如何提高勞動(dòng)效率-文庫(kù)吧
2025-02-09 11:37 本頁(yè)面
【正文】 Disciplined 自 我 管 理 自 我 管 理Self Managed 自 我 激 勵(lì) 自 我 激 勵(lì) Self Motivated 自 我 學(xué) 習(xí) 自 我 學(xué) 習(xí)Self Learning 自 我 完 善 自 我 完 善Self Fulfilled “ 時(shí) 間 管 理 ” 時(shí)間管理的定位與價(jià)值 ? 一起來(lái)做個(gè)小測(cè)試，看看你的時(shí)間觀念吧！ 個(gè)人時(shí)間觀念的測(cè)試 編號(hào) 題 目 是 否 一般 1 每天晚上做好第二天工作計(jì)劃 A B C 2 一覺醒來(lái)能及時(shí)起來(lái) A B C 3 靈活利用上班途中時(shí)間 A B C 4 到了單位立即投入工作 A B C 5 從最重要的工作著手做起 A B C 6 必須記錄工作日程安排 A B C 7 盡量授權(quán) A B C 8 希望一下子做完一項(xiàng)工作 A B C 9 能隨時(shí)處理的工作就隨時(shí)處理 A B C 10 同時(shí)處理幾項(xiàng)事務(wù) A B C 11 為了盡早完成當(dāng)日工作，凡事都竭盡全力 A B C 12 當(dāng)日的工作當(dāng)日完成，籌備次日工作并做記錄 A B C 續(xù) 表 編號(hào) 題 目 是 否 一般 13 靈活運(yùn)用節(jié)省時(shí)間的各類工具 A B C 14 合理安排休息時(shí)間 A B C 15 有靈活運(yùn)用時(shí)間的意識(shí) A B C 16 不花費(fèi)太多的時(shí)間讀報(bào) A B C 17 充分利用零星時(shí)間 A B C 18 盡量打短電話 A B C 19 希望盡快結(jié)束意義不大的會(huì)議 A B C 20 盡量處理不必要的物品 A B C 21 盡早處理掉文件和信函 A B C 22 盡早收復(fù)私人信件 A B C 23 所有文件的收存場(chǎng)所都有明確規(guī)定 A B C 24 希望盡量少寫信函文件 A B C ?結(jié)果解釋 ? A偏多 您的時(shí)間觀念較強(qiáng)。 ? B偏多 您的時(shí)間觀念偏弱，有待加強(qiáng)。 ? C偏多 您的中性作風(fēng)過強(qiáng)，不隨意浪費(fèi)時(shí)間，也不太在意時(shí)間。 耗時(shí)因素分析 電話 1沒有溝通或溝通不準(zhǔn)確 不速之客的干擾 1下屬的訓(xùn)練和發(fā)展不充分 會(huì)議（預(yù)約、沒預(yù)約） 1拖延、猶豫、做白日夢(mèng) 爭(zhēng)吵、發(fā)火 1不會(huì)說“不” 缺乏目標(biāo)、時(shí)間計(jì)劃、優(yōu)先計(jì)劃 1做事不能善始善終 雜亂的辦公室和辦公桌、個(gè)人的無(wú)序性 1很少交派下屬辦事 無(wú)效率的代表、委托人 1員工不足或工作不力 做無(wú)用的嘗試 1閑談私事過多 同一時(shí)間，想法、嘗試過多 1缺乏自我約束 不現(xiàn)實(shí)的時(shí)間期望 缺乏協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)精神 續(xù) 表 2錯(cuò)誤的傾聽 3怨天憂人 2缺少反饋 3壓力、緊張 2爭(zhēng)議、個(gè)人問題 3不充分的工具與設(shè)備 2憂慮、恐懼、焦慮 3信息不完全或信息來(lái)的太遲 2不充分的計(jì)劃、錯(cuò)誤的變更 3不充分的登記系統(tǒng) 2約會(huì)等待時(shí)間過長(zhǎng) 3過多的文案工作、郵件、讀物 2記憶本身 3寵物、外界活動(dòng) 2差的記憶 3不耐煩、辦事急燥、草率 2對(duì)結(jié)果行為的迷惑 3不懂該事先做的事 疲勞、討厭 對(duì)交派下去的工作很少檢查 使用說明 請(qǐng)?jiān)谏鲜龊臅r(shí)因素清單中找出您在時(shí)間損失發(fā)最經(jīng)常出現(xiàn)、最浪費(fèi)時(shí)間的 5個(gè)因素！ 1. 2. 3. 4. 5. ? 浪費(fèi)時(shí)間的根本原因還在于你自己！ 時(shí)間管理誤區(qū) 之 工作缺乏計(jì)劃 1. 因過分強(qiáng)調(diào) “ 知難行易 ” 而認(rèn)為沒有必要在行動(dòng)之前多做思考； 2. 不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效； 3. 不了解做計(jì)劃的好處； 4. 計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致，故對(duì)計(jì)劃喪失信心； 5. 不知如何做計(jì)劃； 誤 區(qū) 一 時(shí)間管理誤區(qū) 之 組織工作不當(dāng) 1. 職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù) 2. 事必躬親，親力親為 3. 溝通不良 4. 工作時(shí)斷時(shí)續(xù) 誤 區(qū) 二 案例分享：忙人的惡性循環(huán) 案例分享 – 忙人的惡性循環(huán) 時(shí)間管理誤區(qū) 之 時(shí)間控制不夠 1. 習(xí)慣拖延時(shí)間 2.
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