公文的主要文體講解培訓(xùn)資料-文庫(kù)吧
2024-12-21 15:07 本頁(yè)面
【正文】 于記載和傳達(dá)會(huì)議情況 、 主要精神和議定事項(xiàng) 。 功 用 （三）會(huì)議紀(jì)要 “會(huì)議紀(jì)要 ”是把會(huì)議整個(gè)情況和結(jié)果簡(jiǎn)要地記下整理成文以發(fā)布出去的一種會(huì)議文件 ， 屬議決性公文 。 紀(jì)要的性質(zhì)由會(huì)議性質(zhì)決定：一種是決定性紀(jì)要 ， 要求下級(jí)貫徹；一種是協(xié)議性紀(jì)要 ， 要求協(xié)議或有關(guān)方面共同遵守 ， 或者是立此存照的 。 性 質(zhì) 和 用 法 （三）會(huì)議紀(jì)要 一種是例會(huì) 、 辦公會(huì)議的紀(jì)要 。 另一種是專題性 、大型會(huì)議的紀(jì)要 。 （三）會(huì)議紀(jì)要 主要類型及其一般格式和寫法 。 （三）會(huì)議紀(jì)要 例會(huì) 、 辦公會(huì)議的紀(jì)要是機(jī)關(guān)研究日常工作和日常事務(wù)的會(huì)議 。 一般有固定的時(shí)間 ， 如每周一 、 二次或半月 、 一月一次 。 有相對(duì)固定的出席者 。 這類會(huì)議的紀(jì)要 ， 往往辦成長(zhǎng)期的 ， 類似簡(jiǎn)報(bào) 。 （三）會(huì)議紀(jì)要 專題性 、 大型會(huì)議的紀(jì)要 ， 是主要的會(huì)議紀(jì)要 ， 其寫法有一個(gè)大體的規(guī)格 。通常是由標(biāo)題 、 正文 、 文尾構(gòu)成 ， 其中正文由開頭 、 主體 、 結(jié)語(yǔ)構(gòu)成 。 1 標(biāo) 題 2 正 文 3 文 尾 （三）會(huì)議紀(jì)要 一種是簡(jiǎn)括標(biāo)明議決的問題 ， 這種也還可加副題寫明什么單位什么性質(zhì)的會(huì)議紀(jì)要 。 另一種是嚴(yán)肅樸實(shí)地寫下何種會(huì)議紀(jì)要 。 1 標(biāo) 題 （三）會(huì)議紀(jì)要 正文寫什么 、 何先何后 、 語(yǔ)氣口吻 ， 既有一般的格局 ， 又有變化的余地 。 開頭 ， 寫基本情況 。 即開會(huì)的動(dòng)因 ， 依據(jù)什么指示或?qū)嶋H情況 ， 目的是解決什么問題；時(shí)間 、 地點(diǎn) ， 會(huì)議全稱 ， 與會(huì)范圍及主要負(fù)責(zé)人 ，來了什么領(lǐng)導(dǎo)人有什么指示 、 講話；會(huì)議的基本議程和主要活動(dòng) ， 會(huì)議結(jié)果及對(duì)它的評(píng)價(jià) 。 主體 ， 寫會(huì)議的主要精神 。 對(duì)過去工作的評(píng)述和會(huì)議討論的工作的意義；今后工作的指導(dǎo)思想和原則精神；工作要求和具體措施 。 結(jié)語(yǔ) ， 一般是發(fā)出號(hào)召 ， 鼓舞人心 ， 展望未來的 。 有的可以不寫 。 整個(gè)紀(jì)要的口吻 ， 用 “會(huì)議 ”作主語(yǔ) ， 即 “會(huì)議認(rèn)為 ”， “會(huì)議強(qiáng)調(diào) ”， “會(huì)議聽取了 ”， “會(huì)議討論了 ”， “會(huì)議決定 ”， “會(huì)議指出 ”等等 。 2 正 文 （三）會(huì)議紀(jì)要 除公開發(fā)布外 ， 作為文件發(fā)布或上送下達(dá) ， 要按公文要求或前加發(fā)布件如 “通知 ”注明主送 、 抄送 、 發(fā)送的范圍 。 會(huì)議紀(jì)要不用印章 。 3 文 尾 （三）會(huì)議紀(jì)要 （三）會(huì)議紀(jì)要 怎樣寫好會(huì)議紀(jì)要 。 1 要解決好突出會(huì)議重點(diǎn)和涉及的有關(guān)問題的關(guān)系 。 一個(gè)會(huì)議主要解決的問題 ， 就是會(huì)議的中心 。 “紀(jì)要 ”要突出這個(gè)中心 ， 與會(huì)議議題中心較遠(yuǎn)而又很有價(jià)值的材料可以用其他形式另外反映 。 有些問題 ， 似乎不是會(huì)議中心 ， 但卻是解決問題的先決條件 ， 也要寫進(jìn)紀(jì)要 。 （三）會(huì)議紀(jì)要 怎樣寫好會(huì)議紀(jì)要 。 2 正確地集中會(huì)議的意見 。 記下取得一致的意見 ， 又要重視少數(shù)人正確合理的意見 。 （三）會(huì)議紀(jì)要 怎樣寫好會(huì)議紀(jì)要 。 3 寫作中要注意條理化和理論化 。 會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議上各種意見分析綜合 、 加工整理 、 概括復(fù)述 ， 其中要注意兩個(gè)方面： 一是條理化 ， 就是以會(huì)議宗旨為中心 ， 把會(huì)上討論的意
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