某酒店管理集團(tuán)公文格式-文庫吧
2025-01-15 14:40 本頁面
【正文】 束語 ） 附件： 1. 2. 201 年 月 日 □□□□ ( ) （ 附注 ） 不加書名號 此頁接上頁 全部稱為行文或 主體 空 4個字 以上均為三號仿宋體 14 標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，標(biāo)明方法一般由 發(fā)文單位 +事由 +文種 。 對內(nèi)行文，發(fā)文單位可以省略。有些公文內(nèi)容單一、正文部分文字較少時也可省略事由。 標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外， 一般不用標(biāo)點(diǎn)符號 。 標(biāo)題應(yīng)在文頭橫隔線下空二行的地方居中標(biāo)識，分一行或多行排列，分行時要做到 詞意完整 ，排列對稱，間距恰當(dāng)。發(fā)文單位一般單列一行，第二行開始標(biāo)明公文事由和文種。 除函外，工作簡報(bào)、情況通報(bào)、學(xué)習(xí)與研究等非“文件式”公文標(biāo)題則不需標(biāo)識文種，而此類公文還常常帶有副標(biāo)題，如有副標(biāo)題，應(yīng)在正標(biāo)題之下居中標(biāo)識，副標(biāo)題之前加上破折號。 15 公文標(biāo)題一般占正文寬度的 3/5為宜。如字?jǐn)?shù)過多，超過正文寬度 4/5以上就應(yīng)根據(jù)標(biāo)題語句分兩行或多行排列。 設(shè)計(jì)公文標(biāo)題通常有以下 9種方法 ： （ 1）直尺式 XXXXXXXXXXXXXXXXX （ 2）短長式 XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX （ 3）長短式 XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX （ 4）寶塔式 XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX （ 5）倒寶塔式 XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX （ 6）梭子式 XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX （ 7）等距式 XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX （ 8）腰鼓式 XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX （ 9）正副標(biāo)題式 XXXXXXXXXXXXXXXXXX —— XXXXXXXXXXXXX 16 （即抬頭） 是指主要受理公文的單位，應(yīng)當(dāng)使用 全稱或規(guī)范化簡稱 ，多個主送單位可統(tǒng)稱。 上行文主送單位一般只寫一個，如需同時送其他單位的 ，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。主送單位一般不標(biāo)識個人。 主送單位列在正文之前，與標(biāo)題之間空一行，頂格標(biāo)識。 非“文件式”公文，如會議紀(jì)要、工作簡報(bào)、情況通報(bào)等等，主送單位不標(biāo)識在行文部分內(nèi)，而標(biāo)識在文尾的抄送單位前面。如主送單位名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，也應(yīng)將主送單位名稱移至文尾的抄送單位前面。 17 正文是公文的主體部分，用來表達(dá)公文的內(nèi)容。一般每自然段左空 2個字，回行頂格，而全部用阿拉伯?dāng)?shù)字和小圓點(diǎn)表示結(jié)構(gòu)層次的規(guī)章制度類公文，則采用懸掛縮進(jìn)方式排版，即每自然段序號一行頂格，其它各行右縮進(jìn)。正文中的數(shù)字、年份不能回行。 正文結(jié)束語通常根據(jù)文種的類型確定。結(jié)束語中帶有“特此 ” 和“此 ” 等的結(jié)束語，均 不加句號 ，如“特此通知”、“特此致函”、“此令”、“此復(fù)”等。 一般說，在主送單位之下、落款之前的部分都是正文，但如果是轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)或印發(fā)公文，被轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)或印發(fā)的公文同轉(zhuǎn)發(fā)性公文一樣仍屬正文，而不能看成是附件。 u上行文中請示的結(jié)束語一般用“以上意見當(dāng)否，請批示?！薄ⅰ巴?(當(dāng) )否，請批示 (復(fù) )?！?，報(bào)告的結(jié)束語一般用“以上報(bào)告，請審閱?！被颉疤卮藞?bào)告”； u平行文的結(jié)束語一般用“妥 (當(dāng) )否，請復(fù)?！?、“敬希函復(fù)”、“特此致函”、“特此函告”、“專此函達(dá)”等； u下行文的結(jié)束語一般為“特此通知”、“此令”、“此復(fù)”等。 18 是指對公文具有補(bǔ)充、說明性的附加文字材料。 應(yīng)當(dāng)在正文之后空一行左空 2個字、成文日期之前標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。 附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。 公文如有多個附件時，使用 阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識序號 ，每個附件標(biāo)識 1行，序號對齊。如“附件： 1． ” 。 附件內(nèi)容要另起一頁標(biāo)識，主件和附件要裝訂在一起，并
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