公文的主要文體講解培訓(xùn)資料-閱讀頁
2025-01-10 15:07本頁面
【正文】 “決定 ”， 由標(biāo)題 、 受文單位 、 正文 、 發(fā)文機(jī)關(guān) 、 日期等部分組成 。 要求遵照執(zhí)行 。公文的主要文體講解 1 決 定 2 決 議 3 會議紀(jì)要 ONTENTS 內(nèi)容大綱 c 決 定 章節(jié) 第 1 類別 功用與性質(zhì) 格式和寫法 （一）決 定 “決定 ”， 用于對重要事項或者重大行動作出決策和安排 。 它是解決某一重要問題或部署重要行動的具有法規(guī)性的文件 ， 屬 “議決類 ”下行公文 。 功用與性質(zhì) （一）決 定 （ 1） 法則性 決定 （ 2） 重大事項決定 （ 3） 機(jī)構(gòu)、人事決定 （ 4） 具體工作決定 （一）決定 類別 。 如屬會議通過的決定 ， 要在標(biāo)題下以括號注明 *年 *月 *日通過 ， 或 **會議 *年 *月 *日通過 。 關(guān)于法規(guī)性重大決策的 ， 要寫依據(jù) 、 說明目的意義 ， 然后寫決定事項 ， 可分條開列 。 組織設(shè)置 、 人事安排的 ， 只寫依據(jù)和決定的內(nèi)容 ， 不必作具體說明 。 “決議 ”是通過決議重要問題 、 重大行動決策的 “議 決 性 ”下行公文 ， 必須經(jīng)會議討論通過 ， 以會議名義發(fā)布 ， 要求貫徹執(zhí)行 。 （ 1） 標(biāo)題：即什么會議關(guān)于什么事項 （ 或決策 ） 的決議 ， 標(biāo)題下加括號注明通過此決議的會議名稱和日期 ， 不寫上下款 （ 收文發(fā)文機(jī)關(guān) ） 。 形式上也可分開頭 、 主體 、結(jié)尾三部分 ， 復(fù)雜的分層段 、 列條目 ， 簡單的一段寫完 。 法規(guī)性的類似條例的 總則和附則 。 人事性的 ， 要寫依據(jù) （ 可極簡到根據(jù)會議通過 ） 和決定 （ 設(shè)何機(jī)構(gòu) 、 誰任何職 ） ， 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置要做說明 ， 任免決議可以省略說明 。 功 用 （三）會議紀(jì)要 “會議紀(jì)要 ”是把會議整個情況和結(jié)果簡要地記下整理成文以發(fā)布出去的一種會議文件 ， 屬議決性公文 。 性 質(zhì) 和 用 法 （三）會議紀(jì)要 一種是例會 、 辦公會議的紀(jì)要 。 （三）會議紀(jì)要 主要類型及其一般格式和寫法 。 一般有固定的時間 ， 如每周一 、 二次或半月 、 一月一次 。 這類會議的紀(jì)要 ， 往往辦成長期的 ， 類似簡報 。通常是由標(biāo)題 、 正文 、 文尾構(gòu)成 ， 其中正文由開頭 、 主體 、 結(jié)語構(gòu)成 。 另一種是嚴(yán)肅樸實(shí)地寫下何種會議紀(jì)要 。 開頭 ， 寫基本情況 。 主體 ， 寫會議的主要精神 。 結(jié)語 ， 一般是發(fā)出號召 ， 鼓舞人心 ， 展望未來的 。 整個紀(jì)要的口吻 ， 用 “會議 ”作主語 ， 即 “會議認(rèn)為 ”， “會議強(qiáng)調(diào) ”， “會議聽取了 ”， “會議討論了 ”， “會議決定 ”， “會議指出 ”等等 。 會議紀(jì)要不用印章 。 1 要解決好突出會議重點(diǎn)和涉及的有關(guān)問題的關(guān)系 。 “紀(jì)要 ”要突出這個中心 ， 與會議議題中心較遠(yuǎn)而又很有價值的材料可以用其他形式另外反映 。 （三）會議紀(jì)要 怎樣寫好會議紀(jì)要 。 記下取得一致的意見 ， 又要重視少數(shù)人正確合理的意見 。 3 寫作中要注意條理化和理論化 。 二是理論化 ， 這是針對感性 、 直觀而言 ， 指采用會上討論的意見時 ， 要保留它的理論性 、 說服力 ， 要進(jìn)行一些理論概括和選擇 ， 不可有
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