某乳業(yè)公司部門級合同管理制度(參考版)
2025-07-17 19:31本頁面
【正文】 標準合同文本擬訂 對于經(jīng)常發(fā)生的標準合同活動應(yīng)擬訂標準合同文本 合同執(zhí)行者和公司法律顧問共同擬訂標準合同文本 標準合同文本應(yīng)包括合同名稱、合同標的物詳細信息欄、合作者詳細信息欄、交貨或付款方式詳細信息欄、運輸方式、保險等其它相關(guān)信息欄等。 發(fā)貨程序 合同執(zhí)行部門填寫《發(fā)貨申請表》，報財務(wù)部審批； 財務(wù)部核對合同副本，出具審核意見； 財務(wù)部將發(fā)貨申請和審核意見報合同執(zhí)行部門上級主管； 上級主管在其權(quán)限范圍內(nèi)批準發(fā)貨申請，將超出權(quán)限的發(fā)貨申請上報上級主管； 上級主管批準后，將簽署意見的《發(fā)貨申請表》報至儲運部； 儲運部根據(jù)合同規(guī)定方式發(fā)貨； 財務(wù)部收到貨款后開具發(fā)票。 總經(jīng)辦更新合同管理臺帳。 總經(jīng)辦將合同臺帳復(fù)印件發(fā)送到財務(wù)部和合同執(zhí)行部門各一份，存檔保管備查。 公司法人代表簽定合同后，財務(wù)部制作合同副本兩份，一份交總經(jīng)辦保管，一份交合同執(zhí)行部門保管。 合同執(zhí)行部門制作合同正本一式四份，公司法人代表簽定合同后，一份交公司文秘中心保管，一份交財務(wù)部保管。 合同簽定 合同執(zhí)行部門將各相關(guān)部門審批通過的合同及相關(guān)部門出具的審核意見一起上報給公司法人代表； 公司法人代表正式簽定合同； 總經(jīng)辦主任在公司法人代表簽名的合同上加蓋公司合同章。 主管未通過的合同應(yīng)發(fā)還合同執(zhí)行部門，同時注明不予通過的原因。 合同執(zhí)行部門將附有財務(wù)部和法律顧問審核意見的《合同審批表》和合同樣本上報上級
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