某酒店管理集團(tuán)公文格式(完整版)
【正文】 一般說，在主送單位之下、落款之前的部分都是正文，但如果是轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)或印發(fā)公文，被轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)或印發(fā)的公文同轉(zhuǎn)發(fā)性公文一樣仍屬正文，而不能看成是附件。 主送單位列在正文之前，與標(biāo)題之間空一行，頂格標(biāo)識(shí)。 標(biāo)題應(yīng)在文頭橫隔線下空二行的地方居中標(biāo)識(shí)，分一行或多行排列，分行時(shí)要做到 詞意完整 ，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。 公文 的密級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在 首頁右上角 ， 函 的密級(jí)在 眉首橫隔線左下方頂格標(biāo)識(shí)，兩字之間空 1個(gè)字。 主要包括：通知、通報(bào)、批復(fù)、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告。 ? 本大綱適用于天藝酒店管理集團(tuán)與各成員企業(yè)。 版記 版記又稱文尾，主要包括抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)。 對(duì)內(nèi)行文，發(fā)文單位可以省略。 設(shè)計(jì)公文標(biāo)題通常有以下 9種方法 ： （ 1）直尺式 XXXXXXXXXXXXXXXXX （ 2）短長(zhǎng)式 XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX （ 3）長(zhǎng)短式 XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX （ 4）寶塔式 XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX （ 5）倒寶塔式 XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX （ 6）梭子式 XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX （ 7）等距式 XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX （ 8）腰鼓式 XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX （ 9）正副標(biāo)題式 XXXXXXXXXXXXXXXXXX —— XXXXXXXXXXXXX 16 （即抬頭） 是指主要受理公文的單位，應(yīng)當(dāng)使用 全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱 ，多個(gè)主送單位可統(tǒng)稱。正文中的數(shù)字、年份不能回行。”、“敬希函復(fù)”、“特此致函”、“特此函告”、“專此函達(dá)”等； u下行文的結(jié)束語一般為“特此通知”、“此令”、“此復(fù)”等。 附件 1 天藝酒店管理集團(tuán)公文格式細(xì)則 19 成文日期是公文生效的時(shí)間，一般用領(lǐng)導(dǎo)最后的批準(zhǔn)日期。 單一發(fā)文印章 (1)單一單位發(fā)文，在落款處不署發(fā)文單位名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。如“（此件發(fā)至副部門級(jí)以上干部）”等。 27 公文印發(fā)單位名稱和印發(fā)日期并排標(biāo)識(shí)于抄送單位和橫隔線之下，印發(fā)單位左空 1個(gè)字， 印發(fā)日期右空 1個(gè)字 。 29 格式要求 5 字體 u公文標(biāo)題用小標(biāo)宋體字或 華文中宋體字 ， 密級(jí) 、 緊急程度、 正文中的小標(biāo)題 、 “ 主題詞 ” 三個(gè)字 、 “ 【 按語 】 ” 兩個(gè)字用黑體字 ， 簽發(fā)人姓名 、 按語內(nèi)容 、 圖片文字說明用楷體字 ， 副標(biāo)題用楷體字加粗 ， 主題詞中的詞目用小標(biāo)宋體字或華文中宋體字 ， 正文及其它部分均用 仿宋體 字 。 2 行間距設(shè)置為 固定值 30磅 ，段前和段后均設(shè)置為 0行 。 引用公文 公文中人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，引用公文應(yīng)當(dāng) 先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào) 。 訂書釘?shù)闹行奈恢秒x左邊緣約 ，距上邊緣垂直距離約為訂位一側(cè)紙高的 1/4 34 6 公文應(yīng)用 —— “文件式”公文 報(bào)告 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作 ， 反映情況 ， 提出意見或建議 ， 答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問 ， 不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) 。 工作簡(jiǎn)報(bào) 用以匯報(bào)工作 、 交流經(jīng)驗(yàn) 、 溝通情況 、 傳遞信息 、 指導(dǎo)工作的一種文體 。 u時(shí)間表述：誤：下午 16： 00，正： 16： 00/下午 4： 00 u文頭發(fā)文單位、發(fā)文日期：正：左空一個(gè)字，右空一個(gè)字 u文尾發(fā)文日期：右空一個(gè)字 u正文行距設(shè)置 u印發(fā)公文時(shí)，在落款處署發(fā)文單位。 ②請(qǐng)示的具體事項(xiàng)及要求。 ④請(qǐng)示和報(bào)告的內(nèi)容不能混淆。 需從各方面加以養(yǎng)成，例如擴(kuò)大閱讀 范圍，汲取養(yǎng)份，增加知識(shí)面；例如 善于觀察，善于總結(jié) …… 43 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS
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