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正文內(nèi)容

某公司項(xiàng)目管理手冊(cè)(ppt 83頁)-文庫吧

2024-12-28 13:18 本頁面


【正文】 外部環(huán)境 相關(guān)利益方 建設(shè)方 政府 股東 企業(yè)員工 分供方 勞務(wù)人員 其它 輸入 人力 資金 管理 技術(shù) 板塊一: 前期管理 啟動(dòng)與策劃; 投標(biāo); 組織管理; 薪酬與考核 合同管理; 板塊二: 資源保障 資金管理; 設(shè)計(jì); 技術(shù)管理; 物資與設(shè)備管理; 分包管理 板塊三: 實(shí)施過程 1生產(chǎn)與工期; 1成本管理; 1質(zhì)量管理; 1安全管理; 1環(huán)境管理;1收尾管理 項(xiàng)目竣工交付、項(xiàng)目終止 外部變量及信息 機(jī)會(huì) 制約 其它 輸出 工程 服務(wù) 利潤(rùn) 滿意 改進(jìn) 其它 板塊四: 信息與服務(wù) 1信息與溝通;1綜合事務(wù)管理 外部環(huán)境 持續(xù)改進(jìn) 三、項(xiàng)目管理體系 《 手冊(cè) 》 概述 《 手冊(cè) 》 由項(xiàng)目管理方針、總則、 18個(gè)管理職能、 13個(gè)術(shù)語、 55套表格組成。 《 手冊(cè) 》 對(duì) 109個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行了簡(jiǎn)要描述。 《 手冊(cè) 》 主要特點(diǎn): 1)、可操作性; 2)、可擴(kuò)展性; 3)、相融性。 總體概括: 定名稱、優(yōu)流程、簡(jiǎn)表格、 重策劃、積成果、立標(biāo)準(zhǔn)。 三、項(xiàng)目管理體系 《 手冊(cè) 》 中心內(nèi)容 一個(gè)核心、一條主線、二層管理、三個(gè)基本文件和三個(gè)基本報(bào)告 。 三、項(xiàng)目管理體系 《 手冊(cè) 》 中心內(nèi)容 一個(gè)核心 —— 以 成本管理 為核心; 《 手冊(cè) 》 通過規(guī)范從項(xiàng)目的啟動(dòng)到項(xiàng)目部撤消整個(gè)過程的管理,并以“項(xiàng)目管理表格”系統(tǒng)地從源頭的策劃及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、項(xiàng)目實(shí)施中的過程控制、項(xiàng)目收尾階段的結(jié)算、總結(jié)、兌現(xiàn)等工作強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理。 從投標(biāo)時(shí)成本測(cè)算開始,到完工后成本還原結(jié)束。 三、項(xiàng)目管理體系 《 手冊(cè) 》 中心內(nèi)容 二層管理 —— 明確了企業(yè)和項(xiàng)目部二個(gè)層級(jí)的管理職能: 《 手冊(cè) 》 分別明確了 企業(yè)層級(jí) 9個(gè)方面的必要管理職能與事項(xiàng): 項(xiàng)目部 18個(gè)方面的必要管理職能與事項(xiàng)。 三、項(xiàng)目管理體系 《 手冊(cè) 》 中心內(nèi)容 三個(gè)基本文件 —— 項(xiàng)目策劃書、項(xiàng)目責(zé)任書、項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃書; “項(xiàng)目策劃書” 由企業(yè)在項(xiàng)目啟動(dòng)后開始編制,是提供給企業(yè)有關(guān)職能部門、項(xiàng)目部執(zhí)行的綱領(lǐng)性文件; “項(xiàng)目部責(zé)任書” 由企業(yè)在項(xiàng)目策劃書發(fā)布后制定,是明確項(xiàng)目部的職能權(quán)限,項(xiàng)目部必須完成各項(xiàng)目標(biāo)、指標(biāo)的指令性文件; “項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃” 由項(xiàng)目部依據(jù) 《 項(xiàng)目策劃書 》 、《 項(xiàng)目部責(zé)任書 》 、合同、圖紙等編制,是項(xiàng)目部實(shí)施項(xiàng)目管理的計(jì)劃性文件;三個(gè)基本文件是項(xiàng)目管理體系有效運(yùn)行的基礎(chǔ)。 三、項(xiàng)目管理體系 《 手冊(cè) 》 中心內(nèi)容 三個(gè)基本報(bào)告 —— 項(xiàng)目經(jīng)理月度報(bào)告、項(xiàng)目商務(wù)月度報(bào)告、項(xiàng)目每日情況報(bào)告; “項(xiàng)目經(jīng)理月度報(bào)告” 由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的具體情況編制、報(bào)企業(yè),企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理月度報(bào)告進(jìn)行分析、評(píng)比和考核; “項(xiàng)目商務(wù)月度報(bào)告” 由項(xiàng)目部商務(wù)經(jīng)理按時(shí)向企業(yè)報(bào)告月度報(bào)量、結(jié)算、履約、變更及簽證情、收款等,企業(yè)對(duì)報(bào)告進(jìn)行分析 ,并指導(dǎo)項(xiàng)目部做好商務(wù)工作; “項(xiàng)目每日情況報(bào)告” 由項(xiàng)目責(zé)任工程師向項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理報(bào)告,項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理向企業(yè)報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)的人員、設(shè)備、材料、進(jìn)度等管理情況;三個(gè)基本報(bào)告是項(xiàng)目管理運(yùn)行效果的過程反映。 四、項(xiàng)目管理實(shí)施 第一分:項(xiàng)目管理的基本職能 四個(gè)板塊,十八個(gè)方面的管理職能: 第一個(gè)板塊: 前期管理,共 5個(gè)方面,包括: 1)、項(xiàng)目啟動(dòng)管理; 2)、項(xiàng)目投標(biāo)管理; 3)、項(xiàng)目組織管理; 4)、項(xiàng)目薪酬及考核 。5)項(xiàng)目合同管理。 第二個(gè)板塊: 資源保障,有五個(gè)方面,包括: 1)項(xiàng)目資金管理; 2)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)與技術(shù)管理; 3)、項(xiàng)目物資及設(shè)備管理; 4)、項(xiàng)目分包管理。這四個(gè)職能主要是企業(yè)層級(jí)應(yīng)該為項(xiàng)目部提供的必要服務(wù)與資源性支持。 第三個(gè)板塊: 實(shí)施過程,有 6個(gè)方面,包括: 1)、項(xiàng)目生產(chǎn)與工期控制;2)、項(xiàng)目成本管理; 3)、項(xiàng)目質(zhì)量管理; 4)、項(xiàng)目安全與職能健康管理;5)、項(xiàng)目環(huán)境管理; 6)、項(xiàng)目收尾管理。主要內(nèi)容是五大控制目標(biāo)及項(xiàng)目收尾、移交與竣工后服務(wù)。 第四個(gè)板塊: 信息與事務(wù),有 2個(gè)方面,包括: 1)、項(xiàng)目信息與溝通管理;2)、項(xiàng)目綜合事務(wù)管理。 問題:能不能按其它方法劃分項(xiàng)目管理的職能?企業(yè)的項(xiàng)目管理職能如何建立? 六、項(xiàng)目管理實(shí)施 第二分:兩個(gè)層級(jí)的項(xiàng)目管理 兩個(gè)層級(jí):企業(yè)層級(jí)及項(xiàng)目部層級(jí) 企業(yè)層級(jí)的基本管理職能:投標(biāo)、合同、組織、服務(wù)、控制、監(jiān)督、項(xiàng)目制度建設(shè)、項(xiàng)目保修九類共 41項(xiàng); 項(xiàng)目部層級(jí)的基本管理職能:合同、計(jì)劃、組織、資金、設(shè)計(jì)、技術(shù)、物資、設(shè)備及料具、分包、生產(chǎn)及工期管理、成本管理、質(zhì)量管理、安全及職業(yè)健康、環(huán)保、收尾、保修、信息與溝通、綜合事務(wù)十八類共 41項(xiàng)。 問題:如何理解企業(yè)在項(xiàng)目管理過程中的權(quán)威與責(zé)任?項(xiàng)目部是不是企業(yè)的一個(gè)下級(jí)機(jī)構(gòu)? 六、項(xiàng)目管理實(shí)施 第一合:項(xiàng)目管理基本流程 起點(diǎn):項(xiàng)目啟動(dòng) 中間過程:企業(yè)層級(jí)有 24個(gè)環(huán)節(jié); 項(xiàng)目部層級(jí)有 17個(gè)環(huán)節(jié)。 終點(diǎn):項(xiàng)目部撤消 問題:基本流程的作用是什么?如何按基本流程實(shí)施項(xiàng)目管理? 六、項(xiàng)目管理實(shí)施 第三分:?jiǎn)?dòng) 時(shí)機(jī):收到招標(biāo)文件,評(píng)審,企業(yè)決定投標(biāo)后 負(fù)責(zé)部門或人員: 批準(zhǔn)人:企業(yè)最高經(jīng)營決策者 方法:項(xiàng)目啟動(dòng)令 特殊情況處理:三邊工程等 主要工作內(nèi)容:輸入?輸出? 項(xiàng)目基本信息、啟動(dòng)期間的主要任務(wù)分配。(參見 《 項(xiàng)目啟動(dòng)令 》 CSCEC- PM-0101) 問題:為什么要有一個(gè)啟動(dòng)?沒有行不行? 六、項(xiàng)目管理實(shí)施 第二合:策劃 時(shí)機(jī):在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)及中標(biāo)后 責(zé)任部門或人員: 負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo): 兩個(gè)階段的策劃:投標(biāo)前的策劃;中標(biāo)后的策劃 目的:確定目標(biāo)、行動(dòng)框架及方案 主要工作內(nèi)容:輸入?輸出? 項(xiàng)目的目標(biāo)、資源、方法等方面的策劃,參見項(xiàng)目策劃任務(wù)表( CSCEC- PM- 0103) 問題:策劃究竟是企業(yè)來做,還是由項(xiàng)目部來做?策劃應(yīng)做到什么程度?能否替代項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃? 六、項(xiàng)目管理實(shí)施 第三合:項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理表; 時(shí)機(jī):在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí) 責(zé)任部門或人員:必須有一個(gè)部門承擔(dān)該表的管理責(zé)任 負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo):分管領(lǐng)導(dǎo)要始終保持該表的管理監(jiān)控 工作方法:充分利用信息網(wǎng)絡(luò)及電子辦公 工作目的:項(xiàng)目各階段管理信息的匯總,建立項(xiàng)目全過程的管理信息,形成神經(jīng)中樞 主要工作內(nèi)容:輸入?輸出? 項(xiàng)目概況、投標(biāo)及簽約階段、策劃階段、實(shí)施階段、項(xiàng)目竣工交付及保修階段、使用階段的信息,參見項(xiàng)目策劃任務(wù)表( CSCEC- PM- 0102) 問題:動(dòng)態(tài)表有沒有可操作性?會(huì)有哪些難題?有沒有其它更好的方法? 六、項(xiàng)目管理實(shí)施 第四分:項(xiàng)目的職責(zé)、組織與責(zé)任書; 時(shí)機(jī):在項(xiàng)目策劃時(shí) 責(zé)任部門或人員: 工作方法: 工作目的:機(jī)構(gòu)健全、責(zé)任明確、職責(zé)清晰 主要工作內(nèi)容:輸入?輸出? 人員安排、定員定編、職責(zé)確定、責(zé)任書的起草與簽署( CSCEC- PM- 0301~ 0302) 問題:為什么要建立標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)及崗位名稱?如何針對(duì)不同的項(xiàng)目情況,在機(jī)構(gòu)及人員安排上靈活調(diào)整?人員的積極性及創(chuàng)造性如何激發(fā)并保持? 六、項(xiàng)目管理實(shí)施 第四合:項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃; 時(shí)機(jī):在現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部正式組建后,項(xiàng)目正式施工前 責(zé)任部門或人員:項(xiàng)目部 工作方法: 工作目的:圍繞項(xiàng)目實(shí)際情況,整合企業(yè)提供的各項(xiàng)資源,發(fā)揮項(xiàng)目部人員的經(jīng)驗(yàn)與創(chuàng)造性,努力提升管理的附加值。 主要工作內(nèi)容:輸入?輸出? 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、合同、技術(shù)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)等方面的管理計(jì)劃( CSCEC- PM- 03003) 問題:不編制項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃行不行?項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃與施組設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃、安全計(jì)劃、環(huán)保計(jì)劃、物資設(shè)備、分包計(jì)劃、成本計(jì)劃等方面的計(jì)劃是包括還是并行的關(guān)系?施工組織設(shè)計(jì)能否代替實(shí)施計(jì)劃?如何避免文牘主義? 六、項(xiàng)目管理實(shí)施 第五合:項(xiàng)目考核; 時(shí)機(jī):項(xiàng)目管理能力考核定期進(jìn)行;項(xiàng)目績(jī)效考核分階段或定期進(jìn)行。 責(zé)任部門或人員: 工作方法:
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