干部人事檔案的保管、保密制度-江蘇工業(yè)學(xué)院-文庫(kù)吧
2024-11-19 01:41 本頁(yè)面
【正文】 稍毀。（十五）嚴(yán)禁用普通電話索取或提供有關(guān)干部人事檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人檔案材料，對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。第二篇：滁州學(xué)院干部人事檔案保管保密制度滁州學(xué)院干部人事檔案保管保密制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》，為加強(qiáng)人事檔案保密工作，有效保護(hù)和利用檔案，特制定本制度。一、檔案工作人員嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保密法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》，不得在公共場(chǎng)所和親朋好友中談?wù)摍n案秘密，不得損壞、丟失、擅自提供抄錄、公布、涂改、偽造檔案。二、檔案室建立科學(xué)的管理制度，配備必要的設(shè)施，確保檔案安全；發(fā)現(xiàn)檔案材料丟失或在利用中泄密和損毀，立即向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，不得隱瞞和延誤。三、切實(shí)做好檔案“六防”工作，每年對(duì)檔案進(jìn)行防蟲(chóng)、防霉檢查和施放防蟲(chóng)藥，認(rèn)真做好檢查結(jié)果記錄。四、研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，對(duì)已破損和字跡褪色檔案，及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。五、檔案庫(kù)房杜絕他人代管、敞門(mén)而去、隨意放置等現(xiàn)象，不得在檔案庫(kù)中接待來(lái)訪、辦理借閱、查詢和還檔等公務(wù)，嚴(yán)禁吸煙和處理個(gè)人事務(wù)，防止泄密、丟失、被盜事件的發(fā)生。六、接收檔案時(shí)，如發(fā)現(xiàn)檔案袋嚴(yán)重破損、開(kāi)口啟封等現(xiàn)象，應(yīng)立即對(duì)材料逐一登記，追查原因。七、轉(zhuǎn)出檔案時(shí)，按照清點(diǎn)、登記、封條、蓋騎縫和機(jī)密章、檔案編號(hào)、辦理移交的程序，用機(jī)要或直接送達(dá)的方式辦理。八、做好電子文檔、檔案信息數(shù)據(jù)、檔案管理系統(tǒng)的保密和維護(hù)工作，嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客、惡意網(wǎng)站等侵害與泄密；因公必須使用傳真、網(wǎng)絡(luò)傳輸、商務(wù)通信、衛(wèi)星傳送等高科技設(shè)備的，應(yīng)對(duì)其性能、操作、地址、內(nèi)容等做到熟練，確保萬(wàn)無(wú)一失。九、對(duì)檔案材料進(jìn)行突擊性整理，確需若干人員進(jìn)行協(xié)助時(shí)，先向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出工作方案，并做好人員遴選、安全、保密、監(jiān)督等工作。十、閱檔時(shí)不得在檔案中圈點(diǎn)勾畫(huà)或增減材料，借閱檔案者不得再轉(zhuǎn)借他人或攜入公共場(chǎng)所；未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自對(duì)檔案內(nèi)容摘抄和復(fù)(印)制
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