【正文】 如“中共中央、全國人大常委會、國務院”、“同志逝世”；②標明文種“公告”或“宣告”；③正文寫公告或宣告內(nèi)容：a、公布死者逝世的消息。這種訃告隆重、莊嚴。它的寫法是：①在開頭一行中間寫“訃告”二字，或在“訃告”前冠上死者的姓名，如“訃告”。訃告可以張貼于死者的工作單位或住宅門口，較有影響的人物去世，還可登報或通過電臺向社會發(fā)出，以便使訃告的內(nèi)容迅速而廣泛地告知社會。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。上述幾點決議，本周五在中隊會上向全體隊員公布，各隊員討論修改后實行。上好體育課，人人要達到廣播體操鍛煉標準。一般有：會議名稱；會議基本情況，包括時間、地點、出席人數(shù)、主持人、列席人、記錄人；會議內(nèi)容，包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等，這是會議記錄的重點部分。這是記錄者應有的態(tài)度。記錄的詳與略，視情況而定?！裰鞴芾砉ぷ?，落實職代會精神，……關(guān)心職工，對生病困難職工的幫困工作，對外地施工點職工家庭有困難的職工……二、各支部情況匯報：……三、下階段工作布置：……（8）會議記錄會議記錄，就是由記錄人員將會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，以便會后分析、研究、整理問題以及檢查決議執(zhí)行情況。班組建設(shè)工作。范文： 行政會議紀要時間： 2003 年 05 月 09 日 地點：公司四樓會議室 主持：李蘇 記錄：顧瑩 主要內(nèi)容：一、前階段工作總結(jié)：結(jié)合市府、有限公司關(guān)于“世博會與上海新一輪發(fā)展”大討論及開展“誠信服務”的要“非典”預防工作。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現(xiàn)場辦公會議紀要，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀要。3．指導性。2．表達的要點性。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。如果會議的議題較多，可分條列述。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。（一）會議概況。二、會議紀要格式會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。注意事項：要一函一事，切忌一函數(shù)事。主送機關(guān)正文 ：一般包括三層①簡要介紹背景情況。三、公函的基本格式標題。范文:關(guān)于江蘇省撤銷南通縣設(shè)立通州市的批復民行批 [1993] 4號 江蘇省人民政府：你省一九九二年十月八日《關(guān)于撤銷南通縣設(shè)立通州市的請示》和一九九二年十一月二十日的補充請示收悉。原由。要寫好批復還應注意以下幾點：第一，有核實請示緣由的真實性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應先作調(diào)查研究；第二，凡請示事項涉及其它部門或地區(qū)的問題，批復前都要與其協(xié)商，取得一致意見；第三，及時批復，以免貽誤工作。正文批復的正文一般由三個部分組成：（1）引語批復的開頭通常要引述來文作為批復的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請示的日期引述，如“年月日來文收悉”；第二種是結(jié)合來文的日期和文號引述，如“年月日號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“年月日《關(guān)于……的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“年月日關(guān)于……問題的請示收悉”。標題批復的標題有兩點需要特別強調(diào)：（1）關(guān)于發(fā)文單位。指示性批復主要是針對方針、政策性問題進行答復。單一性，一請一復。權(quán)威性?；貜托?。當下級機關(guān)的工作涉及到方針、政策等方面的重大問題，報請上級機關(guān)審核批準時；當下級機關(guān)在工作中遇到新情況、新問題，無章可循，報請上級機關(guān)給予明確指示時；當下級機關(guān)遇到無法解決的具體困難，報請上級機關(guān)給予指導幫助時；當下級機關(guān)對現(xiàn)行方針政策、法規(guī)等有疑問，報請上級機關(guān)予以解答說明時；以及當下級機關(guān)因重大問題有意見分歧，報請上級機關(guān)裁決時，上級機關(guān)都應該用“批復”予以答復。正式印發(fā)請示送上級機關(guān)時，應在文頭注明簽發(fā)人姓名。請求的內(nèi)容若涉及其它部門或地區(qū)時，在正常情況下應事先進行協(xié)商，必要時還可聯(lián)合行文，如有關(guān)方面意見不一致，應如實在請示中反映出來。③正文：主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成，請示時應將理由陳述充分，提出的解決方案應具體，切實可行。②請求批準的請示。⑤擬議性。請示的事項一般都是急需明確和解決的，否則會影響正常工作，因此時間性強。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。范文：關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告國務院：脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。大致構(gòu)成：工作（情況）陳述及分析、經(jīng)驗或教訓總結(jié)、處理措施或今后的計劃。主送機關(guān)：一般是發(fā)文機關(guān)的直屬上級機關(guān)。為此，市政府決定對鬃化工廠給予通報表揚，并獎給錦旗一面，獎金鬃鬃元。第四層：提出希望和要求。第一層：陳述通報對象的基本情況和基本事實。范文：關(guān)于開展“六一”兒童節(jié)慶祝活動的通知各小學、幼兒園：****年6月1日國際兒童節(jié)即將來臨，為了組織好今年“六一”國際兒童節(jié)的各項慶?；顒?，使廣大兒童度過一個快樂而有意義的節(jié)日,現(xiàn)就全區(qū)“六一”兒童節(jié)期間有關(guān)活動要求通知如下：1．各學校、幼兒園要抓住“六一”這一有利時機，結(jié)合本單位實際……2．各學校、幼兒園要按照實踐育人的要求，……3．“六一”期間，各學校、幼兒園要通過廣播、電視、報刊、網(wǎng)絡等媒體……4．各學校、幼兒園要以不同形式對社會和家長開放……今年“六一”期間，我區(qū)開展的全區(qū)性活動主要有：綠港小天使藝術(shù)團在楊鎮(zhèn)中小舉辦慶“六一”文藝演出……教委辦公室（公章）****年**月**日（2）通報（下行文）基本格式：標題：居中，一般采用完全式，“發(fā)文單位+事情+通報”。正文：寫清時間、地點、事件、要求誰參加以及注意事項。我單位對本證明真實性負責。落款單位名應與公章字樣完全相符。敘述簡明，不要出現(xiàn)語病和歧義。日期寫在名字下方。正文，下行空兩格，寫明①倡議的背景原因和目的，②倡議的具體內(nèi)容和要求，開展怎樣的活動，③有哪些價值和意義。落款，包括申請人姓名和申請日期。（10）申請書基本格式：標題，居中寫“申請書”三字。正文，下行空兩格，要寫清提建議的原因及建議內(nèi)容，語言不能偏激，建議內(nèi)容最好分條陳述，每條各成一段，注意建議的合理性及條理性。落款，包括署名和日期。正文，下行空兩格，首先要寫清寫決心書的原因，接著寫決心做到什么。祝頌語。注意要謙虛、客觀，不要夸夸其談或信誓旦旦。稱謂：頂格寫求職單位名稱，常用尊稱。不管自己輩分職位多高，年齡多大，都不可以命令的語氣強求，以免對方為難。落款：寫明發(fā)文單位名稱或個人姓名，并在右下方注明成文日期。稱謂：下行頂格寫上被表揚的機關(guān)、單位、團體或個人的名稱、姓名。：祝頌語。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的原因。：頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名，常用尊稱。祝頌語。稱呼，頂格，用尊稱。日期寫在名字下方。若是回信，先要寫明信已收到。范文：請柬先生：茲定于十月一日上午八時在本廠會議室召開新產(chǎn)品簽定會，敬請光臨指導。定格，用尊稱。，包括①發(fā)出啟事的人或單位簽名蓋章②發(fā)出啟事的時間。5年級（2）班：王琳_____年_____月_____日補充：借條、欠條、收條、領(lǐng)條務必要字跡清晰，不可涂改。等全校捐款匯集，一并交往市紅十字會。，落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的全稱，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。欠條一般由標題、正文、落款三部分組成，格式參考借條。比賽結(jié)束馬上歸還。，開頭空兩格詳細記錄什么時候向誰（若是人名寫全名）借了什么（若是借款涉及利息，應有明確的年利率或月利率，最終應支付的借款利息總額等約定），什么時候歸還等。落款，包括署名和日期。，包括請假人簽名及請假時間。第五篇：常見應用文寫作常見應用文寫作目錄:一、條據(jù)請假條留言條借條收條領(lǐng)條欠條啟事請柬二、書信感謝信賀信表揚信推薦信請托信求職信決心書建議書申請書倡議書證明三、公文通知通報報告 請示批復函會議紀要會議記錄 訃告四、其他新聞消息計劃總結(jié)日記 讀書筆記 演講稿一、條據(jù)（1）請假條基本格式：，居中寫“請假條”。簡潔切要的內(nèi)容、平易友善的敘述、高度可讀性、篇幅以1至2頁為宜（一頁尤佳）。結(jié)語100字：簡潔有力，強調(diào)該新聞的意義與影響，或預告下階段活動。（Who、What、When、Where、Why、How）新聞構(gòu)成：題、文、圖、表。結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。結(jié)尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議；或總結(jié)全文的主要觀點，進一步深化主題；或提出問題，引發(fā)人們的進一步思考；或展望前景，發(fā)出鼓舞和號召。前言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。正文。一種是規(guī)范化的標題格式，即“發(fā)文主題”加“文種”，基本格式為“關(guān)于的調(diào)查報告”、“關(guān)于的調(diào)查報告”、“調(diào)查”等。署名寫在結(jié)尾的右下方，在署名下邊寫上工作總結(jié)的年、月、日，如為突出單位，把單位名稱寫在標題下邊，則結(jié)尾只落上日期即可。寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。（2）存在的問題和教訓一般放在成績與經(jīng)驗之后寫。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗教益。因此，一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。例如：辛勤拼搏結(jié)碩果——縣氮肥廠一九九五年工作總結(jié)——前言即寫在前面的話，工作總結(jié)起始的段落。如“市化工廠1995生產(chǎn)工作總結(jié)”“市研究所1995工作總結(jié)”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作總結(jié)”，省略了單位名稱。工作總結(jié)標題有單標題，也有雙標題。【示例】吸煙是繼戰(zhàn)爭、饑餓和瘟疫之后，對人類生存的最大威脅。敬請光臨。（2）語言上除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅得體。（5）署明邀請者（個人、單位）的名稱和發(fā)出請柬的時間。（2）抬頭寫被邀請者（個人的姓名或單位）名稱。人們把文字刻在簡上用來記事，由于書寫面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡書寫文字容量是較小的。請柬的“柬”字，本為“簡”。長子：張xx 妻：xxx 孫男：張xx次子：張xx泣告2002年1月2日十一、請柬（重點）請柬又稱請貼。、身份、逝世時間、地點、原因、終年壽命。如果是文藝、體育表演，要寫明表演單位。它多用于熱烈的場合，如報告會、電影放映、戲劇表演、體育比賽、展覽等等。***（***）：????????[詳細記錄每位同志的發(fā)言] ***（主持人）：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認真加以考慮，不斷改進工作。今天我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。這是會議記錄的核心部分?！臼纠柯暶鞅竟韭毠S國榮已于2001年8月20日離開本公司，他在離職后簽訂的一切與本公司有關(guān)的合同及所作承諾，一律無效。聲明一般由標題、正文、署名三部分組成。中國艦船和飛機將在該海域進行作業(yè)，為了過往船只和飛機的安全，中國政府要求有關(guān)國家政府通知本國船只和飛機，在試驗期間不要進入上述海域和海域上空。0180。正文應中心突出，要求明確。這類通知要求以極其簡潔的文字，寫明會議名稱、目的、時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等等；還應寫明出通知的單位和日期。大學教務處2005．2．19五、通知（重點）通知是上級機關(guān)向下級機關(guān)傳達指示，或批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，或轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，或布置工作與周知事項時所用的一種下行公文；有時也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行某事項的平行公文。特提出申請，請求補辦學生證，希望批準。尊敬的領(lǐng)導，請給我機會，我會以十分的熱情、十二分的努力去把握它！謝謝您的慧目！此致 敬禮！自薦人：范如歌2002年1月18日 東溪中學對口高職班語文補充教材（五）、申請書（重點）申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關(guān)、團體、單位領(lǐng)導提出請求時寫的一種書信。特別是2002年10月～2001年12月在全國重點高中北京師大附中實習期間成績優(yōu)秀。通過四年的學習，我掌握了良好的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)和理論基礎(chǔ)，系統(tǒng)地學習了各項知識技能和教學技能，具有準確、熟練的英語聽、說、讀、寫、譯的能力。長期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優(yōu)秀的教師，站在講臺上激揚文字??今天我懷著激動的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學2002屆英語教育專業(yè)的本科畢業(yè)生。求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負責人）之間的距離，獲得面試機會多一些。它與普通的信函沒有多少區(qū)別，但它與朋友的信函又有所不同，當然也不同于“公事公辦”的公文函。有以上級組織名義表揚其所屬單位或個人的，有群眾之間相互表揚的。此致 敬禮！實用技術(shù)研（蓋公章）年月日（二）、感謝信感謝信是得到幫助的單位或個人為感謝幫助、關(guān)懷、支援過自己的單位或個人而寫的專用書信。(２)寫明要接洽或聯(lián)系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、敬語、署名等五部分。東溪中學對口高職班語文補充教材三、書信（一）介紹信介紹信是機關(guān)團體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務、參加各種社會活動使用的一種專用書信。聯(lián)系電話：xxxxxxx。高三（1）班2005．12．1 【示例四】招領(lǐng)啟事昨天下午4時左右，我公司收留一位迷路的老年婦女。寫法和尋物啟事基本相同。女兒叫王曉，3歲，身高60厘米；圓臉，雙眼皮，頭上夾一大紅色蝴蝶結(jié)發(fā)卡，上身穿鵝黃色