工程項目信息管理工程綜合-文庫吧
2025-05-13 14:51 本頁面
【正文】 1． 與目標一致 。 2． 符合特定的要求 。 3． 規(guī)范化 、 系統(tǒng)化 。 4． 處理簡單化 ， 內(nèi)容清楚 ， 各種人都能理解 ， 避免造成理解和傳輸過程中的錯誤 。 5． 報告的側(cè)重點要求 。 return 東南大學遠程教育 工程項目管理 第四十五 講 主講教師： 成 虎 四、報告系統(tǒng) 在項目初期 ， 在建立項目管理系統(tǒng)中必須包括 項目的報告系統(tǒng) 。 這要解決兩個問題： 1． 羅列項目過程中應(yīng)有的各種報告 ， 并系統(tǒng)化； 2， 確定各種報告的形式 、 結(jié)構(gòu) 、 內(nèi)容 、 數(shù)據(jù) 、 采頹和處理方式 ， 并標準化 。 報告的設(shè)計事先應(yīng)給各層次的人們列表提問： 需要什么信息 ? 應(yīng)從何處來 ?怎樣傳遞 ? 怎樣標識它的內(nèi)容 ? 最終 ， 建立報告目錄表 。 報告名稱 報告時間 提供者 A B C D 接收者 四、報告系統(tǒng) 報告系統(tǒng)最基礎(chǔ)的是原始資料 ， 它來源于工程活 動 ， 包括工程活動的完成程度 、 工期 、 質(zhì)量 、 人 力 、 材料消耗 、 費用等情況的記錄 ， 以及試驗驗收檢查記錄 。 它應(yīng)一次性收集 ， 以保證相同的信息 ， 相同的來源 。 上層的報告應(yīng)由上述職能總結(jié)歸納 ， 按照項目結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)層層歸納 、 濃縮 ， 作出分析和比較 ， 形成金字塔形的報告系統(tǒng) (見 圖 182)。 這些報告是由下而上內(nèi)容不斷濃縮的 (見 圖 183)。 return 圖 182 圖18 2 多 項目報 告項目報告按子項目、承包商 按 單位工程、技術(shù)部門、專業(yè)領(lǐng)域、工程種類詳細資料、按工作包、成本項目決策委員會 業(yè)主 項目領(lǐng) 導子項目領(lǐng)導 分包 商 工程小 組 return 圖 183 return 圖183項目月報 1 概況 2 進度 3 成本 4 質(zhì)量 5 ?? 子項 1報告 概 況進 成 質(zhì)度 本 量? 子項 n報告 概 況進 成 質(zhì)度 本 量? 工作 包11報 告 概 況 進 成 質(zhì) 用度 本 量 工工程量工程量 工作 包1m報 告 概 況 進 成 質(zhì) 用度 本 量 工四、報告系統(tǒng) 項目月報是最重要的項目總體情況報告 ， 它的形式可以按要求設(shè)計 ， 但內(nèi)容比較固定 。 通常包括： 1． 概況 2． 項目進度詳細說明 3． 預(yù)計工期計劃 4． 按部分工程羅列出各個負責的施工單位 5. 項目組織狀況說明 return 第三節(jié) 項目管理信息系統(tǒng) 一、 概述 二、 項目管理信息系統(tǒng)的建立過程 三、 項目管理信息系統(tǒng)總體描述 to 一、概述 項目管理中，信息、信息流通和信息處理各方面的總和稱為項目管理信息系統(tǒng)。 管理信息系統(tǒng)是將各種管理職能和管理組織溝通起來并協(xié)調(diào)一致的神經(jīng)系統(tǒng)。建立管理信息系統(tǒng)，并使它順利地運行，是項目管理者的責任，也是他完成項目管理任務(wù)的前提。 項目經(jīng)理作為一個信息中心，他不僅與每個參加者有信息交流，而且他自己也有復(fù)雜的信息處理過程。不正常的項目管理信息系統(tǒng)常常會使項目管理者得不到有用的信息，同時又被大量無效信息所糾纏，而損失大量的時間和精力，也容易使工作出現(xiàn)錯誤，損失時間和費用。 項目管理信息系統(tǒng)有一般信息系統(tǒng)所具有的特性。它的總體模式如 圖 184所示。 return 圖1 84 項 目管理信息系統(tǒng)總體模式項目實施和項目環(huán)境 數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)處理分析和解釋決策新結(jié)構(gòu)、新狀態(tài)數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)資料指令、計劃、協(xié)調(diào)信息 return 二、項目管理信息系統(tǒng)的建立過程 項目管理信息系統(tǒng)的建立要確定如下幾個基本問題： 1． 信息的需要 2． 信息的收集和加工 3． 編制索引和存貯 。 4． 信息的使用和傳遞渠道 。 return 三、項目管理信息系統(tǒng)總體描述 1． 項目參加者之間的信息流通 2． 項目管理職能之間的信息流通 3． 項目實施過程的信息流通 return 例如 ， 在項目實施過程中 ， 業(yè)主需要如下信息： (l)項目實施情況月報 ， 包括工程質(zhì)量 、 成本 、 進度總報告； (2)項目成本和支出報表 ， 一般按分部工程和承包商作成本和支出報表； (3)供審批用的各種設(shè)計方案 、 計劃 、 施工方案 、 施工圖紙 、建筑模型等； (4)決策前所需要的專門信息 、 建議等； (5)各種法律 、 規(guī)定 、 規(guī)范 ， 其它與項目實施有關(guān)的資料等 。 業(yè)主提出： (l)各種指令 ， 如變更工程 、 修改設(shè)計 、 變更施工順序 、 選擇分包商等； (2)審批各種計劃 、 設(shè)計方案 、 施工方案等； (3)向董事會提交工程項目實施情況報告 。 東南大學遠程教育 工程項目管理 第四十六 講 主講教師： 成 虎 項目經(jīng)理通常需要： (l)各項目管理職能人員的工作情況報表 、 匯報 、 報告 、 工程問題請示； (2)業(yè)主的各種口頭和書面的指令 ， 各種批準文件；
教學課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1