【正文】 經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 凡被公司辭退的員工，接到公司通知后，由辭退部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《員工辭退審批表》，送辦公室審核，被辭退者按通知時(shí)間辦理離職手續(xù)。 凡辭職或辭退的員工，均須按照“員工調(diào)出交接手續(xù)清單”中的要求，向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門(mén)的帳目、文件等。 凡未按規(guī)定提前 30 天申請(qǐng)辭職者 ，公司扣除該員工一個(gè)月工資。 凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費(fèi)用、罰款及帳目、文件等，如不按時(shí)按規(guī)定清還，公司有權(quán)從該員工工資、獎(jiǎng)金或浮動(dòng)工資中扣除，情節(jié)嚴(yán)重的公司有權(quán)追究法律責(zé)任。 注 : 試用人員一般不宜擔(dān)任經(jīng)濟(jì)要害部門(mén)的工作，也不宜安排具有重要經(jīng)濟(jì)責(zé)任的工作。 第四章 行政管理制度 總 則 為保證山東誠(chéng)凱工程項(xiàng)目管理有限公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，針對(duì)本公司的特點(diǎn)及要求，特制定本行政管理制度。 第九條 工作制度 工作時(shí)間 公司上班時(shí)間 : 上午 8:30— 17:30, 下 午 :13:00—17:30， 12:00— 13:00 為午餐和休息時(shí)間（根據(jù)季節(jié)變化調(diào)整） 凡屬國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日和公休日，按有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況執(zhí)行。午休時(shí)間辦公室須安排人員值班。 第十條 考勤制度 各部門(mén)要指定專人負(fù)責(zé)考勤，并將名單交辦公室備案。 考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門(mén)員工的出、缺勤、月底將考勤表（附假條，無(wú)假條視為曠工）交部門(mén)經(jīng)理審核簽字后于每月 10 日前報(bào)辦公室，員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。 考勤統(tǒng)計(jì)是公司對(duì)員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù)，任何人不得弄虛作假，辦公室有權(quán)對(duì)各部門(mén)考勤情 況進(jìn)行檢查、核對(duì)。 員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度，不得無(wú)故遲到、早退、缺勤。 員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，在工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事。 不得隨意串崗、聊天等。如有違反，即作違紀(jì)處理。 第十一條 請(qǐng)銷假制度 員工請(qǐng)事假、病假及其它各類假，均應(yīng)事先請(qǐng)假，事后銷假。具體要求按《考勤及各種假期管理規(guī)定》執(zhí)行。 員工因業(yè)務(wù)需要外出工作，要由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一安排，部門(mén)經(jīng)理外出工作，應(yīng)及時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo)。 考勤制度與請(qǐng)銷假制度具體細(xì)則詳見(jiàn)《考勤及各種假期管理規(guī)定》。 第十二條 著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定 員工在工作 時(shí)不得著奇裝異服、不倫不類影響公司形象的服裝，遇有公司重大活動(dòng)或其他公司要求的，必需統(tǒng)一著裝，做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。 員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹(shù)立公司形象。 員工在接待來(lái)電、來(lái)訪時(shí)要用禮貌用語(yǔ)，不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語(yǔ)言。 第十三條 環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度 1 各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面拾干凈。 各部門(mén)均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作，定期檢查，及時(shí)消除存 在的隱患。同時(shí)，每一位員工對(duì)公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問(wèn)題均有及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。 第十四條 各種辦公設(shè)備的使用制度 電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、車(chē)輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。 因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話的，必須征得部門(mén)經(jīng)理同意后，由辦公室對(duì)其使用情況進(jìn)行登記，并安排專人管理。 車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門(mén)經(jīng)理因公外出，原則上派車(chē)，在公司車(chē)輛調(diào)派不出的情況下，部門(mén)經(jīng)理外出可乘坐出租車(chē)。員工有急事因公外出用車(chē)，要填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后 由辦公室安排，在公司車(chē)輛調(diào)派不出，而辦事地點(diǎn)超過(guò) 3 公里以上或者 1公里以內(nèi)沒(méi)有公交車(chē)輛的情況下，部門(mén)經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車(chē)，并憑“用車(chē)申請(qǐng)單”報(bào)銷。 任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備，若因特殊情況需要使用者，須經(jīng)辦公室主任同意，并填寫(xiě)使用單，費(fèi)用自理。 第十五條 嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度 各級(jí)員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果、領(lǐng)個(gè)資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門(mén)經(jīng)理要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育，做到不該問(wèn)的不問(wèn)，不該講的不講。如有違者，公司有權(quán)追究責(zé)任。 第十六條 公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理 公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理，并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購(gòu)買(mǎi)、使用登記制度。 各部門(mén)經(jīng)理對(duì)各部門(mén)所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任，對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng)，并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處理。如有遺失和損壞，應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。 各部門(mén)需購(gòu)物品須按季度提出購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃，由部門(mén)經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫(xiě)《物品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)》，注明購(gòu)買(mǎi)原因、數(shù)量及預(yù)算價(jià)，按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 。 各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)物品計(jì)劃，經(jīng)審批后 交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，專用或特殊用品需自行采購(gòu)時(shí)，應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。 各類物品采購(gòu)后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫(kù)。 員工領(lǐng)用物品均需填寫(xiě)“物品領(lǐng)用單”。單價(jià)在 100 元以上物品，員工在離開(kāi)公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的，應(yīng)有但是人酌情賠償，賠償由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)核定，大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門(mén)保管、使用各類物品的情況。 物品報(bào)廢須由使用部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)“報(bào)廢申請(qǐng)單”，由辦公室 會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)審核，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車(chē)輛維修及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 第十七條 公章、介紹信使用管理 公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管，部門(mén)印章由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。 公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。部門(mén)經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 印章使用要求 （ 1）凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級(jí)公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過(guò)董事會(huì)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。 （ 2）凡屬對(duì)外公文需蓋公司級(jí)公章的，應(yīng)事先征得總 經(jīng)理批準(zhǔn)。 （ 3）凡需攜公章外出辦事，應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，用后立即退回辦公室。 （ 4）凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級(jí)公章的，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 （ 5）凡屬因公需要加蓋部門(mén)印章的，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。 部門(mén)及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來(lái)。 各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。 （ 1）介紹信使用要求 介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具，開(kāi)具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。 （ 2）辦公室有權(quán)不定期檢查 各部門(mén)公章、介紹信的使用情況。 第十八條 會(huì)議、工作及學(xué)習(xí)制度 為使公司工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，做到上傳下達(dá)、相互溝通，按計(jì)劃、有步驟的開(kāi)展公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，特制定本制度： 1 每周六由經(jīng)理主持召開(kāi)一次全體員工會(huì)議，其內(nèi)容為傳達(dá)公司新的決定和安排，總結(jié)上周工作，計(jì)劃下周工作，聽(tīng)取大家意見(jiàn)等； 2 每月月底召開(kāi)一次經(jīng)理會(huì)議，主要是總結(jié)本月工作，提出下月工作計(jì)劃及存在的問(wèn)題； 3 有關(guān)公司的重大問(wèn)題，經(jīng)理可以隨時(shí)召開(kāi)會(huì)議，溝通情況，研究解決對(duì)策； 4 每次全體員工會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)記錄，整理會(huì)議要點(diǎn)存檔； 5 經(jīng)理會(huì)議，由經(jīng) 理部指定人員，做會(huì)議記錄； 6 公司員工應(yīng)每周、每月向公司提交一份工作總結(jié)及計(jì)劃。出差人員每日寫(xiě)工作記錄和計(jì)劃； 7 公司工作管理實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制； 8 公司根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際需要，安排技術(shù)、管理等培訓(xùn)課程； 9 全體職員除參加公司組織的各種培訓(xùn)外，還應(yīng)該積極開(kāi)展自學(xué)相互學(xué)習(xí)活動(dòng)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，逐步提高知識(shí)及業(yè)務(wù)水平。 第十九條 具體日常工作管理： 一、復(fù)印管理 有行政辦公室安排專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)，任何人必須聽(tīng) 從安排，不得有故意損壞機(jī)器的行為。 復(fù)印機(jī)發(fā)生故障應(yīng)立即關(guān)機(jī)，行政辦公室須做好標(biāo)識(shí)注明， 并第一時(shí)間通知維修公司前來(lái)維修，待復(fù)印機(jī)完全修好后方可作業(yè)。 行政辦公室人員應(yīng)擔(dān)保復(fù)印紙張供應(yīng)及碳粉補(bǔ)充以使復(fù)印工作得 以順利進(jìn)行。 節(jié)約用紙，復(fù)印完后，注意保持復(fù)印區(qū)域整潔。 各部門(mén)復(fù)印用紙由行政辦公室統(tǒng)一申購(gòu)，復(fù)印時(shí)行政辦公室要監(jiān)督復(fù)印人員節(jié)約。