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正文內(nèi)容

《中國石材股份公司員工內(nèi)部培訓(xùn)教材》-文庫吧

2025-05-08 09:18 本頁面


【正文】 應(yīng)戴在上衣兜上方或相應(yīng)的位置,不得有任何遮擋。保持平整、清潔。 手表款式要簡單、莊重、大方,不得戴花哨的廣告表、卡通表、塑料劣質(zhì)表、懷式表。 (二)佩戴飾品應(yīng)注意的問題 在社交活動中,人們除了要注意服 裝的選擇外,還要根據(jù)不同場合的要求佩戴戒指、耳環(huán)、項鏈、胸針等飾品。 戒指一般只戴在左手,而且最好只戴一枚,至多戴兩枚,戴兩枚戒指時,可戴在左手兩個相連的手指上,也可戴在兩只手對應(yīng)的手指上。戒指的佩戴可以說是表達(dá)一種沉默的語言,往往暗示佩戴者的婚姻和擇偶狀況。戒指戴在中指上,表示已有了意中人,正處在戀愛之中;戴在無名指上,表示已訂婚或結(jié)婚;戴在小手指上,則暗示自己是一位獨(dú)身者;如果把戒指帶在食指上,表示無偶或求婚。有的人手上戴了好幾個戒指,炫耀財富,這是不可取的。 耳環(huán)是女性的主要首飾,其使用率 僅次于戒指。佩戴時應(yīng)根據(jù)臉型特點(diǎn)來選配耳環(huán)。如圓形臉不宜佩戴圓形耳環(huán),因為耳環(huán)的小圓形與臉的大圓形組合在一起,會加強(qiáng) 圓 的信號;方形臉也不宜佩帶圓形和方形耳環(huán),因為圓形和方形并置,在對比之下,方形更方,圓形更圓。 項鏈也是受到女性青睞的主要首飾之一。它的種類很多,大致可分為金屬項鏈和珠寶項鏈兩大系列。佩戴項鏈應(yīng)和自己的年齡及體型協(xié)調(diào)。如脖子細(xì)長的女士佩戴仿絲鏈,更顯玲瓏嬌美;馬鞭鏈粗實成熟,適合年齡較大的婦女選用。但你不能搞的太粗,佩戴項鏈也應(yīng)和服裝相呼應(yīng)。例如:身著柔軟、飄逸的絲綢衣裙時,宜佩戴精 致、細(xì)巧的項鏈,顯得嫵媚動人;穿單色或素色服裝時,宜佩戴色澤鮮明的項鏈。這樣,在首飾的點(diǎn)綴下,服裝色彩可顯得豐富、活躍。 此外,胸針、手帕也可作為飾品使用,它們與衣服相配既有對比美,又有協(xié)調(diào)美,使人顯得更有風(fēng)度。 (三)襪子 男士宜穿中筒深色襪子,工作時間不得穿白色襪子。 女士應(yīng)著肉色絲襪(略深于膚色),避免露出襪口,不能穿黑色絲襪或網(wǎng)襪。 襪子要經(jīng)常換洗。 上崗前要檢查襪子有無破損,不得穿有破洞或有跳線的襪子。 (四)鞋 上崗應(yīng)著有獨(dú)立鞋跟(女士鞋跟一寸為宜 )的黑色皮鞋。 女員工不應(yīng)穿細(xì)高跟皮鞋、拋光鞋、大頭鞋、超厚底鞋及其它種類的時裝鞋。 皮鞋要經(jīng)常擦拭,保持光亮。 不得光腳穿鞋。 夏季穿鞋不得露腳趾和腳跟。 總之,從禮儀的角度看,著裝不能簡單地等同于穿衣。它是著裝人基于自身的閱歷修養(yǎng)、審美情趣、身材特點(diǎn),根據(jù)不同的時間、場合、目的,力所能及地對所穿的服裝進(jìn)行精心的選擇、搭配和組合。在各種正式場合,注重個人著裝的人能體現(xiàn)儀表美,增加交際魅力,給人留下良好的印象,使人愿意與其深入交往,同時,注意著裝也是每個事業(yè)成功者的基本素養(yǎng)。 著裝體現(xiàn)儀表美,除了整齊、整潔、完好,還應(yīng)同時兼顧以下原則。 文明大方。要求著裝要符合本國的道德傳統(tǒng)和常規(guī)做法。在正式場合,忌穿過露、過透、過短和過緊的服裝。身體部位的過分暴露,不但有失自己身份,而且也失敬于人,使他人感到多有不便。 搭配得體。要求著裝的各個部分相互呼應(yīng),精心搭配,特別是要恪守服裝本身及與鞋帽之間的搭配,在整體上盡可能做到完美、和諧,展現(xiàn)著裝的整體之美。 個性特征。個性特征原則要求著裝適應(yīng)自身形體、年齡、職業(yè)的特點(diǎn),揚(yáng)長避短,并在此基礎(chǔ)上創(chuàng)造和保持自己獨(dú)有的風(fēng)格,即在 不違反禮儀規(guī)范的前提下,在某些方面可體現(xiàn)與眾不同的個性,切勿盲目追逐時髦。 (五)頭發(fā): 頭發(fā)要勤理、勤洗,保持清潔、無異味。 上班時,頭發(fā)要梳理整齊,沒有亂發(fā)。 不染彩色發(fā),不佩帶過于鮮亮的發(fā)飾,不使用味道過濃的護(hù)發(fā)用品。 女士劉海兒不得蓋眉,長發(fā)最好不過肩,以不影響工作為準(zhǔn)。 男士頭發(fā)前不蓋眉,側(cè)不蓋耳,后不蓋領(lǐng)。 男士不得剃光頭。 (六)面部: 勤洗臉,勤修面,保持面部(五官)清潔。 牙齒整潔,口腔清新(上班前不吃有異味的食物)。 男員 工不留大鬢角、小胡子。 女員工應(yīng)淡妝上崗。 (要求:粉紅色) (七)手 常洗手,保持手部清潔。 指甲要經(jīng)常修剪,不留長指甲。 不得涂抹有色的指甲油。 二、行為禮儀 (一)微笑 微笑是世上最美麗、最受歡迎的語言。一個好的微笑會給對方留下深刻印象。是辦事成功的關(guān)鍵,更是您與人溝通的有力武器。微笑的到位也意味著做事的成功。 一般培訓(xùn)是每天讓員工站在鏡子前練微笑 5 分鐘,其次讓員工相互對練微笑。經(jīng)過半個月后,員工一定 會露出滿意的笑容,請員工記?。骸拔覀儾荒芸刂谱约旱拈L相,但我們能控制自己的笑容”。 標(biāo)準(zhǔn)微笑 出 8 顆牙齒。 微笑,不要急于把 8 顆牙都露出來,牙齒微露也可以表示開朗真誠 不要扭動鼻子上的肌肉 上嘴唇不要有動作,隨下唇輕微動作即可 不要可以揚(yáng)眉瞪眼,把眉毛放舒緩,再睜大眼睛(可以用手壓住眉毛,睜眼練習(xí)) 不要人為有意識的把兩腮的肉都堆起來,真正笑的肌肉是由神經(jīng)組織協(xié)調(diào)完成的,笑才是由大腦有意識的運(yùn)動肌肉,既然假笑就沒必要多此一舉 至于你想傳達(dá)出的意思,就用不同的眼神和動 作幅度來調(diào)整;秋天送菠菜的事,只可意會不可言傳。 (二)站姿 正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈 V 字型,身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,雙手交叉,放在體前或體后。站立開會時,男員工應(yīng)兩腳分開,比肩略窄,雙手合起放在背后;女員工應(yīng)雙腳并攏,腳尖分呈V字型,雙手合起放于腹前。 (三)坐姿 男士:入座時要輕,至少要坐滿椅子的 2/ 3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男士可略分開)。身體可稍向前傾,表示尊重和謙虛。 女士:入座前應(yīng)用手背扶裙,坐下 后將裙角收攏,兩腿并攏,雙腳同時向左或向右放,兩手疊放于腿上。如長時間端坐可將兩腿交叉疊放,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。 (四)走姿 抬頭挺胸,縮腹提臀,上半身不擺動過大的幅度,利用腰部及腿部的力量,邁出步伐使身體前進(jìn)。 (五)蹲姿 女士:并膝下腰。一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。 男士:曲膝。 四、電話禮儀 (一)打電話 在打電話時有以下幾點(diǎn)注意事項: 要選好時間。打電話時,要避開受話人休息、用餐的時間,而且最好別在節(jié)假日打擾對方。如果有急事,一定要先說:“對不起,打攪您了?!? 打電話時必須確認(rèn)對方的電話號碼。如果不小心打錯了,一定要道歉“對不起,我打錯了。”“打擾您,很抱歉?!比缓笞屑?xì)檢查是哪個號碼錯了。 打電話前,要把想說的話整理好,清楚簡介地說出主要內(nèi)容。浪費(fèi)對方的時間是不禮貌的。通常,一次電話不應(yīng)長于 3 分鐘,即所謂 3 分鐘原則。 要態(tài)度友好。在通話時,不要大喊大叫,震耳欲聾。在請總機(jī)接轉(zhuǎn)時,應(yīng)當(dāng)致謝。撥錯了號碼,要說“對不起”。 語言要規(guī)范。通話之初,宜說“你好!我是某公司某部門的某某”,以自我介紹 為開場白,不要讓對方“猜一猜”。請受話人找人或代轉(zhuǎn)時,應(yīng)說“勞駕”,不要認(rèn)為這是理所當(dāng)然。 說事情的時候,先簡單地說一下事情的概要,再具體地敘述。如果需要很長時間的話,不要忘了確認(rèn)對方是否方便。 不要邊走路邊打電話,在公共場所不要打電話。 不要打一下,響一聲就掛電話。 (二)接電話 在電話鈴響之后,應(yīng)盡快接聽電話,盡量使鈴聲不超過三遍,不要有意 拖延,怠慢對方。拿起話筒后,不要開口便問“你是誰”,或“喂”個不停,而應(yīng)當(dāng)先向?qū)Ψ絾柡?,隨后作一個自我介紹:我是某某公司某某部門的某某,以便對方 確定有沒有打錯電話。萬一對方撥錯了電話,不要責(zé)怪對方,或是一言不發(fā),便掛段電話。在通話時,遇有重要內(nèi)容,可重復(fù)一次,必要時應(yīng)當(dāng)筆錄下來。 需要代為找人,或代為轉(zhuǎn)告他人時,應(yīng)盡力而為,熱情友好,不要一推了之,甚至惡語相加。應(yīng)該說:“請等一下,我給您轉(zhuǎn)接?!被颉罢埳缘?,我去找 ╳╳╳?!比舸_有特殊原因由己方提議中斷通話,應(yīng)說明原因,道歉,并在方便時主動與對方通話。 在接受傳遞口信時,一定要記錄以下幾點(diǎn): ① 對方的姓名和工作單位。 ② 接電話的時間。 ③ 事情(誰、哪兒、什么、什么時候、 為什么、怎么樣。) ④ 對方的電話號碼。 ⑤ 以后的聯(lián)絡(luò)方法。 (三)掛電話 一般來說,上下級或長輩與晚輩之間通話時,按照禮儀,應(yīng)由上級或長輩先掛斷電話。如果是同事或朋友(平級)之間打電話,那么誰先撥叫對方就由誰先掛斷。 在與客戶的電話溝通中,不管是誰先打這個電話,結(jié)束后一定要記住一點(diǎn):永遠(yuǎn)讓客戶先掛電話。 與異性互通電話后,作為男方從禮節(jié)上,理應(yīng)先讓女方掛電話,這顯示出你對對方的一種關(guān)心及尊重,也加深了對方對你的良好印像。這點(diǎn)主要是針對生活上的朋友之間的電話禮儀。 如果己方有事 需要掛電話可以巧妙的問話,例如: 容 B. 很高興與你通話等。 萬一自己正在開會、會客,不宜長談,應(yīng)說明原因,并告之對方:“一有空閑,我馬上掛電話給您?!泵獾米寣Ψ接X得你厚此薄彼。遇上打起電話沒個完的人,可以委婉地講:“好了,我不再占用您的寶貴時間了?!? (四)發(fā)短信(手機(jī)短信) 不要在對方休息睡覺的時間發(fā)信息,一般來說發(fā)信息的時間在早 9: 00——晚 21: 00 之間。 不要發(fā)匿名信息,發(fā)信息一定要署名。 五、名片使用禮儀 一、初次見到對方,首先要以親切態(tài)度打招呼,并報上 自己的公司名稱,然后將名片遞給對方,名片夾應(yīng)放在西裝的內(nèi)袋里,不應(yīng)從褲子口袋里掏出。 ① 遞接名片時最好用雙手,名片的正方應(yīng)對著對方、名字向著對方,最好拿名片的下端,讓對方易于接受。 ②如果是事先約好才去的,對方已對你有一定了解,或有人介紹,就可以在打招呼后直接面談,在面談過程中或臨別時,再拿出名處遞給對方。以加深印象,并表示保持聯(lián)絡(luò)的誠意。 ③接過后要點(diǎn)頭致謝,不要立即收起來,也不應(yīng)隨意玩弄和擺放,而是認(rèn)真讀一遍,要注意對方的姓名、職務(wù)、職稱,并輕讀不出聲,以示敬重。對沒有把握念對的姓名,可以請教一下對方 ,然后將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。 二、名片除在面談時使用外,還有其它一些妙用。 ① 去拜訪客戶時,對方不在,可將名片留下,客戶來后看到名片,就知道你來過了; ② 把注有時間、地點(diǎn)的名片裝入信封發(fā)出,可以代表正規(guī)請柬,又比口頭或電話邀請顯得正式; ③ 向顧客贈送小禮物,如讓人轉(zhuǎn)交,則隨帶名片一張,附幾句恭賀之詞,無形中關(guān)系又深了一層; ④ 熟悉的顧客家中發(fā)生了大事,不便當(dāng)面致意,寄出名片一張,省時省事,又不失禮。 六、握手禮儀 握手次序:女士先伸手,男士才可握手;領(lǐng)導(dǎo)或長輩先伸手,下級或 晚輩才可握手。 握手動作:對方伸手后,我方應(yīng)迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手,用大約 2 公斤的力,避免上下過分地?fù)u動。 握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套。不要在與人握手時遞給對方冷冰冰的指尖,不在握手時長篇大論,或點(diǎn)頭哈腰過分熱情。 七、溝通禮儀 (一)三到 眼到、口到、意到 眼到:要有目光的交流,注視別人目光應(yīng)友善,采用平視,必要的時候仰視,與人目光交流時間 35 秒,其他時間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對方的時間是對方與你相處時間的 1/3。 口到:講普通話,熱情正確稱呼,表示對交往對象的尊重,體現(xiàn)社會風(fēng)尚,反映個人修養(yǎng)。 意到:通過微笑把友善、熱情表現(xiàn)出來,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、竊笑。 (二)日常溝通話題注意事項 不要非議公司 不要涉及公司秘密與商業(yè)秘密 不能隨便非議交往對象 不在背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同行和同事 不談?wù)摳裾{(diào)不高的話題 八、宴請禮儀 (一)座位的禮儀 一般的宴會,除自助餐、茶會及酒會外,主人必須安排客人的席次,不能以隨便坐的方式,引起主客及其他客人的不滿。尤其有外 交使團(tuán)的場合,大使及代表之間,前后有序,絕不相讓。茲就桌次的順序和每桌座位的尊卑,分述如次, 以供讀者參考。 (二)桌次的順序 一般家庭的宴會,飯廳置圓桌一臺,自無桌次順序的區(qū)分,但如果宴會設(shè)在飯店或禮堂,圓桌兩桌,或兩桌以上時,則必須定其大小。其定位的原則,以背對飯廳或禮堂為正位,以右旁為大,左旁為小,如場地排有三桌,則以中間為大, 右旁次之,左旁為小。 (三)席次的安排 賓客邀妥后,必須安排客人的席次。目前我國以中餐圓桌款宴,有中式及西式兩種席次的安排。兩種方式不一,但基本原則相同。一般而 言,必須注意下列 原則: 1、以右為尊,前述桌席
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