文件與資料控制培訓(xùn)教材-文庫(kù)吧
2024-12-22 10:27 本頁面
【正文】 職 責(zé) 對(duì)公司 /部門文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、保管、使用、更改、標(biāo)識(shí)、回收和作廢等全過程進(jìn)行控制，確保各相關(guān)場(chǎng)所使用的文件均為有效版本。 ? 按規(guī)章辦事； ? 按文件控制程序處理文件 , 并按要求分發(fā)文件到每個(gè)部門； ? 控制文件及編號(hào)； ? 確保所有發(fā)出的受控文件均有 “受控文件” 印章，此印章復(fù)印無效； ? 確?，F(xiàn)場(chǎng)所使用的文件均為有效版本，作廢文件撤出現(xiàn)場(chǎng)； ? 對(duì)部門文件進(jìn)行分類整理、檢索、保存； 范圍 APPLICATION申請(qǐng) /編制 APPROVAL 批準(zhǔn) ISSUANCE 發(fā)行 CANCEL 取消 RECALL 回收 UPDATE 更新 RETENTION 保留 CHECK檢查 /審核 文件控制范圍 文件級(jí)別 9 一階文件：宗旨、方向與目標(biāo) 描述 QMS結(jié)構(gòu) 綱要 二階文件：闡述部門之間的運(yùn)作程序 三階文件：闡述某項(xiàng)具體操作 四階
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