文件與資料控制培訓教材-文庫吧
2024-12-22 10:27 本頁面
【正文】 職 責 對公司 /部門文件的編制、審核、批準、發(fā)放、保管、使用、更改、標識、回收和作廢等全過程進行控制，確保各相關(guān)場所使用的文件均為有效版本。 ? 按規(guī)章辦事； ? 按文件控制程序處理文件 , 并按要求分發(fā)文件到每個部門； ? 控制文件及編號； ? 確保所有發(fā)出的受控文件均有 “受控文件” 印章，此印章復印無效； ? 確保現(xiàn)場所使用的文件均為有效版本，作廢文件撤出現(xiàn)場； ? 對部門文件進行分類整理、檢索、保存； 范圍 APPLICATION申請 /編制 APPROVAL 批準 ISSUANCE 發(fā)行 CANCEL 取消 RECALL 回收 UPDATE 更新 RETENTION 保留 CHECK檢查 /審核 文件控制范圍 文件級別 9 一階文件：宗旨、方向與目標 描述 QMS結(jié)構(gòu) 綱要 二階文件：闡述部門之間的運作程序 三階文件：闡述某項具體操作 四階
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