《文件控制與管理》tcl小家電質(zhì)量體系培訓(xùn)教材全套(32頁)01a文件控制程序-質(zhì)量工具-文庫吧
2025-05-21 11:18 本頁面
【正文】 編號(hào)： TCL/QP01－ 20xx 小 家 電 事 業(yè) 部 修訂 /版本： 00/A 第 3 頁 共 10頁 記錄序號(hào)（ 01~99） 部門代號(hào)（ 01~99） 記錄代號(hào)（ JL） 公司代號(hào) (TCL) 5） 外來文件編號(hào)規(guī)則 □□ /□□ □□□ 流水號(hào)（ 001 ~999） 部門代號(hào) (01~99) 外來文件代號(hào)（ WL） 部門代號(hào)與文件發(fā)放編號(hào)： 部門名稱 部門 代號(hào) 文件發(fā) 放編號(hào) 部門名稱 部門 代號(hào) 文件發(fā) 放編號(hào) 總經(jīng)理 01 01 海外銷售中心 28 28 副總經(jīng)理 02 02 研發(fā)中心 30 30 總經(jīng)辦 11 11 產(chǎn)品一部（電磁爐部） 32 32 財(cái)務(wù)部 12 12 產(chǎn)品二部（電飯煲部） 31 31 品質(zhì)管理部 13 13 產(chǎn)品三部（飲水機(jī)部） 33 33 人力資源部 15 15 制造中心 40 40 銷售中心 18 18 工業(yè)設(shè)計(jì)中心 50 50 技術(shù)服務(wù)部 20 20 市場(chǎng)推廣部 21 21 計(jì)劃物流部 22 22 直營(yíng)部 23 23 管理部 25 25 文件編寫內(nèi)容與格式規(guī)定 1） 程序文件的編寫內(nèi)容與格式見附件 1； 2） 管理制度的編寫內(nèi)容與格式見附件 2； 3） 操作規(guī)程的編寫內(nèi)容與格式見附件 3； 4） 作業(yè)指導(dǎo)書的封面格式見附件 4，內(nèi)容在滿足指導(dǎo)操作要求的前提下可自定； 編號(hào)： TCL/QP01－ 20xx 小 家 電 事 業(yè) 部 修訂 /版本： 00/A 第 4 頁 共 10頁 5） 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的封面格式見附件 5，內(nèi)容在滿足檢驗(yàn)要求的前提下可自定； 6） 事業(yè)部標(biāo)準(zhǔn)編寫內(nèi)容與格式見附件 6。 文件的編制、審核與批準(zhǔn)權(quán)限 文 件 類 別 編 制 審 核 批 準(zhǔn) 質(zhì)量手冊(cè) 品質(zhì)管理部 管理者代表 總經(jīng)理 程序文件 主管部門 主管部門負(fù)責(zé)人 管理者代表 工作文件 管理制度 主管部門 主管部門負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 產(chǎn)品部 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 產(chǎn)品部負(fù)責(zé)人 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 作業(yè)指導(dǎo)書 主管部門 主管部門 主管部 門負(fù)責(zé)人 操作規(guī)程 外來文件 各部門收集、編號(hào)，登錄入本部門《外來文件一覽表》 文件的管理 各部門建立《歸口部門管理文件清單》監(jiān)控本部門發(fā)出文件?？偨?jīng)辦建立《歸口部門管理文件清單》（公文類），品管部建立《歸口部門管理文件清單》（手冊(cè)、程序、外發(fā)文件），研發(fā)中心、制造中心技術(shù)部建立《歸口部門管理文件清單》（內(nèi)、外部技術(shù)文件類發(fā)），統(tǒng)一監(jiān)控公司的質(zhì)量管理體系文件； 文件在發(fā)放前必須得到批準(zhǔn)，以確保文件的適宜性和有效性。對(duì)文件的控制狀態(tài)標(biāo)識(shí)作如下規(guī)定，凡是不符合此標(biāo)識(shí)規(guī)定 的文件，均視為無效文件； 1）受控文件的類別（需作受控標(biāo)識(shí)） 質(zhì)量手冊(cè)、程序文件 技術(shù)文件（包括采購標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書、相關(guān)圖紙、操作規(guī)程、抽樣標(biāo)準(zhǔn)等） 管理類（包括制度、辦法、條例、流程等） 2）受控文件的狀態(tài)標(biāo)識(shí)規(guī)定 編號(hào)： TCL/QP01－ 20xx 小 家 電 事 業(yè) 部 修訂 /版本： 00/A 第 5 頁 共
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