人事檔案保管制度-文庫吧
2025-09-29 13:36 本頁面
【正文】 管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：——突發(fā)事之后，如被盜、遺失或水災火災之后：——對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失?！l(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉遞的大致程序如下：①取出應轉走的檔案；②在檔案底賬上注銷；③填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；④按發(fā)文要求包裝、密封。在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：①對于較大的企業(yè)，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。②庫房備有必要的防火、防潮器材。③庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。⑤無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。⑥離開時關燈關窗，鎖門。統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項：①人事檔案的數(shù)量。②人事檔案材料收集補充情況。③檔案整理情況。④檔案保管情況。⑤利用情況。⑥庫房設備情況。⑦人事檔案工作人員情況。二、人事檔案利用制度□目的第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求?！跞耸聶n案利用的方式人事檔案的利用有多種方式：設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方，以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點，如便于查閱指導，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。借出使用。借出庫房須滿足一定的條，比如：本機關領導需要查閱人事檔案；公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1