事件策劃與執(zhí)行內(nèi)部培訓(xùn)資料-文庫(kù)吧
2025-02-04 00:19 本頁(yè)面
【正文】 會(huì).... .項(xiàng) 目推 進(jìn) 表的分解－－－正確制定并運(yùn)用子目 標(biāo)所有子目標(biāo)的完成將自然導(dǎo)致總目標(biāo)的完成與所有成員逐個(gè)討論總目標(biāo)明確每個(gè)成員的工作及在總體任務(wù)中的位置為每個(gè) 成員 限定目標(biāo)要求及資源使每個(gè)成員了解子目標(biāo) ,但同時(shí)知道總目標(biāo)每個(gè)個(gè)體都應(yīng)該擁有完成子目標(biāo)所相應(yīng)的權(quán)利運(yùn)用子目標(biāo)來(lái)限定責(zé)任和要求.... .可能出錯(cuò)的就一定會(huì)出錯(cuò)！.... .團(tuán)隊(duì) 構(gòu)成和 時(shí)間 表－工作 說(shuō) 明 書? 活 動(dòng) 基本要素（ 時(shí)間 、地點(diǎn)、參與人、主 題 、流程等）? 活 動(dòng) 物料 匯總? 部 門 工作（接待）流程和要求? 活 動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 具體分工（人 員 位置和要求）? 文案準(zhǔn) 備– 新 聞 稿– 主持人臺(tái)本– 領(lǐng)導(dǎo)講話 稿– 重要 領(lǐng)導(dǎo) 的 現(xiàn)場(chǎng) 文件 夾 內(nèi)容 資 料? 通 訊錄.... .工作 說(shuō) 明 書 的主要目的－－－確定活 動(dòng) 基本要素 /相互關(guān)系及 檢查 點(diǎn)? 明確活 動(dòng) 基本要素利于活 動(dòng) 掌控– 參與人 員 的工作指 導(dǎo) ，提升工作效率– 新增人 員 的活 動(dòng) 手冊(cè)，利于快速到位（ 補(bǔ) 位）? 相互關(guān)系的確 認(rèn)– 部 門 之 間 的配合和各自 負(fù)責(zé) 人；– 哪些事情可以同 時(shí)進(jìn) 行；– 完成 項(xiàng) 目的方式可能不止一種，通 過(guò) 相互關(guān)系的 檢查可以使你找到最好的方法；? 檢查 點(diǎn)可 為 我 們 提供 補(bǔ) 救的機(jī)會(huì)– 定期的回 顧 和 檢討 ：在每隔固定 時(shí)間 由所有成 員 在一起 檢查項(xiàng) 目 進(jìn) 展，并 對(duì) 意外情況作出 補(bǔ) 救。.... .場(chǎng) 地 選擇 －列出要求? 需要 類 型：考 慮 活 動(dòng)類別 、主 題 、品味要求? 來(lái) 賓 人數(shù)： 測(cè) 算最小面 積 要求? 活 動(dòng) 內(nèi)容：是否有特殊物品 擺 放，是否需特殊設(shè) 施？是否有 頂 高要求？是否有破壞可能？? 周 邊環(huán) 境：交通、噪音、光 線 、用餐及住宿? 氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落 時(shí)間? 費(fèi) 用限制：能 夠 用于 場(chǎng) 地租 賃 的最高限 額.... .場(chǎng) 地 選擇 － 詢問(wèn)? 是否有檔期？? 是否有足 夠 的布展 時(shí)間 ？? 場(chǎng) 地需要清空 嗎 ？ 場(chǎng) 地清空需要付 費(fèi)嗎 ？? 場(chǎng) 地清 掃 需要特 別 安排 嗎 ？? 場(chǎng) 地可容 納 多少人？? 使用 該場(chǎng) 地是否需要 辦 理特 別 手 續(xù) ？? 是否有噪音及安全、清 潔 方面的要求？? 場(chǎng) 地能 夠 提供什么 設(shè) 施？它 們 是否收 費(fèi) ？? 現(xiàn)場(chǎng)視覺 效果如何？是否有遮 擋視線 的裝 飾 ？? 場(chǎng) 地有多少 衛(wèi) 生 間 ？條件怎 樣 ？需要裝 飾嗎 ？? 是否有供 貴賓 和工作人 員 休息的地方？? 場(chǎng) 地自身工作人 員 的素 質(zhì) 如何？是否有 類 似活 動(dòng) 的服務(wù)經(jīng)驗(yàn) ？? 場(chǎng) 地是否有存放 雜 物或 資 料的地方？.... .車輛 安排－停 車場(chǎng)? 停 車場(chǎng) 在哪里？從停 車場(chǎng) 到活 動(dòng)場(chǎng) 地步行需要多 長(zhǎng)時(shí)間 ？通 過(guò) 哪些 線 路？? 停 車場(chǎng) 的開放和關(guān) 閉時(shí)間 ？? 停 車場(chǎng) 需要什么憑 證 ？? 是否可以 專 辟停 車場(chǎng) ？? 是否有 VIP專 用停 車場(chǎng) ？? 是否有 “停 車 已 滿 ”標(biāo) 志牌？? 停 車場(chǎng) 是否有保安管理？? 工作用 車 停在哪里？是否需付 費(fèi) ？.... .車輛 安排－活 動(dòng) 班 車? 來(lái) 賓 來(lái)自哪里？何 時(shí) 啟程？正常何 時(shí) 抵達(dá)？? 以每半小 時(shí)為單 位，列出航班抵達(dá) 時(shí)間表，并據(jù)
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