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制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(ppt40頁)-文庫吧

2025-02-01 19:20 本頁面


【正文】 客帶來便利,節(jié)約顧客成本,而這些好處同樣是不少顧客所期望的,是符合顧客導(dǎo)向的。因此,標(biāo)準(zhǔn)化對顧客導(dǎo)向或顧客利益,既有不利的一面,也有有利的一面。如果標(biāo)準(zhǔn)化給顧客帶來的好處勝于“人情關(guān)注”方面的損失,那么,標(biāo)準(zhǔn)化總的來講是符合顧客期望的,是符合顧客導(dǎo)向的,是能夠被顧客接受的。例如,銀行的自動取款機作為銀行的一項標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),受到廣大用戶的歡迎,就是一個證明??梢姡鄙佟叭饲殛P(guān)注”的標(biāo)準(zhǔn)并不一定與顧客導(dǎo)向完全矛盾。何況,市場上某些顧客較強調(diào)個性化、人情化的服務(wù),也有其他一些顧客較注重服務(wù)的成本和效率,這也是市場細分的基礎(chǔ),服務(wù)機構(gòu)可在此基礎(chǔ)上選擇目標(biāo)市場,針對性地設(shè)計服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 標(biāo)準(zhǔn)化是約束服務(wù)人員行為和自由的,但從另一方面看,將一些簡單的、重復(fù)的服務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)化,有利于服務(wù)機構(gòu)解放一部分人員從事非標(biāo)準(zhǔn)化和個性化的服務(wù),因而反倒有利于增強這部分員工的“自由性”,從而更好地進行顧客導(dǎo)向的服務(wù)。因此,從這樣的角度看,標(biāo)準(zhǔn)化不僅與顧客導(dǎo)向不矛盾,而且一部分服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)話可以增強另一部分服務(wù)的顧客導(dǎo)向。 綜上所述,標(biāo)準(zhǔn)化與顧客導(dǎo)向之間既有矛盾的一面,又有統(tǒng)一的一面。就二者統(tǒng)一的一面而言,標(biāo)準(zhǔn)化與顧客導(dǎo)向之間是可以相容的,可以平衡的,也就是說,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的顧客導(dǎo)向是具有可行性的。 2023/3/2 9 顧客導(dǎo)向服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定的程序 圖 1 2023/3/2 10 確定服務(wù)接觸環(huán)節(jié)和顧客的期望或要求 服務(wù)接觸環(huán)節(jié)和顧客的期望或要求 服務(wù)接觸環(huán)節(jié)重要程度 顧客期望或要求的重要程度 2023/3/2 11 服務(wù)接觸環(huán)節(jié)和顧客的期望或要求 2023/3/2 12 圖 2 2023/3/2 13 2023/3/2 14 服務(wù)接觸環(huán)節(jié)的重要程度 確定某個服務(wù)接觸環(huán)節(jié),包括確定這個接觸環(huán)節(jié)影響整體服務(wù)質(zhì)量的重要程度。在這個過程中,各個接觸環(huán)節(jié)影響整體服務(wù)質(zhì)量(注意:是指顧客感知度和評價服務(wù)質(zhì)量)的重要程度是不一樣的。如圖 2中,某個服務(wù)接觸環(huán)節(jié)的重要程度用以個百分數(shù)表示,這個百分數(shù)來自對顧客調(diào)研的結(jié)果。從圖中可以看出,銷售服務(wù)環(huán)節(jié)對整體質(zhì)量的影響最大(重要程度是 44%),而安裝服務(wù)環(huán)節(jié)對整體服務(wù)質(zhì)量的影響相對較小(重要程度是 14%)。了解各個服務(wù)接觸環(huán)節(jié)的重要程度對服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定是有價值的。服務(wù)機構(gòu)可以據(jù)此加強重要環(huán)節(jié)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),而適當(dāng)減少非重要環(huán)節(jié)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),這樣可以優(yōu)化服務(wù)營銷資源的配置和降低管理成本。 2023/3/2 15 顧客期望或要求的重要程度 確定某個服務(wù)接觸環(huán)節(jié)的期望或要求,也包括確定顧客的這種期望或要求的重要程度。在某一接觸環(huán)節(jié),顧客通常對服務(wù)有多項期望或要求,如在上述 ATT公司的每個環(huán)節(jié),顧客的期望或要求都至少有 3項。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定者需要對每個環(huán)節(jié)顧客的多項期望或要求按重要程度排序。如圖 2中,在顧客對銷售服務(wù)環(huán)節(jié)的 3項期望或要求中,“銷售人員很懂專業(yè)知識”最重要,重要程度百分數(shù)時30%,而“銷售人員能保持長久聯(lián)系”相對不重要,重要程度百分數(shù)只有 10%。這里的百分數(shù)都來自對顧客的調(diào)研,都能代表顧客的看法。了解顧客期望或要求的重要程度,也是有價值的,服務(wù)機構(gòu)可以據(jù)此對顧客的期望或要求進行篩選,以便在選擇服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)時掌握重點。 2023/3/2 16 按顧客期望或要求擬定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 將籠統(tǒng)的期望轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的標(biāo)準(zhǔn) “硬”標(biāo)準(zhǔn)與“軟”標(biāo)準(zhǔn) 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)區(qū)間 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)調(diào)研 2023/3/2 17 將籠統(tǒng)的期望轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的標(biāo)準(zhǔn) 顧客期望或要求往往是籠統(tǒng)的、含糊的。如前述圖 2中,顧客對電信服務(wù)個環(huán)節(jié)的 12項期望或要求,絕大多數(shù)是籠統(tǒng)的、不明確的。像“銷售服務(wù)人員很懂專業(yè)知識”這項期望中,“很懂”二字的含義就是不明確的,沒有具體說明懂到什么程度為“很懂”。同樣,“反應(yīng)很快”、“長久的關(guān)系”、“及時性”、“迅速維修”、“清楚易懂”等用詞的含義都是含糊的、不明確的?;\統(tǒng)的、含糊的、不明確的用詞難以作為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),因為如果那這些用詞作為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),那么服務(wù)人員對這樣的“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”無法準(zhǔn)確理解,從而無法達成統(tǒng)一的理解,操作起來必然缺乏統(tǒng)一性,也就是說,實際上等于沒有服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。因此,服務(wù)機構(gòu)必須將顧客的期望或要求具體化、明確化、數(shù)量化、可操作化,只有這樣才能轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У姆?wù)標(biāo)準(zhǔn)。 2023/3/2 18 2023/3/2 19 圖 3 將抽象、籠統(tǒng)的顧客期望或要求轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w、明確的拂去標(biāo)準(zhǔn) 2023/3/2 20 最高層次的期望或要求是“服務(wù)質(zhì)量令人滿意”,這是最抽象、最籠統(tǒng)的,沒有可操作性的,顯然不能作為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 此高層次的期望或要求是“服務(wù)反應(yīng)快”,就是對服務(wù)反應(yīng)性的要求,比“服務(wù)質(zhì)量令人滿意”要具體一點,但哪些服務(wù)反應(yīng)要快和快到什么程度仍然沒有明確,仍然比較籠統(tǒng),缺乏操作性,因此也不能作為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 下一個層次的期望或要求是“對顧客來電迅速回復(fù)”,與“服務(wù)反應(yīng)要快”相比具體一點,明確了“哪些服務(wù)反應(yīng)要快”以及反應(yīng)的內(nèi)容,但是“快到什么程度”仍然沒有明確,因此還是
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