【正文】 審核員記賬員記賬總分類賬 引進(jìn)聯(lián)系體得到改進(jìn)的ERD從上圖可以看出“分錄”是一個(gè)復(fù)雜的多元聯(lián)系，通常是把問題拖到系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，在數(shù)據(jù)庫一般關(guān)系模型設(shè)計(jì)后，再根據(jù)關(guān)系規(guī)范化理論，通過分解成幾個(gè)小關(guān)系，使其規(guī)范化為3NF的。這樣就不利于業(yè)務(wù)流程再造，又麻煩、不直觀，不好理解，更大的問題是可能喪失其中緣由的函數(shù)依賴而丟失必須保存的語義信息。因此我們把分錄看做一個(gè)虛體，復(fù)雜的“分錄”就可以分解為“分錄聯(lián)系體”與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間的一對(duì)一聯(lián)系“所分錄”，與會(huì)計(jì)科目之間的多對(duì)多聯(lián)系“分錄到”，與分錄員、記賬員、審核員之間的三個(gè)多對(duì)一聯(lián)系。從而得到改進(jìn)的EDR如圖：11K經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)*憑證號(hào)日期借貸金額附件數(shù)分錄員審核員所分錄分錄聯(lián)系體記賬方向記賬金額*科目碼總分類賬余額方向名稱年初余額分錄到做分錄審分錄記賬記賬員員工MN111*分錄號(hào)MN父子類 ERD導(dǎo)出一般關(guān)系模型ERD導(dǎo)出一般模型關(guān)系的四條原則：原則一（實(shí)體轉(zhuǎn)換為關(guān)系）：ER圖中的每一個(gè)獨(dú)立實(shí)體變換為一個(gè)關(guān)系，其屬性變?yōu)殛P(guān)系的屬性，其主標(biāo)識(shí)變?yōu)殛P(guān)系的主碼。原則二（從實(shí)體及其主從聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系）：ER圖中的從實(shí)體及相應(yīng)的“的”聯(lián)系變?yōu)橐粋€(gè)關(guān)系，從實(shí)體的屬性加上主實(shí)體關(guān)系的主碼構(gòu)成這個(gè)關(guān)系的屬性。其主實(shí)體關(guān)系的主碼，在主從聯(lián)系為一個(gè)對(duì)多聯(lián)系時(shí)還要加上可把同一個(gè)主實(shí)體個(gè)體所對(duì)應(yīng)的從實(shí)體個(gè)體區(qū)分開來，從實(shí)體的一組屬性，作為改關(guān)系的主碼，對(duì)子類實(shí)體可作類似一對(duì)多聯(lián)系的從實(shí)體的轉(zhuǎn)換。根據(jù)以上的兩個(gè)原則可得出數(shù)據(jù)儲(chǔ)存初步構(gòu)思的關(guān)系框架：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系：憑證號(hào)日期摘要業(yè)務(wù)金額附件數(shù)主碼會(huì)計(jì)科目關(guān)系：科目碼科目名科目類別年初余額余額方向主碼總賬關(guān)系：憑證號(hào)日期借方金額貸方金額余額摘要主碼原則三（一對(duì)多聯(lián)系轉(zhuǎn)換為聯(lián)系）：1：M聯(lián)系通過在“多”實(shí)體關(guān)系中增加相聯(lián)系的“1”實(shí)體關(guān)系的主碼及聯(lián)系本身的屬性來表達(dá)。其中“1”實(shí)體主碼為外來碼。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系：憑證號(hào)日期摘要業(yè)務(wù)金額附件數(shù)分錄工號(hào)審核工號(hào)記賬工號(hào)外碼外碼外碼主碼原則四（多對(duì)多聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系）：M：N聯(lián)系轉(zhuǎn)換成一個(gè)獨(dú)立的關(guān)系，被聯(lián)系實(shí)體關(guān)系的主碼（作為外碼）和聯(lián)系本身的屬性作為該關(guān)系的屬性，被聯(lián)系實(shí)體關(guān)系的主碼組成其復(fù)合主碼。所分錄關(guān)系：憑證號(hào)分錄號(hào)外碼外碼主碼分錄到關(guān)系：分錄號(hào)科目碼記賬金額記賬方向外碼外碼主碼：經(jīng)過以上對(duì)初始的業(yè)務(wù)流程圖的分析，以及對(duì)實(shí)體聯(lián)系圖進(jìn)行改造后，得出了下面的改造后的新業(yè)務(wù)流程圖。編制記賬憑證原始憑證審核錯(cuò)誤憑證記賬憑證修改正確憑證輸入報(bào)表文件會(huì)計(jì)科目文件會(huì)計(jì)科目表上級(jí)部門錯(cuò)誤科目修改審核正確科目錄入報(bào)表生成記賬憑證文件報(bào)表輸出會(huì)計(jì)報(bào)表上級(jí)部門及有關(guān)人員 數(shù)據(jù)流程分析 根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程圖，和全局ER圖，得出新數(shù)據(jù)流程圖（DFD）:頂層圖：財(cái)務(wù)部門倉庫銷售部門會(huì)計(jì)科目表0賬務(wù)處理FT1原始憑證FT2 原始憑證匯總表稅務(wù)部門、投資者、決策者FT11會(huì)計(jì)報(bào)表FT12賬簿輸出0層圖：ST1會(huì)計(jì)目錄表管理S01會(huì)計(jì)科目文件科目余額管理分錄FT1FT2記賬憑證管理報(bào)表管理ST2科目余額表賬簿管理FT12 FT11 S01 分錄管理：（子加工都為基本加工）F22 未審記賬憑證F21 正確原始憑證審查原始憑證FT1FT2編制記賬憑證審核記賬憑證出錯(cuò)F01報(bào)表管理：編制會(huì)計(jì)報(bào)表S01S02S03FT3S041S042S043S044FT12本系統(tǒng)功能總體分為三大功能：錄入功能、修改功能、瀏覽功能，每個(gè)功能下的子功能有所不同，如下圖所示。會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)錄入功能修改功能瀏覽功能記賬憑證錄入 科目匯總錄入賬簿錄入記賬憑證修改科目匯總修改賬簿修改報(bào)表修改原始憑證瀏覽記賬憑證瀏覽賬簿瀏覽會(huì)計(jì)報(bào)表瀏覽關(guān)于功能層次圖的幾點(diǎn)說明：① 功能層次圖只展示任務(wù)的分解，不涉及數(shù)據(jù)的流動(dòng)。② 只表示上層任務(wù)可由哪些子任務(wù)協(xié)同完成，不管順序與調(diào)用。③ 嚴(yán)格按層次畫出，不同任務(wù)的相同子任務(wù)也分別重畫并重編號(hào)。④ 常伴隨數(shù)據(jù)流程圖的構(gòu)思來繪制。 . 一般關(guān)系模型設(shè)計(jì)：. 處理功能總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：由數(shù)據(jù)流程圖導(dǎo)出初始模塊結(jié)構(gòu)圖有兩種分析方法： 以變換為中心的分析① 找出變換中心（主處理）、邏輯輸入和邏輯輸出。在數(shù)據(jù)流圖中幾股數(shù)據(jù)流的匯合處往往就是系統(tǒng)的變換中心。如果一時(shí)難以確定，則可以確定哪些數(shù)據(jù)流是邏輯輸入和邏輯輸出。方法是從物理輸入端開始，逐步向系統(tǒng)的中間移動(dòng)，直到達(dá)到一個(gè)再不能被作為系統(tǒng)輸入的數(shù)據(jù)流（即與物理輸入流相比，結(jié)構(gòu)有真正變化的數(shù)據(jù)流）為止，則其前一個(gè)數(shù)據(jù)流就是系統(tǒng)的邏輯輸入。同樣，從物理輸出端開始，逐步向系統(tǒng)的中間移動(dòng)，也可以找到離物理輸出端最遠(yuǎn)的但仍可視為系統(tǒng)輸出（與物理輸出流的結(jié)構(gòu)是基本相同的）的那個(gè)數(shù)據(jù)流，它就是邏輯輸出。對(duì)系統(tǒng)的每一股輸入和輸出，都可用上面的方法找出相應(yīng)的邏輯輸入和邏輯輸出，而位于邏輯輸入和輸出之間的處理就是系統(tǒng)的變換中心了。不過有些系統(tǒng)只有輸入和輸出兩部分而沒有變換中心。② 設(shè)計(jì)系統(tǒng)最上兩層模塊。在完成①之后，可以將整個(gè)數(shù)據(jù)流圖反映的系統(tǒng)用一個(gè)模塊來表示，這就是頂層主模塊。然后將頂層主模塊分解為三個(gè)子模塊，即：將邏輯輸入設(shè)計(jì)為一個(gè)向主模塊提供數(shù)據(jù)的輸入模塊，將邏輯輸出設(shè)計(jì)成一個(gè)輸出主模塊數(shù)據(jù)的輸出模塊，以及設(shè)計(jì)一個(gè)將邏輯輸入變換成邏輯輸出的主處理模塊，也稱主控模塊。頂層模塊起控制和協(xié)調(diào)下層模塊作用，一般不做實(shí)質(zhì)性的數(shù)據(jù)處理，在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)時(shí)常表現(xiàn)為一個(gè)控制性的功能選擇菜單。③ 設(shè)計(jì)中、下層模塊。這一步仍然按自頂向下逐步細(xì)化的原則設(shè)計(jì)每個(gè)模塊的下屬模塊。輸入模塊的功能是向它的調(diào)用模塊提供數(shù)據(jù)，所以它本身必定要有一個(gè)數(shù)據(jù)來源，因此輸入模塊可由兩部分組成，一為接受輸入數(shù)據(jù)，另一部分則將接受到的數(shù)據(jù)變換成其調(diào)用模塊所需的數(shù)據(jù)。換言之，對(duì)于每一個(gè)輸入模塊，我們必須設(shè)計(jì)兩個(gè)下層模塊，一是輸入模塊，另一個(gè)是變換模塊。同理，對(duì)于每一個(gè)輸出模塊，必須設(shè)計(jì)兩個(gè)下屬模塊，一是變換模塊，另一個(gè)是輸出模塊。這個(gè)設(shè)計(jì)過程可以由頂向下遞歸地進(jìn)行，直至真正達(dá)到系統(tǒng)的輸入端或輸出端。變換模塊的分解沒有一定的規(guī)則可遵循，必須根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖中具體的組成情況而定。另外，每設(shè)計(jì)出一個(gè)新的模塊都要給它一個(gè)適當(dāng)?shù)拿Q，以能正確反映出該模塊的功能為準(zhǔn)。 以事務(wù)為中心的分析它同樣遵循由頂向下逐步細(xì)化的原則，先設(shè)計(jì)主模塊，后設(shè)計(jì)相應(yīng)于發(fā)射中心的輸入模塊，相應(yīng)于集束中心的輸出模塊，相應(yīng)于事務(wù)中心的事務(wù)調(diào)度模塊，再為每一種類型的事務(wù)處理設(shè)計(jì)一個(gè)事務(wù)處理模塊，然后為每個(gè)事務(wù)處理設(shè)計(jì)下面的操作模塊，并為操作模塊設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)模塊。每個(gè)操作模塊可能被多個(gè)事務(wù)處理模塊所共享，而成為共用模塊。同樣每個(gè)細(xì)節(jié)處理模塊又可能被多個(gè)操作模塊所共享而成為公用模塊。在各類不同的實(shí)際問題中，可能有多個(gè)細(xì)節(jié)模塊，也可能沒有細(xì)節(jié)模塊。 詳細(xì)設(shè)計(jì) 代碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)的基本原則：唯一確定性：每一個(gè)代碼都只代表唯一的實(shí)體或?qū)傩?。?biāo)準(zhǔn)化與通用性：國內(nèi)外