【正文】 一行；兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)中的“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱”分兩行或兩行以上并列排版，“文件”兩個(gè)字居發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右邊，并居于兩行的“中間”或多行中的中間一行上，字體稍大。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位，不加“第”字，即1不編為第001號(hào)。（5）公文正文中的份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度等使用3號(hào)黑體字。 訂口（左白邊）為：28mm177。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。（三）上行文格式版記組成要素新《標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，公文格式的版記要素一般由版記中的分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等組成。新《條例》規(guī)定，“請(qǐng)示”件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。新《條例》沒有將“紀(jì)要”列入不加蓋印章的情形和文種，因此， “紀(jì)要” 應(yīng)加蓋印章，這與舊《辦法》不同。新《條例》規(guī)定，公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。1. 標(biāo)題新《條例》規(guī)定，公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。年份用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注且應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。密級(jí)是指公文的秘密等級(jí)。、成文日期與正文不在一個(gè)頁面上?！稑?biāo)準(zhǔn)》與舊《標(biāo)準(zhǔn)》公文格式變化新《標(biāo)準(zhǔn)》與舊《標(biāo)準(zhǔn)》公文格式變化表行文關(guān)系原格式新格式 上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距上頁邊為117mm。1mm ；翻口（右白邊）為：26mm 。此外頁碼位于版心外。范例3：“中國共產(chǎn)黨廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)”（全稱）的規(guī)范化簡稱為“中共廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)”。（5）上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。（6）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。（4）核發(fā)。6．規(guī)范的程序性。黨政機(jī)關(guān)公文是法定公文，一經(jīng)發(fā)布，對(duì)有關(guān)單位或個(gè)人都有約束力，有關(guān)單位或個(gè)人必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行。（4）普通文件。電報(bào)分為特提、特急、加急、平急和一般文件（不標(biāo)注）。1．廣義的公文概念廣義的公文是指社會(huì)組織用于公務(wù)上的文書，簡稱公文。根據(jù)【背景材料A】和補(bǔ)充的材料，代廣州正中電子通訊設(shè)備總公司寫一篇公文——會(huì)議通知,制作下行文文件格式一款。（6）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，每個(gè)單位獎(jiǎng)勵(lì)10000元，共50000元；優(yōu)秀員工每人獎(jiǎng)勵(lì)1000元，共28000元，文娛匯演費(fèi)用12000元（包括場租2000元），共90000元。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，表彰先進(jìn)，推動(dòng)公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，經(jīng)總公司辦公會(huì)決定于2012年12月31日14：00—17：00在廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院（廣州市海珠區(qū)新港西路152號(hào)）大禮堂舉行“2012年度總結(jié)表彰大會(huì)暨迎新年文娛匯演”， 總公司要求全體員工參加，并要求各分公司和總公司直屬各部門組隊(duì)表演文娛節(jié)目。。：（1）主送機(jī)關(guān)總公司?！颈尘安牧螧】以【背景材料A】為基礎(chǔ)，補(bǔ)充如下材料：（1）主送機(jī)關(guān)是各分公司，總公司直屬各部門。制作公文格式執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T 9704—2012）》（以下簡稱新《標(biāo)準(zhǔn)》），新《標(biāo)準(zhǔn)》代替了《國家行政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T 9704—1999）》（以下簡稱舊《標(biāo)準(zhǔn)》）。（三）黨政機(jī)關(guān)公文概念新《條例》在第三條中規(guī)定：“黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。絕密文件是指涉及國家最高核心機(jī)密的文件。（五）黨政機(jī)關(guān)公文特點(diǎn)1．廣泛的實(shí)用性。4．確定的對(duì)象性。（2）登記。黨政機(jī)關(guān)公文講究時(shí)間與效果，決不允許延緩和拖拉，否則會(huì)耽誤問題的解決。（2）黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。 范例2：廣東省人民政府文件。（1）公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm297 mm。如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。 信函格式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊為30mm。（請(qǐng)示、報(bào)告）沒有簽發(fā)人。（亂抄送或抄送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人等）。新《條例》規(guī)定，涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。密級(jí)和保密期限之間用“★”隔開，密級(jí)中的兩個(gè)字之間空一個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣距上頁邊為72mm（37 mm+35mm=72mm）。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱㈩簽名章一般用紅色。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。抄送機(jī)關(guān)是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。根據(jù)新《標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，公文用紙一律使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，紙張定量建議用為80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙為好，因?yàn)楣奈谋緫?yīng)雙面打印。根據(jù)新《標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，正確選用字體字號(hào)。（8）其余沒有特別說明一律使用3號(hào)仿宋體字。發(fā)文字號(hào)為：粵府辦〔2012〕8號(hào)范例3：廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處于2012年發(fā)的第18號(hào)文件。版記位于“雙倍頁碼”下部，最后一條黑色反線距下頁邊35mm177。2mm，四角成90186。（2）下行文格式的發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。（3）字體字號(hào)選用正確。為保障網(wǎng)絡(luò)暢通，避免因設(shè)備故障造成網(wǎng)絡(luò)中斷，影響 經(jīng)營信息傳遞，特申請(qǐng)購置主路由器及主交換機(jī)各一臺(tái)，約需資金3萬元人民幣。（2）版面尺寸定位準(zhǔn)確。此文發(fā)文字號(hào)符合公文發(fā)文字號(hào)編立規(guī)則。廣東正中電子總公司2012年7月30日 — 1 — （黑色反線第，） 抄送：（此文沒有抄送機(jī)關(guān)） 廣東正中電子總公司辦公室 2012年7月30日印發(fā)（版記空白頁不標(biāo)注頁碼） 圖1—3五、常見病文診治（一）病文。 — 1 —佛山華夏文化傳播總公司2012年8月20日 主題詞：嶺南文化 研討會(huì) 批復(fù)佛山華夏文化傳播總公司辦公室 2012年8月20日印發(fā)圖1—4 ——2 — 任務(wù)1—2 制作公文信函格式與紀(jì)要格式知識(shí)目標(biāo)。，請(qǐng)代廣東永通電子科技總公司擬寫一篇公文（函）給廣東電視臺(tái)，成文日期與印發(fā)日期均為2012年8月8日；請(qǐng)代廣東電視臺(tái)擬寫一篇公文（復(fù)函）給廣東永通電子科技總公司，成文日期與印發(fā)日期均為2012年8月10日。、李陸羽副總經(jīng)理、林小林副總經(jīng)理，市場部陳永新部長和楊揚(yáng)副部長，黃小花財(cái)務(wù)總監(jiān)，史躍進(jìn)行政總監(jiān)，總公司辦公室盧中興主任，各分公司和總公司直屬其他部門負(fù)責(zé)人。（2）信函格式主體的格式要素一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章、附件等組成。也就是說，聯(lián)合行文時(shí)，只使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志，而不是所有發(fā)文機(jī)關(guān)都寫上。（廣東龍山電子科技總公司于2012年發(fā)的第28號(hào)函件）范例2：穗府辦函〔2012〕38號(hào)。（7）版記要素不同。三、掛職鍛煉期間貴院所派教師須遵守我公司《關(guān)于借調(diào)人員的管理辦法》和有關(guān)規(guī)章制度。（1）版頭要素不同① 紀(jì)要沒有“簽發(fā)人”與“簽發(fā)人姓名”一項(xiàng)。③ 一般有出席人員名單、請(qǐng)假和列席人員名單三項(xiàng)要素。000001 (如有份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，均用3號(hào)黑體字) 秘 密★1年（注：此文無份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度） 加 急 （發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣距版心上邊緣35mm，推薦用小標(biāo)宋，套紅）廣東先科電子通訊總公司會(huì)議紀(jì)要（空2行）粵先科總〔2012〕20號(hào)（空2行）第七次董事（擴(kuò)大）會(huì)議紀(jì)要我司于2012年7月31日在廣州大廈8樓會(huì)議室舉行了第七次董事（擴(kuò)大）會(huì)議，會(huì)議由謝為人副董事長主持，會(huì)議從上午9：00開始，至下午5:00結(jié)束。由人力資源部黃棟人經(jīng)理負(fù)責(zé)，組織有關(guān)人員，通過各種途徑高薪聘請(qǐng)高級(jí)管理人才，并舉辦不同類型的培訓(xùn)班,從公司內(nèi)部培養(yǎng)和選拔適應(yīng)公司發(fā)展的各類人才。1. 制作信函格式操作步驟制作信函格式操作步驟與制作公文文件格式操作步驟完全相同。這篇公文有如下幾點(diǎn)值得借鑒。（4）字體字號(hào)選用正確。正文排版符合《標(biāo)準(zhǔn)》的要求。版面尺寸定位符合紀(jì)要格式的要求。（8）文本排版符合要求。函的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志只寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，沒有“文件”兩字，應(yīng)改為：河源金木文化傳播總公司。⑦頁碼標(biāo)注不正確。第六屆客家文化研討會(huì)的議程見附件。（2）發(fā)文字號(hào)編立錯(cuò)誤。新《條例》和新《標(biāo)準(zhǔn)》中，公文版記沒有主題詞。由人力資源部黃曉燕經(jīng)理負(fù)責(zé)制定《河源惠民電腦科技總公司員工培訓(xùn)計(jì)劃》，舉辦不同類型的員工培訓(xùn)班,從公司內(nèi)部培養(yǎng)和選拔適應(yīng)公司發(fā)展的各類人才。，開發(fā)西部護(hù)膚品市場可行，前景樂觀。：三美護(hù)膚品總公司。新《標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。（3）版頭尺寸不同。④第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。（8）函必須用信函格式行文，但信函格式并非是函的專利，有些文種也可用信函格式行文，如通知、意見、通報(bào)等文種。（1）版頭要素不同① 紀(jì)要沒有“簽發(fā)人”與“簽發(fā)人姓名”一項(xiàng)。③ 一般有出席人員名單、請(qǐng)假和列席人員名單三項(xiàng)要素。三、操作技能提示（一）信函格式操作技能制作信函格式應(yīng)在電腦上操作，如果沒有電腦也可以手工操作，手工操作要用圓括號(hào)注明版面尺寸、字體字號(hào)和顏色。但此文內(nèi)容涉及事項(xiàng)比較急，故需要標(biāo)注緊急程度。（8）文本排版符合要求。（2）版面尺寸定位準(zhǔn)確。此文頁碼標(biāo)注符合紀(jì)要格式的要求：單頁碼居左且左空1個(gè)字；雙頁碼居右且右空1個(gè)字。③發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志不正確。函的發(fā)文字號(hào)不是居中標(biāo)識(shí)第一條紅色雙實(shí)線上面，而是標(biāo)識(shí)第一條紅色雙實(shí)線下空1行，右上角處，右與版心平齊（右頂格），這與文件格式有很大的不同。（二）紀(jì)要病文1. 病文見圖1—7。（3）主體尺寸不正確。范文最新推薦 財(cái)務(wù)部工作總結(jié)、分析及計(jì)劃報(bào)告范文[財(cái)務(wù)部工作總結(jié)、分析及計(jì)劃報(bào)告范文]務(wù)部工作總結(jié)、分析及計(jì)劃報(bào)告范文20091210 10：25讀者上傳【大中小】【打印】【我要糾錯(cuò)】在上級(jí)財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，以年初支公司提出的工作思路為指導(dǎo)，以提高企業(yè)效益為核心，以增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力為目標(biāo)，以成本治理和資金治理為重點(diǎn)，全面落實(shí)預(yù)算治理，強(qiáng)基礎(chǔ)，抓規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了全年業(yè)務(wù)制度規(guī)范化，經(jīng)營治理科學(xué)化，企業(yè)效益最大化，有力地推動(dòng)了支公司財(cái)務(wù)治理水平的進(jìn)一步提高，充分發(fā)揮了財(cái)務(wù)治理在企業(yè)治理中的核心作用，財(cái)務(wù)部工作總結(jié)、分析及計(jì)劃報(bào)告范文。在現(xiàn)金預(yù)算方面，為提高現(xiàn)金預(yù)算的準(zhǔn)確性，在實(shí)際支付時(shí)做到，沒有現(xiàn)金預(yù)算項(xiàng)目的不予支付，超預(yù)算支付標(biāo)準(zhǔn)的不予支付，中國電力資料網(wǎng)從而提高了現(xiàn)金預(yù)算意識(shí)。在此基礎(chǔ)上，我們也加大了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)，從粘貼票據(jù)、裝訂憑證、簽字齊全、印章保管等最基礎(chǔ)的工作抓起，認(rèn)真審核原始票據(jù)，細(xì)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程。下一步，隨著新庫房的整合投運(yùn)，以及對(duì)二級(jí)庫房的清理，我們還將進(jìn)一步加大對(duì)材料物資的監(jiān)督治理，以求全面提升財(cái)務(wù)治理水平