事件策劃與執(zhí)行內(nèi)部培訓(xùn)資料-文庫吧
2025-02-04 00:19 本頁面
【正文】 會.... .項 目推 進 表的分解－－－正確制定并運用子目 標(biāo)所有子目標(biāo)的完成將自然導(dǎo)致總目標(biāo)的完成與所有成員逐個討論總目標(biāo)明確每個成員的工作及在總體任務(wù)中的位置為每個 成員 限定目標(biāo)要求及資源使每個成員了解子目標(biāo) ,但同時知道總目標(biāo)每個個體都應(yīng)該擁有完成子目標(biāo)所相應(yīng)的權(quán)利運用子目標(biāo)來限定責(zé)任和要求.... .可能出錯的就一定會出錯！.... .團隊 構(gòu)成和 時間 表－工作 說 明 書? 活 動 基本要素（ 時間 、地點、參與人、主 題 、流程等）? 活 動 物料 匯總? 部 門 工作（接待）流程和要求? 活 動現(xiàn)場 具體分工（人 員 位置和要求）? 文案準(zhǔn) 備– 新 聞 稿– 主持人臺本– 領(lǐng)導(dǎo)講話 稿– 重要 領(lǐng)導(dǎo) 的 現(xiàn)場 文件 夾 內(nèi)容 資 料? 通 訊錄.... .工作 說 明 書 的主要目的－－－確定活 動 基本要素 /相互關(guān)系及 檢查 點? 明確活 動 基本要素利于活 動 掌控– 參與人 員 的工作指 導(dǎo) ，提升工作效率– 新增人 員 的活 動 手冊，利于快速到位（ 補 位）? 相互關(guān)系的確 認(rèn)– 部 門 之 間 的配合和各自 負(fù)責(zé) 人；– 哪些事情可以同 時進 行；– 完成 項 目的方式可能不止一種，通 過 相互關(guān)系的 檢查可以使你找到最好的方法；? 檢查 點可 為 我 們 提供 補 救的機會– 定期的回 顧 和 檢討 ：在每隔固定 時間 由所有成 員 在一起 檢查項 目 進 展，并 對 意外情況作出 補 救。.... .場 地 選擇 －列出要求? 需要 類 型：考 慮 活 動類別 、主 題 、品味要求? 來 賓 人數(shù)： 測 算最小面 積 要求? 活 動 內(nèi)容：是否有特殊物品 擺 放，是否需特殊設(shè) 施？是否有 頂 高要求？是否有破壞可能？? 周 邊環(huán) 境：交通、噪音、光 線 、用餐及住宿? 氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落 時間? 費 用限制：能 夠 用于 場 地租 賃 的最高限 額.... .場 地 選擇 － 詢問? 是否有檔期？? 是否有足 夠 的布展 時間 ？? 場 地需要清空 嗎 ？ 場 地清空需要付 費嗎 ？? 場 地清 掃 需要特 別 安排 嗎 ？? 場 地可容 納 多少人？? 使用 該場 地是否需要 辦 理特 別 手 續(xù) ？? 是否有噪音及安全、清 潔 方面的要求？? 場 地能 夠 提供什么 設(shè) 施？它 們 是否收 費 ？? 現(xiàn)場視覺 效果如何？是否有遮 擋視線 的裝 飾 ？? 場 地有多少 衛(wèi) 生 間 ？條件怎 樣 ？需要裝 飾嗎 ？? 是否有供 貴賓 和工作人 員 休息的地方？? 場 地自身工作人 員 的素 質(zhì) 如何？是否有 類 似活 動 的服務(wù)經(jīng)驗 ？? 場 地是否有存放 雜 物或 資 料的地方？.... .車輛 安排－停 車場? 停 車場 在哪里？從停 車場 到活 動場 地步行需要多 長時間 ？通 過 哪些 線 路？? 停 車場 的開放和關(guān) 閉時間 ？? 停 車場 需要什么憑 證 ？? 是否可以 專 辟停 車場 ？? 是否有 VIP專 用停 車場 ？? 是否有 “停 車 已 滿 ”標(biāo) 志牌？? 停 車場 是否有保安管理？? 工作用 車 停在哪里？是否需付 費 ？.... .車輛 安排－活 動 班 車? 來 賓 來自哪里？何 時 啟程？正常何 時 抵達？? 以每半小 時為單 位，列出航班抵達 時間表，并據(jù)
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1