進(jìn)一步加強(qiáng)涉密文件的管理規(guī)定-在線瀏覽
2024-09-25 13:38本頁(yè)面
【正文】 郵政或非郵政渠道傳遞。第六條 機(jī)要員對(duì)送達(dá)的涉密文件，必須履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)。第八條 閱讀和使用涉密文件,應(yīng)當(dāng)辦理登記、簽收手續(xù)。文件上應(yīng)附“XXX大學(xué)文件處理單”,由辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,交由文書送校領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦。閱件人要及時(shí)閱示文件、簽名、注時(shí)，閱后由文書清點(diǎn)、登記再送他人傳閱，不得橫傳。涉密文件傳達(dá)要在符合保密要求的會(huì)議室集中傳達(dá),并對(duì)參加人員進(jìn)行詳細(xì)登記。第九條 閱讀涉密文件應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行。第四章 涉密文件的保密管理第十條 涉密文件由機(jī)要文書接收、管理，文件交接和簽收要嚴(yán)格履行手續(xù)。第十一條 絕秘級(jí)文件不得復(fù)制、匯編。復(fù)制、匯編的文件視同原文件管理。第十三條 任何單位和個(gè)人不得擅自變更、解除涉密文件密級(jí)。未標(biāo)注密級(jí)或未標(biāo)注“公開發(fā)布”的中央、省委等上級(jí)文件內(nèi)容，在上級(jí)授權(quán)有關(guān)媒體發(fā)布前，不得在公開的文件資料、出版物、會(huì)議、新聞媒體和互聯(lián)網(wǎng)上使用。中央和省委文件的發(fā)文字號(hào)，不得公開使用。如發(fā)現(xiàn)丟失，確認(rèn)無法找回，要寫出書面報(bào)告，及時(shí)報(bào)送辦公室領(lǐng)導(dǎo)，并由學(xué)校向上級(jí)文件制發(fā)部門匯報(bào)。允許留存的文件，留存在機(jī)要室保存，并備有文件目錄以供查閱。第十七條 用于記錄涉密文件收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記簿，應(yīng)當(dāng)由專人妥善保管。第十九條 禁止將涉密文件作為廢品出售。情節(jié)嚴(yán)重、造成重大泄密隱患的，上報(bào)上級(jí)工作部門。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。保密辦公室負(fù)責(zé)工作制度制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查，為工作執(zhí)行機(jī)構(gòu)。安全(保密)工作小組成員，負(fù)責(zé)建立健全、貫徹實(shí)施有關(guān)安全(保密)管理制度，組織公司安全(保密)教育和知識(shí)學(xué)習(xí)等項(xiàng)工作。二、保密制度建設(shè)情況嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全保密管理制度公司要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全(保密)管理制度與規(guī)定，加強(qiáng)信息安全工作的防范，嚴(yán)格各項(xiàng)工作的業(yè)務(wù)流程，認(rèn)真履行、互相監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除隱患。以涉密人員，涉密載體，涉密計(jì)算機(jī)保密管理為重點(diǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)工作領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化保密管理，加強(qiáng)督促檢查，狠抓各項(xiàng)保密措施和保密責(zé)任制的落實(shí)，杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。離開涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)崗位，應(yīng)當(dāng)清退涉密載體，實(shí)行脫密期管理。涉密載體管理為了確保秘密載體的安全，本著嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確定安全、方便工作的原則，嚴(yán)格按照要求，加強(qiáng)涉密載體的制作、收發(fā)、傳送、使用、保存、銷毀六大環(huán)節(jié)的管理，使涉密載體的管理工作步入了規(guī)范化軌道。在收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)上，嚴(yán)格履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽發(fā)手續(xù)，傳遞時(shí)，指派專人負(fù)責(zé)并采取相應(yīng)安全保密措施。凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的，均事先申明，復(fù)制載體必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。在銷毀上，認(rèn)真履行審核、清點(diǎn)、登記手續(xù)，采取相應(yīng)不泄密的方法銷毀，杜絕將秘密載體當(dāng)作廢品出售。涉密計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)和其它公共信息網(wǎng)物理隔離。?涉密信息系統(tǒng)投入使用前必須經(jīng)過國(guó)家保密部門系統(tǒng)測(cè)評(píng)和審批。?涉密信息遠(yuǎn)程傳輸應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家保密部門要求采取密碼保護(hù)措施
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