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日化行業(yè)kpi管理與操作流程分析-文庫吧

2025-02-16 22:15 本頁面


【正文】 利潤 市場占有率 存貨周轉(zhuǎn)率 項目目標(biāo):不易用數(shù)字衡量,只能用完成、未完成來衡量,一般設(shè)定時間進(jìn)度。 項目目標(biāo)直接或間接的支持現(xiàn)在或未來的業(yè)績目標(biāo)。如: 完成銷售網(wǎng)絡(luò)的 IT化改造 建成呼叫中心 能力開發(fā)目標(biāo):以工作中需要的核心能力的提升作為自己的目標(biāo); 而主管不僅要有自己的能力開發(fā)目標(biāo),還應(yīng)幫助下屬設(shè)立和實現(xiàn)有價 值的能力開發(fā)目標(biāo)(培養(yǎng)下屬目標(biāo))。 五、目標(biāo)管理的區(qū)別 革新目標(biāo)和改善目標(biāo): 革新目標(biāo) 改善性目標(biāo) 固定目標(biāo) 以前系統(tǒng)沒有經(jīng)歷過,向新的事業(yè)、新的技術(shù)、新的制造方法、新的市場、新的企劃等發(fā)起挑戰(zhàn)的目標(biāo); 為解決問題而設(shè)定的目標(biāo),也就是對現(xiàn)在進(jìn)行的工作中的不合理的地方進(jìn)行改進(jìn),使效率和效果提高。 對固定的業(yè)務(wù)、工作,用數(shù)量、金額、狀態(tài)表現(xiàn)出來的目標(biāo)。 新事業(yè)、新產(chǎn)品、新材料、新技術(shù)、新市場的開發(fā),新的流通渠道的創(chuàng)新,新制造方法開發(fā),新工廠建設(shè),新管理制度、新的流程的開發(fā)等。 作業(yè)的安全化、處理時間的縮短、交貨期的縮短、錯誤的減少、作業(yè)強(qiáng)度的減輕、浪費(fèi)的減少、合格率提高、賬票張數(shù)的減少等。 日常反復(fù)做的工作、定期的工作、機(jī)械的工作; 如:賣場清潔工作,一日三次,清潔程度為 …… 項目目標(biāo) 績效目標(biāo) 責(zé)任目標(biāo) 你應(yīng)干什么 ?操作人員 ?職責(zé)管理 你想怎么干 ?管理 /營銷 /研發(fā) ?角色管理 你能干什么 ?試用 /儲備人員 ?素質(zhì)管理 你想干什么 ?權(quán)威 /領(lǐng)軍人物 ?方向管理 目標(biāo)更具針對性 四類人分析模型 針對人的素質(zhì)、職責(zé)特點,劃分人力元素,搭建不同的 HR管理平臺,設(shè)計不同的管理系統(tǒng) 職責(zé)靈活 發(fā)揮空間小 發(fā)揮空間大 職責(zé)穩(wěn)定 四類人的管理原則 職 責(zé) 管 理 群 ? 主要以職位(職位說明書)進(jìn)行管理,職責(zé)活較為固定和量化 ? 管理重點在于規(guī)范化,保證穩(wěn)定的個人績效產(chǎn)出 ? 基本技能、紀(jì)律性、熟練程度 素 質(zhì) 管 理 群 ? 定期考察與評估:轉(zhuǎn)正評估表,職業(yè)發(fā)展測評表等 ? 動態(tài)管理,關(guān)注素質(zhì)評估與開發(fā) ? 滿足組織現(xiàn)實和長期發(fā)展需要,保證持續(xù)穩(wěn)定組織績效 ? 適應(yīng)能力、潛力、成長性 角 色 管 理 群 ? 職位族方式管理:層級說明書(應(yīng)負(fù)責(zé)任、素質(zhì)特點、關(guān)鍵績效指標(biāo)) ? 人性化管理,激勵、開發(fā) ? 管理重點在于激發(fā)超出職位要求的個人績效產(chǎn)出 ? 專業(yè)知識與經(jīng)驗、主動性 方 向 管 理 群 ? “項目”方式管理,事先應(yīng)有可行性論證和風(fēng)險分析,過程中注意授權(quán)、資源及風(fēng)險規(guī)避等要素 ? 管理強(qiáng)調(diào)個性化 ? 通過戰(zhàn)略性活動實現(xiàn)組織績效的重大突破 ? 前瞻性、創(chuàng)造性、大局觀 KRA與 KPI 總目標(biāo) 部門目標(biāo) 個人目標(biāo) KPI 關(guān)鍵成果領(lǐng)域 KRA 工作執(zhí)掌 目標(biāo)設(shè)定依據(jù) 1. 個人崗位說明書 2. 組織 /部門年度目標(biāo) 3. 未完成的目標(biāo) 4. 特定問題的改善 5. 跨部門與部門內(nèi)的項目協(xié)作 6. 針對競爭對手的反映和計劃 7. 個人發(fā)展意愿 六、 KRA KPI KRA: Key Result Area, 關(guān)鍵成果領(lǐng)域 是指 崗位職責(zé)說明書 中所定義的主要職責(zé), 也是對公司經(jīng)營最有價值的部份。 公司對于該崗位的期望所在 KPI: Key Performance Indicator,關(guān)鍵業(yè)績指針 是從 KRA中提取出的主要工作目標(biāo)。 目標(biāo)達(dá)成情況的衡量手段。 也是公司用以衡量員工績效的重要指標(biāo)。 七、目標(biāo)管理的原則 期望原則 SMART原則 參與原則 SMART 原 則 — Specific( 明確的 ) — Measurable( 可測量的 ) — Actionoriented( 行動導(dǎo)向的 ) — Realistic( 務(wù)實的 ) — Timerelated( 有時間期限的 ) 公司在客戶服務(wù)方面的希 望 (Wish) 『 從三大方面改善本公司提供給客戶之服務(wù)水準(zhǔn) (1)較短的響應(yīng)時間 (2)服務(wù)人員與客戶間較佳之溝通 (3)以更有效的零件存貨控制提供維修服務(wù) 』 目標(biāo) (Objective) 到年底前把我們從應(yīng)收帳款中所應(yīng)支出的款項到期日從平均 57天減至 50天。 目標(biāo)舉例 「在下季內(nèi), 將 加班率由目前的 %減至 4%以內(nèi)」 「 在 2023年底前, 將管理人員中受過非人力資源經(jīng)理的人力資源管理專業(yè)培訓(xùn)的 比例 從 目前之 %增至 75%」 「下一會計年度中, 稅后利益不低于 6%」 「在八月底以前做到隨時有足夠的后勤人員,好讓至 少 80%打進(jìn)來的電話能在鈴響 4聲之內(nèi)被接起」 例: 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益; 加大培訓(xùn)力度; 激發(fā)員工士氣; 降低成本 100萬元; 如何 smart 設(shè)定目標(biāo)的公式之一 應(yīng)于(某某時間) 用(某某金額的費(fèi)用) 來(執(zhí)行某某行動) 目標(biāo)數(shù)量化舉例 預(yù) 算 達(dá) 成 率 …… 銷貨量、生產(chǎn)量、利潤、外銷量 實 績 達(dá) 成 率 …… 銷貨量、生產(chǎn)量、訂貨量、利潤、外銷、占有率、貨款 回收率、新顧客 節(jié) 約 率 …… 人員、人事費(fèi)用、出差旅費(fèi)、材料費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、發(fā)包加 工費(fèi)、倉租、廣告費(fèi)、推銷費(fèi)用、動力費(fèi)、文具用品費(fèi) 提 高 率 …… 成本、收益率、服務(wù)、交貨期間 周 轉(zhuǎn) 率 …… 總資產(chǎn)、庫存 工 時 效 率 …… 開工率、上班率、加班、標(biāo)準(zhǔn)時間、工時、閑置時間 安全衛(wèi)生指標(biāo) …… 災(zāi)害次數(shù)、強(qiáng)度、患病率 改 進(jìn) 成 績 …… 機(jī)器設(shè)備、制造技術(shù)、新產(chǎn)品開發(fā)、專利、事務(wù)管理、 計算機(jī)化 非量化目標(biāo)的基本界定 舉例: 創(chuàng)新能力 完全按照規(guī)則辦事,規(guī)范化運(yùn)作 考核:執(zhí)行規(guī)定的情況,態(tài)度所占比重較大 大部分工作需按規(guī)定、規(guī)則來做,有些需要調(diào)整或改進(jìn) 考核:根據(jù)調(diào)整的結(jié)果來評價(內(nèi)容須上報批準(zhǔn)) 只有少部分規(guī)則,大部分需要修正和改進(jìn) 考核:業(yè)績依據(jù),主管或上級的評價(尤指提出的建議與方案) 工作有一定的方向,但基本無規(guī)則,所有的建議與方案需要借助自身資源或外部經(jīng)驗提出。 考核:一定范圍內(nèi)的分析調(diào)查及總結(jié)能力,在有效時間內(nèi)的規(guī)劃能力。 工作基本屬于完全的探索過程,并缺少相關(guān)的支持和資源 考核:外部資源的利用能力,做對的事情比做對事情更為重要,連續(xù)的規(guī)劃能力,目標(biāo)制定能力。
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