 ? ? xx發(fā)【xxxx】xx號 簽發(fā)人：xxx ?? xx單位關于轉發(fā)xx工作的通知? xx主送單位：? xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ? xxxxxxxxxxxxxxxxxx.? 特此通知。? ? 附件：xxxxxxxxxxxx ? ? xxxxxxxxx單位? 2012年10月 25日（章）?? 抄送機關：xxxx，xxxx，xxxx。? 印發(fā)機關 ： 印發(fā)日期：2012年10月28日 ? 頁碼幻燈片17 ? 公文寫作的五個意識： ?法制意識?規(guī)范意識 ?全局意識 ?超前意識主旨意識幻燈片18 公文寫作常見問題 ?文種使用不當 ?格式不規(guī)范 ?行文規(guī)則混亂 ?名稱表述混亂 ?時間表述含糊 ?用詞不當、不得體 ?不符合語法 ?數字使用不統(tǒng)一幻燈片19 ? 通知 ? 概念：適用于發(fā)布、傳達、要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文?；脽羝?0 通知的種類： （印發(fā)通知、要求通知、會議通知）幻燈片21 通知的寫法：標題：發(fā)文機關+事由+文種。主送機關：此通知承辦、執(zhí)行和應知曉的主 要受文機關。正文：通知緣由（目的、理由、依據等）通知主體：通知事項、要求、意見等結尾：“特此通知”等。落款