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正文內(nèi)容

北京x軟件股份有限公司行政管理制度-文庫吧

2025-05-19 18:36 本頁面


【正文】 結(jié)生產(chǎn)工作的同時必須對安全工作做出計劃、安排、檢查、總結(jié)。在生產(chǎn)例會上聽取生產(chǎn)匯報的同時聽取安全工作匯報;組織制訂、修訂安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程;組織對重大事故的調(diào)查、分析、處理及上報;組織制訂預(yù)防事故發(fā)生的措施。 行政部經(jīng)理安全責(zé)任:負責(zé)組織協(xié)調(diào)安全檢查工作(包括安全保衛(wèi))、人身事故的調(diào)查和處理;參與調(diào)查和處理其它事故。 人力資源部經(jīng)理安全職責(zé):負責(zé)制訂公司總的安技教育計劃;負責(zé)新員工的崗前安全教育;負責(zé)督促、檢查作業(yè)中 心的安全教育工作;參與事故的調(diào)查和處理。 作業(yè)中心總經(jīng)理安全責(zé)任:協(xié)助主管副總抓好生產(chǎn)單位的安全工作,監(jiān)督生產(chǎn)單位認真落實安全生產(chǎn)和勞動保護的各項規(guī)定;參與制訂、修訂安全操作規(guī)程和各項制度,建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制;參加審查生產(chǎn)單位新建、改建、擴建工程的設(shè)計、驗收、和試運行工作,對不符和安全規(guī)定的工程和設(shè)備有權(quán)制止和拒絕驗收;經(jīng)常下基層檢查了解安全工作,對檢查出來的不安全隱患及時處理,督促基層制訂整改措施;參與重大事故和未遂事故的調(diào)查、分析和處理。 技術(shù)中心主任安全責(zé)任:在負責(zé)編制生產(chǎn) 工藝和設(shè)備管理中,參與審查、制訂、修訂安全技術(shù)規(guī)程和安全操作規(guī)程;對已經(jīng)驗收交付使用的符合固定資產(chǎn)規(guī)定的安全裝置、除塵設(shè)施進行定期檢查、維修,并把該項工作列入大、中修計劃;各種機電設(shè)備實行定機、定人,對操作者進行考試合格后頒發(fā)操作證。 分公司總經(jīng)理安全責(zé)任:對分公司的安全負直接責(zé)任;組織職工認真執(zhí)行安全制度和安全操作規(guī)程,杜絕違章指揮和違章操作;負責(zé)組織編制勞保、安全工作計劃;組織安全值班、安全檢查和無事故活動,預(yù)防事故發(fā)生,如遇事故,應(yīng)在現(xiàn)場指揮處理,并及時上報、保護現(xiàn)場、按“三不放過”原則處 理;教育職工遵規(guī)守制、正確使用勞動保護;組織對工人定期進行安技教育,特別是對新工人和轉(zhuǎn)崗工人必須進行安技教育后方能上崗;組織人員對工藝裝備、設(shè)備經(jīng)常檢查,保證其完好、符合 中國最大的管理資源中心 第 5 頁 共 24 頁 安全要求;參與事故的調(diào)查和處理。 安全教育 安全教育由人力資源部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。 安全教育的重點是新職工、轉(zhuǎn)崗工人、特殊工種(電氣、起重、壓力容器、焊接、汽車駕駛等)。 采用新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新產(chǎn)品時必須對工人進行新的操作方法和安全技術(shù)教育。 崗位教育的主要內(nèi)容: ( 1) 關(guān)于有危 險性的機械、動力設(shè)備和有害原材料的使用方法、操作方法。 ( 2) 安全裝置和有毒、有害物質(zhì)的控制裝置及保護用具的性能和使用方法。 ( 3) 關(guān)于作業(yè)程序的要求及注意事項。 ( 4) 關(guān)于作業(yè)前的檢查。 ( 5) 關(guān)于有可能發(fā)生職業(yè)病的原因及其預(yù)防。 ( 6) 關(guān)于保持工作場所的干凈、暢通。 ( 7) 關(guān)于發(fā)生事故時的應(yīng)急措施和躲避方法。 ( 8) 關(guān)于崗位的安全操作規(guī)程。 ( 9) 關(guān)于崗位使用的設(shè)備和工具的性能、維護和保養(yǎng)方法。 ` 安全值班 安全值班由生產(chǎn)單位自行安排,具體要求為:領(lǐng)導(dǎo)輪流值班,值班時值班人必須佩帶安全值班胸牌;值班人對當(dāng)值安全生產(chǎn)負責(zé),應(yīng)經(jīng)常對安全生產(chǎn)情況巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正、消除不安全隱患;做好當(dāng)值記錄,做到事事有記錄、件件有著落;發(fā)生重大事故時要積極組織搶救,保護現(xiàn)場,立即上報;不得玩忽職守、不得違章指揮和違章作業(yè)。 危險作業(yè)的審批。危險作業(yè)范圍: ( 1) 離地面三公尺以上的高空作業(yè)(不包括有平臺); ( 2) 帶電作業(yè); ( 3) 有中毒或窒息危險的作業(yè)(包括人進入容器、地溝、風(fēng)道等) ( 4) 禁火區(qū)內(nèi)的明火或易燃作業(yè); ( 5) 有爆炸危險的作業(yè) 以上作業(yè)必須經(jīng)分公司總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。 事故統(tǒng)計報告 職工在生產(chǎn)區(qū)中發(fā)生的和生產(chǎn)有關(guān)的事故均稱工傷事故,在該區(qū)域內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動,不按工傷處理。 發(fā)生事故后,由事故單位填寫事故記錄,按“三不放過”原則提出處理意見,在二十四小時內(nèi)逐級上報到總公司有關(guān)部門。 發(fā)生重大未遂事故時,要及時上報到公司行政部,以便組織人員參加現(xiàn)場會議,調(diào)查分析未遂事故原因,制訂預(yù)防措施。 5.車輛管理 目的及意義 為了加強公司機動車輛管理,使車輛能更好地服務(wù)于公司的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)、服務(wù) 中國最大的管理資源中心 第 6 頁 共 24 頁 于行政事務(wù),并杜絕浪費,搞好經(jīng)濟核算,特制訂本制度。 公司行政部 為機動車輛管理部門。行政部對公司的車輛(總裁用車除外)實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)派、分項計費。若有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)需配專車,由總裁辦公會議研究決定。 行政部負責(zé)總裁用車的加油和維修,車輛的使用、考核和專職司機的管理由總裁辦負責(zé)。 用車范圍 詳見《用車范圍細則》。 派車手續(xù) 用車部門須提前填寫《派車單》,部門經(jīng)理簽字 ,交行政部審核批準后通知車輛調(diào)度派車。車輛出省須報總裁批準。 車輛由行政部經(jīng)理簽派;行政部經(jīng)理不在時,由車輛調(diào)度簽派;如行政部經(jīng)理和車輛調(diào)度均不在時,由公司主持工作的領(lǐng)導(dǎo)或委托的辦公室人員簽派。 用車部門及 用車人一般應(yīng)于用車前一天辦理完用車手續(xù),由行政部按輕、重、緩、急和前后次序派車。未提前辦理手續(xù)的一般不保證用車,緊急事務(wù)除外。 用車管理規(guī)定 嚴格按用車范圍派車。特殊情況特殊處理。 任何部門及用車人在使用車輛時,不得挑選司機和車輛,車輛由行政統(tǒng)部籌安排。 任何人無派車手續(xù),不得直接要求司機出車;無派車手續(xù),司機有權(quán)拒絕出車,若有違反,追究司機責(zé)任,一次罰款 50元。 機動車輛只限本公司專職司機和公司規(guī)定有駕駛執(zhí)照的領(lǐng)導(dǎo)駕駛。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,非專職司機不得駕駛車輛,否則追究駕駛員責(zé)任,每發(fā)現(xiàn)一次罰款 100元;若車 輛由此損壞,由駕駛員負責(zé)賠償。 有駕駛執(zhí)照的領(lǐng)導(dǎo)或其他領(lǐng)導(dǎo)需要工作以外用車,必須經(jīng)行政部同意。 接送職工的班車統(tǒng)一由行政部負責(zé)安排,出車司機必須保證按接人地點、時間準時接送。除正常接送職工外,不得中途辦理其它事情。 司機出車完畢,應(yīng)將車輛停放單位,將車鑰匙交回行政部或車輛調(diào)度。 下午下班送完職工后應(yīng)將車輛停放在安全位置,并不得私自用車。如因私用車而損壞車輛,按有關(guān)規(guī)定從嚴處罰。 除公司規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)專車外,節(jié)假日所有車輛必須在公司指定地點停放。 駕駛員必須安心工作、聽從指揮、服從調(diào)度,不服從者予以辭退。 駕駛員不 得擅自出車、脫崗。 加油、費用管理規(guī)定 車輛用油統(tǒng)一由行政部購買和管理(包括總裁用車)。行政部根據(jù)車輛用油情況編報季度或月份購油計劃,報總裁批準。 車輛加油必須進行登記,在指定地點刷卡加油。特殊情況或因長途需要在外加油的,事 中國最大的管理資源中心 第 7 頁 共 24 頁 后應(yīng)主動申報給車輛調(diào)度,并經(jīng)行政部經(jīng)理審核后方可報銷。 加油后應(yīng)將油卡交回行政部。油卡不準外借,如有違反進行重罰。 各種類型的車輛均有一定的油耗,具體指標詳見《車輛油耗標準》。出車后由車輛調(diào)度核實公里數(shù)和油表逐月結(jié)算。對不正常超標情況不予加油。 駕駛員每周應(yīng)定時向車輛調(diào)度或行政部經(jīng)理匯報 出車公里數(shù)、耗油量、停車和過橋費用,由調(diào)度分項登記、核算。 行政部每月公布當(dāng)月汽油消耗情況、行車里程、各部門用車情況。 去外地辦事,在無急事、無重要客人乘車的情況下,不得上高速公路行駛,否則不報銷過橋費用。 車輛維修規(guī)定 車輛保養(yǎng)和維修由駕駛員負責(zé)。駕駛員要利用出車前、出車休息中、出車歸來的時間進行車輛保養(yǎng)和維護。在出車時間緊張的情況下,至少每周抽一定的時間進行車輛保養(yǎng)。車輛出了小毛病由駕駛員自己動手解決,不能修理的,申報公司送指定地點維修。 車輛保養(yǎng)和維修計劃由車輛調(diào)度制定,報行政部經(jīng)理批準后組織實施。駕 駛員不得擅自把車輛送修理廠修理、不得私自購買汽車零件 (緊急情況除外 )。 車輛維修實行《車輛維修委托單》制度,由送修人填寫維修單,車輛調(diào)度對報修車輛進行預(yù)檢簽字,行政部經(jīng)理審核簽字后送指定修理廠修理。車輛修理完畢由司機檢驗試車、車輛調(diào)度復(fù)驗。維修費用由行政部按委托單統(tǒng)一結(jié)算。 安全 駕駛員必須嚴格按操作規(guī)程駕駛、嚴格遵守交通規(guī)則,不得酒后駕車,不得開疲勞車。凡違反此條規(guī)定罰款 100元,造成車輛受損時,由責(zé)任人同時承擔(dān) 50%經(jīng)濟費用。 對非司機開車肇事的,必須從嚴處理,承擔(dān)全部責(zé)任。 每周六下午為安全教育學(xué)習(xí)時 間,由司機班長負責(zé)組織學(xué)習(xí)、安排車輛維護。 6 辦公用品管理 目的及意義 為了規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。 責(zé)任人 辦公用品范圍 辦公用品包括辦公文具及用具。本范圍主要指稿紙、便簽、筆記本、鋼筆水、大頭針等日常消耗品和直尺、計算器等簡單用具。辦公桌椅等較高價值的辦公物品納入低值易耗品管理。 辦公用品的采購詳見《物料管理分冊》。 辦公用品領(lǐng)用 辦公用品的發(fā)放以部門為單位,每月按部門總?cè)藬?shù)發(fā)領(lǐng)用登記卡,部門在總額內(nèi)領(lǐng)取,費用超支不予領(lǐng)取。費用節(jié)約可累計到下月使用。 行政部對辦公用品按計劃發(fā)放和登記,做到發(fā)放與 計劃平衡。 辦公用品保管 發(fā)給個人使用的辦公用具(如計算器等)由個人妥善保管,更換時,以舊換新。 員工在離職時,必須向庫管交清所保管的辦公用具,用具丟失或損壞,由個人負責(zé)賠償。 中國最大的管理資源中心 第 8 頁 共 24 頁 部門在辦公用品領(lǐng)用方面要厲行節(jié)約,年終對節(jié)約工作有成績者進行適當(dāng)獎勵。 7 印刷品的管理 目的及意義 為了加強公司印刷品的管理,特制訂本制度。 責(zé)任人 定義 印刷品包括各部門經(jīng)常或大量使用的單據(jù)和各種統(tǒng)計表格、宣傳品、信封、資料袋等。 原則 各部門印刷品數(shù)量不能過多,大量使用不能超過全年用量 ,少量使用不能超過半年用量 ,并且隨用隨領(lǐng) ,以防 浪費。 用量特別少的印刷品不予印刷。 申請印刷品印制程序 各部門需要印刷的表格、
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