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供應鏈部門職責流程-文庫吧

2025-08-01 01:56 本頁面


【正文】 10. 應定期擬定促銷計劃,并策劃實施 。 11. 督導、分派并跟進所屬營運部門人員工作,執(zhí)行銷售與存貨預算,檢討系統(tǒng)數(shù)據(jù)存貨、毛利、暢滯銷商品與季節(jié)性、促銷商品之計劃 。 12. 推行各項商品陳列配置及促銷計劃以實現(xiàn)銷售最大化 。 13. 主要負責營運賣場相關部門的日常管理工作 。 14. 負責本部門商品要貨、補貨、陳列、理貨工作。 16. 協(xié)助主管制定本部門的商品促銷方案,并跟進組織落實實施情況。 17. 跟進部門營業(yè)前、開業(yè)中、閉店后各項工作落實、執(zhí)行情況 采購部人員工作職責最高職責 采購部所有人員必須盡最大可能選擇最適銷的商品供應商和商品品種,同時為公司爭取創(chuàng)造最大的經濟效益及為顧客提供商品的最大價值。 采購 主管助理工作職責 生產部經理 1名:負責公司生產部門的團隊建設與計劃統(tǒng)籌。 生產主管 1名:負責公司生產部門的所有職能。 梭織跟單 2名:負責茄克 、 棉服、大衣、西服、尼克服、皮衣、皮草等產品跟單 QC 針織跟單 2名:負責毛衣、 T恤等產品跟單 QC 生產部文員 1名:負責飾品的跟單 QC、 次品的返修、打不干膠、合格證。 生產部人員配備 4 輔料 倉管員 1名:負責所有輔料的管理 (直接與工廠銜接) 品控部 人員配備 品質 QC主管 1名: 負責公司所有經營的產品 品質與面輔料質量問題的處理 。 品質 QC1名: 負責公司所有經營的產品 品質 。 面料品質 QC1名:負責公司所有采購面料的品質監(jiān)控。 輔料品質 QC1名:負責公司所有采購輔料的品質監(jiān)控。 面料生產計劃 凱粵生產品控部職能分布表 生產計劃的制定 生產管理 貨品品質 監(jiān)控 產品生產執(zhí)行 檔案管理 輔料生產計劃 產品生產流程的制定 生產部人員的管理 供應商的評估與審核 生產問題談判處理 生產計劃 工作績效考核 面輔料檢測 員工素質 溝通能力 員工道德 工作能力 執(zhí)行力度 按質按量完成 未完成 次品返修的跟進 貨品品質的監(jiān)控 合同的管理 客戶檔案的管理 產品照片的存檔管理 生產數(shù)量的匯總表存檔 版衣的管理 生產貨期的管理跟進 生產數(shù)據(jù)的管理 面輔料的采購與發(fā)放管理 條形碼的管理 文檔的管理 根據(jù)市場營銷計劃,完成相應貨品的生產及所有相關工作的跟進 ,保質保期的完成; 做好本部門的檔案及與廠家的協(xié)調管理工作; 依據(jù)公司流程,與各廠商簽訂購銷合同及協(xié)作合同等。 最大努力鞏固及發(fā)展現(xiàn)有廠家,保持正常良好的業(yè)務聯(lián)系; 篩選現(xiàn)有廠商的信用等級,做出合理分析并提交報告,將健康客戶的比率逐步提高; 準確、及時、靈活地處理客戶的退貨檢驗工作,在不違反公司原則的前提下,依據(jù)市場需求配合客戶的銷售要求 ,對貨品進行相關的處理工作; 向客戶提供專業(yè)的、合理的貨品指導工作; 依據(jù)客戶銷售情況,制定可行性補貨計劃,并通知相關部門; 耐心地、中肯地處理客戶的投訴意見及總結原因,知會相關部門并進行商討,找出合適的解決方法; 定期與財務溝通廠商結款情況 ,做好本部門的成本監(jiān)控與日常運作; 參與并跟進公司開展的各類展銷及促銷活動; 完善本部門的檔案管理及廠商管理工作; 生產部部門職責 生產部崗位職責 生產經理 崗位職責 一 直接上級為商品部副總經理 隸屬關系 崗位職責 協(xié)助做好生產部的全局統(tǒng)籌與管理工作; 保質、保期完成公司所有貨品的生產和檢驗工作 。 制定本部的組織架構與工作流程,完善本部的所有管理制度及考核標準,做好激勵體制的執(zhí)行工作,提高員工的主動性及積極性; 完善市場的調研工作,制定相應的實施與管理計劃,對方案的執(zhí)行進行監(jiān)控與管理; 嚴格執(zhí)行公司的各項管理制度,協(xié)調各部門之間的關系;積極、主動的與各部門聯(lián)系,做好協(xié)調工作 及時反饋各廠家信息,及時與相關人員溝通,采取應變措施及監(jiān)督執(zhí)行; 確保生產部的正常運作,規(guī)范開發(fā)、生產的監(jiān)控工作; 正確傳達上級意見,并指導執(zhí)行,總結后匯總相關工作; 做好本部的文檔及客戶管理工作; 完成總經理下達的各項任務,并提出部門相關建議; 做好本部門的成本控制以及質量管理工作 ,科學的對部門進行費用預算的控制 。 根據(jù)銷售要求和產品開發(fā)需要確定生產加工計劃 根據(jù)面料配用計劃確定面料的采購計劃 跟蹤生產計劃的執(zhí)行狀況,分配落實到責任人 快速、及時的完成公司的各項貨品補單任務,按時、準確上交公司所需的各項數(shù)據(jù)分析報表 掌控生產合同的執(zhí)行,監(jiān)督計劃、投產、質控、到庫收貨、通知銷售、付款的全過程 及時了解銷售狀況反饋,及時服務銷售,協(xié)助店鋪解決產品有關質量問題,做好商品質量問題的評估 建立、建全并及時更新生產部的各項管理制度、各崗位的職位說明書和工作流程,并將其制作成文本形式 積極主動的按時完成總經理安排的臨時性、階段性的其他工作任務。 熟悉男裝品牌生產廠商,并與其保持良好關系與生產通路 能獨立掌控生產部工作流程 組織、協(xié)調、指揮、培訓、溝通能力 品德高尚,忠誠,兢業(yè) 配合面輔料的采購、供應商的開發(fā)及品質的鑒定,保證公司每單產品的按時交貨 生產經理 崗位職責 二 生產部文秘文員 崗位職責 隸屬關系 崗位職責 直接上級為生產經理 根據(jù)生產部相關工作計劃跟進所有工作 定期完成所有數(shù)據(jù)錄入的審核及修改工作 ,并定期監(jiān)控其準確度 協(xié)助生產部經理完成各部門的協(xié)調與各項活動的組織工作 負責生產部所有文件的起草和修改工作 負責生產部所有文件的規(guī)范管理 完成本部門新進員工的培訓及考核工作 完成上級下達的各項任務工作 做好本部門的會議記錄及工作跟進計劃 按要求打印全部電腦紙(貼紙、條形碼) 按要求打印全部電腦紙(貼紙、條形碼) 完成 次品返修工作 跟單主管 崗位職責 隸屬關系 崗位職責 直接上級為生產部經理 負責生產部跟單工作的統(tǒng)籌與管理工作 ,做好生產部所有數(shù)據(jù)的提供及文檔的管理工作 保證所有提交的數(shù)據(jù)的準確性 (包括條形碼及相關數(shù)據(jù)性工作 ) 確保生產部的跟單工作的正常運作,監(jiān)控工作的完成情況,并進行匯報 對相關的數(shù)據(jù)及時分析,提出建設性建議 確保數(shù)據(jù)及文檔存放的規(guī)范性、準確性 完成上級下達的各項工作指令,并監(jiān)控執(zhí)行情況 認真做好貨品進出臺帳管理 ,并做好成本監(jiān)控工作 隸屬關系 崗位職責 直接上級為總經理 QC主管 崗位職責 負責生產部所有貨品的質檢和驗收工作的監(jiān)控及管理 向 總經理 匯報相關的所有工作 熟悉公司貨品的所有資料 ,合理做好初期、中期、尾期的貨品檢驗統(tǒng)籌安排 確保生產部的 QC工作的正常運作,監(jiān)控本部門工作的完成情況,并進行匯報 據(jù)據(jù)貨品的需求 ,對公司貨品的質量把控提出相關性建議 完成上級下達的各項工作指令,并監(jiān)控執(zhí)行情況 完成新進員工貨品質量要求及查貨知識等方面培訓 隸屬關系 崗位職責 直接上級為 QC主管 QC崗位職責 負責生產部所有貨品的質檢和驗收工作的監(jiān)控 向 QC主管匯報相關的所有工作 熟悉公司貨品的所有詳細資料 負責所有貨品的面、輔料檢測工作,并將其結果及時上報 根據(jù)公司生產排期完成相關貨品的跟蹤檢測工作 對到倉貨品進行總體抽查,并將結果匯報上級 根據(jù)貨品需求,對公司貨品的質量把控提出相關性建議 及時反映各貨品的生產情況,提出合理性建議 做好貨品的基本檔案的存檔與管理工作 隸屬關系 崗位職責 跟單 QC崗位職責 直接上級跟單主管 向跟單主管負責并匯報相關工作 日常的生產廠家聯(lián)系及服務工作 生產計劃的實施(包括面輔料的核算、訂購、貨品的制單、生產、貨期的追蹤等) 參與公司的大型展銷會的促銷工作 及時與廠家溝通,并與財務聯(lián)系,準確了解面料、次品的返回狀況 清晰公司的庫存情況,及時了解貨品的進、出倉情況,按公司要求做好制單工作,反饋信息要簡潔,令人一目了然 做好相關的市場調查工作,并提出相關建議 對客戶的退貨提出相關可行性建議,指導營銷部門貨品的專業(yè)知識工作 對客戶的返修及投訴做好相關記錄,并準確反饋信息 嚴格執(zhí)行公司的各項管理制度,建立健全廠商檔案資料管理 認真做好工作臺帳,跟進各項業(yè)務工作的進行 根據(jù)公司生產排期完成相關貨品的跟蹤檢測工作 及時反映各貨品的生產情況,提出合理性建議 根據(jù)貨品需求,對公司貨品的質量把控提出相關性建議 隸屬關系 崗位職責 面輔料跟單員 崗位職責 直接上級 QC主管 向 QC主管 負責并匯報相關工作 日常的廠商(面、輔料供應商)聯(lián)系及服務工作 熟悉公司所有面、輔料 ,實施訂購、生產、貨期的追蹤等 負責做好面輔料的基本檔案的存檔與管理工作,并將其結果及時上報 根據(jù)公司生產排期完成相關貨品的跟蹤檢測工作 對面輔料的質量問題進行全面檢查,并將結果匯報上級 根據(jù)貨品需求,對公司貨品的質量把控提出相關性建議 對公司的面、輔料管理,提出合理性建議 隸屬關系 崗位職責 輔料倉管員 崗位職責 直接上級為 生產經理 向 生產經理 匯報相關所有工作 日常的廠商(加工廠供應商)聯(lián)系及服務工作 熟悉公司所有面、輔料 負責所有貨品的面、輔料臺帳工作,并將其結果及時上報 根據(jù)面、輔料跟單員的發(fā)貨時間進行相關發(fā)放工作 對面輔料的質量問題進行全面檢查,并將結果匯報上級 根據(jù)面、輔料需求,對公司面、輔料管理提出相關性建議 對到倉貨品進行總體抽查,并將結果匯報上級 清晰公司的庫存情況 ,及時做好面、輔料進出倉管理 ,跟進各項工作的進行 生產部管理制度 生產部是為市場銷售的先前工作,并為公司的營銷策略起奠定作用。工作范圍包括目標市場調研、面輔料的選購、購銷合同的簽訂及貨品的生產、核算等;部門在領會、貫徹公司經營策略方針的基礎上,對品牌形象進行宣傳和推廣,擴大知名度及市場占有率,培養(yǎng)穩(wěn)定的生產隊伍及有效的客戶服務,具體部門職責如下: 依據(jù)公司的總體經營方針和經營目標,進行相關的市場調研分析工作,制訂切實可行的貨品開發(fā)策略與工作計劃 嚴格執(zhí)行公司的所有流程及規(guī)章制度,對于突發(fā)事件及特殊情況,制訂相應的流程及應變措施,力求完善本部門的所有管理 完成貨品生產的所有相應工作 完成公司重大活動的組織與參與工作 完成客戶的次品檢驗及其它相應工作,并做好所有的信息反饋及整理、總結、溝通與匯報工作 定期與廠商核對面、輔料及生產數(shù)量工作,并把結果與信息反饋給財務部 及時處理或了解廠商的各項生產數(shù)據(jù),并做出相應的應變措施,提出可行性建議 積極處理客戶的各項投訴,做好記錄工作,找出問題根源,制定相應政策,完成各項計劃 做好本部門的檔案及廠商管理工作 做好內部員工的培訓及管理工作,不斷提高部門人員的素質和業(yè)務水平 以市場為主導,積極建立適應于市場的營銷運作機制與動態(tài)市場管理體系,適應于未來市場的發(fā)展趨勢 未盡事宜,及時修正并通知 備注:對于生產部新進人員: 為盡快熟悉本部架構、職責及所有流程運作,公司提供公司營運手冊一本;使其更快的了解部門內部文件及空白表格的使用,進入良好的工作狀態(tài); 生產部人員不允許犯的錯誤 一 生產跟單 QC員 核算統(tǒng)計面、輔料出錯,造成公司面輔料積壓或不夠生產數(shù) 面輔料、成衣貨期追蹤出錯,產生貨期延誤 生產排期表提供給廠家出錯 數(shù)據(jù)存檔不規(guī)范或丟失原始資料 發(fā)放面輔料單開錯,沒有統(tǒng)計正確,多次重復發(fā)放面、輔料等 電腦紙(貼紙、條形碼)打錯、貼錯 及時更正數(shù)據(jù)(三天內) 生產過程中沒有跟進實裁數(shù)、貨期、質量及尾期 沒有及時通知倉庫收貨,造成收貨混亂 尾數(shù)不清楚,沒有及時追回且不上報者,造成公司損失 已完成單一周內未在,也沒有知會倉庫 已完成單不核對余廠面、輔料,造成損失。(根據(jù)損失程度而定) 基本檔案輸入錯誤,造成訂料,發(fā)料錯誤 生產制單出錯(具體按錯誤是否不可挽回及所造成公司損失程度酌情處理) 在面輔料到倉之前不核對樣板及相關資料,造成倉庫收錯貨,收次貨,延誤生產等 訂錯貨或訂的數(shù)量與生產部實際下單數(shù)不符 備注: ,視錯誤嚴重程度及原因,可分口頭警告與書面警告及扣罰獎金處理。 : 輕微錯誤重犯 5次以上作自動離職處理; 嚴重錯誤重犯 3次以上作自動離職處理。 ,如果由于監(jiān)管不利造成工作失誤,則在跟單、 QC扣罰的同時,經理及主管以同樣的處罰方式處理。 (計算方式:以公司處罰文件次數(shù)統(tǒng)計。) 生產部人員不允
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