【正文】 緊急公文不標(biāo)注緊急程度。如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志上邊緣距上頁邊為72mm（37 mm+35mm=72mm）。推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。新《條例》規(guī)定，發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。年份用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注且應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。新《標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。發(fā)文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。（二）上行文格式的主體組成要素新《標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，公文格式的主體一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章、附注、附件等組成。1. 標(biāo)題新《條例》規(guī)定，公文標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。主送機關(guān)是指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)名稱移至版記“抄送”的位置上，與主送機關(guān)的標(biāo)注方法相同。3. 正文正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。4. 附件說明附件說明是指公文附件的順序號和名稱。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。、成文日期和印章發(fā)文機關(guān)署名是署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。成文日期是署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。新《條例》規(guī)定，公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。（1）加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。（2）不加蓋印章的公文單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。黨政機關(guān)有特定發(fā)文機關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。新《條例》沒有將“紀(jì)要”列入不加蓋印章的情形和文種，因此， “紀(jì)要” 應(yīng)加蓋印章，這與舊《辦法》不同。（3）加蓋簽發(fā)人簽名章的公文單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱㈩簽名章一般用紅色。（4） 成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。（5）特殊情況說明當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。附注是公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項。如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。新《條例》規(guī)定，“請示”件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。附件是公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。（三）上行文格式版記組成要素新《標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，公文格式的版記要素一般由版記中的分隔線、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等組成。版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。抄送機關(guān)是除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標(biāo)句號。公文首頁必須顯示正文。如果主送機關(guān)多，首頁不能顯示正文時，需把主送機關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。印發(fā)機關(guān)是公文的送印機關(guān)；印發(fā)日期是公文的送印日期。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。公文格式的頁碼，一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。（四）制作上行文格式的操作步驟制作上行文格式應(yīng)在電腦上操作。如果沒有電腦也可以手工操作，手工操作要用圓括號注明版面尺寸、字體字號和顏色。根據(jù)新《標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，公文用紙一律使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，紙張定量建議用為80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙為好，因為公文文本應(yīng)雙面打印。根據(jù)新《標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，確定公文的版面尺寸，如圖1—1所示。天頭（上白邊）為：37mm177。1mm ；地腳（下白邊）為：35mm177。1mm。 訂口（左白邊）為：28mm177。1mm ；翻口（右白邊）為：26mm 。版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）。根據(jù)新《標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，正確選用字體字號。（1）文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。（2）抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字；印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字； 印發(fā)日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字的4號仿宋體字。（3）成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，用3號仿宋體字。（4）“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。（5）公文正文中的份號、密級和保密期限、緊急程度等使用3號黑體字。（6）發(fā)文機關(guān)標(biāo)識使用1—初號小標(biāo)宋體字；公文標(biāo)題使用2號小標(biāo)宋體字。（7）公文格式的頁碼，一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字。（8）其余沒有特別說明一律使用3號仿宋體字。一般來說，公文份數(shù)序號與公文的密級和保密期限有關(guān)系，有密級的公文才有公文份號。沒有密級的公文一般不標(biāo)注公文份號，特殊情況例外，如國務(wù)院文件大多數(shù)有公文份號。內(nèi)容非保密的公文不標(biāo)注密級和保密期限；內(nèi)容非緊急的公文不能標(biāo)注緊急程度。發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，不加“第”字，即1不編為第001號。范例1：廣州市人民政府于2012年發(fā)的第68號函件。發(fā)文字號為：穗府函〔2012〕68號范例2：廣東省人民政府辦公廳于2012年發(fā)的第8號文件。發(fā)文字號為：粵府辦〔2012〕8號范例3：廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處于2012年發(fā)的第18號文件。 發(fā)文字號：粵輕院教〔2012〕18號范例4：廣東山木電腦科技總公司于2012年發(fā)的第28號函件。 發(fā)文字號：粵山木總函〔2012〕28號特別提醒：公司代字應(yīng)連寫兩個字。如：廣州正中文化傳播總公司，其公司代字應(yīng)是：穗正中總，而不是：穗正文總。如發(fā)的是函件其公司代字應(yīng)加上一個“函”字，即：穗正中總函。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志的排版：單一機關(guān)發(fā)文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志不論字?jǐn)?shù)多寡，只能排一行；兩個或兩個以上機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識中的“發(fā)文機關(guān)名稱”分兩行或兩行以上并列排版，“文件”兩個字居發(fā)文機關(guān)名稱右邊，并居于兩行的“中間”或多行中的中間一行上，字體稍大。正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。當(dāng)正文排版后所剩下空白處不能蓋上印章時，應(yīng)采用調(diào)整行距、字距方法進行技術(shù)處理，務(wù)必使印章與正文在同一個頁面上，不能采用 “此頁無正文”的方法來解決。版記位于“雙倍頁碼”下部，最后一條黑色反線距下頁邊35mm177。1mm。一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、紅色分隔線、印章用紅色套印，其他格式要素如沒有特別說明，均為黑色；公文文本應(yīng)雙面打印。公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差177。2mm，四角成90186。，無毛茬或缺損。騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：（1）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處，允許誤差177。4mm。（2）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。（3）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm。包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。（五）制作下行文格式下行文格式與上行文格式比較有如下不同：（1）下行文格式?jīng)]有簽發(fā)人。（2）下行文格式的發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。（3）下行文格式?jīng)]有附注。下行文格式除以上三點不同之外，其余的格式要素與上行文格式要素完全相同。，在此不作贅述。（六）上行文與下行文格式例文，見圖1—2。，見圖1—3。四、典型例文評析（一）上行文文件式格例文。見圖1—2。這篇公文有如下幾點值得借鑒。（1）公文格式選用正確。請示，屬于上行文，采用上行文文件式格式行文，正確。（2）格式要素選用合理。①此文內(nèi)容沒有秘密可言，故不必標(biāo)注公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限。但此文內(nèi)容涉及事項特別急，影響到該公司所有部門的工作，標(biāo)注“特急”，也合理。②請示必須有“附注”這一格式要素，標(biāo)識在成文日期下一行，正確。（3）字體字號選用正確。請示的版頭須有“簽發(fā)人”這一格式要素，“簽發(fā)人”3個字用3號仿宋體，簽發(fā)人的姓名用3號楷書體，正確。（4）版面尺寸定位準(zhǔn)確。（5）發(fā)文字號編立正確。（6）頁碼標(biāo)注位置正確。（7）文本排版合符規(guī)范。000001 （注：如需標(biāo)注份號、密級和保密期限，照此方法） 秘 密★1年（此文無份號、密級和保密期限）加 急 廣東正中電子總公司廣州分公司文件（發(fā)文機關(guān)標(biāo)志，紅色，一號小標(biāo)宋體）（下空2行）（4mm）粵正中穗分〔2012〕8號 簽發(fā)人：鐘祥福（紅色反線與版心同寬，即156 mm） （發(fā)文字號用六角號）（下空2行） （標(biāo)題2號小標(biāo)宋體） 關(guān)于購置網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的請示（空1行）總公司：近期，因用于網(wǎng)絡(luò)連接的路由器和網(wǎng)