《中捷集團(tuán)(服裝機(jī)械、廚衛(wèi)潔具)檔案管理制度》-文庫吧
2025-05-25 08:58 本頁面
【正文】 職檔案員歸檔。 兼職檔案員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，名單報送 相應(yīng)的 檔案室備案 ，如有變動須及時通知檔案室。因工作變動或離職時應(yīng)將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀 。 第五條 對保管的技術(shù)檔案，每年年終要進(jìn)行鑒定，鑒定工作由主管領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員、檔案員組成的鑒定小組進(jìn)行。對 失去 參考價值、無保存意義的資料應(yīng)及時清理，經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷。 第 二 章 文書檔案立卷歸檔辦法 第一節(jié) 文件資 料的收集管理 第六條 凡集團(tuán) 公司 或分子公司 繕印 發(fā)出的 公文 （含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件） 一律由 集團(tuán)總裁辦或分子公司辦公室 統(tǒng)一收集保管。 分子公司的重要公文要報送集團(tuán)總裁辦備案。 中捷 集團(tuán)檔案管理制度 2 第七條 一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理在工作活動中形成的文件資料，由主辦部門 收集保管。 會議文件 由會議召集部門收集保管 。 第八條 各職能中心 /部門 兼職檔案員的職責(zé) ： （一） 了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件資料的歸檔范圍，收集保管本部門的文件資料； （二） 認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。對本部門承辦的文件資料平時收集歸卷，每年的三月份前 應(yīng)將歸檔文件資料歸檔完畢，并向檔案員辦好交接簽收手續(xù)； （三）承辦人員借用文件材料時，應(yīng)積極地做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。 第二節(jié) 歸檔范圍 第九條 重要的會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄、會議紀(jì)要等 。 第十條 相關(guān)政府部門 發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件資料 。 第十一條 公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書 。 第十二條 公司的請示與 相關(guān)政府部門 的批復(fù)；公司反映主要工作活動的報告、總結(jié) 。 第十三條 公司內(nèi)部的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、 統(tǒng)計報表、重要工作記錄（表單）及工作簡報 。 第十四條 公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料 。 第十五條 公司管理人員任免的文件資料以及關(guān)于員工獎勵、處分的文件資料 。 第十六條 公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、程序文件。 第十七條 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 第十八條 反映公司各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)、科研活動的有保存價值的技術(shù)文件、圖紙、信息、人事、財務(wù)資料、市場營銷資料等 。 第十九條 公司保密制度中規(guī)定的保密范圍材料。 中捷 集團(tuán)檔案管理制度 3 第三節(jié) 平時歸卷 第二十條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢 的文件資料，由兼職檔案員集中統(tǒng)一保管 。 第二十一條 各部門 應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時用來歸卷 文件資料的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號 。 第二十二條 公文承辦人員應(yīng)及時將 處理完畢 的文件資料，收集齊全，加以整理，送交
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