【正文】 到職前，人力資源發(fā)《新員工到職信息表》，通知辦公室 (購買文儀器材、安排辦公位置 )、財務(wù)等部門相關(guān)人員，做新員工入職準(zhǔn)備。人力資源負(fù)責(zé)辦理新員工入職的手續(xù)，包括簽定《勞動合同》，為新員工建立員工個人檔案。 (三 )、試用期管理 試用期規(guī)定 1）新員工需通過為期一至三個月的試用期，在試用期內(nèi)，將依據(jù)員工業(yè)績和各方面的綜合表 現(xiàn)，經(jīng)由用人部門負(fù)責(zé)人直至公司總經(jīng)理審批決定新員工是否能提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、或解除勞動合同。 2） 試用期間執(zhí)行低一級工資待遇。 試用期培訓(xùn) 1) 新員工到職后，必須通過由人力資源組織的新員工入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括企業(yè)歷史、企業(yè)文化、規(guī)章制度及業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)等。 2) 人力資源與用人部門負(fù)責(zé)人協(xié)商為 新員工指派輔導(dǎo)人 ，輔導(dǎo)人通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工，其主要職責(zé)：隨時解答新員工在工作職責(zé)及內(nèi)容上的問題及相關(guān)工作環(huán)境問題，幫助新員工盡快進(jìn)入工作角色。工作匯報關(guān)系，由該新員工的直屬上級負(fù)責(zé)。 員工轉(zhuǎn)正審 批流程 1) 試用員工到達(dá)轉(zhuǎn)正時間前十三天，人力資源通知新員工及其直屬領(lǐng)導(dǎo)為該新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)； 2) 新員工填寫《試用期工作總結(jié)表》，其直屬領(lǐng)導(dǎo)填寫《新員工轉(zhuǎn)正審批表》并作出初步轉(zhuǎn)正意見（提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正、延長試用期、解除勞動合同）。 新員工輔導(dǎo)員需在表內(nèi)填寫參考意見。 3) 如建議按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正直接報兩表至人力資源 。 4) 如建議提前轉(zhuǎn)正（部門負(fù)責(zé)人需主動填寫以上表 格）、解除勞動合同，該部門逐級上報至總經(jīng)理審批，最后報人力資源 。（上報前可聽取 總經(jīng)理辦公室主任 意見）。 5) 人力資源 備案《新員工轉(zhuǎn)正審批表》，并通知新員工及其部門 負(fù)責(zé)人。 提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定 1） 對各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績上有重大貢獻(xiàn)的新員工，經(jīng)上級批準(zhǔn)可提前轉(zhuǎn)正，但 第 6 頁 試用期最短為一個月。 2）違紀(jì)違規(guī)或造成責(zé)任事故的新員工，因工作暫時不能勝任，但希望觀其后效的新員工， 最多給予兩至三個月的延期試用，即最長試用期為六個月。 3）對因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工，將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個月內(nèi)的延期試用，即最長試用期為四個月。試用期間病事假累計超過五個工作日的，原則上解除勞動合同。 (四 )、勞動合同管理 勞動合同根據(jù)勞動法和相關(guān)法律制定，員工一經(jīng)錄用并提供符合公司要求 的入職相應(yīng)個人資料均應(yīng)與公司簽署勞動合同。 勞動合同期限根據(jù)相應(yīng)職位確定， 為一年至兩年 。 員工在遇到人事變更、離職或合同到期時，由人力資源 負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。 員工入職時應(yīng)承諾已與原單位解除勞動合同， 入職前提交“離職證明”， 如因個人隱瞞事實、弄虛作假導(dǎo)致勞動合同糾紛，公司概不負(fù)責(zé)。 公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應(yīng)在原合同期滿前 30 天提出續(xù)簽意見，如雙方同意續(xù)簽，則按照原合同期滿日為開始日進(jìn)行續(xù)簽，以次類推，員工在公司內(nèi)工齡以累積服務(wù)年限計算。 (五 )、人事檔案管理 1. 員工應(yīng)在入職后的一 個月將人事檔案調(diào)入公司指定的存檔機(jī)構(gòu)，否則公司有權(quán)立即終止勞動合同。因?qū)嶋H困難不能調(diào)入者，應(yīng)向公司稱述合理可接受的書面理由，并附相應(yīng)證明材料，經(jīng)直屬副總經(jīng)理簽字認(rèn)可，總經(jīng)理簽署意見，由人力資源部歸檔。 2. 公司委托人事服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理員工人事檔案并交納存檔服務(wù)費(fèi)，同時為存檔員工辦理相關(guān)檔案證明材料。 離職員工應(yīng)在正式離職后一個月內(nèi)將本人檔案轉(zhuǎn)出公司專戶，逾期調(diào)出者，須支付相關(guān)費(fèi)用，三個月以上不調(diào)出者，公司將其檔案轉(zhuǎn)至街道。 (六 )、離職管理 離職原因 1) 辭退 第 7 頁 ? 下列情況，公司可無償辭退員工 (詳見《勞動法》 規(guī)定 ) ? 員工不符合公司聘用條件。 ? 公司不滿意員工在試用期的表現(xiàn)。 ? 嚴(yán)重違反公司的紀(jì)律或規(guī)章。 ? 公司因員工失職或貪污而導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失。 ? 犯刑事罪行。 ? 已轉(zhuǎn)正的員工，公司提前 30天通知期辭退員工，并按照勞動法規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)償。 (詳見《勞動法》規(guī)定 ) ? 員工工作能力不足；員工疾病及意外 (非因工作引起 )。 ? 員工對工作不勝任。 ? 公司經(jīng)營環(huán)境起了重大變化。 2) 員工辭職 ? 員工因個人理由，辭退其現(xiàn)有職位，試用期間應(yīng)提前 7天通知所在部門同時通知人力資源 ，轉(zhuǎn)正后應(yīng)提前 30天通知所在部門同時通知人力資源 。并填寫《員工辭職申請表》。 ? 如勞動 合同單獨(dú)列明經(jīng)協(xié)約的辭職通知期，應(yīng)以協(xié)約規(guī)定 為 準(zhǔn)。 3) 公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移 方式包括部門內(nèi)部或公司內(nèi)部平調(diào)、升職及降職。 離職的審批程序 1) 辭退 ? 部門負(fù)責(zé) 人填寫《員工辭退申請表》，詳細(xì)列明辭退員工的原因，提交人力資源 ，經(jīng)逐級審批至總經(jīng)理簽字。（ 總經(jīng)理辦公室主任 會在向上審批前與部門負(fù)責(zé)人就辭退員工事項進(jìn)行溝通，提出建議和意見。） ? 總經(jīng)理辦公室主任 就申請?zhí)峁I(yè)意見，看是否有違勞動法，又或有更好解 決方案，將意見填于表上（包括經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償意見），若有需要，人力資源 約見員工，以便加深對事件的了解。表格交公司總經(jīng)理最終審批。 ? 審 批后，人力資源 與被辭退員工做辭退面談，并通知其辦理離職手續(xù)。 ? 人力資源 將《員工辭退申請表》歸檔，并通知財務(wù)、 辦公室 等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。 ? 總經(jīng)理辦公室 將定期統(tǒng)計各部門辭退員工產(chǎn)生的補(bǔ)償成本，報公司總經(jīng)理。 2) 員工辭職 ? 員工提出辭職申請 ,填寫《員工辭職申請表》，列明辭職原因并簽字，同時通知人力資源。 第 8 頁 ? 部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與 員工面談了解辭職原因。簽字確認(rèn)《員工辭職申請表》，交予人力資源 。 ? 人力資源 與該員工面談，了解其辭職理由，填寫《員工離職面談記錄》，并與其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，如有必要，進(jìn)行挽留。 總經(jīng)理辦公室主任 簽字確認(rèn) 《員工辭職申請表》報總經(jīng)理審批。 ? 人力資源將《員工辭職申請表》歸檔，并通知財務(wù)、 辦公室 等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。 3) 公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移 ? 部門內(nèi)部調(diào)動 員工直屬部門負(fù)責(zé)人填報《員工情況變動申請表》，提交人力資源，平級調(diào)動，或跨級調(diào)動均需逐級報至總經(jīng)理審批。人力資源 通知公司內(nèi)部員工職位變動。 ? 不同部門間調(diào)動 經(jīng)與員工溝通，涉及的兩 個部門負(fù)責(zé)人經(jīng)協(xié)商共同簽字《員工情況變動申請表》，提交人力資源，逐級報至總經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。人力資源 通知財務(wù)部、 辦公室等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。并通知公司內(nèi)部員工職位變動。 ? 員工升職或降 職 員工直屬部門負(fù)責(zé)人填報《員工職位變動申請表》，內(nèi)容包括升降后職位，升降職后匯報關(guān)系，升降后工資等明確的變化，如有需要，需附人力資源預(yù)算、員 工表現(xiàn)、升職后的能力、對部門其它員工的影響等說明，提交人力資源 ，逐級審批至總經(jīng)理，通知財務(wù)部、辦公室 等相關(guān)部門做相應(yīng)變更，簽署員工升職祝賀信或降職通知信保密發(fā)送給員工本人。并通知公司內(nèi)部員工職位變動。 ? 總經(jīng)理辦公室主任 在向上審批前，會向部門提出建議和意見， 總經(jīng)理辦公室主任 有人事情況變動的建議權(quán)，總經(jīng)理有最終的決定權(quán)。 離職交接須知 1) 員工離職必須填寫《員工離職交接表 》，并獲得以下各負(fù)責(zé)人簽字。 ? 向所在部門負(fù)責(zé)人交還工作資料、完成工作交接，提交《工作交接說明》。 ? 向人力資源歸還公物，并取得辦公室主任 簽字。 ? 向人力資源 交還員工胸卡，辦理個人關(guān)系轉(zhuǎn)移等。 ? 向財務(wù)部結(jié)清 借款支票、借款現(xiàn)金、應(yīng)報銷費(fèi)用等。具體交接清單由財務(wù)部草擬 。 ? 財務(wù)部見以上各部門簽字后，方可最后簽字，以保證財務(wù)安全。 2) 將各部門簽字的《員工離職交接表》返回人力資源 ，核實無誤，即可離職。 3) 因員工個人原因，離職有未盡事宜，人力資源 有權(quán)停止最后薪金及相關(guān)人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移，第 9 頁 并保留公司對員工應(yīng)有的法律權(quán)利。 4) 若員工交還公 物因員工原因損壞，公司有權(quán)酌情要求離職員工做出賠償。 二、薪資福利管理制度 (一 )、 薪資福利制度制定目的 增強(qiáng)企業(yè)競爭力，有規(guī)范地保持并提高人力資源持續(xù)競爭優(yōu)勢； 激勵員工，為保持員工和企業(yè)的進(jìn)取心提供并創(chuàng)新條件。 (二 )、薪資制度制定原則 公司組織結(jié)構(gòu)及職位設(shè)置，制定相應(yīng)薪資級別標(biāo)準(zhǔn)。 薪資標(biāo)準(zhǔn)參照社會經(jīng)濟(jì)狀況、人力資源狀況、公司現(xiàn)狀及可預(yù)測未來狀況等因素綜合制定。 職位及級別的相應(yīng)薪資標(biāo)準(zhǔn)為一定的范圍標(biāo)準(zhǔn)。 3. 員工薪資根據(jù)員工考勤按月支付。公司于下月第五個工作日前將上月二十六日至當(dāng) 月二十五日的工資直接打入員工銀行帳戶中。 4. 工資實行年終雙薪制，員工轉(zhuǎn)正后可享受雙薪。雙薪計算標(biāo)準(zhǔn)為：員工年底薪資額 /12個月 *員工該公歷年服務(wù)月份。不滿一個月的，如 15 號之前入職按一個月計算， 15 號之后入職該月忽略不計。 5. 薪資級別結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司業(yè)績及業(yè)務(wù)戰(zhàn)略定期作出調(diào)整。員工職位級別結(jié)構(gòu)以公司另行公布的最新文件為準(zhǔn)。 6. 工資實行保密制度，員工之間不應(yīng)互相談?wù)摴べY，員工亦不應(yīng)將所知的工資信息直接或間接透露給公司外部。 (三 )、薪資調(diào)整、員工職位級別變動 不排除因公司業(yè)績狀況不佳帶來薪資保持不變或降薪。 提薪 、升職、降薪、降職程序參考員工情況變動程序。 (四 )、獎金制度 獎金以公司績效及員工績效為基礎(chǔ)。 獎金具有不定期，不定比例的特點。 第 10 頁 獎金重在對優(yōu)秀員工特殊貢獻(xiàn)的獎勵。 不排除因公司業(yè)績狀況不佳而取消獎金的情況。 (五 )、福利制度 補(bǔ)貼 員工薪資中已包含各項國家及公司規(guī)定的各種補(bǔ)貼。此外，根據(jù)員工考勤另行發(fā)放午餐補(bǔ)助，標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司的情況來定。 保險 1）公司按照國家有關(guān)規(guī)定參加基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫(yī)療保險等社會保險及住房公積金，并為員工代扣代繳。上繳比例及上繳基數(shù) 根據(jù)國家及北京市每年下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 假期 1）法定假 一般原則下，按照國家公布的法定節(jié)假日及休假天數(shù)執(zhí)行，包括：元旦、春節(jié)、三八婦女節(jié)、國際勞動節(jié)、國慶節(jié)。 2) 國家規(guī)定的勞動休息假，周六、周日。 3) 年假（帶薪） ? 員工工作第一年 不享受年假， 員工工作滿一年后，可享有期滿時當(dāng)年公歷年 5天的年假。 ? 年假以公歷 1月 1日至 12 月 31 日計算，應(yīng)休假天數(shù)計算標(biāo)準(zhǔn)為： 5/12*本公歷年已服務(wù)月份（月份核定同雙薪月份核定）。 ? 年底員工未能休完的年假，可轉(zhuǎn)到下一年度 6月 30日前使用，超過此期限，不予累計，部門經(jīng)理以 下級別員工可將未休年假折算為該員工的天數(shù)工資發(fā)放。 ? 公司可批準(zhǔn)員工在本年事先使用本年年假。若員工提出辭職時，已休年假已超過其應(yīng)休假天數(shù)，公司將從其工資中扣除多休年假折算的工資額。 ? 員工在提出辭職后或公司提出辭退后不允許休年假。但員工未休的年假，公司按該員工天數(shù)工資補(bǔ)償。 5) 病假 ? 員工請病假，公司將按日扣除工資額； 第 11 頁 ? 員工連續(xù)休病假，超過兩個月，薪資停發(fā)； ? 員工因患病或非因工負(fù)傷，需要停止工作醫(yī)療時，公司將根據(jù)醫(yī)療期需休假時間的長短，計發(fā)薪資： 病假天數(shù) 支付比例 1個月內(nèi) （含 1個月） 按日工資 50%計算薪資； 1個月至 3個月 薪資停發(fā)，按以上標(biāo)準(zhǔn)待到崗后補(bǔ)發(fā)； 3個月以上 北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn) 醫(yī)療期超過 12個月者，公司有權(quán)與其解除勞動合同。 5) 事假（無薪假期） ? 員工請事假將被扣除 100%的工資及各項補(bǔ)貼 ,無薪假期不得超過 30 天。特殊情況，需經(jīng)總經(jīng)理特批。 ? 如年假未休完，可以用剩余的年假抵償。 6) 婚假 ? 根據(jù)國家規(guī)定，男員工滿 22周歲，女員工滿 20周歲，享有 3天帶薪婚假； ? 男員工滿 25周歲，女員工滿 23周歲，享有 10 天帶薪婚假； ? 婚假只適用初婚的員工，且必須在結(jié)婚證明開具的六個月內(nèi)使用。 7) 陪產(chǎn)假 ? 為了更好的安排工作，女員工應(yīng)將預(yù)產(chǎn)期提前 3個月通知部門負(fù)責(zé)人和人力資源部； ? 員工初生子女可享受如下待遇： 項目 條件 假期長度 次數(shù) 產(chǎn)前檢查 懷孕 半天 按國家規(guī)定 生產(chǎn) 順產(chǎn) 90天 (包括產(chǎn)前 15天 ) 1次 雙胞胎 90天 +15天 (包括產(chǎn)前 15天 ) 1次 三胞胎 90天 +30天 (包括產(chǎn)前 15天 ) 1次 剖腹產(chǎn) 90天 +15天 (包括產(chǎn)前 15天 ) 1次 哺乳期 孩子不滿 1歲 1小時 /天 一次 /天 ? 男性員工在妻子第一胎生產(chǎn)時，可享有兩天帶薪假期； ? 女員工在產(chǎn)假期間將得到 50%的薪資，但不享有其他補(bǔ)助。如遇公司調(diào)整薪資，待其上 第 12 頁 班后按照公司標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。 8) 喪假 ? 員工家中下述親屬發(fā)生喪事需請假時，應(yīng)及時通知其直屬部門負(fù)責(zé)人及人力資源部，員工可享有 13天有薪喪假，具體如下： 親屬關(guān)系 喪假天數(shù) 父母、配偶、子女、配偶父母 3天 繼子女、繼父母、 (