【正文】 ............................ 20 結(jié) 論 ..................................................................................................................................... 24 致 謝 ..................................................................................................................................... 25 參考文獻(xiàn) ................................................................................................................................... 26 1 摘 要 *****其前身為元亨汽車修理服務(wù)公司（ 1996 年創(chuàng)建）， 主要經(jīng)營項目有汽車整車銷售，特約維修，配件供應(yīng)，因而其配件庫存情況比較復(fù)雜。眾所周知，一個企業(yè)的健康發(fā)展離不開合理的庫存 管理。上典汽車要想使企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展，必須加強(qiáng)對配件庫存的管理。 本課程設(shè)計 針對上典汽車配件庫存 管理信息系統(tǒng) 的系統(tǒng)現(xiàn)狀 ,運用管理信息系統(tǒng)設(shè)計的基本步驟和設(shè)計方法分析與設(shè)計了上典汽車配件庫存管理信息系統(tǒng)。主要包括：組織結(jié)構(gòu)分析，業(yè)務(wù)流程分析，數(shù)據(jù)流程分析，數(shù)據(jù)字典描述，數(shù)據(jù)存取分析，處理邏輯描述以及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計，軟硬件配置，代碼設(shè)計，數(shù)據(jù)庫設(shè)計，輸入 /輸出設(shè)計，模塊功能描述等，為程序開發(fā)人員開發(fā)該 配件庫存 管理信息系統(tǒng)提供 了 依據(jù)。 關(guān)鍵詞： 配件庫存管理 系統(tǒng)現(xiàn)狀 系統(tǒng)設(shè)計 2 1 引 言 問 題的提出 隨著 我國經(jīng)濟(jì) 的 飛速 發(fā)展， 各種類型與規(guī)模的企業(yè)迅速崛起。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，產(chǎn)品數(shù)量的急劇增加所生產(chǎn)產(chǎn)品的種類也不斷地更新與發(fā)展，有關(guān)產(chǎn)品的信息量也成倍增加。 面對龐大的產(chǎn)品信息量，對這些庫存產(chǎn)品的有效管理是各企業(yè)面臨的重大課題。庫存管理設(shè)計入庫、出庫的產(chǎn)品，經(jīng)辦人員和客戶等各方面的因素，如何管理這些信息數(shù)據(jù)，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，所以這就需要庫存管理系統(tǒng)來提高庫存管理工作的效率。 信息化和電腦技術(shù)以同樣的潮流趨勢把汽車銷售維修企業(yè)也引向現(xiàn)代管理模式。在汽車貿(mào)易公司中，售后服務(wù)的好壞直接影響著公司 的聲譽(yù)和利潤，而好的配件庫存管理是一家汽車貿(mào)易公司良好售后服務(wù)的保證，因此將配件庫存管理的信息化是汽車貿(mào)易公司發(fā)展的必然趨勢。 本 方案 調(diào)查了成都上典汽車貿(mào)易有限公司 ，并以此公司為對象，按照管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計的步驟與方法，為該公司設(shè)計了相應(yīng)的零配件庫存管理信息系統(tǒng)。 *****發(fā)展現(xiàn)狀 上典汽車貿(mào)易有限 公司成立于 2021 年 5 月，原為成都元亨騰飛汽車貿(mào)易有限公司，于 2021 年 11 月變更為成都上典汽車貿(mào)易有限公司。于 2021 年 4 月獲得比亞迪公司的 4S店的授權(quán)證書及品牌經(jīng)營權(quán)，也是西南地區(qū)首家比亞迪 4S 店。 該公司除了汽車銷售外，同時還提供特約維修和配件供應(yīng)等服務(wù)，所以汽車配件的種類相對比較復(fù)雜。 上典汽車的配件庫存管理現(xiàn)狀為： 售后主管直接管理者配件倉庫，庫長全面負(fù)責(zé)倉庫的行政與業(yè)務(wù)管理，出入庫管理組 和 統(tǒng)計分析組負(fù)責(zé)倉庫日常管理工作。 當(dāng)訂購貨物到貨后 ，先由采購人員填寫入庫單，倉庫管理人員對配件的數(shù)量進(jìn)行登記，然后入庫保管。配件在倉庫中由倉管人員進(jìn)行專門的管理。配件出庫時，庫管人員根據(jù)車間提供的配件領(lǐng)料單出庫配件。統(tǒng)計人員會對每天的出入庫量和庫存結(jié)余量進(jìn)行統(tǒng)計，當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存降到安全庫存以下時，就會填制缺貨 單向配件廠家發(fā)出訂貨。 3 *****信息系統(tǒng)使用現(xiàn)狀 *****雖然發(fā)展迅速，但與同行業(yè)的巨頭相比仍處于發(fā)展初期， 信息系統(tǒng)的建設(shè)仍不完善，很多數(shù)據(jù)的錄入都采取的是手工操作的方式?，F(xiàn)行的庫存管理系統(tǒng)基本上是“靜態(tài)”管理模式，各種數(shù)據(jù)孤立存取，造成了大量的數(shù)據(jù)冗余。使得庫存效率低，保密性差，讓查找、更新和維護(hù)庫存信息的工作進(jìn)行起來十分困難。同時因為管理模式落后，不能及時提供庫存現(xiàn)狀信息和庫存報警信息，難以對產(chǎn)品的庫存進(jìn)行實時控制和成本控制， 從而使庫存成本增加 40%，人力成本增加 20%，配送能力降低 20%~30%， 不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。 國內(nèi)外研究的現(xiàn)狀 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計算機(jī)科學(xué)的不斷發(fā)展 ，庫存管理與計算機(jī)科學(xué)結(jié)合得越來越緊密。各種先進(jìn)的庫存管理模式（如： VMI 庫存管理， JIT 庫存管理， ABC 庫存管理等 ）不斷涌現(xiàn)， ERP、 MRP 等軟件的應(yīng)用大大提高了庫存管理水平。但是由于我國物流發(fā)展較晚，許多先進(jìn)的庫存理念還不被人們所熟知。而且由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的制約，整個行業(yè)的庫存管理信息化水平不高。迫切的需要為各個企業(yè)建立合適的管理信息系統(tǒng)，從而推動整個汽車銷售行業(yè)的發(fā)展。 任務(wù)與分析 本課程設(shè) 計 的目的是針對 *****的配件庫存管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀 ,運用管理信息系統(tǒng)設(shè)計的基本步驟和設(shè)計方法 ， 分析與設(shè)計 *****配件庫存 管理信息系統(tǒng)。主要包括：組織結(jié)構(gòu)分析，業(yè)務(wù)流程分析，數(shù)據(jù)流程分析，數(shù)據(jù)字典描述，數(shù)據(jù)存取分析，處理邏輯描述以及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計，軟硬件配置，代碼設(shè)計，數(shù)據(jù)庫設(shè)計，輸入 /輸出設(shè)計，模塊功能描述等，為程序開發(fā)人員開發(fā)該采購管理信息系統(tǒng)提供依據(jù)。進(jìn)而達(dá)到為 *****設(shè)計出一款適合的 配件庫存 管理信息系統(tǒng)，輔助其完成 配件入庫、配件出庫和 統(tǒng)計分析等業(yè)務(wù)，提高庫存管理效率，促進(jìn) *****的迅速發(fā)展。 4 2 系統(tǒng)分析 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)業(yè)務(wù)分析 *****的組織結(jié)構(gòu)分析 *****作為一個成都知名的汽車銷售企業(yè)，其組織結(jié)構(gòu)十分龐大，這里僅以其中的一個4S 店的組織結(jié)構(gòu)為例： 圖 上典汽車組織結(jié)構(gòu)圖 *****相關(guān)業(yè)務(wù)分析 由于本設(shè)計主要研究得是 *****的配件庫存管理，所以這里主要介紹有關(guān)配件庫存的業(yè)務(wù)流程。上典汽車的配件庫存管理信息系統(tǒng)主要包含以下三方面的內(nèi)容：配件入庫管理，配件出庫管理和統(tǒng)計分析。 配件入庫 對 入庫物資進(jìn)行登記審核，合格的可填寫入庫單然后經(jīng)倉庫管理人員對配件的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)化型核查后入庫。同時還可更新、刪除入庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，入庫記錄的查詢及打印。 總經(jīng)理 市場營銷部 行政公關(guān)部 售后服務(wù)部 銷售前臺 采購科 計劃物流科 市場網(wǎng)絡(luò)部 人力資源科 財務(wù)科 俱樂部 維修部 保險理賠 配件倉庫 5 配件出庫 對出庫配件進(jìn)行登記。主要指車間領(lǐng)料出庫。主要包括填寫出庫單、更新刪除出庫記錄，查看現(xiàn)有庫存記錄，出庫記錄的查詢及打印。 統(tǒng)計分析 每天下班前統(tǒng)計分析人員根據(jù)配件出入庫記錄，統(tǒng)計匯總各種配件的當(dāng)日入庫量、累計領(lǐng)料出庫量和庫存結(jié)余量等數(shù)據(jù) 配件需求 填寫需求計劃表，更新刪除采購計劃信息，查看現(xiàn)有采購信息，采購