某乳業(yè)公司部門級合同管理制度-文庫吧
2025-06-23 19:31 本頁面
【正文】 月 日起執(zhí)行。 2 職責 合同管理的總責任人是總經理辦公室主任，負責：制定和修改合同管理制度；給定合同編號規(guī)則；檢查公司所有合同工作是否遵守合同管理制度；保管公司合同章；在合同上蓋合同章并編定合同號碼；建立 x 乳業(yè)有限公司的合同臺帳并記錄公司合同審批和執(zhí)行進程；保存一份合同副本歸檔管理，并向集團文秘中心傳遞合同正本和匯報合同管理狀況。 相關業(yè)務部門經理負責 提出合同申請，從使用者角度審批合同。 合同執(zhí)行部門負責尋找、洽談、擬訂和執(zhí)行合同。 財務部負責根據(jù)預算審核該合同并保存合同正本；在合同執(zhí)行中負責根據(jù)合同規(guī)定核付 /核收合同帳款；根據(jù)合同執(zhí)行情況更新合同管理臺帳并及時向文秘中心和總經辦發(fā)送。 法律顧問負責審批合同的合法性。 相關業(yè)務部門上級主管負責在權限范圍內終審該合同。 文秘中心負責接收并保存合同正本和合同管理臺帳。 3 流程概要 合同擬訂 合同使用部門根據(jù)工作計劃向合同執(zhí)行部門提出申請，并提供標的的詳細書面要求。 合同執(zhí)行部門根據(jù)業(yè)務部門的需要尋找供應商 /經 銷商 /合作伙伴 合同執(zhí)行部門與供應商 /經銷商 /合作伙伴共同擬訂合同草樣（一般要求同一標的至少有 23 家） 合同審批 合同執(zhí)行部門擬訂合同草樣。 合同標的物如果為有形產品應在合同草樣中附樣品 合同標的物如果為無形產品或服務則應在合同草樣中詳細說明產品或服務特質 合同執(zhí)行部門填寫《合同審批表》，附合同草樣交合
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