【正文】 ? 沒(méi)有制定和形成一套計(jì)劃的系統(tǒng)。 ? 總覺(jué)得沒(méi)有時(shí)間制訂計(jì)劃。 ? 缺乏自我控制，放任自己的懶散。 ? 害怕對(duì)自己許下承諾，不能保證完成。 改進(jìn)方法 ? 周全的計(jì)劃不僅僅節(jié)省時(shí)間，還能使工作圓滿、優(yōu)質(zhì)地被完成，良好的計(jì)劃是成功的一半。 ? 建立包括計(jì)劃目標(biāo)、完成標(biāo)準(zhǔn)、最后期限、優(yōu)先順序的一套計(jì)劃體系。 ? 必須在剛開(kāi)始時(shí)花費(fèi)一定的時(shí)間去計(jì)劃，才會(huì)對(duì)工作做到心中有數(shù)，起到事半功倍的結(jié)果。 ? 嚴(yán)于律己，對(duì)自己有獎(jiǎng)有罰，經(jīng)常激勵(lì)和要求別人監(jiān)督和檢查，只有嚴(yán)格要求自己才能成就大事，放任和懶散只會(huì)毀了自己的事業(yè)。 ? 對(duì)自己的事業(yè)和能力充滿信心，敢于承諾和保證，也才能知道自己的事業(yè)到底能做到多大。 ? 制訂計(jì)劃沒(méi)有相應(yīng)的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。 ? 沒(méi)有指定工作的優(yōu)先順序，把所有的工作都排上并試圖都完成。 ? 計(jì)劃趕不上變化。擬定計(jì)劃沒(méi)有用，或幾天就可以完成的任務(wù)沒(méi)有必要擬計(jì)劃。 ? 不必計(jì)劃，一切由秘書(shū)負(fù)責(zé)安排我的工作。 ? 有目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃才是真正的計(jì)劃，才是可行的實(shí)際的計(jì)劃。 ? 必須把所有的計(jì)劃按照緊迫性、重要性等進(jìn)行劃分，制訂自己的優(yōu)先工作次序，與要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)緊密相連。 ? 每天的計(jì)劃都有一定的預(yù)留時(shí)間來(lái)處理變化或危機(jī)、偶然事件等，針對(duì)短期的行為做計(jì)劃也是必要的，這些都會(huì)減少經(jīng)濟(jì)的損失以及時(shí)間的損失。 ? 自己最清楚自己的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，秘書(shū)只不過(guò)是提醒你、幫助你。最終的計(jì)劃還是要自己決定。你的時(shí)間安排、工作的重要程度，只有你才能與你的目標(biāo)掛鉤。 方法之五：克服條理不清 原因分析 ? 從不整理和思考自己的思路，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到條理的重要性。缺乏形成一套清晰有條理的思路。 ? 由于工作內(nèi)容和時(shí)間沒(méi)有條理，故不知如何安排時(shí)間，沒(méi)有條例性的時(shí)間計(jì)劃，每天都在瞎忙。 ? 認(rèn)為沒(méi)有計(jì)劃性的安排，目標(biāo)照樣能完成。喜歡隨意、無(wú)拘束，并總以危機(jī)出現(xiàn)為理由。 ? 善于行動(dòng)，不愿意思考和整理工作，決國(guó)導(dǎo)致盲目的行動(dòng)。 ? 由于害怕承擔(dān)義務(wù)和責(zé)任，不愿意將工作細(xì)分和條理化，因此導(dǎo)致工作缺乏具體說(shuō)明和優(yōu)先順序。 改進(jìn)方法 ? 認(rèn)識(shí)到條理清楚的狀態(tài)下，時(shí)刻對(duì)自己的工作和任務(wù)進(jìn)行反思，整理和形成一套有效的、有條理的思維方式。 ? 重新對(duì)工作和需要的時(shí)間進(jìn)行目標(biāo)、優(yōu)先順序、每日計(jì)劃等的整理和思考。首先忙最重要的事，一定要抽時(shí)間進(jìn)行工作時(shí)間的條理化。 ? 為預(yù)計(jì)危機(jī)的出現(xiàn)留出一定時(shí)間，改變隨意和無(wú)拘束的行為模式。有計(jì)劃的工作安排必將使目標(biāo)順利高效的 完成。 ? 改變麻木 的行動(dòng)，定期整理思路和規(guī)劃工作內(nèi)容有萬(wàn)利無(wú)一弊。人生的重大改變可能來(lái)自于不起眼的地方。 ? 將工作進(jìn)行細(xì)分和條理化，責(zé)、權(quán)、利分明，制作詳細(xì)的工作說(shuō)明書(shū)，制訂出優(yōu)先順序。 ? 認(rèn)為每一件事都重要、都應(yīng)該做，故不能確定優(yōu)先順序。 ? 外部干擾太大，不能理清思路，包括電話、客人、下屬的不停打擾。 ? 外部環(huán)境不佳，諸如辦公桌混亂、文件處理不當(dāng)、秘書(shū)工作安排不妥。 ? 整個(gè)公司內(nèi)部一片混亂，已形成條理不清的狀況，自己一不能自拔。 ? 工作和任務(wù)肯定有輕重和緩急之分，與你的目標(biāo)掛鉤確定重要工作及每日的工作擾先順序。 ? 找到外部干擾的根源，排除干擾，制訂排除方案和控制管理技巧。 ? 下大力氣改善所和的外部環(huán)境，建立文檔條理化、秘書(shū)工作條理化。 ? 與總經(jīng)理一直商討改變方案，征得各部及下屬的理解和支持。 方法之六：克服經(jīng)常救火 原因分析 ? 不了解救火與預(yù)防火災(zāi)的區(qū)別悄了解經(jīng)常救火的危害及嚴(yán)重性。 ? 缺乏救火的計(jì)劃和策略，一旦救火只是應(yīng)急處理，從不預(yù)測(cè)和估算未來(lái)可能出現(xiàn)的火災(zāi)，盲目處理，往往容易留下后患。 ? 每日工作安排得滿滿的，試圖做更多的事情，結(jié)果沒(méi)有時(shí)間和精力處理危機(jī)和變化。 ? 關(guān)注所有問(wèn)題，并把它們都?xì)w結(jié)為非你不可，把自己當(dāng)成救世主。 ? 經(jīng)常拖延工作導(dǎo)致重要工作沒(méi)有時(shí)間去做而形成緊急事項(xiàng)和救火對(duì)象。 改進(jìn)方法 ? 搞清救火與預(yù)防的區(qū)別，對(duì)比救火與預(yù)防的不同之處，分析產(chǎn)生原因、嚴(yán)重程度、后果、不可控因素等。 ? 預(yù)先制訂和計(jì)劃救火的策略，對(duì)事物的發(fā)展和進(jìn)程有所估計(jì)，不能盲目被動(dòng)地救火，總結(jié)每次救世主火的原因和處理方法，積累經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。 ? 每日首先做完自己的優(yōu)先工作、重要工作，留出一定時(shí)間和精力（ 20%）處理和預(yù)測(cè)可能的救火對(duì)象。 ? 你應(yīng)該只做你應(yīng)做的事情，不屬于你的不要去做，也不是非你不可，不要等同于你的下屬。 ? 每日定時(shí)定量地完成你計(jì)劃之內(nèi)的事項(xiàng)，不要無(wú)故拖延，不做合理的時(shí)間估算，不要把重大的、不急迫的工作拖延成救火對(duì)象。 ? 上司或上級(jí)制訂的計(jì)劃或要實(shí)施的目標(biāo)等缺乏有效的時(shí)間估算，導(dǎo)致經(jīng)常成為你的救火對(duì)象。 ? 上司經(jīng)常改變想法和進(jìn)行決策轉(zhuǎn)換，令你應(yīng)接不暇，每日工作就是不斷地救火和滅火。 ? 部門或公司設(shè)備、機(jī)器發(fā)生故障，導(dǎo)致工作中斷和耽誤，你義無(wú)反顧地充當(dāng)消防員的職責(zé)。 ? 下屬提供信息不準(zhǔn)確和過(guò)時(shí)、下屬對(duì)工作不負(fù)責(zé)任，報(bào)喜不報(bào)憂，導(dǎo)致工作出現(xiàn)錯(cuò)誤和無(wú)可挽回的損失，你承擔(dān)責(zé)任和后果。 ? 與上司或上級(jí)在完成工作的時(shí)間估算上進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估，達(dá)成一致，給自己留出一定的時(shí)間去實(shí)施，凡事都不是所想的那么容易。 ? 與上司針對(duì)任務(wù)和工作內(nèi)容簽訂書(shū)面合，以防其反悔，或?qū)ι纤景才诺墓ぷ髯龀鲇涗?，?dāng)上司不斷改變時(shí)有據(jù)可查。 ? 消除機(jī)械性、物理性、人為性的故障，減少自己的麻煩，不要因?yàn)檫@些因素耽誤和延遲你的工作，那是非常不明智的。 ? 嚴(yán)格下屬對(duì)工作的負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)，要求信息準(zhǔn)確和及時(shí)，及時(shí)指出工作中的隱患并及時(shí)清除，明確下屬的責(zé)任，不要為下屬背黑鍋。 方法之七：有效授權(quán) 原因分析 ? 認(rèn)為下屬不可靠，對(duì)下屬缺乏信心，對(duì)下屬缺乏培養(yǎng)和鍛煉。 ? 習(xí)慣將自己陷入細(xì)節(jié)和瑣事中，每日忙于事務(wù)性工作和例行性工作中，不懂得授權(quán)。 ? 下屬有職無(wú)權(quán)，這不是真正的授權(quán)，不明確、不全面及混亂的授權(quán)，使下屬無(wú)所適從。 ? 害怕下屬超過(guò)自己，喪失對(duì)下屬的控制，害怕自己的權(quán)力轉(zhuǎn)移和推動(dòng)，過(guò)分仰仗權(quán)力的威望，對(duì)自己沒(méi)有信心。 ? 主人為只有自己才能做好，況且教練和培養(yǎng)下屬不如自己做來(lái)的更快，習(xí)慣于“執(zhí)行”比“管理”更舒服 改進(jìn)方法 ? 中層經(jīng)理應(yīng)明確授權(quán)是必須的一種趨勢(shì)，下屬是完全可以承擔(dān)的，應(yīng)盡早培養(yǎng)和鍛煉下屬的工作能務(wù)和知識(shí)水平。 ? 改變自己的一貫工作作風(fēng)，敢于將自己從事務(wù)和例行工作中解放出來(lái)，學(xué)習(xí)授權(quán)的有關(guān)技巧和操作。 ? 忌虛假授權(quán)，授權(quán)必須制定明確的、全面的、清晰的條例，使每一個(gè)受權(quán)者明確自己的職責(zé)和權(quán)限，并有嚴(yán)格的操作程序。 ? 培養(yǎng)能干的下屬、授權(quán)予得力的助手。權(quán)力和威望不是長(zhǎng)期能夠控制的，威望和權(quán)力是有效授權(quán)、能干的下屬所體現(xiàn)的。 ? 善于發(fā)揮下屬的不同特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，給予必要的教練和培養(yǎng)，一旦授權(quán)得力和找到能干的下屬你會(huì)覺(jué)得“管理”更具有藝術(shù)性。 ? 授權(quán)以后未采取控制、跟蹤、反饋等相應(yīng)措施。 ? 授權(quán)以后又對(duì)下屬的工作控制過(guò)度，注重細(xì)節(jié)和不斷過(guò)問(wèn)，使下屬無(wú)法開(kāi)展工作。 ? 授權(quán)以后不具備相應(yīng)的資源和條件，與其他相應(yīng)部門脫節(jié)。 ? 授權(quán)以后下屬實(shí)施反授權(quán)，還是中層經(jīng)理不斷地替下屬做工作。 ? 授權(quán)以后下屬工作能務(wù)不足以承擔(dān)重任，或下屬貫徹不得力。 ? 授權(quán)之后必須采取相對(duì)應(yīng)的控制、反饋、追蹤等措施，并與下屬達(dá)成共識(shí)。 ? 既已授權(quán)就不要再參與，只要求下屬提供結(jié)果，不注重過(guò)程，給下屬創(chuàng)造實(shí)現(xiàn)自主的能務(wù)和機(jī)會(huì)。 ? 授權(quán)是一項(xiàng)全面的工程，需要各部