如何組織有效的討論會-文庫吧
2025-02-08 01:18 本頁面
【正文】 dential, 解決辦法 1. 轉(zhuǎn)變理念：對手 伙伴；對抗 合作；求同 求異；輸贏 共 贏 2. 結(jié)構(gòu)化：把思維的不同階段劃開，避免了思維方式的相互 干擾 ；保證成員間在發(fā)言權(quán)力上的平等；結(jié)構(gòu)化”保證了時間 的利 用效率 3. 強制性：規(guī)定小組成員必須按照程序的要求積極參與，即 使提 出激烈的反對意見也不意味著對集體及其成員的否定； 保證 集體討論始終處于激發(fā)狀態(tài)，給每個人一定的發(fā)表意見 的壓 力；利于相對級別較低的個體對集體作出貢獻（不是我 要否 定誰，規(guī)則如此） Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 第 一種方法：思維導(dǎo) 圖 ?把 各級主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的 層級 圖表現(xiàn)出來，主題關(guān)鍵詞與圖像、顏 色等 建立記憶鏈接，思維導(dǎo)圖充分運用左 右腦 的機能，利用記憶、閱讀、思維的 規(guī)律 ，協(xié)助人們在科學(xué)與藝術(shù)、邏輯與想象 之間平衡發(fā)展，從而開啟人類大腦的無 限潛 能。 ? 運用在創(chuàng)意的聯(lián)想與收斂、項目企劃、 問題 解決與分析、會議管理等方面。 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 使用思維導(dǎo)圖的好處 （ 1））利用色彩、線條、關(guān)鍵詞、圖像等，增強記憶； （ 2）使左腦的抽象引領(lǐng)和右腦的形象引領(lǐng)有機結(jié)合； （ 3）通過繪制引領(lǐng)導(dǎo)圖，手、腦多種感官結(jié)合； （ 4）關(guān)鍵詞和圖像，促進歸納概括、聯(lián)想能力； （ 5）引領(lǐng)過程可視化和可操作化，培養(yǎng)創(chuàng)造性引領(lǐng)技巧。 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 主持人的職責(zé) 1. 營造合適的會議氣氛 2. 控制會議主題和時間 3. 公布會議守則、安排記錄 4. 安排議事進度、控制會場 5. 引導(dǎo)發(fā)言、避免沖突 6. 正確總結(jié)討論的內(nèi)容 7. 達成團隊決策 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 成功主持人的十句話 1. 讓我們試試 2. 你是怎么想的 3. 那么，你的意思是 4. 好主意，你的想法很好 5. 我們是不是跑題了 6. 委婉一點（公平些 /別緊張） 7. 輪到你了，接下來是你 8. 每個人同意嗎 9. 我們做出的決定是什么 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 第 二種方法：團體列名 法 團體列名法是一種最大限度地收集小組成員的意 見，防止會議由少數(shù)人控制的集體討論方法。 基 本步驟是： 1. 小組準(zhǔn)備：小組圍坐，主持人說明議題， 鼓勵 大家積極思考，貢獻思想。 2. 個人準(zhǔn)備：在限定的時間內(nèi)，小組成員獨自把 自己的意見寫在紙上，在此期間不討論。 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 小組發(fā)言：主持人指定一人開始發(fā)言，但 僅講 其意見中的第一條，然后轉(zhuǎn)到下一人，下 一人 也只講其意見的第一條。如自己的意見別 人講 過，不重復(fù)，講自己的下一條，期間有一 人負(fù) 責(zé)把大家的意見編號逐條記錄在紙板（白板 、黑 板）上。就這樣一輪一輪地進行，如果某 一成 員沒有新意見了，則越過，直至全體人的 全體 意見都講出來為止。在別人發(fā)言時，不對 別人 提出的意見進行評論。 團隊列名法 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 小組討論：小組對每一條意見進行討論， 如有 不清楚的，可提問，請?zhí)岢鲈撘庖姷娜诉M 一步 解釋澄清，說明含義，重復(fù)意見可以刪并 ，有 新的意見可加上 。 小組決策：可選擇打分或其他的方式，在 所有 意見中選擇小組集體的意見 。團 體列名 法 團隊列名法 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 討論： 將新產(chǎn)品的 PCP周期控制在 4個月內(nèi) 團隊列名法 思 維導(dǎo)圖 Confidential, December 2023 SANGFEI Confidential, 第三種 方法：頭腦風(fēng)暴法 1. 激發(fā)大家的智慧，其原意為“突如其來”的想法。 在頭腦風(fēng)暴中，追求的是觀點、意見的數(shù)量 和創(chuàng) 意，而非正確性 。 2. 每組 5－ 10人為宜，關(guān)系要融洽，氣氛 要輕 松 。 3. 實際工作中， 80％的創(chuàng)新可使用頭腦風(fēng) 暴法。 4. 實踐證明，這種方法比每個人單獨提 方案 ，數(shù)目能多出 65－ 93％
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