【正文】 學(xué)校往界的畢業(yè)生希望能在世界的任何一個角落查到自己校友的信息，本系統(tǒng)為學(xué)校將來的上網(wǎng)作了先期工作，比如數(shù)據(jù)庫的建立。 根據(jù)實際情況，我們使用原型法（ Rapid Prototyping）即以少量代價快速地構(gòu)造一個可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶和開發(fā)人員可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進化的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸增加上去，直到所有的性質(zhì)全部滿足。此時模塊也發(fā)展成為最終產(chǎn)品了。 第二章 管理信息系統(tǒng) 開發(fā)方法概述 建立 MIS的必要條件 一、前言 管理信息系統(tǒng)（ Management Information Systems 簡稱 MIS）在現(xiàn)代社會已深入到各行各業(yè)，由于計算機技術(shù)的迅速發(fā)展和普及， MIS 事實上已成為計算機 MIS。 目前，由于開發(fā)高質(zhì)量 MIS 的能力大大落后計算機硬件日新月異的進展，加上社會對MIS 發(fā)展和完善需求的增加以及對 MIS開發(fā)過程中出現(xiàn)的錯誤認識和行為而導(dǎo)致 MIS開發(fā)的失敗 ,這些情況已嚴重妨礙了計算機技術(shù)的進步。因此對 MIS 有關(guān)的內(nèi)容進行深入研究，提高工作效率，提 高 MIS開發(fā)成功率已變得十分重要。 二、 MIS 的概念及解釋 MIS 是一個不斷發(fā)展的新型學(xué)科， MIS的定義隨著計算機技術(shù)和通訊技術(shù)的進步也在不斷更新，在現(xiàn)階段普遍認為 MIS 是由人和計算機設(shè)備或其他信息處理手段組成并用于管理信息的系統(tǒng)。 信息是經(jīng)過加工的數(shù)據(jù)，信息是對決策者有價值的數(shù)據(jù)。信息的主要特征是來源分散，數(shù)量龐大。信息來源于生產(chǎn)第一線，來源于社會環(huán)境，來源于市場，來源于行政管理等部門。信息具有時間性。信息的加工方式有多種形式。 企業(yè)從信息管理的角度可 劃分為物流和信息流。生產(chǎn)過程是一個物流的投入產(chǎn)出過程，且是不可逆的過程。管理過程是信息流的過程，且具有信息反饋的特征。 系統(tǒng)是由相互聯(lián)系、相互作用的若干要素按一定的法則組成并具有一定功能的整體。 系統(tǒng)有兩個以上要素，各要素和整體之間，整體和環(huán)境之間存在一定的有機聯(lián)系。系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、反饋、控制五個基本要素組成。信息系統(tǒng)是輸入的數(shù)據(jù)，經(jīng)過處理，輸出的是信息的系統(tǒng)。如圖二所示： 管理信息由信息的采集、信息的傳遞、信息的儲存、信息的加工、信息的維護和信息的使用五個方面組成。 任何地 方只要有管理就必然有信息，如果形成系統(tǒng)就形成 MIS。計算機設(shè)備使 MIS更有效，尤其是現(xiàn)代社會， MIS已和計算機設(shè)備不可分離，因此一般來說 MIS 就是計算機 MIS。MIS包括計算機、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備等硬件成份，包括操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件包等軟件成份。并隨著計算機技術(shù)和通訊技術(shù)的迅速發(fā)展還會出現(xiàn)更多的內(nèi)容。計算機設(shè)備并不是 MIS的必要條件， 三、 MIS 的結(jié)構(gòu)、特征及相關(guān)學(xué)科 MIS的結(jié)構(gòu) MIS由信源、信宿、信息處理、信息用戶和信息管理者五個組成部分。 MIS的特性 完善的 MIS具有以下四 個標準：確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進行管理。 具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫是 MIS成熟的重要標志，它象征著 MIS是軟件工程的產(chǎn)物。 通過 MIS實現(xiàn)信息增值，用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，實現(xiàn)輔助決策。 MIS是發(fā)展變化的， MIS有生命周期。 MIS的開發(fā)必須具有一定的科學(xué)管理工作基礎(chǔ)。只有在合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、穩(wěn)定的生產(chǎn)秩序、科學(xué)的管理方法和準確的原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，才能進行 MIS的開發(fā)。 因此，為適應(yīng) MIS的開發(fā)需求，企業(yè)管理工作必須逐步完善 以下工作： 管理工作的程序化，各部門都有相應(yīng)的作業(yè)流程。 管理業(yè)務(wù)的標準化，各部門都有相應(yīng)的作業(yè)規(guī)范。 報表文件的統(tǒng)一化，固定的內(nèi)容、周期、格式。 數(shù)據(jù)資料的完善化和代碼化。 MIS的相關(guān)學(xué)科 MIS是一個交叉性綜合性學(xué)科，組成部分有：計算機學(xué)科（網(wǎng)絡(luò)通訊、數(shù)據(jù)庫、計算機語言等）、數(shù)學(xué)（統(tǒng)計學(xué)、運籌學(xué)、線性規(guī)劃等）、管理學(xué)、仿真等多學(xué)科。隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展， MIS涉及的范圍還要擴大。 四、 MIS的劃分 基于組織職能進行劃分 MIS 按組織職能可以劃分為辦公系統(tǒng)、決策系 統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)。 基于信息處理層次進行劃分 MIS基于信息處理層次進行劃分為面向數(shù)量的執(zhí)行系統(tǒng)、面向價值的核算系統(tǒng)、報告監(jiān)控系統(tǒng)，分析信息系統(tǒng)、規(guī)劃決策系統(tǒng)，自底向上形成信息金字塔。 基于歷史發(fā)展進行劃分 第一代 MIS 是由手工操作，使用工具是文件柜、筆記本等。第二代 MIS 增加了機械輔助辦公設(shè)備，如打字機、收款機、自動記賬機等。第三代 MIS 使用計算機、電傳、電話、打印機等電子設(shè)備。 基于規(guī)模進行劃分 隨著電信技術(shù)和計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代 MIS 從地域上劃分 已逐漸由局域范圍走向廣域范圍。 MIS的綜合結(jié)構(gòu) MIS可以劃分為橫向綜合結(jié)構(gòu)和縱向綜合結(jié)構(gòu)，橫向綜合結(jié)構(gòu)指同一管理層次各種職能部門的綜合，如勞資、人事部門?？v向綜合結(jié)構(gòu)指具有某種職能的各管理層的業(yè)務(wù)組織在一起，如上下級的對口部門。 MIS的開發(fā)原則 MIS的開發(fā)原則 創(chuàng)新原則，體現(xiàn)先進性。計算機技術(shù)的發(fā)展十分迅速，要及時了解新技術(shù)，使用新技術(shù)，使目標系統(tǒng)較原系統(tǒng)有質(zhì)的飛躍。 整體原則，體現(xiàn)完整性。企業(yè)管理可以理解為一個合理的 ‘ 閉環(huán) ’ 系統(tǒng)。目標系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是這個 ‘ 閉環(huán) ’ 系統(tǒng)的完善。企業(yè)完整的實現(xiàn)計算機管理不一定必須在企業(yè)的各個方面同時實現(xiàn)，但必須完整的設(shè)計系統(tǒng)的各個方面。 不斷發(fā)展原則，體現(xiàn)超前性。為了提高使用率，有效的發(fā)揮 MIS 的作用，應(yīng)當(dāng)注意技術(shù)的發(fā)展和環(huán)境的變化。 MIS在開發(fā)過程中應(yīng)注重不斷發(fā)展和超前意識。 經(jīng)濟原則，體現(xiàn)實用性。大而全和高精尖并不是成功 MIS的衡量標準。事實上許多失敗的 MIS正是由于盲目追求高新技術(shù)而忽視了其實用性。盲目追求完善的 MIS而忽視了本單位的技術(shù)水平、管理水平和人員素質(zhì)。 MIS的開發(fā)方式 MIS 的開發(fā)方 式有自行開發(fā)、委托開發(fā)、聯(lián)合開發(fā)、購買現(xiàn)成軟件包進行二次開發(fā)幾種形式。一般來說根據(jù)企業(yè)的技術(shù)力量、資源及外部環(huán)境而定。 MIS的開發(fā)策略 不可行的開發(fā)方法：組織結(jié)構(gòu)法，機械的按照現(xiàn)有組織機構(gòu)劃分系統(tǒng)，不考慮 MIS的開發(fā)原則。 數(shù)據(jù)庫法，開發(fā)人員從數(shù)據(jù)庫設(shè)計開始對現(xiàn)有系統(tǒng)進行開發(fā)。 想象系統(tǒng)發(fā)，開發(fā)人員基于對現(xiàn)有系統(tǒng)進行想象為基礎(chǔ)進行開發(fā)。 可行的開發(fā)方法：自上而下（ Top__Down） ,從企業(yè)管理的整體進行設(shè)計 ,逐漸從抽象到具體 ,從概要設(shè)計到詳細設(shè)計 ,體現(xiàn)結(jié)構(gòu)化的設(shè)計思想。 自下而上（ Bottom__Up） ,設(shè)計系統(tǒng)的構(gòu)件 ,采用搭積木的方式組成整個系統(tǒng) ,缺點在于忽視系統(tǒng)部件的有機聯(lián)系。 兩者結(jié)合是實際開發(fā)過程中常用的方法。通過對系統(tǒng)進行分析得到系統(tǒng)的邏輯模型 , 進而從邏輯模型求得最優(yōu)的物理模型。邏輯模型和物理模型的這種螺旋式循環(huán)優(yōu)化的設(shè)計模式體現(xiàn)了自上而下、自下而上結(jié)合的設(shè)計思想。 MIS的開發(fā)方法 完整實用的文檔資料是成功 MIS的標致?？茖W(xué)的開發(fā)過程從可行性研究開始，經(jīng)過系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施等主要階段。每一個階段都應(yīng)有文檔資料，并且在開發(fā)過程中不斷完善和充實。目 前使用的開發(fā)方法有以下兩種： 瀑布模型（生命周期方法學(xué)） 結(jié)構(gòu)分析、結(jié)構(gòu)設(shè)計，結(jié)構(gòu)程序設(shè)計（簡稱 SA— SD— SP 方法）用瀑布模型來模擬。各階段的工作自頂向下從抽象到具體順序進行。瀑布模型意味著在生命周期各階段間存在著嚴格的順序且相互依存。瀑布模型是早期 MIS設(shè)計的主要手段。 快速原型法（面向?qū)ο蠓椒ǎ? 快速原型法也稱為面向?qū)ο蠓椒ㄊ墙陙磲槍Γ?SA— SD— SP）的缺陷提出的設(shè)計新途徑，是適應(yīng)當(dāng)前計算機技術(shù)的進步及對軟件需求的極大增長而出現(xiàn)的。是一種快速、靈活、交互式的軟件開發(fā)方法學(xué)。其核心是用交互的 、快速建立起來的原型取代了形式的、僵硬的（不易修改的）大快的規(guī)格說明，用戶通過在計算機上實際運行和試用原型而向開發(fā)者提供真實的反饋意見。快速原型法的實現(xiàn)基礎(chǔ)之一是可視化的第四代語言的出現(xiàn)。 兩種方法的結(jié)合 使用面向?qū)ο蠓椒ㄩ_發(fā) MIS時，工作重點在生命周期中的分析階段。分析階段得到的各種對象模型也適用于設(shè)計階段和實現(xiàn)階段。實踐證明兩種方法的結(jié)合是一種切實可行的有效方法 MIS開發(fā)的生命周期 60－ 70 年代是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計時代：開發(fā)工作結(jié) 構(gòu)化，標準化，將開發(fā)過程劃分需求分析，設(shè)計，實現(xiàn)，測試等幾個生命周期階段，經(jīng)歷了瀑布模型，蛛網(wǎng)模型 80 年代初是原型法（ protoryping）時代，在 4GL 環(huán)境中開發(fā)，先抓住局部設(shè)計實現(xiàn)，然后不斷修改，直到全面滿足； 90 年代是客戶 /服務(wù)器時代，或是基于 WEB 的開發(fā)時代：這時客戶購買現(xiàn)成的軟件包，甚至是整個系統(tǒng)，然后基于組件的開發(fā)或進行系統(tǒng)集成 注釋：結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析在 60－ 70 年代階段里，先后提出了瀑布模型，螺旋模型。指出了初期開發(fā)重要性。在 80 年代，在第四代開發(fā)語言愈來愈完善（ 4GL） 從局部著手，逐漸 完善。 又成機構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法，瀑布法， 1976 年由 Boehm 提出來的。 任何系統(tǒng)都會經(jīng)歷一個發(fā)生，發(fā)展和消亡的過程。按信息系統(tǒng)的生命過程，自上而下，按工作階段順序開發(fā)系統(tǒng)。 分幾個基本階段，每個階段任務(wù)明確，要產(chǎn)生相應(yīng)文檔，作為下階段的依據(jù)。 軟件包括程序和文檔。 注釋：生命周期法思想：任何系統(tǒng)都會經(jīng)歷一個發(fā)生，發(fā)展和消亡的過程。按信息系統(tǒng)的生命過程，自上而下，按工作階段順序開發(fā)系統(tǒng)。每個階段任務(wù)明確，要產(chǎn)生相應(yīng)的文檔，作為下階段的依據(jù)。一個軟件包括兩個部分 :程序本身以及個階段的文檔。特點 ：早期階段比較重要，因為后續(xù)階段是以第一階段文檔為依據(jù)，第一階段出錯，這會導(dǎo)致諸層失真，錯誤擴大化。 ： 瀑布模型特點：不能逆向，所以這就要求前期工作比重比較大 （可行性報告） （系統(tǒng)說明書） （設(shè)計說明書） 施（用戶手冊） 這些文檔既是對上一階段的總結(jié)，又是對下一階段的規(guī)劃。前一階段和后一階段的銜接就是通過文 檔來實 。 主要解決問題是為什么要作？ b,系統(tǒng)分析階段 主要解決問題是去做什么？ 主要解決問題是怎么去作？ 主要解決問題是去怎么作？ （ 1）系統(tǒng)規(guī)劃階段 目標和結(jié)構(gòu)：該階段的重點是制定信息系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略，提出系統(tǒng)開發(fā)要求。組建規(guī)劃小組，對客戶現(xiàn)狀調(diào)查：進行初步調(diào)查，了解企業(yè)的概況，目標，邊界，環(huán)境，資源，確定企業(yè)目標及信息系統(tǒng)性分目標。然后進行可行析，提出信息系統(tǒng)主要結(jié)構(gòu)，開發(fā)方案，資源投入計劃等，安排項目開發(fā)計劃和可行性研究。 初步調(diào)查：初步 調(diào)查用戶的功能需求情況，業(yè)務(wù)過程，現(xiàn)實環(huán)境，包括技術(shù)，經(jīng)濟，資源，基礎(chǔ)條件等方面，分析系統(tǒng)開發(fā)的可行性，制定出實用，先進的總體規(guī)劃方案 需求包括： 功能要求（能作什么，對外界表現(xiàn)出的行為） 性能要求（跟功能要求伴隨的，要求功能能及時實現(xiàn)）可靠性要求 安全保密性要求 可使用資源等方面要求 規(guī)劃的方法 關(guān)鍵成功因素法（ CSF） 戰(zhàn)略目標集轉(zhuǎn)化法（ SST） 企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法（ BSP） 其他還有企業(yè)信息分析和集成及時（ BIAIT） 產(chǎn)出 /方法分析（ E/MA） 投資回收法等 前三種使用最多，后面使用的特殊情況，或者 作整體規(guī)劃的一部分使用。 第三章 系統(tǒng)開發(fā)平臺及工具 系統(tǒng)開發(fā)語言的選擇 本系統(tǒng)的設(shè)計是在 Windows 98中文版操作系統(tǒng)環(huán)境下，使用 Visual Basic 開發(fā)成功的。數(shù)據(jù)庫是 MIS中的重要支持技術(shù)，在 MIS開發(fā)過程中，如何選擇數(shù)據(jù)庫管理是一個重要的問題，目前，數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品較多，每種產(chǎn)品都具有各自的特點和適用范圍，因此，在選擇數(shù)據(jù)庫時，應(yīng)考慮數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的特點及適用范圍，本系統(tǒng)選用的數(shù)據(jù)庫語言介紹如下： Visual Basic語言 Visual Basic是一種可視化的、面對對象和條用事件驅(qū)動方式的結(jié)構(gòu)化高級程序設(shè)計，可用于開發(fā) Windows 環(huán)境下的種類應(yīng)用程序。它簡單易學(xué)、效率高，且功能強大，可以與Windows的專業(yè)開發(fā)工具 SDK相媲美，而且程序開發(fā)人員不必具有 C/C++編程基礎(chǔ)。在 Visual Basic環(huán)境下，利用事件驅(qū)動的編程機制、新穎易用的可視化設(shè)計工具，使用 Windows內(nèi)部的應(yīng)用程序接口 (API)函數(shù)，以及動態(tài)鏈接庫 (DLL)、動態(tài)數(shù)據(jù)交換 (DDE)、對象的鏈接與嵌入 (OLE)、開放式數(shù)據(jù)訪問 (ODBC)等技術(shù)，可以高效、快速地開發(fā)出 Windows環(huán)境下功能強大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。 總的來說， Visual Basic具有以下特點： 可視化編程： 用傳統(tǒng)程序設(shè)計語言設(shè)計程序時，都是通過編寫程序代碼來設(shè)計用戶界面，在設(shè)計過程中看不到界面的實際