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辦公自動化系統(tǒng)文檔管理子系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)本科論文-文庫吧

2025-06-08 09:23 本頁面


【正文】 Eamp。AJAX技術在文檔管理模塊項目中的應用 ................................ 21 Hibernate框架在項目中的應用 .................................................................... 21 Spring框架在項目中的應用 ......................................................................... 23 Struts1在項目中的應用 ................................................................................ 25 AJAX amp。 ExtJS 技術在項目中的應用。 ....................................................... 29 第五章 總結與展望 .................................................................................................... 35 參考文獻 ...................................................................................................................... 37 致謝 .............................................................................................................................. 38 南京大學軟件學院本科畢業(yè)論文 1 第一章 概述 /緒論 項目背景 隨著計算機的普及和計算機技術的飛速發(fā)展,越來越多的企業(yè)利用計算機解決實際中遇到的問題。伴隨著數(shù)字商業(yè) 時代 的到來,企業(yè)的管理意識和環(huán)境都發(fā)生了巨大的變化,企業(yè)的管理結構由多層 次結構向扁平化管理結構轉化;數(shù)字時代企業(yè)的信息量和溝通數(shù)量巨大 , 為了提高企業(yè)的管理效率,必須提升 溝通的質量,要求企業(yè)辦公高效率、自動化, 辦公自動化系統(tǒng)應運而生。 辦公自動化建設的本質是提高決策效 能為目的的。通過實現(xiàn)辦公自動化,或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。 [1] 辦公自動化技術分為三個層次:第一個層次只限于單機或簡單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫等輔助工具的應用,一般稱之為事務型辦公自動化系統(tǒng) ;第二個層次是信息管理型辦公自動化系統(tǒng),是把事務型辦公系統(tǒng)和綜合信息緊密結合的一種一體化的辦公信息處理系統(tǒng);第三個層次是決策支持型系統(tǒng),建立在信息管理級系統(tǒng)的基礎上,結合有關條件, 選用決策數(shù)字模型,做出相應決策。本文主要針對第二層次的辦公自動化系統(tǒng)進行研究。 辦公自動化系統(tǒng)的主要功能: 文檔管理、消息管理、考勤管理、日程管理和系統(tǒng)管理。本文主要研究文檔管理。 文檔管理子系統(tǒng) 可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。每個單位都會有大量的文檔,在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件柜里。因此,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外,在手工辦公的情況下 文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了,需要什么東西不能及時找到 , 甚至找不 到。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管,按權限進行使用和共享。實現(xiàn)辦公自動化以后,比如說,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,自己上網(wǎng)就可以看到這個單位積累下來南京大學軟件學院本科畢業(yè)論文 2 的東西,規(guī)章制度、各種技術文件等等,只要身份符合權限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。 [2]文檔管理 子系統(tǒng) 的主要功能有:文檔管理、回收站管理、文件搜索和日志管理。 國內外 辦公自動化 技術現(xiàn)狀 經(jīng)過近 30年的發(fā)展 , 辦公自動化越來越成熟了 , 使得其應用范 圍也愈來愈廣。辦公自動化已經(jīng)從以前只是在機關的辦公系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)在各企業(yè)和各種工作部門都需要的辦公系統(tǒng)。在實際工作中 , 各企業(yè)同樣需要對內或對外處理各種信息 ,因此也同樣有辦公自動化的必要。而且 , 在市場經(jīng)濟的條件下 ,企業(yè)和各種工作部門的辦公事務將越來越繁重 , 企業(yè)和工作人員快速、有效的協(xié)調越來越顯得重要 , 越來越有必要實施辦公的自動化。辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)和工作部門的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)的重要部分 , 沒有一個快速反應的神經(jīng)系統(tǒng)的協(xié)助 , 任何企業(yè)和工作部門將難以獲得長期、穩(wěn)定、快速的發(fā)展。實際上 , 越來越多的 企業(yè)和工作 部門已經(jīng) 把辦公自動化提到日程上來 , 很多企業(yè)和工作部門都在不同的層次上實現(xiàn)了辦公自動化 [3]。 但同時 , 不同層次的辦公自動化系統(tǒng)對辦公人員的要求也不同。從前的辦公自動化是個體工作的自動化 , 不要求所有的辦公人員都加入到辦公自動化的流程和使用中 ,這些工作只是由 一些專門的操作人員來做。 而現(xiàn)代的辦公自動化系統(tǒng)通過計算機網(wǎng)絡將所有員工聯(lián)系起來 , 通過網(wǎng)絡來完成大部分的辦公工作 , 是全員的辦公自動化。并且 , 現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)的功能越來越先進 , 使用起來越來越簡單。 尤其是最先進的 WEB方式的辦公自動化系統(tǒng) ,辦公人員只要能掌握簡 單的 WINDOWS和 WEB的操作 , 基本上就能應付所有的計算機應用了并能熟練的操作辦公系統(tǒng)。這樣辦公自動化系統(tǒng)己經(jīng)起到了推動企業(yè)和工作部門的整體快速發(fā)展、提高工作效率、增強競爭實力的作用 [4]。 科技發(fā)展到現(xiàn)在的地步 , 隨著企業(yè)和各部門的發(fā)展 , 企業(yè)內部以及企業(yè)之間的聯(lián)系越來越多 , 因此對企業(yè)中的辦公自動化也有著更進一步的要求 ,從而使“數(shù)字化辦公”和“協(xié)作辦公”成為辦公自動化系統(tǒng)今后的主要發(fā)展方向。 隨著 3G移動網(wǎng)絡的部署,辦公自動化已經(jīng)進入了移動時代。移動辦公自動化系統(tǒng)就是一個集 3G移動技術、智能移動終端、 VPN、 身份認證、地南京大學軟件學院本科畢業(yè)論文 3 理信息系統(tǒng)( GIS)、 Webservice、商業(yè)智能等技術于一體的移動辦公自動化產品。它將原有辦公自動化系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機,工作人員可以隨時隨地進行掌上辦公,成為管理者、市場人員等貼心的移動辦公系統(tǒng)。 [5] 文檔管理是辦公自動化的最重要功能之一。 文檔管理技術也隨著辦公自動化技術 的發(fā)展而發(fā)生巨大變化。 辦公自動化對文書與檔案工作的直接影響,就是產生了大量不同于傳統(tǒng)紙質文檔的電子文檔。由于目前我國辦公自動化尚未完全社會化,并且電子簽名、身份認證、信息安全 等技術措施尚未完善,在相當長時間內,無法實現(xiàn)完全的無紙化辦公,因此,電子文件和紙質文件將長期并存。盡管電子文件和紙質文件所記載的信息完全相同,根據(jù)需要可以互為轉換,但由于載體的差異,存儲和獲取信息的方式帶有根本性的區(qū)別,因而在文件標的歸檔上相互制約,相互影響,對傳統(tǒng)的文件立卷歸檔的理論與實踐帶來了巨大沖擊和挑戰(zhàn)。辦公自動化對文件歸檔工作帶來的變化表現(xiàn)在:歸檔載體發(fā)生了變化。原來單一的紙質形式向同一歸檔文件即有紙質形式又有電子形式轉變。即電子文件與紙質文件同步歸檔,這樣既可以解決歸檔文件的憑證、依據(jù)作用,又可 以解決歸檔文件的利用和資源共享問題,達到互補的目的。歸檔含義發(fā)生了變化。由于電子文件具有對設備的依賴性,離開了計算機及軟件就無法生成、傳遞,同時電子文件還具有易更改性,人為的修改及遭遇受病毒侵襲使得文件歸檔存在著實物上的歸檔和概念上的歸檔等,辦公自動化使歸檔的含義需要重新解釋。突破了“案卷”的概念,以“件”作為歸檔文件材料的整理單位。傳統(tǒng)立卷要進行案卷和卷內兩級整理,過程復雜,已落后于檔案管理現(xiàn)代化的要求。 [6] 論文主要工作 /組織結構 本文首先介紹 辦公自動化的項目背景 及國內外辦公自動化的發(fā)展現(xiàn)狀,然后介紹項目所用到的 JavaEE技術及其相關的 Struts、 Spring、 Hibernate框架、和 前端 ExtJS技術 。接著本文介紹項目的整體架構 ,介紹項目的高層設計。然后本文將大篇幅詳細介紹 MVC 結構在本項目中的應用及 Struts、Spring、 Hibernate框架如何與項目進行結合 。本文將重點介紹項目的詳細設計與實現(xiàn),并體現(xiàn)出項目的工程性。 最后,本文將對辦公自動化技術做一個展望,分析預測辦公自動化的發(fā)展趨勢 。 論文共分五 章: 南京大學軟件學院本科畢業(yè)論文 4 第一章介紹項目的背景及技術的發(fā)展現(xiàn)狀。 第二章介紹項目所用相關技術。包括 JavaEE技術 和相關的 SSH框架,以及AJAX和 ExtJS框架。 第三章對項目進行整體性介紹。 第四章對項目進行詳細介紹,包括項目的詳細設計和具體實現(xiàn)。 第五章將會對辦公自動化進行展望,分析預測辦公自動化未來的發(fā)展趨勢。 最后,將 會特別對指導老師和同學表示感謝。 南京大學軟件學院本科畢業(yè)論文 5 第二章 JavaEEamp。AJAX技術概述 JavaEE技術 圖 JavaEE多層應用 圖 Java EE是 sun公司推出的企業(yè)級應用程序版本。這個版本以前稱為 J2EE。能夠為我們幫助開發(fā)和部署可移植、健壯、可伸縮且安全的服務器端 Java 應用程序。 Java EE 是在 Java SE 的基礎上構建的, 最新版本是 Java EE 6。 它提供 Web 服務、組件模型、管理和通信 API,可以用來實現(xiàn)企業(yè)級的 面向服務體系結構( SOA)和 Web 應用程序 。 Java EE平臺使用了一個針對企業(yè)應用的分布式多層應用模型。 應用邏輯根據(jù)功能劃分為組件,組成 Java EE應用的不同應用組件根據(jù)在多層 Java EE環(huán)境中應用組件所屬的層安裝在不同的計算機上。圖 Java EE應用,它們被劃分為在以下列表中描述的分層組件。 運行在客戶端計算機上的客戶端層組件 運行在 Java EE服務器上的 Web層組件 運行在 Java EE服務器上的業(yè)務層組件 運行在 EIS服務器上 的企業(yè)信息系統(tǒng)層軟件 [7] Java所包含的技術: 南京大學軟件學院本科畢業(yè)論文 6 JDBC 提供連接各種數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一接口。 EJB方便開發(fā)者對基于組件的企業(yè)應用進行創(chuàng)建、部署和管理。 JNDI提供一個接口,這個接口屏蔽了企業(yè)網(wǎng)絡所使用的各種命名和目錄服務 Java RMI用來開發(fā)分布式 Java應用程序 。 JMS提供企業(yè)消息服務。 JTS提供存取事務處理資源的開放標準。 JavaFX用來開發(fā)富互聯(lián)網(wǎng)應用程序。 JPA通過 JDK 注解或 XML描述對象 關系表的映射關系。 Struts 框架 介紹 Struts之前首先要提到的就是 MVC 結構。 MVC 是一種設計模式, M代表 Model, V代表 View, C 代表 Controller。 MVC 將輸入、處理與輸出分開 ,使得模型與視圖分離,并使用控制器作為橋梁,可以最大化的重用代碼。 MVC 結構使程序具有低耦合性,對變化的適應能力更強; MVC 具有高可重用性和可適用性,模型不用改變的前提下,只需改變視圖層就可使應用適用于不同產品 ;MVC 可維護性更高; MVC 更符合工程化的需要,由于視圖層、控制層和業(yè)務層相互分離,開發(fā)人員可各司其職,開發(fā)業(yè)務邏輯的專注于業(yè)務層,而前端開發(fā)的則更加專注于視圖層開發(fā); MVC 部署迅速 ,且 生命周期成本較低。 盡管為了實現(xiàn) MVC 結構需要我們做一些額外的工作,但 MVC 的好處顯而易見 。 Struts是 Apache 基金會 Jakarta 項目組的一個 Open Source 項目,它采用MVC模式,能夠很好地幫助 java 開發(fā)者利用 J2EE開發(fā) Web應用。和其他的 java架構一樣, Struts 也是面向對象設計,將 MVC 模式 “ 分離顯示邏輯和業(yè)務邏輯 ”的能力發(fā)揮得淋漓盡致。 Struts 框架的核心是一個彈性 的控制層,基于如 Java Servlets, JavaBeans, ResourceBundles與 XML等標準技術,以及 Jakarta Commons 的一些類庫。 Struts由一組相互協(xié) 作的類(組件)、 Servlet以及 Jsp taglib 組成。基于 struts構架的 web應用程序基本上符合 JSP Model2的設計標準,可以說是一個傳統(tǒng) MVC 設計模式的一種變化類型。 南京大學軟件學院本科畢業(yè)論文 7 Struts為業(yè)務層、視圖層和控制層都提供了對應的組件 。 ActionServlet類作為Struts的核心控制器,負責攔截來自用戶的請求。 Action類通常由用戶提供(用戶提供的類繼承 Action類) , Action類負責接收 ActionServlet的請求 ,并 根據(jù)該請求調用模型的業(yè)務邏輯方法處理請求,并將處理結果返回給 JSP頁面 或 HTML頁面 顯示。 Struts對應的 Model部分由 JavaBean組成, ActionForm用于封裝請求參數(shù),并封裝成 ActionForm對象,
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