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《安宇機(jī)電設(shè)備公司人力資源部工作指導(dǎo)說明書》-文庫吧

2025-06-23 16:20 本頁面


【正文】 書面申請 ,報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。同時(shí)應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除 /終止勞動(dòng)關(guān)系證明。 C. 迎接新員工 新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作通知書”,同時(shí)按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。 四 . 內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)政策 1. 職位空缺與內(nèi)部招聘 當(dāng)空缺職位招聘困難或超過 30 個(gè)工作日沒有招聘到合適的人選時(shí),由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向員工發(fā)布通知。 2. 推薦方法 員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個(gè)人簡歷、身份證、 學(xué)歷證書及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,同時(shí)在簡歷上注明推薦人的姓名、部門和分機(jī)號碼。人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知推薦人。 3. 推薦成功和獎(jiǎng)勵(lì)辦法 A. 如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎(jiǎng)勵(lì)。 B. 如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,且已通過最終面試,但沒有被公司錄用,推薦人將獲得通報(bào)表揚(yáng),并給予紀(jì)念品。 C. 如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報(bào)表揚(yáng)和相應(yīng)的紀(jì)念品。 4. 除外情況 本獎(jiǎng)勵(lì)政策不適用于以下情況: 推薦人為被推薦人的 直接或間接主管; 人力資源部的工作人員。 推薦人領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)要填寫《推薦獎(jiǎng)勵(lì)領(lǐng)取記錄》(附錄) 招聘 流程圖: 用人部門填寫《招聘申請表》(附錄),申請招聘 外部選聘: 1. 根據(jù)職位選擇成本有效的招聘渠道 2. 獲得簡歷,人力資源部對簡歷進(jìn)行分類 人力資源部根據(jù)職位情況安排紙筆測試,填寫面試評估表 通過者由部門總監(jiān)進(jìn)行第二輪面試,填寫面試評估表 重要崗位人員由(副)總經(jīng)理進(jìn)行第三輪面試 人力資源部通知辦公室安排體檢 按權(quán)限批準(zhǔn)招聘(附錄) 在公司內(nèi)部登出招聘信息,在公司內(nèi)部招聘,人員調(diào)動(dòng)、調(diào)整 專業(yè)職位由部門篩選簡歷,并由經(jīng)理級人員做第一輪面試 常規(guī)職位由人力資源部篩選簡歷,并進(jìn)行第一輪面試 人力資源部協(xié)調(diào)部門、個(gè)人談定薪酬、職級, 并按管理權(quán)限進(jìn)行聘用審批(審批權(quán)限見附錄) 未通過者,進(jìn)入人才庫,以備查詢 人力資源部與各部門協(xié)作定期進(jìn)行職位需求分析 繪制組織結(jié)構(gòu)圖,為各職位做工作說明,制定當(dāng)年公司人員編制計(jì)劃 應(yīng)聘人填寫《應(yīng)聘人員登記表》,人力資源部對應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查 重要崗位人員由人力資源部組織進(jìn)行心理、技能測評 體檢不合格的不用 人力資源部與應(yīng)聘人聯(lián)系,確認(rèn)上班時(shí)間 第四章 新員工入司工作流程 目 標(biāo): 1. 將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公 司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ); 2. 向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色; 3. 在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進(jìn)與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。 入職 流程圖: (一) 新員工進(jìn)入前 公司總經(jīng)理簽署《錄用決定》 簽訂《工 作通知書》 確認(rèn)座位、電話、員工代碼、郵箱 告知新員工報(bào)到時(shí)帶照片與畢業(yè)證書原件 確認(rèn)上班時(shí)間并通知相關(guān)部門經(jīng)理 (二)入職手續(xù) 填寫《履歷表》、出具與原單位終止勞動(dòng)合同證明 記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 辦理擔(dān)保證明 簽訂《勞動(dòng)合同書》 確認(rèn)調(diào)檔時(shí)間 介紹相關(guān)人員 通知公司按照《新員工入職手續(xù)清單》辦理入職手續(xù) 更新員工通訊錄 (三)部門辦理部分 部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門 介紹部門人員 直接經(jīng)理介紹崗位職責(zé),說明工作 (四)入職培訓(xùn) 確定其導(dǎo)師 公司介紹 各項(xiàng)制度 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識 企業(yè)發(fā)展歷程 企業(yè)文化與理念 (五)滿月跟進(jìn) (六)轉(zhuǎn)正評估 一 . 人力資源部在新員工進(jìn)入前 1. 應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。 2. 新員工報(bào)到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手 續(xù)清單》(見附錄 1)為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。 3. 由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門總監(jiān)確認(rèn)其職位。 4. 通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交: 1 寸彩照 2 張及底片;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件。 5. 行政 部門在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。 6. 員工所在部門為其確定導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。 二 . 人力資源部辦理入職手續(xù) 1. 填寫《員工履歷表》(附錄 2)。 2. 發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《新員工入職告知書》(附錄 3),使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。 3. 按照《新員工入職手續(xù) 清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。 4. 按公司要求辦理個(gè)人擔(dān)保手續(xù)。 5. 與新員工簽署《勞動(dòng)合同》。 6. 確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。 7. 向新員工介紹管理層。 8. 帶新員工到部門,介紹給部門 經(jīng)理 。 9. 將新員工的情況通過 Email和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。 10. 更新員工通訊錄。 三 . 由部門辦理部分 1. 人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。 2. 由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。 3. 部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。 四 . 入職培訓(xùn) 1. 由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹 、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識知識等。 2. 不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。 五 . 滿月跟進(jìn) 新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí),由人力資源部對其進(jìn)行跟進(jìn)。形式:面談。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價(jià);新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見:《滿月跟進(jìn)記錄》(附錄 4) 六 . 轉(zhuǎn)正評估 新員工工作滿三個(gè)月時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評,由直接經(jīng)理對其進(jìn)行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。 詳見轉(zhuǎn)正考核 流程。 第五章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 目標(biāo): 1. 轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。 2. 轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。 3. 一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和各級人力資源部門進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。 轉(zhuǎn)正考核 流程圖: 每月,人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理 2 日內(nèi),被考核人根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評,并寫評語 4 日內(nèi),被考核人將《員工轉(zhuǎn)正考核表》交直接經(jīng)理,由直接經(jīng)理考核并寫評語。直接經(jīng)理在考評時(shí)要與該員工進(jìn)行面談,其考核意見應(yīng)得到員工的認(rèn)可,未經(jīng)認(rèn)可的意見由人力資源部協(xié)調(diào) 7 日內(nèi),根據(jù)員工及其直接經(jīng)理的意見,確定考核結(jié) 果,填寫《人事變動(dòng)表》,并報(bào)人力資源部批準(zhǔn) 20 日內(nèi),人力資源部根據(jù)公司總經(jīng)理意見,給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》,重要的職位變化同時(shí)在全公司范圍內(nèi)通告 考核不合格,延長試用期或終止試用 第六章 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程 一、 工作目標(biāo) 1. 通過人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。 2. 達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度。 3. 調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。 二、 工作政策 1. 員工在聘用期內(nèi),公司可對員工的崗位作出下列變動(dòng): A. 外派 根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔(dān)任分支機(jī)構(gòu)相關(guān) 職務(wù)。 B. 調(diào)崗 因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調(diào) 崗。 C. 借調(diào) 因業(yè)務(wù)上的需要,公司可把員工借調(diào)到其他 部門 。 三、 工作程序 1. 外派 A. 人力資源部或派出部門根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選,填制 人事變動(dòng)表 (附錄 ),并附 職務(wù)說明書 ,報(bào)人力資源部審核。 B. 人力資源部根據(jù) 職務(wù)說明書 的要求,進(jìn)行審核并提出意見,按人員聘任權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 C. 人力資源部向派出部門、派往的分支機(jī)構(gòu)及擬派員工發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 。 D. 外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機(jī)構(gòu)報(bào)到。 E. 派出部門應(yīng)在外派 人員任期滿前 30 天,或根據(jù)工作實(shí)際需要,可決定外派調(diào)整方案,并報(bào)人力資源部。 F. 輪換 公司或派出部門提出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。同時(shí),由派出部門根據(jù)工作需要,為卸任人員安排工作崗位,并按 員工調(diào)整審批程序 辦理職務(wù) /崗位調(diào)整手續(xù)。 G. 延長任期 可根據(jù)實(shí)際工作需要延長外派任期。 2. 調(diào)崗 A. 當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗。 B. 公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填制 人事變動(dòng)表 和“工作評估表”,按人員聘用權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)。 C. 人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 。 3. 借調(diào) 由公司或擬借調(diào)單位的管理層提出,并經(jīng)人力資源部與有關(guān)部門協(xié)商而決定。 A. 用人部門向人力資源部提出借調(diào)申請,由人力資源部同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商取得一致。 B. 用人部門或人力資源部填制 人事變動(dòng)表 ,相關(guān)部門會(huì)簽后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 C. 人力資源部發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 。 四、 人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限: A. 公司經(jīng)理、高級經(jīng)理、部門執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān),分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人,支公司總經(jīng)理室人員的內(nèi)部 調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 B. 公司一般員工的內(nèi)部調(diào)整由總經(jīng)理(助理)和人事經(jīng)理(助理)批準(zhǔn)。 C. 分公司其他部門級人員和分支公司一般人員的內(nèi)部調(diào)整由 總 公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后 3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)備公司人力資源部。 人員調(diào)動(dòng) 流程圖: 公司或部門向人力資源部提出職 /崗位調(diào)整申請,填寫《人事變動(dòng)表》 總經(jīng)理批準(zhǔn) 原部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《工作評估表》對其進(jìn)行評估 人力資源部提供以往績效考核結(jié)果(檔案中) 用人部門對其進(jìn)行面試 總經(jīng)理不批準(zhǔn) 面試通過,用人部門在《人事變動(dòng)表》上簽字 按公司人員調(diào)動(dòng)審批權(quán)限報(bào)批得到批準(zhǔn) 人力資源部發(fā)給員工內(nèi)部調(diào)整通知。 員工辦理工作移交手續(xù),人力資源部作公司內(nèi)調(diào)動(dòng)通告 人事部門、相關(guān)部門、共同協(xié)商 撤消申請或其他 面試未通過,由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作 待崗一星期內(nèi),未能在公司內(nèi)部安排該員工工作,則按離職流程辦理。 第七章 員工離職 目標(biāo):
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