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北京x軟件股份有限公司行政管理制度-文庫(kù)吧

2025-05-19 18:36 本頁(yè)面


【正文】 結(jié)生產(chǎn)工作的同時(shí)必須對(duì)安全工作做出計(jì)劃、安排、檢查、總結(jié)。在生產(chǎn)例會(huì)上聽(tīng)取生產(chǎn)匯報(bào)的同時(shí)聽(tīng)取安全工作匯報(bào);組織制訂、修訂安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程;組織對(duì)重大事故的調(diào)查、分析、處理及上報(bào);組織制訂預(yù)防事故發(fā)生的措施。 行政部經(jīng)理安全責(zé)任:負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安全檢查工作(包括安全保衛(wèi))、人身事故的調(diào)查和處理;參與調(diào)查和處理其它事故。 人力資源部經(jīng)理安全職責(zé):負(fù)責(zé)制訂公司總的安技教育計(jì)劃;負(fù)責(zé)新員工的崗前安全教育;負(fù)責(zé)督促、檢查作業(yè)中 心的安全教育工作;參與事故的調(diào)查和處理。 作業(yè)中心總經(jīng)理安全責(zé)任:協(xié)助主管副總抓好生產(chǎn)單位的安全工作,監(jiān)督生產(chǎn)單位認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)的各項(xiàng)規(guī)定;參與制訂、修訂安全操作規(guī)程和各項(xiàng)制度,建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制;參加審查生產(chǎn)單位新建、改建、擴(kuò)建工程的設(shè)計(jì)、驗(yàn)收、和試運(yùn)行工作,對(duì)不符和安全規(guī)定的工程和設(shè)備有權(quán)制止和拒絕驗(yàn)收;經(jīng)常下基層檢查了解安全工作,對(duì)檢查出來(lái)的不安全隱患及時(shí)處理,督促基層制訂整改措施;參與重大事故和未遂事故的調(diào)查、分析和處理。 技術(shù)中心主任安全責(zé)任:在負(fù)責(zé)編制生產(chǎn) 工藝和設(shè)備管理中,參與審查、制訂、修訂安全技術(shù)規(guī)程和安全操作規(guī)程;對(duì)已經(jīng)驗(yàn)收交付使用的符合固定資產(chǎn)規(guī)定的安全裝置、除塵設(shè)施進(jìn)行定期檢查、維修,并把該項(xiàng)工作列入大、中修計(jì)劃;各種機(jī)電設(shè)備實(shí)行定機(jī)、定人,對(duì)操作者進(jìn)行考試合格后頒發(fā)操作證。 分公司總經(jīng)理安全責(zé)任:對(duì)分公司的安全負(fù)直接責(zé)任;組織職工認(rèn)真執(zhí)行安全制度和安全操作規(guī)程,杜絕違章指揮和違章操作;負(fù)責(zé)組織編制勞保、安全工作計(jì)劃;組織安全值班、安全檢查和無(wú)事故活動(dòng),預(yù)防事故發(fā)生,如遇事故,應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)指揮處理,并及時(shí)上報(bào)、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、按“三不放過(guò)”原則處 理;教育職工遵規(guī)守制、正確使用勞動(dòng)保護(hù);組織對(duì)工人定期進(jìn)行安技教育,特別是對(duì)新工人和轉(zhuǎn)崗工人必須進(jìn)行安技教育后方能上崗;組織人員對(duì)工藝裝備、設(shè)備經(jīng)常檢查,保證其完好、符合 中國(guó)最大的管理資源中心 第 5 頁(yè) 共 24 頁(yè) 安全要求;參與事故的調(diào)查和處理。 安全教育 安全教育由人力資源部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。 安全教育的重點(diǎn)是新職工、轉(zhuǎn)崗工人、特殊工種(電氣、起重、壓力容器、焊接、汽車(chē)駕駛等)。 采用新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新產(chǎn)品時(shí)必須對(duì)工人進(jìn)行新的操作方法和安全技術(shù)教育。 崗位教育的主要內(nèi)容: ( 1) 關(guān)于有危 險(xiǎn)性的機(jī)械、動(dòng)力設(shè)備和有害原材料的使用方法、操作方法。 ( 2) 安全裝置和有毒、有害物質(zhì)的控制裝置及保護(hù)用具的性能和使用方法。 ( 3) 關(guān)于作業(yè)程序的要求及注意事項(xiàng)。 ( 4) 關(guān)于作業(yè)前的檢查。 ( 5) 關(guān)于有可能發(fā)生職業(yè)病的原因及其預(yù)防。 ( 6) 關(guān)于保持工作場(chǎng)所的干凈、暢通。 ( 7) 關(guān)于發(fā)生事故時(shí)的應(yīng)急措施和躲避方法。 ( 8) 關(guān)于崗位的安全操作規(guī)程。 ( 9) 關(guān)于崗位使用的設(shè)備和工具的性能、維護(hù)和保養(yǎng)方法。 ` 安全值班 安全值班由生產(chǎn)單位自行安排,具體要求為:領(lǐng)導(dǎo)輪流值班,值班時(shí)值班人必須佩帶安全值班胸牌;值班人對(duì)當(dāng)值安全生產(chǎn)負(fù)責(zé),應(yīng)經(jīng)常對(duì)安全生產(chǎn)情況巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正、消除不安全隱患;做好當(dāng)值記錄,做到事事有記錄、件件有著落;發(fā)生重大事故時(shí)要積極組織搶救,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),立即上報(bào);不得玩忽職守、不得違章指揮和違章作業(yè)。 危險(xiǎn)作業(yè)的審批。危險(xiǎn)作業(yè)范圍: ( 1) 離地面三公尺以上的高空作業(yè)(不包括有平臺(tái)); ( 2) 帶電作業(yè); ( 3) 有中毒或窒息危險(xiǎn)的作業(yè)(包括人進(jìn)入容器、地溝、風(fēng)道等) ( 4) 禁火區(qū)內(nèi)的明火或易燃作業(yè); ( 5) 有爆炸危險(xiǎn)的作業(yè) 以上作業(yè)必須經(jīng)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。 事故統(tǒng)計(jì)報(bào)告 職工在生產(chǎn)區(qū)中發(fā)生的和生產(chǎn)有關(guān)的事故均稱(chēng)工傷事故,在該區(qū)域內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),不按工傷處理。 發(fā)生事故后,由事故單位填寫(xiě)事故記錄,按“三不放過(guò)”原則提出處理意見(jiàn),在二十四小時(shí)內(nèi)逐級(jí)上報(bào)到總公司有關(guān)部門(mén)。 發(fā)生重大未遂事故時(shí),要及時(shí)上報(bào)到公司行政部,以便組織人員參加現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,調(diào)查分析未遂事故原因,制訂預(yù)防措施。 5.車(chē)輛管理 目的及意義 為了加強(qiáng)公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理,使車(chē)輛能更好地服務(wù)于公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、服務(wù) 中國(guó)最大的管理資源中心 第 6 頁(yè) 共 24 頁(yè) 于行政事務(wù),并杜絕浪費(fèi),搞好經(jīng)濟(jì)核算,特制訂本制度。 公司行政部 為機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理部門(mén)。行政部對(duì)公司的車(chē)輛(總裁用車(chē)除外)實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)派、分項(xiàng)計(jì)費(fèi)。若有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)需配專(zhuān)車(chē),由總裁辦公會(huì)議研究決定。 行政部負(fù)責(zé)總裁用車(chē)的加油和維修,車(chē)輛的使用、考核和專(zhuān)職司機(jī)的管理由總裁辦負(fù)責(zé)。 用車(chē)范圍 詳見(jiàn)《用車(chē)范圍細(xì)則》。 派車(chē)手續(xù) 用車(chē)部門(mén)須提前填寫(xiě)《派車(chē)單》,部門(mén)經(jīng)理簽字 ,交行政部審核批準(zhǔn)后通知車(chē)輛調(diào)度派車(chē)。車(chē)輛出省須報(bào)總裁批準(zhǔn)。 車(chē)輛由行政部經(jīng)理簽派;行政部經(jīng)理不在時(shí),由車(chē)輛調(diào)度簽派;如行政部經(jīng)理和車(chē)輛調(diào)度均不在時(shí),由公司主持工作的領(lǐng)導(dǎo)或委托的辦公室人員簽派。 用車(chē)部門(mén)及 用車(chē)人一般應(yīng)于用車(chē)前一天辦理完用車(chē)手續(xù),由行政部按輕、重、緩、急和前后次序派車(chē)。未提前辦理手續(xù)的一般不保證用車(chē),緊急事務(wù)除外。 用車(chē)管理規(guī)定 嚴(yán)格按用車(chē)范圍派車(chē)。特殊情況特殊處理。 任何部門(mén)及用車(chē)人在使用車(chē)輛時(shí),不得挑選司機(jī)和車(chē)輛,車(chē)輛由行政統(tǒng)部籌安排。 任何人無(wú)派車(chē)手續(xù),不得直接要求司機(jī)出車(chē);無(wú)派車(chē)手續(xù),司機(jī)有權(quán)拒絕出車(chē),若有違反,追究司機(jī)責(zé)任,一次罰款 50元。 機(jī)動(dòng)車(chē)輛只限本公司專(zhuān)職司機(jī)和公司規(guī)定有駕駛執(zhí)照的領(lǐng)導(dǎo)駕駛。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非專(zhuān)職司機(jī)不得駕駛車(chē)輛,否則追究駕駛員責(zé)任,每發(fā)現(xiàn)一次罰款 100元;若車(chē) 輛由此損壞,由駕駛員負(fù)責(zé)賠償。 有駕駛執(zhí)照的領(lǐng)導(dǎo)或其他領(lǐng)導(dǎo)需要工作以外用車(chē),必須經(jīng)行政部同意。 接送職工的班車(chē)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)安排,出車(chē)司機(jī)必須保證按接人地點(diǎn)、時(shí)間準(zhǔn)時(shí)接送。除正常接送職工外,不得中途辦理其它事情。 司機(jī)出車(chē)完畢,應(yīng)將車(chē)輛停放單位,將車(chē)鑰匙交回行政部或車(chē)輛調(diào)度。 下午下班送完職工后應(yīng)將車(chē)輛停放在安全位置,并不得私自用車(chē)。如因私用車(chē)而損壞車(chē)輛,按有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處罰。 除公司規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)車(chē)外,節(jié)假日所有車(chē)輛必須在公司指定地點(diǎn)停放。 駕駛員必須安心工作、聽(tīng)從指揮、服從調(diào)度,不服從者予以辭退。 駕駛員不 得擅自出車(chē)、脫崗。 加油、費(fèi)用管理規(guī)定 車(chē)輛用油統(tǒng)一由行政部購(gòu)買(mǎi)和管理(包括總裁用車(chē))。行政部根據(jù)車(chē)輛用油情況編報(bào)季度或月份購(gòu)油計(jì)劃,報(bào)總裁批準(zhǔn)。 車(chē)輛加油必須進(jìn)行登記,在指定地點(diǎn)刷卡加油。特殊情況或因長(zhǎng)途需要在外加油的,事 中國(guó)最大的管理資源中心 第 7 頁(yè) 共 24 頁(yè) 后應(yīng)主動(dòng)申報(bào)給車(chē)輛調(diào)度,并經(jīng)行政部經(jīng)理審核后方可報(bào)銷(xiāo)。 加油后應(yīng)將油卡交回行政部。油卡不準(zhǔn)外借,如有違反進(jìn)行重罰。 各種類(lèi)型的車(chē)輛均有一定的油耗,具體指標(biāo)詳見(jiàn)《車(chē)輛油耗標(biāo)準(zhǔn)》。出車(chē)后由車(chē)輛調(diào)度核實(shí)公里數(shù)和油表逐月結(jié)算。對(duì)不正常超標(biāo)情況不予加油。 駕駛員每周應(yīng)定時(shí)向車(chē)輛調(diào)度或行政部經(jīng)理匯報(bào) 出車(chē)公里數(shù)、耗油量、停車(chē)和過(guò)橋費(fèi)用,由調(diào)度分項(xiàng)登記、核算。 行政部每月公布當(dāng)月汽油消耗情況、行車(chē)?yán)锍?、各部門(mén)用車(chē)情況。 去外地辦事,在無(wú)急事、無(wú)重要客人乘車(chē)的情況下,不得上高速公路行駛,否則不報(bào)銷(xiāo)過(guò)橋費(fèi)用。 車(chē)輛維修規(guī)定 車(chē)輛保養(yǎng)和維修由駕駛員負(fù)責(zé)。駕駛員要利用出車(chē)前、出車(chē)休息中、出車(chē)歸來(lái)的時(shí)間進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)和維護(hù)。在出車(chē)時(shí)間緊張的情況下,至少每周抽一定的時(shí)間進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)。車(chē)輛出了小毛病由駕駛員自己動(dòng)手解決,不能修理的,申報(bào)公司送指定地點(diǎn)維修。 車(chē)輛保養(yǎng)和維修計(jì)劃由車(chē)輛調(diào)度制定,報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。駕 駛員不得擅自把車(chē)輛送修理廠修理、不得私自購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)零件 (緊急情況除外 )。 車(chē)輛維修實(shí)行《車(chē)輛維修委托單》制度,由送修人填寫(xiě)維修單,車(chē)輛調(diào)度對(duì)報(bào)修車(chē)輛進(jìn)行預(yù)檢簽字,行政部經(jīng)理審核簽字后送指定修理廠修理。車(chē)輛修理完畢由司機(jī)檢驗(yàn)試車(chē)、車(chē)輛調(diào)度復(fù)驗(yàn)。維修費(fèi)用由行政部按委托單統(tǒng)一結(jié)算。 安全 駕駛員必須嚴(yán)格按操作規(guī)程駕駛、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不得酒后駕車(chē),不得開(kāi)疲勞車(chē)。凡違反此條規(guī)定罰款 100元,造成車(chē)輛受損時(shí),由責(zé)任人同時(shí)承擔(dān) 50%經(jīng)濟(jì)費(fèi)用。 對(duì)非司機(jī)開(kāi)車(chē)肇事的,必須從嚴(yán)處理,承擔(dān)全部責(zé)任。 每周六下午為安全教育學(xué)習(xí)時(shí) 間,由司機(jī)班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、安排車(chē)輛維護(hù)。 6 辦公用品管理 目的及意義 為了規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。 責(zé)任人 辦公用品范圍 辦公用品包括辦公文具及用具。本范圍主要指稿紙、便簽、筆記本、鋼筆水、大頭針等日常消耗品和直尺、計(jì)算器等簡(jiǎn)單用具。辦公桌椅等較高價(jià)值的辦公物品納入低值易耗品管理。 辦公用品的采購(gòu)詳見(jiàn)《物料管理分冊(cè)》。 辦公用品領(lǐng)用 辦公用品的發(fā)放以部門(mén)為單位,每月按部門(mén)總?cè)藬?shù)發(fā)領(lǐng)用登記卡,部門(mén)在總額內(nèi)領(lǐng)取,費(fèi)用超支不予領(lǐng)取。費(fèi)用節(jié)約可累計(jì)到下月使用。 行政部對(duì)辦公用品按計(jì)劃發(fā)放和登記,做到發(fā)放與 計(jì)劃平衡。 辦公用品保管 發(fā)給個(gè)人使用的辦公用具(如計(jì)算器等)由個(gè)人妥善保管,更換時(shí),以舊換新。 員工在離職時(shí),必須向庫(kù)管交清所保管的辦公用具,用具丟失或損壞,由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 8 頁(yè) 共 24 頁(yè) 部門(mén)在辦公用品領(lǐng)用方面要厲行節(jié)約,年終對(duì)節(jié)約工作有成績(jī)者進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。 7 印刷品的管理 目的及意義 為了加強(qiáng)公司印刷品的管理,特制訂本制度。 責(zé)任人 定義 印刷品包括各部門(mén)經(jīng)常或大量使用的單據(jù)和各種統(tǒng)計(jì)表格、宣傳品、信封、資料袋等。 原則 各部門(mén)印刷品數(shù)量不能過(guò)多,大量使用不能超過(guò)全年用量 ,少量使用不能超過(guò)半年用量 ,并且隨用隨領(lǐng) ,以防 浪費(fèi)。 用量特別少的印刷品不予印刷。 申請(qǐng)印刷品印制程序 各部門(mén)需要印刷的表格、
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