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正文內(nèi)容

《20xx年海榮瑞科技(制鞋)公司管理制度手冊》-文庫吧

2025-05-08 12:23 本頁面


【正文】 假必須在事前將經(jīng)審批同意的假條交行政部備案。休假結(jié)束之后的第一個工作日內(nèi)到行政部銷假。確遇疾病或緊急事情,可先電話請假,回公司后按規(guī)定辦理 補 假手續(xù)。 第 十四 條 考勤辦法 公司考勤由行政部專人以記錄方式施行(暫行); 會議考勤以記錄形式 實 行; 員工因工作需要不能到公司,需事先向行政部申明; 行政部在每月的 1 日(遇節(jié)假日順延)公布 上 月考勤記錄。員工若有異議,須在三日內(nèi)向行政部提出意見,否則按認同處理。 第 十五 條 下列情況之一者,不參加年終評獎 年累計曠工超過 5 天; 全年事假超過 20 天; 全年累計遲到、早退超過 30 次; 全年病假超過 30 天(包括連續(xù)期間的公休)。 員工聘用、晉升及離職管理辦法 員工招聘是人力資源管理的重要環(huán)節(jié),為規(guī)范員工招聘及離職流程,提高其科學(xué)性、 合理性,為公司發(fā)展提供合格人才,按照有關(guān)政 策制定本辦法。 第一章 招 聘 第一條 招聘原則 因事設(shè)崗、公開公平、量才使用 第二條 員工基本素質(zhì)要求 誠實正直、勤奮敬業(yè)、積極進取、沉穩(wěn)務(wù)實 第三條 招聘需求的提出 年初,根據(jù)公司遠景發(fā)展規(guī)劃,行政部制定人力資源計劃,確定新增崗位及數(shù)量, 明確人力資源需求; 各部門在工作中出現(xiàn)人員需求,向行政部提出需求申請報告,行政部報請總經(jīng)理批 準后,由行政部統(tǒng)一承辦; 第四條 招聘實施程序 首先,行政部組織用人部門對各招聘崗位進行工作分析,編制《職位說明書》,清 晰描述崗位職 責、工作內(nèi)容、工作環(huán)境、內(nèi)外部的聯(lián)系及任職條件; 依據(jù)《職位說明書》,對于全年性的招聘需求,行政部應(yīng)在人力資源計劃中制定相應(yīng) 的招聘計劃,明確招聘人員的要求和需要時間,招聘渠道以及招聘預(yù)算。對于臨時需求,行政部應(yīng)對崗位的特點和要求,綜合分析人才分布規(guī)律、求職者活動范圍、招聘成本大小等情況,選擇合適的招聘渠道,發(fā)布招聘信息; 對收到的應(yīng)聘簡歷、求職申請表,行政部對照《職位說明書》進行篩選,然后向用人部門推薦,由用人部門初選,確定面試名單,行政部發(fā)出面試通知。 首先由行政部核實應(yīng)聘者材料,并向應(yīng)聘者 簡要介紹公司概況。由行政部和用人部門共同對應(yīng)聘者進行面試,主要由用人部門對應(yīng)聘者進行考察,行政部主持和控制面試過程。面試結(jié)束后,全面、客觀地評定應(yīng)聘者,決定是否錄用或需要復(fù)試。對重要崗位、須由主管副院長總經(jīng) 理或總經(jīng)理助理復(fù)試。同時,對關(guān)鍵崗位的應(yīng)聘者,由行政部根據(jù)需要開展背景調(diào)查; 錄用名單確定后,由行政部通知錄用人員攜帶有關(guān)證照、簡介和個人材料報到,并 安排入職前培訓(xùn)等有關(guān)準備工作。 第五條 報到手續(xù) 1. 經(jīng)正式錄用的員工一律要向人事行政部辦理報到手續(xù),并交納下列資料: 1)身份證原件及復(fù)印件 2)三寸免冠照片兩張 3)學(xué)歷證書原件及復(fù)印件 4)專業(yè)專長技能證明或職稱證明原件及復(fù)印件 5)其它因報到需向辦公室交納的資料 2. 入職時填寫員工登記表由辦公室備案,并向公司辦公室領(lǐng)取辦公用品; 3. 正式錄用的員工必須經(jīng)過體檢,合格后方可正式上崗。 第二章 試用與轉(zhuǎn)正 第六條 試用期 1) 公司正式錄用的新員工都需經(jīng)過 3 個月的試用期,試用期滿人事行政部及所在部門在綜合評估合格后,經(jīng)人事行政部主管報總經(jīng)理審核、批準后,可轉(zhuǎn)為正式員工。 2) 員工上崗后要先培訓(xùn),包括由人事行政部培訓(xùn)公司 簡介、工作要求、各項管理規(guī)章制度及所在部門主管負責培訓(xùn)工作任務(wù)、崗位職責等,培訓(xùn)期滿與公司簽署試用合同及規(guī)章制度的確認。 3) 在培訓(xùn)期間,如果所在試用部門負責人和人事行政部認為員工的各方面能力達不到公司的要求,經(jīng)總經(jīng)理審批,公司有權(quán)停止試用。 4) 試用期間,人事行政部及用人部門、相關(guān)部門會對員工是否勝任其職務(wù)進行評估。工作表現(xiàn)出色而受到獎勵,能迅速掌握所需要的工作技能或達到崗位所需要的要求,可提前結(jié)束試用期。 5) 試用期間,如果員工違反試用合同中所規(guī)定的內(nèi)容或違紀者,公司有權(quán)解除其勞動關(guān)系。 6) 在試用期內(nèi),公司有權(quán)根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)、崗位調(diào)動及試用期滿后的考核結(jié)果調(diào)整和變化員工的工資水平。 7) 公司將根據(jù)新員工在試用期的考核結(jié)果及各方面表現(xiàn),決定是否轉(zhuǎn)正、延長試用(試用期最多不超過六個月)或不予以錄用。 第七條 轉(zhuǎn)正 1) 試用期滿的員工,在考核合格后,由人事行政部與其簽訂正式的勞動合同,一式兩份,一份由人事行政部存檔,一份由員工自行保管。 2) 正式的勞動合同按公司的經(jīng)營年度一年簽訂一次。合同到期時若未發(fā)生解聘和離職的情況,人事行政部應(yīng)在合同期滿前一個月與該員工進行溝 通,雙方?jīng)Q定是否繼續(xù)續(xù)簽。 第三章 晉升 第八 條 晉升機會 公司的政策是積極提升優(yōu)秀的人才,激發(fā)員工的工作熱情。晉升是依據(jù)工作表現(xiàn)和對本職工作的勝任情況及個人能力而定。 1. 公司對于積極主動、技術(shù)熟練、本職工作能夠出色完成、具有一定的管理能力、有一定的潛力及上進心的員工給予晉升機會; 2. 晉升分定期和不定期 1) 定期是依據(jù)考核評估后的結(jié)果,決定是否進行提升的制度; 2) 不定期是指根據(jù)員工在平時工作中的表現(xiàn)情況,不確定時間對做出貢獻者,進行提升的制度。 3. 晉升申報規(guī)則 由本 部門主管填寫《升職、調(diào)動申報表》,經(jīng)人事行政部審核調(diào)整后報總經(jīng)理審批,由人事行政部通告任命并存檔。 第 四 章 離 職 第 九 條 員工的離職分為辭職、辭退、開除、自動離職四類。離職前須按《離職 申請表 》辦理各項手續(xù)。 第 十 條 辭 職 1. 新員工在試用期間,自認不適合其職務(wù)或志趣不合者必須提前一周以書面形式向部門主管提出申請,部門主管報人事行政部審批,經(jīng)總經(jīng)理批準,辦理完交接手續(xù)方可離職。 2. 正式員工因故不能繼續(xù)工作的,要提前一個月向部門主管提出書面申請,部門主管報人事行政部審批,經(jīng)總經(jīng)理批準, 辦理完交接手續(xù)方可離職。 3. 公司將要辭退的員工,將在其解除勞動合同前一個月由人事行政部通知其本人。 4. 離職手續(xù)辦理: 1)員工離職要填寫《離職申請表》,交部門主管、人事行政部審批后,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可辦理離職手續(xù)。 2) 辭退的員工由部門主管填寫《退工申請表》,交人事行政部審核同意后,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字同意,由人事行政部通知其員工辦理離職手續(xù)。 3) 辦理離職交接時必須按照《離職交接單》上的內(nèi)容一一進行交接,經(jīng)各個部門負責人簽字確認后,交接辦理完畢。交接單由人事行政部進行存檔。 4) 辦 好交接手續(xù)后,由人事行政部監(jiān)督,允許十分鐘時間收拾個人物品。任何離職員工都無權(quán)在其原工作時所使用的電腦上復(fù)制、刪除任何文件,若因此給公司造成任何損失,公司有權(quán)追究其責任。 5) 無論任何情況下離職,應(yīng)無條件向公司轉(zhuǎn)交與公司業(yè)務(wù)有關(guān)或已由公司掌握、控制的全部信息的載體。 6) 離職員工薪金的發(fā)放日期與公司所有員工一樣于發(fā)薪日內(nèi)發(fā)放。 7) 若離職員工未能按交接單的內(nèi)容辦妥交接或未經(jīng)審核擅自離職,公司有權(quán)不予辦理離職手續(xù)及扣留薪金直至全部交接完畢為止,并保留追究其賠償責任。 第十 一 條 辭退 員工有下列情形之一者,公司有權(quán)辭退,且不給予任何經(jīng)濟補償: 1)在試用期間被證明不符合錄用條件的; 2)嚴重違反勞動紀律或其它規(guī)章制度的; 3)嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的; 4)泄漏公司經(jīng)營秘密、給公司造成嚴重后果的; 5)員工被依法追究刑事責任的。 員工有下列情形之一者,公司有權(quán)與其解除勞動合同: 1)員工患病或者非因公負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的其它工作的; 2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后,仍不能勝任工作的; 3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商不能就變更過去合同達成協(xié)議的; 4)公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟性裁員或企業(yè)轉(zhuǎn)型、經(jīng)營轉(zhuǎn)向,員工不適應(yīng)工作要求的 。 辭退程序:辭退員工,由所在部門負責人提出報告,送行政部門復(fù)核后報分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理審批,經(jīng)批準后按《離職會簽單》辦理手續(xù); 公司與員工終止或解除勞動合同后,由行政部在一個月內(nèi)辦理社會保險轉(zhuǎn)移等離 職手續(xù)。 第十 二 條 開除 員工因觸犯 法律,嚴重違反公司規(guī)章或有嚴重過失者,即予革職開除,當月不計薪酬,保證金作為罰款不予退還。 第十 三 條 自動離職 凡無故曠工 三 天 (或月累計達三天 及 以上者,均作自行離職論處,不予結(jié)算任何薪資、福利、保證金。 員工薪資 與 福利 員工薪資的核發(fā)是由人事行政部每月按照員工的出勤情況,制定相應(yīng)的統(tǒng)計表交由財務(wù)部計算,財務(wù)部和人事行政部審核無誤后交總經(jīng)理審批后執(zhí)行,統(tǒng)計表和工資表由人事行政部和財務(wù)部備案留存。 第一條 工資與稅負的規(guī)定 1. 公司實行薪資與員 工所在職務(wù)的工作量、責任輕重、工作表現(xiàn)、工作效率掛鉤的制度; 2. 公司員工的薪資根據(jù)其崗位的變動及工作能力大小而有所增減; 3. 工資總額按國家規(guī)定應(yīng)繳納所得稅部分,其所得稅由員工本人自行承擔,由公司代扣、代繳; 4. 公司以人民幣形式按月支付員工工資,不得無故拖欠員工工資。 第二條 發(fā)薪形式及日期 1. 發(fā)薪形式:公司將統(tǒng)一為員工辦理銀行儲蓄,財務(wù)部每月按時將員工薪金匯入其帳號。 2. 發(fā)薪日期:每月的 25 日發(fā)放上月的工資。(若遇節(jié)假日可能提前或順延) 第三條 公司實行
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