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正文內(nèi)容

企業(yè)行政協(xié)調(diào)與溝通管理-文庫吧

2025-02-18 17:20 本頁面


【正文】 能。行政協(xié)調(diào)追求組織的動(dòng)態(tài)平衡,而非靜態(tài)平衡,因此不可避免地要兼顧兩方面的工作:行政協(xié)調(diào)追求組織的動(dòng)態(tài)平衡,而非靜態(tài)平衡,因此不可避免地要兼顧兩方面的工作: 行政協(xié)調(diào)追求組織的動(dòng)態(tài)平衡,而非靜態(tài)平衡,因此不可避免地要兼顧兩方面的工作:第一,克服非平衡的惡性因素。 第二,適當(dāng)引入一些非平衡的良性因素,如介紹新鮮經(jīng)驗(yàn),扶持新生事物,必要的人員調(diào)動(dòng),設(shè)立有爭議的管理形式或話題等。 四、企業(yè)行政協(xié)調(diào)的的內(nèi)容? (一)企業(yè)內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào) ? (二)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào) ? (三)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)與環(huán)境之間的協(xié)調(diào) (一) 企業(yè)內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào) 內(nèi)部系包含兩個(gè)涵義,一是指行政部門本身工作關(guān)系,二是指企業(yè)內(nèi)部各種關(guān)系。 行政部門內(nèi)部要充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的積極性,做到既要明確分工,又能互相配合,拾遺補(bǔ)缺,保證其高效正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 (二) 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào) 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)包括上下協(xié)調(diào)和左右協(xié)調(diào)。 ? (1) 企業(yè)上下關(guān)系協(xié)調(diào)。上下關(guān)系即縱向關(guān)系,本企業(yè)與上級主管部門、上級企業(yè)或下級分支企業(yè)、部門之間的協(xié)調(diào),簡稱為上下關(guān)系協(xié)調(diào)。上級企業(yè)采取溝通和其他有效措施協(xié)調(diào)嚴(yán)下級分支企業(yè)間的關(guān)系,從而形成良好的工作秩序和權(quán)責(zé)分工與配合。? (2) 企業(yè)左右關(guān)系協(xié)調(diào)。本企業(yè)與平級的企業(yè)、單位的相互協(xié)調(diào),簡稱為左右協(xié)調(diào),它包括本企業(yè)與兄弟單位之間的協(xié)調(diào)、本企業(yè)與友鄰單位之間的協(xié)調(diào)、本企業(yè)與協(xié)作單位之間的協(xié)調(diào)。例如:跨國性企業(yè)往往會(huì)出現(xiàn)企業(yè)總部與駐各國的分支企業(yè)之間的協(xié)調(diào)關(guān)系,對于在各國的分支企業(yè)而言,與企業(yè)總部之間的協(xié)調(diào)就為上下協(xié)調(diào),與平級的駐其他國家的分支企業(yè)之間的協(xié)調(diào)則為左右協(xié)調(diào)。三、 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)與環(huán)境之間的協(xié)調(diào) 企業(yè)的一舉一動(dòng)都受環(huán)境的影響,企業(yè)作為一個(gè)組織機(jī)構(gòu)必須首先與外界進(jìn)行物質(zhì)、能量和信息的交換,方能取得生存的條件。在企業(yè)行政協(xié)調(diào)中,要著重協(xié)調(diào)行政管理過程中的總分關(guān)系、上下關(guān)系、左右關(guān)系和內(nèi)外關(guān)系。 總分關(guān)系 : 總分關(guān)系是指企業(yè)行政層級的領(lǐng)導(dǎo)與職能部門的關(guān)系。協(xié)調(diào)總分關(guān)系,主要采取三種方式:? 集權(quán)制度? 分權(quán)制度? 責(zé)任中心制,又稱集中服務(wù)的分權(quán)制。 上下關(guān)系:上下關(guān)系是指一個(gè)企業(yè)內(nèi)各層級領(lǐng)導(dǎo)之間、領(lǐng)導(dǎo)與行政人員之間的關(guān)系。協(xié)調(diào)上下關(guān)系,一般采取如下辦法:? 實(shí)施分層負(fù)責(zé)制度? 實(shí)施例外管理原則? 加強(qiáng)上下級之間的意見交流左右關(guān)系:左右關(guān)系是指一個(gè)企業(yè)行政組織機(jī)構(gòu)中各部門之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。這種橫向協(xié)調(diào)關(guān)系對企業(yè)行政工作效率的影響極大。企業(yè)行政要協(xié)調(diào)好這種橫向關(guān)系,一般采取如下措施: ? 企業(yè)各部門間職責(zé)分明,通過辦事細(xì)則和崗位責(zé)任制,對各部門的職責(zé)作出合理的劃分,從而避免扯皮和推諉現(xiàn)象發(fā)生。? 實(shí)施法約爾式的階梯聯(lián)系,即各職能部門的部門經(jīng)理之間、部門負(fù)責(zé)人之間等,依據(jù)彼此之間的權(quán)限,在規(guī)定的范圍內(nèi)發(fā)生橫向聯(lián)系,從而協(xié)調(diào)部門與部門之間的關(guān)系。? 通過確定工作的程序和時(shí)限,使企業(yè)各個(gè)部門的工作環(huán)環(huán)相扣,密切協(xié)作。 內(nèi)外關(guān)系:內(nèi)外關(guān)系是指企業(yè)與其他企、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)所發(fā)生的協(xié)調(diào)關(guān)系。這屬于企業(yè)外協(xié)調(diào)部分。企業(yè)處于市場經(jīng)濟(jì)競爭的環(huán)境之中,它是一個(gè)開放系統(tǒng),必然與外部環(huán)境發(fā)生聯(lián)系。在企業(yè)內(nèi)外交往過程中,沖突和矛盾難以避免,于是對協(xié)調(diào)工作又提出了更高的要求。 五、企業(yè)行政協(xié)調(diào)的方法? (一)企業(yè)行政協(xié)調(diào)的工作方法 組織體系協(xié)調(diào)法 公共關(guān)系協(xié)調(diào)法? (二)企業(yè)行政協(xié)調(diào)的技術(shù)方法(一) 企業(yè)行政協(xié)調(diào)的工作方法? 組織體系協(xié)調(diào)法: 它包括職權(quán)等級協(xié)調(diào)系統(tǒng)和部門間協(xié)調(diào)系統(tǒng)。( 1)職權(quán)等級協(xié)調(diào)系統(tǒng)。企業(yè)行政對企業(yè)職權(quán)等級的設(shè)計(jì)提出三個(gè)準(zhǔn)則,即命令鏈、命令統(tǒng)一、垂直職權(quán)渠道,每個(gè)準(zhǔn)則都各有長處和局限,應(yīng)該結(jié)合運(yùn)用。 在職權(quán)等級協(xié)調(diào)系統(tǒng)中最為常見的是領(lǐng)導(dǎo)者抉擇法。 領(lǐng)導(dǎo)者抉擇法是由領(lǐng)導(dǎo)者全權(quán)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)組織的各項(xiàng)行為活動(dòng)。這一方法的特點(diǎn)是以領(lǐng)導(dǎo)者為中心,領(lǐng)導(dǎo)者的抉擇高于一切,而制訂各項(xiàng)計(jì)劃的各個(gè)企業(yè)職能部門都要絕對地、無條件地服從領(lǐng)導(dǎo)者的抉擇,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)者所確定的協(xié)調(diào)方案。這是一種新型的管理方式。領(lǐng)導(dǎo)者抉擇法中領(lǐng)導(dǎo)者與企業(yè)各職能部門的關(guān)系E部門D部門 C部門B部門A部門領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)者抉擇法的程序? 第一,各職能部門根據(jù)企業(yè)組織目標(biāo)制訂各項(xiàng)計(jì)劃。在這一階段,由于企業(yè)各職能部門都有自己獨(dú)立的任務(wù)、目標(biāo),而企業(yè)組織目標(biāo)只是對企業(yè)未來發(fā)展作了一般性規(guī)定,因而各部門制訂的計(jì)劃存在許多不協(xié)調(diào)的方面;? 第二,各職能部門制訂出計(jì)劃后,將計(jì)劃上交領(lǐng)導(dǎo)者,成為領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行抉擇的 “基礎(chǔ)材料 ”;? 第三,領(lǐng)導(dǎo)者審閱上交的各項(xiàng)計(jì)劃后,加以比較,發(fā)現(xiàn)各計(jì)劃的不協(xié)調(diào)之處;? 第四,領(lǐng)導(dǎo)者對各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡,修改計(jì)劃,使計(jì)劃達(dá)到協(xié)調(diào);? 第五,領(lǐng)導(dǎo)者將修正后的 (已協(xié)調(diào)的 )計(jì)劃下達(dá)給各職能部門;? 第六,各部門執(zhí)行下達(dá)的計(jì)劃。? ( 2)部門間協(xié)調(diào)系統(tǒng)。 它可通過部門間協(xié)調(diào)企業(yè)規(guī)程、聯(lián)席會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)者與智囊團(tuán)抉擇和計(jì)劃部門抉擇來進(jìn)行。 企業(yè)規(guī)程:企業(yè)規(guī)程用于指導(dǎo)企業(yè)員工的行為,其協(xié)調(diào)作用表現(xiàn)在:第一,保證企業(yè)行政工作按規(guī)律進(jìn)行,避免主觀蠻干;第二,保證企業(yè)行政工作按合法程序、有條不紊地進(jìn)行,避免雜亂無章的現(xiàn)象;第三,規(guī)定企業(yè)行政人員的協(xié)調(diào)責(zé)任或合作義務(wù)。 聯(lián)席會(huì)議法:這是最為常用的協(xié)調(diào)方式。協(xié)調(diào)會(huì)之所以必要,其原因是:第一,企業(yè)行政業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜,對復(fù)雜業(yè)務(wù)的處理非依賴于有關(guān)人員共同研討不可;第二,分工日趨精細(xì),隨著專業(yè)化程度的提高,很多工作需要專家處理,但他們往往受專業(yè)和局部情況影響。如何綜合其意見,使各方面工作密切配合,順利達(dá)到企業(yè)目標(biāo),依賴于會(huì)議商討;第三,現(xiàn)代企業(yè)行政組織機(jī)構(gòu)龐大,一項(xiàng)決策的執(zhí)行,一個(gè)問題的處理,常會(huì)涉及到很多部門,如何取得相互理解與合作,加強(qiáng)
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