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某公司內(nèi)訓(xùn)課件:績(jī)效管理-文庫(kù)吧

2024-12-28 11:56 本頁(yè)面


【正文】 。 ? 績(jī)效管理 是以這種績(jī)效考評(píng)制度為基礎(chǔ)的人力資源管理的子系統(tǒng),它是表現(xiàn)為一個(gè)有序的復(fù)雜的管理活動(dòng)過(guò)程。 5/4/2023 績(jī)效管理 是指管理者與員工雙方就目標(biāo)及如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而達(dá)成共識(shí),并協(xié)助員工成功達(dá)成目標(biāo)的管理方法。 績(jī)效管理 不是簡(jiǎn)單的任務(wù)管理,它特別強(qiáng)調(diào)溝通、輔導(dǎo)及員工能力的提高;績(jī)效管理不僅強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,而且重視達(dá)成目標(biāo),促進(jìn)員工實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)和個(gè)人和諧發(fā)展的過(guò)程。 績(jī)效管理的定義 5/4/2023 有關(guān)績(jī)效管理需要強(qiáng)調(diào)的三點(diǎn) ? 績(jī)效管理首先是管理 (不是人力資源部的專(zhuān)利) 涵蓋管理的所有職能:計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制。 ? 績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)不斷的交流過(guò)程,該過(guò)程是由員工和他的直接主管之間達(dá)成的協(xié)議來(lái)保證完成。 ? 績(jī)效管理不僅強(qiáng)調(diào)工作結(jié)果,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過(guò)程。績(jī)效管理是一個(gè)循環(huán)過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,它不僅強(qiáng)調(diào)達(dá)成績(jī)效結(jié)果,更通過(guò)目標(biāo)、輔導(dǎo)、評(píng)價(jià)、反饋,重視達(dá)成結(jié)果的過(guò)程。 5/4/2023 績(jī)效考評(píng) 績(jī)效管理 判斷式 計(jì)劃式 評(píng)價(jià)表 關(guān)注過(guò)程 尋找錯(cuò)處 結(jié)果導(dǎo)向、問(wèn)題解決 得 —失( WinLose) 雙贏( WinWin) 結(jié)果 結(jié)果與行為 人力資源程序 管理程序 威脅性 推動(dòng)性 關(guān)注過(guò)去的績(jī)效 關(guān)注未來(lái)績(jī)效 績(jī)效管理 == 績(jī)效考評(píng) ? 5/4/2023 組織為什么需要績(jī)效管理 組織的使命 組織發(fā)展戰(zhàn)略 組織的目標(biāo) 業(yè)務(wù)單元的目標(biāo) 資金 人員 技術(shù) 信息 支持 每個(gè)職位的責(zé)任 個(gè)人的績(jī)效 組織的績(jī)效 團(tuán)隊(duì)的績(jī)效 組織目標(biāo)與績(jī)效管理 為什么要實(shí)行績(jī)效管理 5/4/2023 組織需要注意的問(wèn)題 ? 組織需要將目標(biāo)有效的分解到各個(gè)業(yè)務(wù)單元和各個(gè)員工。 ? 組織需要監(jiān)控目標(biāo)達(dá)成的各個(gè)環(huán)節(jié)上的工作情況。 ? 組織需要得到最有效的人力資源,以便高效率的完成目標(biāo)。 5/4/2023 管理者為什么需要績(jī)效管理 ? 組織目標(biāo)的傳達(dá)。 ? 組織目標(biāo)的分解。 ? 傳達(dá)對(duì)員工的工作期望,以及各項(xiàng)工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)。 ? 了解信息:工作計(jì)劃和項(xiàng)目執(zhí)行情況、員工狀況。 ? 及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并糾正績(jī)效偏差 5/4/2023 績(jī)效管理中的角色 績(jī)效管理的實(shí)施 (計(jì)劃、交流、觀(guān)察、評(píng)價(jià)、溝通) 各級(jí)管理者 考核指標(biāo)的建立 (細(xì)化到每個(gè)職位) HR及管理者 共同的責(zé)任 考核制度的細(xì)化 (根據(jù)部門(mén)特色、職能特色) 部門(mén)管理者 績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者和組織實(shí)施者 績(jī)效管理的宣傳和培訓(xùn)者 人力資源部 5/4/2023 1)明確自己的績(jī)效責(zé)任與目標(biāo)(做什么、為什么做、結(jié)果是什么) 2)參與目標(biāo)、計(jì)劃的制定(組織的要求、目標(biāo)必須達(dá)成理由) 3)尋求上司的支持與所需資源(責(zé)權(quán)、費(fèi)用、工具、渠道等) 4)及時(shí)獲取評(píng)價(jià)、指導(dǎo)與認(rèn)同(好不好、是否滿(mǎn)意、如何改進(jìn)偏離) 5)獲取解釋的機(jī)會(huì)(消除誤解、解釋原因) 員工為什么需要績(jī)效管理 5/4/2023 績(jī)效管理基本程序 計(jì)劃 輔導(dǎo) 反饋 改進(jìn) 運(yùn)用 5/4/2023 37 企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo) 企業(yè)策略目標(biāo) 與KPI 崗位業(yè)務(wù)重點(diǎn) 與PI 目標(biāo) /計(jì)劃 回報(bào) /報(bào)酬 考核 /檢查 教練 /輔導(dǎo) 部門(mén)業(yè)務(wù)重點(diǎn) 與KPIS 績(jī)效管理組織與責(zé)任體系 績(jī)效管理 績(jī)效考核制度 績(jī)效管理的四大要素 5/4/2023 績(jī)效管理的流程 計(jì)劃準(zhǔn)備階段 輔導(dǎo)實(shí)施階段 考評(píng)反饋階段 總結(jié)階段 應(yīng)用開(kāi)發(fā)階段 績(jī)效管理循環(huán) 實(shí)施 計(jì)劃 績(jī)效改進(jìn)循環(huán) 績(jī)效 管理 績(jī)效 管理 績(jī)效 管理 績(jī)效 管理 輔導(dǎo) 檢查 報(bào)酬 目標(biāo) 輔導(dǎo) 檢查 改進(jìn) 績(jī)效管理的核心思想在于不斷提升組織和員工的績(jī)效 5/4/2023 績(jī)效計(jì)劃階段 績(jī)效輔導(dǎo)階段 績(jī)效考核及反饋階段 明確績(jī)效考核目標(biāo), 即績(jī)效目標(biāo) +衡量標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)立監(jiān)控點(diǎn)、信息收集 及反饋渠道 考核者與被考核者共同對(duì)照考核目標(biāo)與工作結(jié)果,找出差距,明確下階段績(jī)效目標(biāo)和改進(jìn)目標(biāo) 績(jī)效管理的三階段 5/4/2023 績(jī)效考評(píng)涉及五類(lèi)人員: – 考評(píng)者 – 被考評(píng)者 – 被考評(píng)者的同事 – 被考評(píng)者的下級(jí) – 企業(yè)外部人員 績(jī)效考評(píng)的類(lèi)型: – 上級(jí)考評(píng) – 同級(jí)考評(píng) – 下級(jí)考評(píng) – 自我考評(píng) – 外人考評(píng) 選擇考評(píng)參與人員取決于三種因素:被考評(píng)者的考評(píng)類(lèi)型、考評(píng)的目的、考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn) 績(jī)效計(jì)劃階段 5/4/2023 不同緯度評(píng)價(jià)的優(yōu)缺點(diǎn) 360度反饋評(píng)價(jià)具有全面性的特征,評(píng)價(jià)者來(lái)自于不同層面的群體,對(duì)被評(píng)價(jià)者的了解更深入、更全面,得到的信息更準(zhǔn)確。但是360度反饋評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)是以勝任特征模型為依據(jù),使用范圍有限,更多的應(yīng)用于素質(zhì)測(cè)評(píng),不能替代業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。 上級(jí)直接考評(píng)中,管理人員對(duì)被考評(píng)者承擔(dān)直接的領(lǐng)導(dǎo)、管理和監(jiān)督責(zé)任,對(duì)下屬是否達(dá)到預(yù)定的績(jī)效目標(biāo)等實(shí)際情況比較熟悉了解,能夠客觀(guān)地進(jìn)行考評(píng),所以,業(yè)績(jī)考評(píng)一般以上級(jí)主管考評(píng)為主。 5/4/2023 考核效標(biāo)通常分為三類(lèi): 1) 特征性效標(biāo) 考量員工是怎樣的人 , 側(cè)重點(diǎn)是員工的個(gè)人特質(zhì) , 如溝通能力 、 可靠度 、 領(lǐng)導(dǎo)技巧等 。 2) 行為性效標(biāo) 側(cè)重點(diǎn)是考量員工的工作方式和工作行為 , 此類(lèi)效標(biāo)對(duì)人際接觸和交往頻繁的工作崗位尤其重要 。 3) 結(jié)果性效標(biāo) 側(cè)重點(diǎn)是考量 “ 員工完成了哪些工作任務(wù)或生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品 ? ” 這是一種以員工的工作結(jié)果為基礎(chǔ)的評(píng)價(jià)方法 。 5/4/2023 與考評(píng)效標(biāo)相對(duì)應(yīng),績(jī)效考評(píng)可以分為三個(gè)類(lèi)型: 品質(zhì)主導(dǎo)型: 考評(píng)的內(nèi)容以考評(píng)員工在工作中表現(xiàn)出來(lái)的品質(zhì)為主,適合于對(duì)員工工作潛力、工作精神及人際溝通能力的考評(píng),但是主觀(guān)性大、操作性和效度差。 行為主導(dǎo)型: 考評(píng)的內(nèi)容以考評(píng)員工的工作行為為主,適合于對(duì)管理性、(科室)事務(wù)性工作進(jìn)行考評(píng)。 效果主導(dǎo)型: 考評(píng)的內(nèi)容以考評(píng)工作效果為主,適合于生產(chǎn)操作等崗位,但是具有短期性和表現(xiàn)性的缺點(diǎn)。 5/4/2023 ? “素質(zhì)” ( Competency)這一概念最早出現(xiàn)在 1973年美國(guó)著名心理學(xué)家麥克利蘭( DAVID C. McClelland)發(fā)表的文章《 Testing petence rather than intelligence》 中,其觀(guān)點(diǎn)是:傳統(tǒng)的性向測(cè)驗(yàn)和知識(shí)測(cè)驗(yàn)并不能預(yù)測(cè)候選人在工作中一定會(huì)取得成功。 ? 1970年,當(dāng)時(shí)美國(guó)政府甄選駐外外交官( Foreign Information Service Officers, FISO)。麥克里蘭采用行為事件訪(fǎng)談法( BEIs)收集信息,研究哪些因素能夠預(yù)測(cè)一個(gè)外交官在未來(lái)工作中取得優(yōu)秀業(yè)績(jī)。最后通過(guò)一系列總結(jié)與分析,得出作為一名杰出的外交官與一般勝任者在行為和思維方式上的差異,從而找出了 FISO的素質(zhì)。 特征性效標(biāo)更多的應(yīng)用于素質(zhì)測(cè)評(píng)中 素質(zhì)與素質(zhì)測(cè)評(píng) 5/4/2023 素質(zhì)的內(nèi)涵 素質(zhì)( Competency) ,又稱(chēng)“能力” 、“資質(zhì)” 、“才干”等,是 驅(qū)動(dòng) 員工 產(chǎn)生優(yōu)秀工作績(jī)效 的各種個(gè)性特征的集合,反映的是可以通過(guò)不同方式表現(xiàn)出來(lái)的知識(shí)、技能、個(gè)性與內(nèi)驅(qū)力等。素質(zhì)是判斷一個(gè)人能否勝任某項(xiàng)工作的起點(diǎn),是決定并區(qū)別績(jī)效好壞差異的個(gè)人特征。 素質(zhì)冰山模型 表象的 潛在的 知識(shí)、技能 價(jià)值觀(guān)、態(tài)度、社會(huì)角色 自 我形象 個(gè)性、 品質(zhì) 內(nèi)驅(qū)力、社會(huì)動(dòng)機(jī) 行 為 素 質(zhì) 例,自信 例,靈活性 例,成就導(dǎo)向 例,客戶(hù)滿(mǎn)意 潛 能 5/4/2023 素質(zhì)構(gòu)成要素的特點(diǎn) ? 相對(duì)于知識(shí)、技能,素質(zhì)要素中的潛能部分難于通過(guò)后天培養(yǎng),花費(fèi)較高,且效果不佳。 ? 因?yàn)闈撃苄纬膳c大腦生成過(guò)程關(guān)系密切。人腦的內(nèi)在結(jié)構(gòu)(所謂神經(jīng)聯(lián)結(jié)部分“觸突”)在經(jīng)歷先天塑造與后天培養(yǎng)后,到一定年齡將不易改變,因此一個(gè)人潛在的動(dòng)機(jī)、個(gè)性、自我形象、價(jià)值觀(guān)等在一定程度上也是持久不變,且與眾不同的。 特點(diǎn)一: 螃蟹、貓頭鷹和蝙蝠去上惡習(xí)補(bǔ)習(xí)班。數(shù)年過(guò)后,它們都順利畢業(yè)并獲得博士學(xué)位。不過(guò),螃蟹仍橫行,貓頭鷹仍白天睡覺(jué)晚上活動(dòng),蝙蝠仍倒懸。 5/4/2023 素質(zhì)構(gòu)成要素的特點(diǎn) ? 素質(zhì)構(gòu)成要素對(duì)于決定績(jī)效的好壞都有不可或缺的作用。 ? 在素質(zhì)構(gòu)成要素中, 各個(gè)層面的要素層層相互影響,越處于底層的潛能部分對(duì)表象部分的影響越大 ,往往起到?jīng)Q定性作用。 ? ? ? ? 特點(diǎn)二: ? 如果能夠憑借潛能來(lái)挑選員工,再施以相應(yīng)的培養(yǎng)與開(kāi)發(fā)手段,那么對(duì)員工素質(zhì)的提升才能真正做到有的放矢,事半功倍。 ? 正如某公司一位人事經(jīng)理所說(shuō):“你也許能夠教會(huì)一只火雞去爬樹(shù),但還是找一只松鼠來(lái)得容易一點(diǎn)兒?!? 5/4/2023 素質(zhì)如何有效驅(qū)動(dòng)績(jī)效的實(shí)現(xiàn) ? 動(dòng)機(jī)、個(gè)性、自我形象、價(jià)值觀(guān)、社會(huì)角色、態(tài)度以及知識(shí)與技能等都決定并作用于人的行為,以至最終驅(qū)動(dòng)績(jī)效的產(chǎn)生 。 素質(zhì)的投入產(chǎn)出模型 素 質(zhì) 1 知識(shí)技能 2 我形象 3 個(gè)性 4 動(dòng)機(jī) 績(jī) 效 1產(chǎn)品質(zhì)量 2滿(mǎn)意度 3新技能掌握程度等 投 入 產(chǎn)出 過(guò)程 行 動(dòng) 1 特定的行為方式 ? 素質(zhì)構(gòu)成要素之間則以潛在的部分推動(dòng)或阻礙表象部分的方式,影響素質(zhì)作用于行為的過(guò)程乃至結(jié)果。 5/4/2023 素質(zhì)如何有效驅(qū)動(dòng)績(jī)效的實(shí)現(xiàn) ? 素質(zhì)是用行為方式描述出來(lái)的能力的集合。這些行為是可觀(guān)察、可衡量的 ,并且是對(duì)個(gè)人和企業(yè)成功極其重要。 ? 素質(zhì) 是 企業(yè)用以描述核心能力 與 員工所需核心專(zhuān)長(zhǎng)與技能 的一套 共同的語(yǔ)言系統(tǒng)。 5/4/2023 素質(zhì)模型 ? 素質(zhì)模型( Competency Model)就是為完成某項(xiàng)工作,達(dá)成某一績(jī)效目標(biāo),所要求的一系列不同素質(zhì)要素(包括級(jí)別)的組合,包括不同的動(dòng)機(jī)表現(xiàn)、個(gè)性與品質(zhì)要求、自我形象與社會(huì)角色特征以及知識(shí)與技能水平。 ? 素質(zhì)模型可以判斷并發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致績(jī)效好壞差異的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素,從而成為改進(jìn)與提高績(jī)效的基點(diǎn)。 5/4/2023 研究不同職類(lèi)人員的特征繪制素質(zhì)曲線(xiàn)圖 成就導(dǎo)向 親和力 影響力 成就導(dǎo)向 親和力 影響力 成就導(dǎo)向 親和力 影響力 專(zhuān)業(yè)人員 管理者 領(lǐng)導(dǎo)者 5/4/2023 素質(zhì)模型究竟是什么 成就導(dǎo)向 靈活性 組織意識(shí) 演繹思維 影響能力 獻(xiàn)身精神 歸納思維 收集信息 關(guān)系建立 服務(wù)精神 主動(dòng)性 自信 培養(yǎng)人才 誠(chéng)實(shí)正直 領(lǐng)導(dǎo)能力 監(jiān)控能力 人際理解能力 親和力 5/4/2023 素質(zhì)示例 —— 影響力 ? 定義: ? 運(yùn)用數(shù)據(jù)、事實(shí)等直接影響手段,或通過(guò)人際關(guān)系、個(gè)人魅力等間接策略來(lái)影響他人,使其接受自己的觀(guān)點(diǎn)或使其產(chǎn)生預(yù)想行為的能力。 ? 關(guān)鍵點(diǎn): ? 為影響他人所采取行動(dòng)的復(fù)雜性。 ? 行為分級(jí): ? 一級(jí):直接說(shuō)服 ? 采用單一、直接的方法或論據(jù)對(duì)他人進(jìn)行說(shuō)服(如:講大道理、平鋪直敘法、死纏爛打等),試圖使他人支持自己的觀(guān)點(diǎn)或要求對(duì)方做出承諾或保證。 ? 二級(jí):簡(jiǎn)單多元法 ? 采用兩種以上的步驟,或準(zhǔn)備多種論據(jù)進(jìn)行說(shuō)服,但仍然是按照自己的想法進(jìn)行,沒(méi)有表現(xiàn)出有意識(shí)地針對(duì)被影響對(duì)象設(shè)計(jì)影響方式。 ? 三級(jí):對(duì)癥下藥 ? 善于換位思考,能夠根據(jù)對(duì)方的關(guān)注點(diǎn)(如:興趣、愛(ài)好、利益、聲譽(yù)、顧慮等),把握恰當(dāng)時(shí)機(jī),靈活選擇適合對(duì)方的說(shuō)服影響方式,或調(diào)整影響的內(nèi)容和形式。 ? 預(yù)先考慮到不同對(duì)象的可能反應(yīng),提前做出準(zhǔn)備或預(yù)備方案,期待并準(zhǔn)備應(yīng)付別人可能會(huì)產(chǎn)生的反應(yīng)。 ? 四級(jí):巧借力法 ? 尋找支持自己觀(guān)點(diǎn)并能對(duì)別人真正產(chǎn)生影響的人物,使用連環(huán)套的方式對(duì)目標(biāo)施加影響,如:借助上級(jí)力量,游說(shuō)關(guān)鍵性人物,利用人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行間接影響等。 ? 五級(jí):利益聯(lián)盟 ? 能夠根據(jù)情況設(shè)計(jì)復(fù)雜的影響策略,與關(guān)鍵人物結(jié)成政治或利益聯(lián)盟,采用幕后交易的方式獲得他們的支
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