費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定(20xx0718)-文庫吧
2025-08-01 18:43 本頁面
【正文】 改善措施、費(fèi)用明細(xì)）、報(bào)銷申報(bào)必須按要求填寫合適的表單、非本直轄市區(qū)域范圍的出差、涉及住宿費(fèi)用開支的出差報(bào)銷，必須填寫A4幅面的《出差費(fèi)用報(bào)銷單》、不涉及住宿費(fèi)用的出差報(bào)銷，填寫A4幅面的《日常費(fèi)用報(bào)銷單》；、一般購物、非出差費(fèi)用的報(bào)銷，填寫非A4幅面的《一般費(fèi)用報(bào)銷單》（約1/3的A4大?。?、對報(bào)銷原始憑證的要求：按《會計(jì)法》的要求，公司要求正式發(fā)票為報(bào)銷憑證。由于特殊原因，無法提供發(fā)票的，必須在收據(jù)背后附上說明，并取得總監(jiān)級以上的的同意和簽名。、費(fèi)用的報(bào)銷期限、跨工作所在地直轄市的出差費(fèi)用報(bào)銷：、總部人員超14天的出差，為保證出差人員手上的出差預(yù)備金的充裕性和反映當(dāng)月會計(jì)費(fèi)用核報(bào)的及時(shí)性，按一周一申報(bào)的原則，每周一將上周的費(fèi)用和單據(jù)，用快遞（到付方式）寄回公司總部作申報(bào)。、總部人員非超14天的出差，返回工作所在地后，在3個(gè)工作日內(nèi)作申報(bào)。、駐外辦事處費(fèi)用報(bào)銷：為保證業(yè)務(wù)人員手上備用金的合理性和反映當(dāng)月會計(jì)費(fèi)用核報(bào)的及時(shí)性，費(fèi)用必須按一周一申報(bào)的原則，每周一將上周的費(fèi)用和單據(jù)，用快遞（到付方式）寄回公司總部作申報(bào)。、總部人員其他費(fèi)用報(bào)銷：事項(xiàng)完成后一周內(nèi)報(bào)銷。、用于日常事務(wù)（辦公設(shè)備、辦公雜項(xiàng)之處、導(dǎo)購員管理、租金、房屋押金等費(fèi)用）的預(yù)支款，申請人需在收到款項(xiàng)后一周內(nèi)報(bào)銷，需時(shí)較長的事務(wù)（裝修費(fèi)、貨架制作等費(fèi)用）的預(yù)支款，申請人需在收到款項(xiàng)后一月內(nèi)報(bào)銷，逾期一周未能報(bào)銷的每單罰款50元，一周以上每單罰款100元，依次遞增。，專人負(fù)責(zé)接收報(bào)銷單，異常單據(jù)退回給銷售部助理處理。、駐外辦上周費(fèi)用報(bào)銷單最遲接單時(shí)間為本周周六下班前；、經(jīng)銷商部上兩周費(fèi)用報(bào)銷單最遲接單時(shí)間為本周周六下班前；、對于申報(bào)不及時(shí)的處理：費(fèi)用實(shí)施后，沒有及時(shí)申報(bào)核銷的（以快遞簽收日期為準(zhǔn)，退回的異常單不屬于延期），按以下標(biāo)準(zhǔn)（延期時(shí)間不包含正常報(bào)銷時(shí)間）作核報(bào)處理序延期報(bào)銷時(shí)間實(shí)際核銷金額1一周內(nèi)再作申報(bào)的為財(cái)務(wù)核銷金額的98%2二周內(nèi)再作申報(bào)的為財(cái)務(wù)核銷金額的90%3三周內(nèi)再作申報(bào)的為財(cái)務(wù)核銷金額的80%4四周內(nèi)再作申報(bào)的為財(cái)務(wù)核銷金額的70%5五周內(nèi)再作申報(bào)的為財(cái)務(wù)核銷金額的50%6五周后再作申報(bào)的公司不予報(bào)銷、各項(xiàng)報(bào)核標(biāo)準(zhǔn)、備用金借款、備用金使用期限最長為一年，一年后需歸還，如還需使用，可重新再申請；、一般備用金借款按以下標(biāo)準(zhǔn)
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