【正文】 ； 七、負(fù)責(zé)材料收集、文書 起草、公文制定、相關(guān)表格、任命通知等工作； 八、負(fù)責(zé)一般來信、來電、來訪的接待及處理工作； 九、負(fù)責(zé)各類行政辦公會議的通知擬定、發(fā)布及會議服務(wù)工作； 十、負(fù)責(zé)公司行政、辦公用品、工具登記發(fā)放、使用登記、保管和維護(hù)管理工作； 十一、協(xié)助公司總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作； 十二、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理； 十三、負(fù)責(zé)車輛使用的登記管理； 十四、負(fù)責(zé)辦公用品的管理，工服、工牌發(fā)放的管理統(tǒng)計； 十五、負(fù)責(zé)各項行政開支管理、統(tǒng)計、申報（水、電、物業(yè)費、宿舍等 ）； 十六、負(fù)責(zé)辦公室及宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理及檢查； 十七、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作； 陜西龍騰國際物流有限公司 10 財務(wù)崗位職責(zé) 工作內(nèi)容 ： 一、 參與制定本公司 財務(wù)制度 及相應(yīng)的實施細(xì) 二、 負(fù)責(zé) 公司 及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報。 三、 負(fù)責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府 部門，如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。 四、 負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況 。 五、 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作，每月負(fù)責(zé)編制銷售 應(yīng)收款 報表 。 六、 負(fù)責(zé)每月 轉(zhuǎn)賬憑證 的編制，匯總所有的 記賬憑證 。 七、 負(fù)責(zé)公司所有 明細(xì)分類賬 的記賬、結(jié)賬、核對，每月 5 日前完成 會計報表 的編制，并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項。 八、 出納 做好樓款的收款工作，并配合銷售部門做好銷售分析工作。 九、 公司全年的 會計報表 、帳薄裝訂及會計資料保管工作。 十、 負(fù)責(zé)銀行財務(wù)管理，負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管，辦理銀行收付業(yè)務(wù)。 十一、 負(fù)責(zé)先進(jìn)管理，審核收付 原始憑證 。 十二、 負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及 現(xiàn)金日記賬 ，月末與銀行對賬單和對銀行 存款余額 ，并編制余額調(diào)節(jié)表。 十三、 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。 陜西龍騰國際物流有限公司 11 四、員工入、離職管理辦法 1．招聘原則 公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則。 2．招聘程序 招聘組織：招聘活動有人力資源部組織，用人部門協(xié)助進(jìn)行，特殊崗位需經(jīng)主管副總經(jīng)理復(fù)試后方可錄用，工作地點在下屬各網(wǎng)點的，在各網(wǎng)點面試合格后，需來公司本部辦理入職手續(xù)。 招聘流程：用人部門 遞交人員需求表 人事部制定招聘計劃 人事部門組織初試（復(fù)試） 人事部辦理員工入職手續(xù) 用人部門接納新員工入職 招聘渠道： Ⅰ 、內(nèi)部招聘：人事部在內(nèi)部公共交流平臺上，發(fā)布招聘信息，歡迎內(nèi)部人員推薦和自薦應(yīng)聘。 Ⅱ 、外部招聘：通過網(wǎng)絡(luò)等媒體手段發(fā)布招聘信息，收集符合條件的候選人的信息。安排面試。 3．入職流程 滿足錄用條件的新進(jìn)員工到人事部報到，建立員工關(guān)系管理檔案。新員工須出具以下資料： A. 應(yīng)聘登記表及個人履歷； B. 出示身份證原件及復(fù)印件； C. 畢業(yè)證明（最高學(xué)歷證件及復(fù)印件或職稱證書）； D. 近期一寸免冠彩照三張； E. 體格檢查合格表（正規(guī)縣級以上醫(yī)院）。 4．試用期 A. 員工試用期為 1— 3 個月。試用期間，根據(jù)該員工綜合表現(xiàn)，經(jīng)部門主管考核后發(fā)給新員工應(yīng)填寫的《轉(zhuǎn)正申請表》，經(jīng)人力資源部審核，由總經(jīng)理批復(fù)給予轉(zhuǎn)正。 B. 轉(zhuǎn)為正式聘用后，其工資待遇根據(jù)公司工資制度進(jìn)行調(diào)整。轉(zhuǎn)正后的工資由總經(jīng)理批復(fù)之日起計算。 C. 在試用期間，若有符合下列情形之一者，既視為被證明不符合錄用條件，公司可依法解除勞動關(guān)系，辭退該員工。 陜西龍騰國際物流有限公司 12 ? 工作表現(xiàn)未達(dá)到要求； ? 身體條件未達(dá)到要求；例：在試用期內(nèi)有累計 5 天或連續(xù) 3 天以上病假。 ? 品行狀況未達(dá) 到要求； ? 素質(zhì)能力未達(dá)到要求； ? 遲到、事假、早退等累計達(dá) 3 次者； ? 有曠工記錄者； ? 不服從管理者。 A. 員工申請離職需填寫《離職申請表》和《離職交接表》。 B. 離職應(yīng)提前以書面形式提交至所屬部門主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，提前時間如下： ? 未轉(zhuǎn)正員工應(yīng)提前 7 天提交至部門負(fù)責(zé)人同意后，交主管總經(jīng)理審批。 ? 轉(zhuǎn)正員工應(yīng)提前 30 天提交至部門負(fù)責(zé)人同意后，交主管總經(jīng)理審批。 ? 部門主管、經(jīng)理及技術(shù)工程人員應(yīng)提前 30 天提交至所屬部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ? 員工若未及時提出辭職申請或未經(jīng)批準(zhǔn)同意而不執(zhí)行職務(wù)者，予 以辭退，造成公司損失者，須承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。 C. 離職人員需交還所有公物（各種資料、工衣、工具、宿舍物品等一切公物）經(jīng)相關(guān)部門簽核。 A. 在試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件的。 B. 公司發(fā)生重大變化，歇業(yè)或兼并，致使原勞動合同無法履行時。 C. 生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，確需裁減人員，又無適當(dāng)工作可供安置的。 D. 勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任的。 E. 員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事另行安排的工作的。 F. 對于嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律和本公司員工手冊規(guī)定的員工，將予以辭退。 勞動合同 期滿時，若公司和員工雙方都未提出續(xù)約，合同期滿即終止。 7． 勞動合同的簽訂 A. 根據(jù)勞動法規(guī)定，公司與員工簽訂有對其聘用條件，權(quán)益和義務(wù)做出規(guī)定的有效的勞動合同。合同以書面形式供給員工。根據(jù)各城市當(dāng)?shù)貏趧泳值牟煌?，合同?nèi)容會略有不同。勞動合同的最后版本必須由當(dāng)?shù)貏趧泳峙鷾?zhǔn)，簽署及簽證。 陜西龍騰國際物流有限公司 13 B. 合同期限 不同職位的職員工，簽訂的合同期限有所不同。 ● 一般職員工 1— 3 年 ● 經(jīng)直屬上級及更高一級主管批準(zhǔn)，特殊崗位職 (員 )工的合同期限可另行確定。 以上未經(jīng)事宜項，可詳細(xì)參考公司《招聘入、離職管 理制度》 五、考 勤 一、考勤內(nèi)容 A. 公司辦公室上班時間為周一至周五：上午 8:30— 12:00；下午： 13:30— 18:00，零擔(dān)執(zhí)行六天工作制，根據(jù)工作需要安排進(jìn)行調(diào)休。 B. 遲到：在規(guī)定的上班時間 ,未到崗者，且沒有任何手續(xù)，視為遲到。 C. 早退 :未經(jīng)批準(zhǔn)已經(jīng)離開崗位下班，視為早退。 D. 曠工：在規(guī)定的上班時間期間，沒有任何請假手續(xù)，無故沒有到崗上班。 E. 擅離職守：工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者。 F. 遲到、早退或擅離職守超過 30 分鐘，均視為曠工，曠工一天扣發(fā)三天工資。遲到、早退者按照 2 元 /分鐘累計處以罰款，處罰須在 24 小時內(nèi)以現(xiàn)金形式上交財務(wù)部，逾期不交者，按照每天 10%的滯納金處罰； G. 上班時間擅離職守，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款 50 元。 H. 員工一個月內(nèi)有遲到、早退、請假者，扣發(fā)全勤獎；當(dāng)月曠工累計 3 天者（含 3天）當(dāng)自動離職處理。 二、 請假程序 事假 ，須親自填寫《請假申請表》。詳細(xì)說明請假的原由、時間等。 ，公司主管以上或普通員工請假超過三天（含）的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ，如遇偶發(fā)事故，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，事后及時出具證明或說明原因，由部門負(fù) 責(zé)人查明屬實后準(zhǔn)予補假。事假不計發(fā)工資。如有職 (員 )工連續(xù)請事假 15 天 以上或三個月內(nèi)累計請事假 15 天的，視為自動離職。 病假 ，需出示三甲以上或公司指定醫(yī)院的診斷證明。 陜西龍騰國際物流有限公司 14 ，按基本工資的 60%予以發(fā)放補貼。 。 請假規(guī)定 a、員工請假，均應(yīng)提前填寫《請假申請單》。 b、員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時，應(yīng)在休假當(dāng)天上午 9： 30通過電話向部門主管請假，并在上班后第一個工作日完 成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。 c、請假未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或主管部門批準(zhǔn)，私自不來者，扣除當(dāng)月三天工資。 d、請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù)，短信請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效，將按曠工處理（急診或特殊情況除外）。 e、對病假、產(chǎn)假、婚假、喪假等需提供相應(yīng)有效證明的假別，請假時不能提供有效證明的，可先請事假，但必須在事后 2個工作日內(nèi)補齊有效證明后再作相應(yīng)處理。 f、《請假申請表》請于次月 1號至 3號與考勤表一起交人事部備案。 g、各類假期（除帶薪休假、國家法定節(jié)假日調(diào)休外）在休假期間所跨的公休日均作相應(yīng)假別的休假處 理。 調(diào) 休 a、定義：工作時間無法到崗，因特殊原因得到主管及上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，可以把此次工作和非工作時間到崗進(jìn)行互換。 b、員工調(diào)休，均應(yīng)由部門經(jīng)理安排。 c、員工調(diào)休必須提前申請。否則在非工作期間上班者視為義務(wù)上班，工作時間未到崗視為曠工。 d、調(diào)休必須在當(dāng)月內(nèi)調(diào)整，調(diào)休假不能累計。 福 利 保險 公司將會根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況，為試用期合格后的正式員工購買養(yǎng)老保險、已簽定勞動合同的購買意外傷害保險。 年終獎 公司視員工在工作中的具體表現(xiàn)，以各種形式予以獎勵（包括旅游獎等）。 3．晉升 依據(jù)工作中綜合表現(xiàn)及績效業(yè)績，進(jìn)行考評和提升。 陜西龍騰國際物流有限公司 15 4．員工關(guān)系促進(jìn)計劃（注：工齡滿一年以上者） ? 員工個人結(jié)婚：公司賀卡、 100300 元賀金或相應(yīng)金額的禮物； ? 員工直系親屬亡故：公司代表慰問、 100300 元慰問金； 六、教 育 培 訓(xùn) 1．培訓(xùn)和發(fā)展 各級員工的發(fā)展對于公司有著及其重要的意義，而對于個人發(fā)展來說，除卓有成效的管理，支持和輔導(dǎo)外，系列化的與此相關(guān)的工作和安排將起到舉足輕重的意義。 2．培訓(xùn)起著以下重要的作用： A. 改善員工在目前崗位上的表現(xiàn)，將日常工作系統(tǒng)化和細(xì)致化； B. 幫助員工盡可能的發(fā)揮個人 潛力，為將來擔(dān)負(fù)更大責(zé)任作好準(zhǔn)備； C. 幫助員工發(fā)展技能和個人能力，以滿足個人追求和提高工作成效； D. 使員工更具有責(zé)任心，不僅能干好工作，更能自我成長和發(fā)展。員工本人應(yīng)意識到自身對于培訓(xùn)和發(fā)展的基本責(zé)任，尋找個人的成長途徑，為相應(yīng)培訓(xùn)時間投注相應(yīng)的精力； 3．培訓(xùn)費用 如由公司組織的培訓(xùn)，課程費用全部由公司支付。 4．參與培訓(xùn)員工不得申請加班費和節(jié)假日補休。 5． 所有參加培訓(xùn)的員工均應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，如確有事不能參加，須根據(jù)公司培訓(xùn)政策獲得主管經(jīng)理批準(zhǔn)并提前一定時間通知管理部。未按規(guī)定時間提前通知或無故不到者，除 列入績效評估記錄外，并將重新考慮未來任何培訓(xùn)課程的報名資格。 6． 培訓(xùn)和發(fā)展是公司和員工和諧合作的基礎(chǔ)之一。公司承擔(dān)發(fā)展、培訓(xùn)員工之責(zé)任，員工則負(fù)有盡其所能將全部所學(xué)用于工作的義務(wù)。同時，晉升和發(fā)展是以工作實績而不是參加培訓(xùn)課程的數(shù)量為依據(jù)。 7．培訓(xùn)程序 A. 人事行政部負(fù)責(zé)給新進(jìn)員工培訓(xùn)公司簡介、公司企業(yè)文化、員工手冊、食堂管理規(guī)定、工作服管理規(guī)定、宿舍管理規(guī)定等規(guī)定。 B. 人事行政部負(fù)責(zé)分配員工到部門報到，所屬部門主管根據(jù)工作、職責(zé)要求安排培訓(xùn)及實習(xí)并做好培訓(xùn)記錄。 陜西龍騰國際物流有限公司 16 七、獎 懲 制 度 一 .總 則 、標(biāo)準(zhǔn)和程序，使獎懲公開、公平、公正，更好地規(guī)范員工的行為，鼓勵和鞭策廣大員工奮發(fā)向上，創(chuàng)造更好的工作業(yè)績，特制訂本制度。 。 二 .獎懲的原則 。 a. 獎懲有據(jù)的原則：獎懲的依據(jù)是公司的各項規(guī)章制度，員工的崗位描述及工作目標(biāo)等。 b. 獎懲及時的原則：為及時的鼓勵員工對公司的貢獻(xiàn)和正確行為以及糾正員工的錯誤行為，使獎懲機制發(fā)揮應(yīng)有的作用，獎懲必須及時。 c. 獎懲公開的原則：為了使獎懲公正、公平，并達(dá)到應(yīng)有的效果，獎懲結(jié)果必須公開。 d. 有功必獎，有過必懲的 原則：嚴(yán)防公司員工特權(quán)的產(chǎn)生，在制度面前公司所有員工應(yīng)人人平等，一視同仁。 三、獎勵 ，每條獎勵 5 元，被采取的建議將進(jìn)行獎勵。 、每月、每季度舉行評選優(yōu)秀員工活動，對評選出的優(yōu)秀員工獎勵1001000 元。（具體參照相關(guān)獎懲條例）