【正文】 儲(chǔ)、保護(hù)、檢索、保留和處置等過程中，應(yīng)充分應(yīng)用信息技術(shù)手段，不斷提升其動(dòng)態(tài)性、實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性。企業(yè)應(yīng)注意留存原始信息。 【目標(biāo)與意圖】 建立并保持記錄，并對(duì)其進(jìn)行保護(hù)和控制。 【理解與要點(diǎn)】 記錄的標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、保護(hù)、檢索、保留和處置所需的控制 措施應(yīng)形成文件并實(shí)施。記錄應(yīng)保持清晰，易于識(shí)別和檢索。 應(yīng)充分應(yīng)用信息技術(shù)手段，不斷提升記錄的動(dòng)態(tài)性、實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性。注意留存原始信息。 【主要障礙】 需采取各種手段，確保原始信息的留存的長(zhǎng)期性和有效性。 【做法和經(jīng)驗(yàn)】 在公司的 OA 行政辦公系統(tǒng)、公文管理信息系統(tǒng)和檔案管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了文件的控制和記錄的標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、保護(hù)、檢索、保留和處置等過程，并保持其一致性。不斷提升其動(dòng)態(tài)性、實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性。 所有的文件和記錄都留存原始信息，并保存在公司的綜合檔案管理室。 14 綜合檔案室主要承擔(dān)著檔案管理業(yè)務(wù) 的信息化建設(shè)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、項(xiàng)目檔案審查驗(yàn)收等活動(dòng)的開展，具有雙重管理職能。檔案室總建筑面積約 967 平方米，其中檔案庫(kù)房面積約 682 平方米，辦公室約 70 平方米，檔案數(shù)字化加工轉(zhuǎn)換工作室約 70 平方米，閱覽室約70 平方米，科技圖書資料室約 平方米。檔案室配有手搖直列式密集架 328 節(jié)、 66 列，五層文件柜 50 套，底圖柜 10 組?，F(xiàn)有各類案卷級(jí)檔案 45168 卷；文件級(jí)檔案 28657 件；底圖 15260 張；資料17615 卷 /冊(cè)。主要是公司在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、新產(chǎn)品開發(fā)、基本建設(shè)、生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)改造、基礎(chǔ)設(shè) 施改造、設(shè)備檢修改造等過程形成的檔案 。 檔案分類編號(hào)嚴(yán)格按照國(guó)家檔案法律法規(guī)和總公司要求，按照企業(yè)法人全宗的宗旨進(jìn)行編制，共有 13 個(gè)一級(jí)類目，內(nèi)容涉及到兩化融合檔案、黨群檔案、行政檔案、經(jīng)營(yíng)檔案、生產(chǎn)技術(shù)檔案、基本建設(shè)檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)備儀器檔案、科研檔案、外文檔案、會(huì)計(jì)檔案、榮譽(yù)實(shí)物檔案、特殊載體檔案、人事檔案等門類。 【應(yīng)用價(jià)值】 確保了記錄的可用性，以及與文件控制的一致性。 三、管理職責(zé) （一）最高管理者 15 【標(biāo)準(zhǔn)條款】 最高管理者 最高管理者應(yīng)承諾建立、實(shí)施和保持兩化融合管理體系，并持續(xù)改進(jìn)其有效性。通過以下活動(dòng)予以落實(shí)： a) 向全員傳達(dá)本企業(yè)推進(jìn)兩化融合 以 打造信息化環(huán)境下新型能力的重要性和必要性； b) 在企業(yè)戰(zhàn)略層面 統(tǒng)籌推進(jìn) 兩化融合，制定 兩化融合 方針 和 目標(biāo)； c) 任命 兩化融合 管理者代表； d) 建立健全兩化融合的職責(zé)與協(xié)調(diào)機(jī)制； e) 組織 兩化融合管理評(píng)審； f) 確保 基礎(chǔ)條件和 資源保障到位。 【實(shí)施指南】 最高管理者 最高管理者是在最高層指揮和控制企業(yè)的決策者或決策層，對(duì)兩化融合及其管理體系的有效運(yùn)行具有決定性作用。 最高管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到兩化融合的 必要性、緊迫性和長(zhǎng)期性，以堅(jiān)定不移的態(tài)度促使企業(yè)達(dá)成推進(jìn)兩化融合的共識(shí)。 最高管理者應(yīng)兼顧企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和近期目標(biāo)，審時(shí)度勢(shì)，適時(shí)科學(xué)決策。 最高管理者的信心、決心和恒心對(duì)持續(xù)提升和改進(jìn)兩化融合績(jī)16 效至關(guān)重要。 【目標(biāo)與意圖】 定義最高管理者的管理職責(zé)。明確最高管理者應(yīng)建立、實(shí)施和保持兩化融合管理體系，并持續(xù)改進(jìn)其有效性，并通過相關(guān)活動(dòng)予以落實(shí)。 【理解與要點(diǎn)】 管理體系中最高管理者要保證在企業(yè)戰(zhàn)略層面統(tǒng)籌推進(jìn)兩化融合，負(fù)責(zé)制定企業(yè)兩化融合的方針和目標(biāo)，建立健全兩化融合的職責(zé)和協(xié)調(diào)機(jī)制，切實(shí)保障基礎(chǔ)條件和資 源供給，并在最大范圍內(nèi)進(jìn)行承諾、動(dòng)員和協(xié)調(diào)； 最高管理者應(yīng)推動(dòng)兩化融合管理體系建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)；管理體系要求最高管理者要推動(dòng)和參與協(xié)調(diào)與溝通，建立協(xié)調(diào)與溝通的機(jī)制和方法，推動(dòng)形成主動(dòng)分享的意識(shí)和氛圍，鼓勵(lì)所有職能和層次反饋信息、積極參與，以確保企業(yè)兩化融合管理體系的有效性和持續(xù)改進(jìn)。 最高管理者應(yīng)確保業(yè)務(wù)流程職責(zé)、部門職責(zé)、崗位職責(zé)得到合理劃分、規(guī)定和溝通；以業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)為主導(dǎo)，建立健全三類職責(zé)的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，確保三類職責(zé)得到有效執(zhí)行。 【主要障礙】 無 【做法和經(jīng)驗(yàn)】 17 兩化融合是一把手工程。 xx 公司 兩化融 合成績(jī)斐然，離不開最高管理者的高度重視和積極支持。 公司董事長(zhǎng)要求，固化優(yōu)良工作傳統(tǒng)，引進(jìn)先進(jìn)生產(chǎn)信息化管理工具，助力集團(tuán)整體發(fā)展，進(jìn)行全方位管理提升，實(shí)現(xiàn)中國(guó)海洋石油總公司在“二次跨越”和“十二五”規(guī)劃中對(duì)公司提出的單體最優(yōu)的戰(zhàn)略目標(biāo)。 公司總經(jīng)理多次在公司年度工作會(huì)、信息化年度工作會(huì)等不同場(chǎng)合，傳達(dá)企業(yè)兩化融合工作的要求和指示，向全員傳達(dá)本企業(yè)推進(jìn)兩化融合工作的重要性、 必要性、緊迫性和長(zhǎng)期性，提出兩化融合要兼顧企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和近期目標(biāo) ，并明確兩化融合的方針和目標(biāo)，提出兩化融合的方向和具體做法。要求基地信 息工作一定要圍繞基地中心生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，要規(guī)范各部門、單位的工作流程和工作行為；確保做好兩化融合管理體系的建設(shè)、管理和維護(hù)工作，建立好相關(guān)制度流程。要求各部門單位要支持兩化融合工作，主動(dòng)推動(dòng)現(xiàn)有系統(tǒng)在各部門及生產(chǎn)單位的應(yīng)用。 在公司總經(jīng)理的要求下，成立兩化融合專業(yè)小組，整合企業(yè)各單位部門的兩化融合資源。公司總經(jīng)理掛帥兩化融合領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，并高度關(guān)注和推動(dòng)兩化融合專業(yè)小組在兩化融合工作中的發(fā)揮積極作用。通過兩化融合專業(yè)小組這個(gè)平臺(tái)，建立健全了企業(yè)兩化融合的職責(zé)與協(xié)調(diào)機(jī)制；組織開展兩化融合管理評(píng)審；確?；A(chǔ)條件和 資源保障到位。 18 在公司總經(jīng)理的積極推動(dòng)下，在企業(yè)形成了兩化融合的文化和氛圍，形成所有職能和層面共同積極參與兩化融合工作的大好局面。 【應(yīng)用價(jià)值】 最高管理者在企業(yè)戰(zhàn)略層面統(tǒng)籌推進(jìn)兩化融合，制定企業(yè)兩化融合的方針和目標(biāo)，建立健全兩化融合的職責(zé)和協(xié)調(diào)機(jī)制，保障基礎(chǔ)條件和資源供給，進(jìn)行全員動(dòng)員和協(xié)調(diào)，有力推動(dòng)和促進(jìn)了企業(yè)兩化融合管理體系建設(shè)完善，兩化融合工作有效推進(jìn)。 （二）管理者代表 【標(biāo)準(zhǔn)條款】 管理者代表 最高管理者應(yīng)在本企業(yè)管理 決策 層中任命兩化融合管理者代表，應(yīng) 賦予其 以下方面的職責(zé)和權(quán)限： a) 提出 本企業(yè) 兩化融合相關(guān)的 決策 建議 ； b) 確保兩化融合管理體系得以建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)； c) 向最高管理者報(bào)告兩化融合管理體系的績(jī)效和改進(jìn)需求； d) 提升 企業(yè) 全員對(duì) 打造信息化環(huán)境下新型能力的意識(shí)； e) 應(yīng)用信息技術(shù)推動(dòng)技術(shù)、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、創(chuàng)新和變革，持續(xù)提升數(shù)據(jù)的開發(fā)利用能力。 【實(shí)施指南】 19 管理者代表 為確保兩化融合管理體系的有效執(zhí)行，最高管理者應(yīng)授予管理者代表足夠的管理權(quán)限，包括必要的人力、財(cái)力、物資的支配權(quán)以及相關(guān)的績(jī)效考核權(quán)。 兩化融合管理者代表宜具 備如下條件： a) 深入理解企業(yè)的業(yè)務(wù)和文化； b) 能夠主動(dòng)應(yīng)用信息技術(shù)推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，解決工業(yè)化發(fā)展不足的問題； c) 協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力強(qiáng)； d) 在企業(yè)內(nèi)具有較高的威望； e) 行政級(jí)別至少應(yīng)是企業(yè)副職以上。 【目標(biāo)與意圖】 定義管理者代表的管理職責(zé)和權(quán)限。管理者代表由最高管理者在本企業(yè)管理決策層中任命，是管理體系建設(shè)和實(shí)施的直接負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)推動(dòng)兩化融合方針、目標(biāo)的策劃落實(shí)，并監(jiān)控和改進(jìn)體系運(yùn)行全過程。 【理解與要點(diǎn)】 管理者代表應(yīng)被授予足夠的管理權(quán)限，要能夠深入理解企業(yè)的業(yè)務(wù)和文件，能 夠主動(dòng)應(yīng)用信息技術(shù)推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，解決工業(yè)化發(fā)展不足的問題，是信息化環(huán)境下數(shù)據(jù)、技術(shù)、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新和變革的中堅(jiān)力量。 20 【主要障礙】 無 【做法和經(jīng)驗(yàn)】 任命企業(yè)分管信息化的副總經(jīng)理為管理者代表。分管信息化的副總經(jīng)理同時(shí)分管企業(yè)的生產(chǎn)裝備安全等業(yè)務(wù)，也是兩化融合專業(yè)小組的副組長(zhǎng)。 管理者代表能夠深入理解企業(yè)的業(yè)務(wù)和文化，主動(dòng)應(yīng)用信息技術(shù)推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。 xx 公司 企業(yè)管理者代表先后主管過公司機(jī)械維修部焊接、鉗工、管鉚技術(shù)工作，擔(dān)任過檢修工段段長(zhǎng)。但無論在那一個(gè)崗位，他始終以身作則、身體力行，積累了 豐富的基層工作經(jīng)驗(yàn)和對(duì)檢修業(yè)務(wù)、設(shè)備管理的全面認(rèn)知，取得了高級(jí)工程師的職業(yè)資格，在技能、技術(shù)上打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。先后發(fā)表技術(shù)論文 8 篇，其中國(guó)家核心期刊上 2篇，省級(jí)科技期刊上 6 篇。 2020 年開始，管理者代表積極推進(jìn) ERP 系統(tǒng)上線工作，組織整理相關(guān)數(shù)據(jù)，組織編寫工作手冊(cè)，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，使化肥二部成為中國(guó)海油 ERP 系統(tǒng)應(yīng)用的典范，并被確定為中國(guó)海洋石油總公司數(shù)字工廠建設(shè)的試點(diǎn)單位。同時(shí)，結(jié)合 ERP 系統(tǒng)上線，創(chuàng)造性的推進(jìn)應(yīng)用電子巡檢系統(tǒng)、狀態(tài)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、 ERP 系統(tǒng) PM 模塊等相關(guān)系統(tǒng)的改造項(xiàng)目，使之更好的服務(wù)于生產(chǎn)、 服務(wù)于裝備維護(hù)檢修管理，為裝置長(zhǎng)周期運(yùn)行奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。部門21 裝備管理水平得到顯著提高。 【應(yīng)用價(jià)值】 管理者代表直接負(fù)責(zé)和推動(dòng)兩化融合管理體系建設(shè)和實(shí)施，推動(dòng)兩化融合方針、目標(biāo)的策劃落實(shí)，并監(jiān)控和改進(jìn)體系運(yùn)行全過程，成為兩化融合在企業(yè)推行的中堅(jiān)力量。 （三）以獲取與企業(yè)戰(zhàn)略匹配的可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)為關(guān)注焦點(diǎn) 【標(biāo)準(zhǔn)條款】 以獲取與 企業(yè) 戰(zhàn)略匹配的可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)為關(guān)注焦點(diǎn) 最高管理者應(yīng)以增強(qiáng)與企業(yè)戰(zhàn)略匹配的可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)為目的，確?？沙掷m(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)獲取對(duì)信息化環(huán)境下新型能 力的要求得到確定并予以滿足（見 ）。 【實(shí)施指南】 以獲取與 企業(yè) 戰(zhàn)略匹配的可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)為關(guān)注焦點(diǎn) 獲取可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是企業(yè)建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)兩化融合管理體系的初始來源和最終目標(biāo)。所獲取的可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)應(yīng)與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配和協(xié)調(diào)。 隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展以及競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)難以長(zhǎng)久保持。為應(yīng)對(duì)內(nèi)部條件和外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化，企業(yè)應(yīng)不斷打造信息化環(huán)境下的新型能力，以保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的可持續(xù)性。 22 【目標(biāo)與意圖】 重點(diǎn)關(guān)注獲取與企業(yè)戰(zhàn)略匹配的可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，打造信息化環(huán)境下的 新型能力。 【理解與要點(diǎn)】 企業(yè)兩化融合管理體系應(yīng)能夠確保將兩化融合提升到企業(yè)戰(zhàn)略高度，并提供有效的方法和機(jī)制保障企業(yè)戰(zhàn)略在兩化融合過程中得到全面落實(shí)和有效執(zhí)行，其關(guān)注焦點(diǎn)是獲取與戰(zhàn)略匹配的可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 具體而言，該管理體系擬從這一關(guān)注焦點(diǎn)出發(fā)，準(zhǔn)確定位企業(yè)對(duì)信息化環(huán)境下新型能力的需求，進(jìn)一步提出兩化融合實(shí)施目標(biāo)，有效規(guī)范和控制兩化融合實(shí)施過程，并跟蹤評(píng)估實(shí)施過程是否形成了預(yù)期的新型能力、以及新型能力是否符合可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的獲取要求，最終幫助企業(yè)在其發(fā)展戰(zhàn)略框架下實(shí)現(xiàn)兩化融合的閉環(huán)控制和良性循環(huán)。原則上 ，所形成的信息化環(huán)境下的新型能力應(yīng)該滿足新型工業(yè)化的要求和方向。 新型能力是指為適應(yīng)快速變化的環(huán)境，不斷形成新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，企業(yè)整合、建立、重構(gòu)其內(nèi)外部能力，實(shí)現(xiàn)能力改進(jìn)的結(jié)果。兩化融合對(duì)企業(yè)的提升作用主要在于能力的改進(jìn)，從而提升效益和獲取可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的幾率。兩化融合管理體系中涉及的新型能力是在企業(yè)整體層面體現(xiàn)出來的（比如研發(fā)創(chuàng)新能力、成本控制能力、質(zhì)量保證能力、市場(chǎng)響應(yīng)能力、社會(huì)責(zé)任履行能力等），是在企業(yè)成長(zhǎng)歷程中積23 累產(chǎn)生的，并隨企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展，環(huán)境變化等因素動(dòng)態(tài)改變。新型能力相對(duì)于已有能力，可以表現(xiàn)為量的 增長(zhǎng)（已有能力不斷改進(jìn)、增強(qiáng)），也可以是質(zhì)的跨越（產(chǎn)生新的能力，是在傳統(tǒng)條件下無法實(shí)現(xiàn)的）。 【主要障礙】 如何形成與企業(yè)戰(zhàn)略匹配的可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，并形成信息化環(huán)境下新型能力。 【做法和經(jīng)驗(yàn)】 xx 公司 堅(jiān)持以獲取與企業(yè)戰(zhàn)略匹配的可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)為關(guān)注焦點(diǎn)，確定信息化環(huán)境下新型能力的要求，通過信息化領(lǐng)導(dǎo)小組、兩化融合專業(yè)小組等機(jī)構(gòu)策劃提出兩化融合目標(biāo)，通過制度流程文件等規(guī)范控制兩化融合的建設(shè)實(shí)施過程，通過不斷深化應(yīng)用形成信息化環(huán)境下的新型能力，采取過程評(píng)估，建設(shè)應(yīng)用后評(píng)估、審計(jì)等方式跟蹤評(píng)估預(yù)期能力形成情況，并 跟蹤評(píng)估所形成能力的符合性。 通過上述過程，在企業(yè)戰(zhàn)略框架下，實(shí)現(xiàn)兩化融合的閉環(huán)控制和良性循環(huán)。 圍繞公司集約發(fā)展的戰(zhàn)略部署， xx 公司 可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) 為： 裝置“安穩(wěn)長(zhǎng)優(yōu)”運(yùn)行（安全生產(chǎn)、穩(wěn)定生產(chǎn)、長(zhǎng)周期運(yùn)行、優(yōu)質(zhì)運(yùn)行），堅(jiān)持“保安全、長(zhǎng)周期、低成本”三條主線。 通過圍繞與其戰(zhàn)略匹配的可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的需求，識(shí)別和確認(rèn)擬打造的信息化環(huán)境下的新型能力， 包括 生產(chǎn)管理能力、成本控制能力、24 質(zhì)量保證能力、安全生產(chǎn)能力、供應(yīng)鏈管理能力、社會(huì)責(zé)任履行能力。 下面舉例說明生產(chǎn)管理能力是如何在信息化環(huán)境下大幅提升： 十二五開始時(shí)期 ，企業(yè)在裝置的多年運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)了部分管理薄弱環(huán)節(jié)，并且在管理提升上存在著較大的瓶頸問題，當(dāng)時(shí)比較突出的有以下幾點(diǎn)： 在裝置開停車過程中，生產(chǎn)設(shè)備及人員的安全是第一位的。雖然在 DCS 上有相關(guān)報(bào)警提示信息，但是由于在開停車過程中，報(bào)警較多，容易造成重要報(bào)警的忽略。當(dāng)前完全取決于操作人員的責(zé)任心及經(jīng)驗(yàn)才能做到對(duì)此薄弱環(huán)節(jié)的控制。 在裝置開停車過程中，能夠按照操作規(guī)程要求進(jìn)行開停車是能耗最小且對(duì)于設(shè)備安全是最有益的。但是當(dāng)前只能依靠操作人員的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行控制，且存在較大的計(jì)算工作。 在裝置正常生產(chǎn)時(shí)，當(dāng) 裝置出現(xiàn)報(bào)警后，只能依靠操作人員的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷及處理，受操作人員經(jīng)驗(yàn)，能力和狀態(tài)，給生產(chǎn)帶