【推薦】檔案管理制度-文庫吧
2025-04-04 11:43 本頁面
【正文】 閱時間一般不超過一周。 外單位來查找利用檔案者，一律憑單位介紹信，經(jīng)本處領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，有關(guān)部門派人陪同，方可查閱。 借閱者不準在檔案材料上劃杠、打圈、勾畫，不準涂改撕毀，不準將檔案材料帶回家或放在不安全的地方，更不準將檔案保密內(nèi)容外泄。 查閱檔案時，禁止吸煙、喝水、防止燒毀、水漬檔案。 借閱者歸還檔案時，應(yīng)填寫利用效果信息反饋，認真履行交接簽字手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)有撕毀、涂改和損壞現(xiàn)象，按照檔案法規(guī)有關(guān)條款及追究責(zé)任。五、檔案庫房管理制度 為了加強檔案庫房管理，做好檔案的保管和保護工作，確保檔案的完整與安全，特制定本制度。 保持庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，整齊美觀，堅持不定期查庫，并認真做好記載。 注意庫房安全。庫內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆物品及雜物。進出庫房隨時關(guān)門上鎖，不允許非庫房管理人員進入庫內(nèi)。 定時測量記錄庫內(nèi)溫度。要求庫內(nèi)溫度控制在1424℃，相對濕度控制在4560%范圍內(nèi)，并注意做好空調(diào)機和去濕機的定時開關(guān)工作。 搞好庫內(nèi)防盜、防火、防塵、防潮、防磁、防高溫、防蟲、防鼠、防有害氣體等“十防”工作。 遇有特殊情況，及時向分管領(lǐng)導(dǎo)和職能部門報告，保護現(xiàn)場不受破壞。六、檔案立卷歸檔制度 歸檔范圍 凡是本單位在各項活動中直接形成的具有查考利用價值的各種門類、各種載體的文件材料、圖表、帳薄、聲像、照片、實物以及上級印發(fā)需要本單位長期執(zhí)行和落實的各項規(guī)定、制度等均屬歸檔范圍。 歸檔時間 （1）各項管理工作形成的文件材料，各科室應(yīng)在工作完成后及時向綜合檔案室移交。 （2）項目在立項之初及竣工完成之間所形成的資料在第一時間移交給綜合檔案室。 （3）財務(wù)會計檔案，由財務(wù)科按照歸檔要求整理裝訂成冊，保管一年后移交給綜合檔案室。 歸檔要求 （1）歸檔的文件材料一般一式一份，本單位發(fā)文、基建項目檔案一式貳份，堤防建設(shè)項目檔案按上級要求制定份數(shù)。 （2）自己撰寫的歸檔文字材料，必須用碳素墨水和黑墨水書寫，禁止圓珠筆、復(fù)寫紙書寫，粘貼裝訂要符合檔案技術(shù)保護要求。 （3）歸檔的文件材料必須整齊、清潔、字跡清楚，便于利用。 （4）歸檔的文件材料必須層次分明，符合形成規(guī)律。 （5）歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準確的反映各職能部門在各項活動中真實內(nèi)容的歷史過程。 歸檔手續(xù) 移交檔案時要認真履行交接手續(xù)，填寫檔案移交登記表，一式兩份，經(jīng)清點無誤，雙方簽字后，各自保管一份，以備查找、負責(zé)。七、“三納入”、“四參加”制度 將檔案工作納入到工作計劃，領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程、崗位責(zé)任制中。 有關(guān)會議要有檔案部門或?qū)＃妫┞殭n案人員參加。 工程項目建設(shè)、科研、設(shè)備安裝、調(diào)試等業(yè)務(wù)活動要有專（兼）職檔案人員參加。 科技項目的鑒定，有檔案專職人員參加。 基建、設(shè)備、科研成果驗收活動有檔案專職人員參加。 檔案人員參加以上活動中帶回的圖片資料，必須及時登記和整理，分類立卷歸檔，不得作為私有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴處罰。八、檔案史料編研制度 綜合檔案室是堤防處檔案史料的收集、管理、開發(fā)、利用的職能部門，編研工作是檔案室的一項重要工作職責(zé)。檔案人員應(yīng)根據(jù)管理過程中形成的檔案史料，堅持做到經(jīng)常不斷的搞好編研和開發(fā)，以滿足各方面利用檔案史料的需要。 根據(jù)各項業(yè)務(wù)工作需要，檔案室按規(guī)定搞好檔案全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、專題文件匯編等必須編寫的檔案史料。 深層次的編研工作，可根據(jù)特點，由檔案部門或組織專門寫作班子集中進行編寫。 編研的檔案史料，只限內(nèi)部使用，不得對外借閱和向社會公布。如確因工作需要，外借或向社會公布檔案資料時，必須經(jīng)處分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可辦理手續(xù)。九、文件材料歸檔制度 本單位形成的各種專業(yè)內(nèi)容、各種載體（紙張、膠卷、磁帶）、各種形式（如文件、文字材料、圖紙、圖表、聲像——即照片、錄像、錄音等）各類檔案均須及時送本機關(guān)綜合檔案室歸檔?！ 。?）文書檔案，應(yīng)于檔案形成年度的次年第一季度末前歸檔完畢?！ 。?）會計檔
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1