進一步加強涉密文件的管理規(guī)定-文庫吧
2025-09-11 13:38 本頁面
【正文】 確保安全、方便工作的原則。第四條 學校黨委辦公室文書機要室負責涉密文件的日常管理，機要員應(yīng)認真履行職責，嚴格保密管理。學校保密委員會負有指導、監(jiān)督、檢查的職責。第二章 涉密文件的收發(fā)與傳遞第五條 傳遞、領(lǐng)取涉密文件，必須通過機要交通、機要通信或者指派專人，并采取相應(yīng)的安全保密措施，不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。涉密文件應(yīng)當包裝密封，信封上應(yīng)標明秘級、編號和收發(fā)件單位名稱。第六條 機要員對送達的涉密文件，必須履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。 第三章 涉密文件的閱讀傳達第七條 收到涉密文件后，由主管領(lǐng)導根據(jù)文件密級、制發(fā)機關(guān)要求及工作需要，確定知悉人員范圍。第八條 閱讀和使用涉密文件,應(yīng)當辦理登記、簽收手續(xù)。(一)傳閱。文件上應(yīng)附“XXX大學文件處理單”,由辦公室負責人根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,交由文書送校領(lǐng)導和承辦部門閱辦。傳閱涉密文件資料，必須專人負責、專夾傳閱，閱件人不得擅自抽出、留存、抄錄、復印內(nèi)容。閱件人要及時閱示文件、簽名、注時，閱后由文書清點、登記再送他人傳閱，不得橫傳。(二)傳達。涉密文件傳達要在符合保密要求的會議室集中傳達,并對參加人員進行詳細登記。傳達時不準錄音、錄像和記錄，不準使用無線話筒等無保密保障的設(shè)備，不得進行新聞報道。第九條 閱讀涉密文件應(yīng)當在符合保密要求的辦公場所進行。不準將密件帶回家中或帶到公共場所閱辦。第四章 涉密文件的保密管理第十條 涉密文件由機要文書接收、管理，文件交接和簽收要嚴格履行手續(xù)。文件必須在安全可靠的保密設(shè)備中保存，實行專人專柜管理。第十一條 絕秘級文件不得復制、匯編。機秘、秘密級文件原則上不得復制、匯編，確需復制、匯編的，由學校黨委報省委辦公廳，由省委辦公廳嚴格履行報批手續(xù)。復制、匯編的文件視同原文件管理。第十二條 原則上秘密文件不得攜帶外出，因工作確需攜帶外出，應(yīng)采取保護措施，使文件始終處于攜帶人的有效控制之下。第十三條 任何單位和個人不得擅自變更、解除涉密文件密級。文件解密前，文件的全文、摘要、標題、發(fā)文字號、印發(fā)傳達范圍等信息均不得在無密級的內(nèi)部文件、簡報資料、內(nèi)部刊物內(nèi)部網(wǎng)站上使用。未標注密級或未標注“公開發(fā)布”的中央、省委等上級文件內(nèi)容，在上級授權(quán)有關(guān)媒體發(fā)布前，不得在公開的文件資料、出版物、會議、新聞媒體和互聯(lián)網(wǎng)上使用。中央、省委等上級文件經(jīng)刪改后公開發(fā)布的，公開使用時應(yīng)以公開發(fā)布的版本為準。中央和省委文件的發(fā)文字號，不得公開使用。第十四條 機要文書每月要檢查文件的閱讀和保管情況，按要求進行分類、清點整理。如發(fā)現(xiàn)丟失，確認無法找回，要寫出書面報告，及時報送辦公室領(lǐng)導，并由學校向上級文件制發(fā)部門匯報。第十五條 按照規(guī)定應(yīng)當清退的涉密文件，及時上交上級機要部門或按要求銷毀。允許留存的文件，留存在機要室保存，并備有文件目錄以供查閱。第十六條 涉密人員離崗、離職前，應(yīng)當將所保管的文件按規(guī)定辦理移交手續(xù)。第十七條 用于記錄涉密文件收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記簿，應(yīng)當由專人妥善保管。第五
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