創(chuàng)智_drms_操作手冊(cè)_財(cái)務(wù)結(jié)算-文庫(kù)吧
2024-10-28 01:46 本頁(yè)面
【正文】 .......................... 35 .................................................. 35 ..................................................................... 36 .......................................................... 36 .......................................................... 36 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 3 頁(yè) 共 44 頁(yè) .......................................................... 37 ................................................................... 38 ..................................................................... 38 ....................................................... 39 ....................................................... 40 .......................................................... 41 ..................................................................... 42 ..................................................... 42 .................................................. 43 財(cái)務(wù)在做賬時(shí)，總是把單位之間或單位和個(gè)人之間的往來(lái)業(yè)務(wù)劃分為一個(gè)個(gè)具體的小的單位來(lái)統(tǒng)計(jì)計(jì)賬，這個(gè)小的單位會(huì)計(jì)學(xué)上稱(chēng)為會(huì)計(jì)科目。 一般一個(gè)總帳分為多級(jí)科目 ， 新的科目必須于會(huì)計(jì)科目維護(hù)中增加，其方法是用鼠標(biāo) 右鍵點(diǎn)擊空白區(qū)域 ，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)彈出菜單， 當(dāng)需要增加一級(jí)科目時(shí)，點(diǎn)擊新增一級(jí)科目，當(dāng)需要增加一個(gè)子科目時(shí)，就需要先選擇上級(jí)科目，然后在彈出的菜單中，選擇新增即可。 系統(tǒng)將在右框內(nèi)新增一條空白的科目供用戶(hù)輸入，其輸入方法是在如下圖右框的畫(huà)面中輸入科目編碼、科目名稱(chēng)、助記符、科目類(lèi)別等資料。其中編碼是給某科目的助記代碼，為便于記憶編碼往往要起得有規(guī)律，如 101系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 4 頁(yè) 共 44 頁(yè) 代表一級(jí)科目的現(xiàn)金， 102代表一級(jí)科目的銀行存款。新的科目維護(hù)好之后，退出系統(tǒng)之 前必須保存。 圖 （扣款）項(xiàng)目維護(hù) 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 5 頁(yè) 共 44 頁(yè) 圖 供應(yīng)商為贊助公司開(kāi)新店，往往會(huì)支助一筆款項(xiàng)給公司，或由于供應(yīng)商某批貨有問(wèn)題，當(dāng)供應(yīng)商來(lái)解款時(shí)會(huì)把他某一筆款項(xiàng)扣下來(lái)。為此進(jìn)行贊助扣款項(xiàng)目維護(hù)。進(jìn)入系統(tǒng)贊助（扣款）項(xiàng)目維護(hù)， 點(diǎn)擊菜單條的新增按鈕（ F6），系統(tǒng)空出一行讓你維護(hù)新的贊助款和扣款項(xiàng)目。輸入編號(hào)和扣款 /贊助類(lèi)別名稱(chēng)后保存。 購(gòu)銷(xiāo)或代銷(xiāo)商品，供應(yīng)商為獎(jiǎng)勵(lì)公司，供應(yīng)商往往要于公司達(dá)成一定的協(xié)議，當(dāng)公司銷(xiāo)售他的 商品，當(dāng)銷(xiāo)售額達(dá)多少時(shí)他給公司多少的獎(jiǎng)勵(lì)額。獎(jiǎng)勵(lì)辦法一般有兩種：月獎(jiǎng)勵(lì)和年度獎(jiǎng)勵(lì)。 月獎(jiǎng)勵(lì)：當(dāng)公司銷(xiāo)售或代銷(xiāo)其商品， 供應(yīng)商給你按照銷(xiāo)售額固定的比例進(jìn)行少返利。 年度獎(jiǎng)勵(lì)： 根據(jù)銷(xiāo)售額按照不固定比例進(jìn)行返利 ，供應(yīng)商可能規(guī)定，當(dāng)公司的銷(xiāo)售額達(dá)多少時(shí)他給你一定比率的返利，當(dāng)達(dá)另一銷(xiāo)售額時(shí)他又給你一定比率的返利。 進(jìn)入供應(yīng)商扣款合同維護(hù)畫(huà)面，系統(tǒng)處于新增狀態(tài)，輸入供應(yīng)商編碼，輸入合同簽定年度，以及供應(yīng)商與本公司簽定的獎(jiǎng)勵(lì)協(xié)議。輸入完后按保存鍵（ F2）退出。 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 6 頁(yè) 共 44 頁(yè) 圖 不同的供 應(yīng)商會(huì)有不同的結(jié)算方式。有日結(jié)、月結(jié)、批結(jié)、隔批結(jié)等。結(jié)算方式的不同會(huì)影響跟供應(yīng)商的 結(jié) 款情況。進(jìn)入系統(tǒng)結(jié)算方式資料維護(hù)畫(huà)面 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 7 頁(yè) 共 44 頁(yè) 圖 點(diǎn)擊菜單條的新增（ F6）按鈕輸入新的結(jié)算方式，輸完后按保存鍵退出。 結(jié)算方式不能隨便增加，并且其中的代碼也是固定的，結(jié)算方式代號(hào)為： ’ 1’為現(xiàn)結(jié)； 39。 2 39。 , 39。 3 39。 , 39。 4 39。 , 39。 5 39。 , 39。 6 39。 , 39。 7 39。為購(gòu)銷(xiāo)月結(jié)，其中結(jié)算天數(shù)可以根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整的； ’ 8’為批結(jié)； ’ 9’為隔批結(jié)； ’’a’為隔兩批結(jié)； 39。 b 39。 , 39。 c 39。 , 39。 d 39。為實(shí)銷(xiāo)實(shí)結(jié)； ’ e’為鋪底后現(xiàn)結(jié)。 注意 : 若人工加入其他結(jié)算方式，在進(jìn)行調(diào)撥過(guò)帳、入庫(kù)過(guò)帳時(shí)，系統(tǒng)不能生成相關(guān)的結(jié)算日期。 實(shí)銷(xiāo)實(shí)結(jié)不參與入庫(kù)過(guò)帳，即不會(huì)根據(jù)入庫(kù)生成應(yīng)付憑證。需要等銷(xiāo)售發(fā)生后，另行生成付款憑證。 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 8 頁(yè) 共 44 頁(yè) 公司銷(xiāo)售商品時(shí)會(huì)要報(bào)稅，往往會(huì)有不同的稅率，稅率的正確與否會(huì) 直接 影響公司的利潤(rùn)核算。 進(jìn)入稅率維護(hù)畫(huà)面，系統(tǒng)默認(rèn)處于新增畫(huà)面，請(qǐng)點(diǎn)擊菜單條的新增按鈕，輸入新的增值稅。然后保存退出。 圖 該功能是供 D R MS系統(tǒng)與其他財(cái)務(wù)軟件的接口，所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系的維護(hù)。 進(jìn)入財(cái)務(wù)接口資料維護(hù)畫(huà)面，系統(tǒng)默認(rèn)為新增狀態(tài)，在“接口編
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