【正文】 ？其實(shí) 5S 與工作是相互彌補(bǔ)，不可分的一體兩個(gè)方面，工作上如缺少了 5S ，將 產(chǎn)生問題。因此在進(jìn)行 5S前，讓我們認(rèn)真思考推展 5S活動(dòng)的目的何在？想通了之后整個(gè)活動(dòng)才能持續(xù)順利進(jìn)行。下面我們就從以下幾個(gè)方面做思考： （一）、安全與 5S： 從以前到現(xiàn)在，工廠里為了安全的考慮，一定會(huì)掛出寫著各種安全標(biāo)語的牌子，也會(huì)在大會(huì)小會(huì)上高喊：“注意安全！”。因?yàn)榘踩亲钪匾?，如果不能一天到晚叮嚀的話，大家可能?huì)忽略，所以只好掛出這樣的牌子。然而，有多少人上班前去看標(biāo)語？工廠還會(huì)每年舉行“安全月活動(dòng)”，每天對(duì)安全違章現(xiàn)象進(jìn)行巡檢、暴光???？蓪?shí)際上該做的事，應(yīng)該是叮嚀大家確實(shí)遵守一些如戴安全 帽、穿安全鞋、注意物品搬運(yùn)、確保通道順暢等更塌實(shí)的事。其他還有因漏油、漏氣而引起的火災(zāi)或因滑倒而受傷，下雨物品淋濕損害，冰雪天氣道路車輛和行人安全，甚至因灰塵或油煙所引起的環(huán)境健康公害等問題??。所以我們會(huì)發(fā)現(xiàn)， 5S 與安全和防災(zāi)是不可分離的。一個(gè) 5S 推行非常徹底的公司，即使不一天到晚叫大家注意安全，災(zāi)害也會(huì)將到非常的底。 （二）、效率與 5S： 為了員工在使用工具與設(shè)備工作時(shí)，進(jìn)行得更有效率，產(chǎn)出的品質(zhì)更佳，一定要好好的保養(yǎng)或改善工具，使它容易取用，無破損故障，設(shè)備更清潔。因此在 5S 活動(dòng)中，必須注意重視時(shí) 間的管理，要能依照 00 分鐘的 5S（表一）來執(zhí)行與變更其內(nèi)容，使大家都能依指示采取必要的行動(dòng)。例如 3 分鐘的 5S（表二）的 3 分鐘，只要決定好內(nèi)容，把工作分擔(dān)給大家，并加以訓(xùn)練就能在所訂的時(shí)間內(nèi)完成相當(dāng)工作的活動(dòng)。 （表一） 00 分鐘的 5S 1 3 分鐘 5S 一天一次 2 10 分鐘 5S 每周末一次 3 30 分鐘 5S 每月末一次或有指示時(shí) 4 2 小時(shí) 5S 每年尾一次或特別指示時(shí) （表二） 5 分鐘的 5S 公布示例 汽車分公司 20xx 年 5 月 10 日 星期三 今天的 5 分鐘【辦公室類】 時(shí)間： 08： 0208： 05 5 桌子、柜子、工作臺(tái) 【的 5S 】 除去不必要的東西 及修正直線直角 教養(yǎng) 休息時(shí) 關(guān)燈、關(guān)空調(diào) 離開時(shí) 快樂的遵守決定的事，創(chuàng)造明亮的工作環(huán)境 （三）、品質(zhì)與 5S 在各個(gè)工廠里，常可發(fā)現(xiàn)因塵屑等引起加工或漆面的不良，或地面到處散落著螺絲、螺帽等零件?；虬巡煌囆偷牧慵e(cuò)裝等情形發(fā)生。這都是以沒清掃、清潔，或沒有把零件放到固定位置造成的。因此 5S 與品質(zhì)有十 分密切的關(guān)系，我們甚至可以說， 5S 即就是創(chuàng)造品質(zhì)的要因。 （四）、故障與 5S 設(shè)備因排水不良、濾塵沉積、油管堵塞、零件臟污、開關(guān)標(biāo)示磨損不清等所造成的事故等，都是因?yàn)?5S 做的不完全所產(chǎn)生的問題。 我們這么一想，會(huì)發(fā)現(xiàn)不管是安全防災(zāi)、效率、品質(zhì)、故障等都與 5S有密不可分的關(guān)系，如果 5S 做的不好的話，許多問題也會(huì)跟著產(chǎn)生。所以 5S 對(duì)任何一個(gè)活動(dòng)而言都是一種扎根式的具體活動(dòng)。以上這些例子就是要教導(dǎo)所有的人要思考什么是 5S，為什么要做 5S，怎么做 5S，就是要教導(dǎo)所有的人改變我們的原來固有的心智模式，以新的視 角規(guī)范所有人的行為，使我們的工作環(huán)境更整潔。 三、 5S 責(zé)任轄區(qū)劃分： （一）、劃分原則： ，或無法分割者概以組成一組來編組 （場(chǎng)）房進(jìn)出門（前 /左 /右）各三米以內(nèi)劃分為臨近之責(zé)任轄區(qū) 、草坪（花壇）劃分原則為后勤服務(wù)部負(fù)責(zé) ：該通道最臨近之班負(fù)責(zé) （ WC）等多單位共用者，由相關(guān)單位采取指定或輪流 負(fù)責(zé) 、教育訓(xùn)練室、資料室等由相關(guān)所屬單位負(fù)責(zé)或指定單位負(fù)責(zé) （二）、劃分結(jié)果：（請(qǐng)參閱附件一責(zé)任區(qū)域圖） 四、 5S 設(shè)置基準(zhǔn)： （一）、設(shè)置基準(zhǔn)說明： 所謂基準(zhǔn)，又稱標(biāo)準(zhǔn)，若沒有標(biāo)準(zhǔn)便無所遵循，它是一切人、事、物依據(jù)的基本原則與規(guī)定。 5S 基準(zhǔn)的制定，是 5S 活動(dòng)中非常重要的一項(xiàng)作業(yè)，基準(zhǔn)制定得好，整個(gè)活動(dòng)過程中將全員按標(biāo)準(zhǔn)化在進(jìn)行，最終只要用眼睛一看即可知道現(xiàn)場(chǎng)有否異常，也就是達(dá)到“目視管理”的境界。換句話說，就是要使現(xiàn)場(chǎng)做到透明化、顯現(xiàn)化與效果化。 所以“目視管理”不是僅僅做一塊目視管理板那么簡(jiǎn)單，而是要將目視管理時(shí)時(shí)刻刻放在心中，體現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)角落。 （二）、基準(zhǔn)設(shè)定種類區(qū)分：（請(qǐng)參閱附件二） ：指全廠區(qū)一致化的共通標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)屬之。例：標(biāo)示牌、標(biāo)線、照明、標(biāo)簽、標(biāo)語張貼等。 ：指直、間接單位所屬間接人員處理業(yè)務(wù)地點(diǎn)，設(shè)有辦公桌、椅、資料柜、電話、電腦、管理看板 … .等場(chǎng)所屬之。 ：指現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)作業(yè)范圍，如加工線、生產(chǎn)線、小裝配線、分裝作業(yè)點(diǎn)等，含周 6 邊相關(guān)生產(chǎn)器具、設(shè)備、零件等屬之。 ：指直、間接單位所屬直 接人員暫時(shí)休息、業(yè)務(wù)辦理地等，且設(shè)置于工作地點(diǎn)臨近之場(chǎng)所屬之。 ：為提供生產(chǎn)所需而設(shè)置的零件或工具等存放場(chǎng)所屬之。 ：凡（現(xiàn)場(chǎng)、辦公室區(qū)、公共場(chǎng)所）的廁所、洗手盆、茶水間皆屬之。 ：指廠房（辦公樓）外，緊臨該作業(yè)場(chǎng)所的周邊設(shè)施，如水溝、綠地、消防栓等皆屬之。 五、 5S 評(píng)價(jià)管理辦法： （一）、 5S 評(píng)價(jià)的目的： 為確實(shí)有效落實(shí)生產(chǎn)系統(tǒng) 5S 根本性改善活動(dòng)，養(yǎng)成遵守標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定的良好習(xí)慣，以評(píng)價(jià)（診斷）來指導(dǎo)改善，使診斷成為 5S 改善的良性循環(huán)。 （二）、 5S 評(píng)價(jià)的范圍： 生產(chǎn)系統(tǒng)所有辦公 室、工作場(chǎng)所、休息區(qū)、庫房、洗手間、作業(yè)區(qū)域 … 等，以每一責(zé)任轄區(qū)為評(píng)價(jià)單位。 （三）、實(shí)施對(duì)象及分組 1. 評(píng)價(jià)實(shí)施對(duì)象： 由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定劃分各作業(yè)部及相關(guān)生產(chǎn)輔助部門的責(zé)任轄區(qū)范圍標(biāo)準(zhǔn)，由各單位部長(zhǎng)負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)編制本單位轄區(qū)圖并編號(hào)（最小為一個(gè)班或一個(gè)辦公室區(qū)），用于作業(yè)部?jī)?nèi)部進(jìn)行管理和全廠 5S 評(píng)價(jià)。全生產(chǎn)系統(tǒng)（含質(zhì)量部檢測(cè)線）共分為 44 個(gè)責(zé)任轄區(qū)，當(dāng)有轄區(qū)變更或增減時(shí)，于發(fā)生月修正。 2. 評(píng)價(jià)方式： （ 1）評(píng)價(jià)表分類原則： 因各責(zé)任轄區(qū)所屬組織不同、分布所在場(chǎng)所不同、單位工作屬性不同、 所含評(píng)價(jià)要點(diǎn)項(xiàng)內(nèi)容不同等，對(duì)評(píng)價(jià)表進(jìn)行分類是必要的，基本考慮分共通性部分和作業(yè)區(qū)部分。 （ 2） .5S 責(zé)任區(qū)編號(hào)原則： 按前述單位正規(guī)名稱前兩個(gè)漢字打頭字母（大寫）組成單位代號(hào) +分組序號(hào)三位數(shù)表示，例如：一總裝作業(yè)部： YZ001… ..YZ002… ..YZ003… .。編號(hào)只表示該區(qū)域責(zé)任范圍，對(duì)應(yīng)的責(zé)任班組或個(gè)人由各單位對(duì)應(yīng)，責(zé)任區(qū)域不得太小，應(yīng)包含較多的 5S 內(nèi)容，以便評(píng)價(jià)的開展。 ： 單位序號(hào) 5S 責(zé)任區(qū) 所含 [責(zé)任轄區(qū) ]名稱及編號(hào) 責(zé)任轄區(qū)組數(shù) 1 2 3 4 5 6 7 8 （四）評(píng)價(jià)基準(zhǔn)與評(píng)價(jià)表說明：（請(qǐng)參閱附件四） 評(píng)價(jià)基準(zhǔn)是依據(jù)設(shè)置基準(zhǔn)及為達(dá)成 5S目標(biāo)而設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)計(jì)分方式，以完成各種不同元素的評(píng)價(jià)基準(zhǔn)。為使評(píng)審作業(yè)易于進(jìn)行，依評(píng)價(jià)基準(zhǔn)編成為各競(jìng)賽編組使用之評(píng)價(jià)表，對(duì)各組之評(píng)價(jià)以以下二種評(píng)價(jià)表分別進(jìn)行評(píng)價(jià)，無該項(xiàng)區(qū)域者不評(píng)。 7 1. 辦公室類的 …………… 適用甲式評(píng)價(jià)表（如附表 1 所示） 2. 作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)類 …………… 適用乙式評(píng)價(jià)表（如附表 2 所示） （五）評(píng)價(jià)成績(jī)計(jì)算方式： ： 每日生產(chǎn)部現(xiàn)場(chǎng)管理員對(duì)各主要作業(yè)部現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行文明生 產(chǎn)及行為規(guī)范流動(dòng)檢查，不間斷的對(duì)暴露問題進(jìn)行拍照記錄，在每周生產(chǎn)例會(huì)上進(jìn)行通報(bào)； 5S 提升小組，每月 2 次對(duì)各個(gè)責(zé)任轄區(qū)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并歸集統(tǒng)計(jì)各責(zé)任轄區(qū)成績(jī)，每月排名一次。 ： 以各責(zé)任轄