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正文內(nèi)容

文件與資料控制培訓(xùn)教材-文庫(kù)吧

2024-12-22 10:27 本頁(yè)面


【正文】 職 責(zé) 對(duì)公司 /部門(mén)文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、保管、使用、更改、標(biāo)識(shí)、回收和作廢等全過(guò)程進(jìn)行控制,確保各相關(guān)場(chǎng)所使用的文件均為有效版本。 ? 按規(guī)章辦事; ? 按文件控制程序處理文件 , 并按要求分發(fā)文件到每個(gè)部門(mén); ? 控制文件及編號(hào); ? 確保所有發(fā)出的受控文件均有 “受控文件” 印章,此印章復(fù)印無(wú)效; ? 確?,F(xiàn)場(chǎng)所使用的文件均為有效版本,作廢文件撤出現(xiàn)場(chǎng); ? 對(duì)部門(mén)文件進(jìn)行分類(lèi)整理、檢索、保存; 范圍 APPLICATION申請(qǐng) /編制 APPROVAL 批準(zhǔn) ISSUANCE 發(fā)行 CANCEL 取消 RECALL 回收 UPDATE 更新 RETENTION 保留 CHECK檢查 /審核 文件控制范圍 文件級(jí)別 9 一階文件:宗旨、方向與目標(biāo) 描述 QMS結(jié)構(gòu) 綱要 二階文件:闡述部門(mén)之間的運(yùn)作程序 三階文件:闡述某項(xiàng)具體操作 四階
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