物業(yè)管理部組織架構(gòu)設(shè)置模式-文庫吧
2025-07-21 09:26 本頁面
【正文】 信息信訪。負(fù)責(zé)書報(bào)信函的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)總經(jīng)理信箱的信息處理與回復(fù)；檔案管理。負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作；協(xié)助公司內(nèi)部各部門和中心建立相應(yīng)的檔案管理制度；1印章管理。負(fù)責(zé)保管公司印章，辦理對(duì)外介紹信及證明；負(fù)責(zé)公司各部門和中心公章的刻制、啟用、收繳工作；1設(shè)施管理。負(fù)責(zé)公司辦公室各種設(shè)施、會(huì)議室和車輛管理；1品牌建設(shè)。負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)工作，品牌策劃、品牌VI制度管理和VI手冊(cè)的設(shè)計(jì)；企業(yè)文化和社區(qū)文化建設(shè)、宣傳；負(fù)責(zé)品牌危機(jī)公關(guān)管理，制定相應(yīng)的危機(jī)公關(guān)管理制度；1黨群工作。負(fù)責(zé)公司黨務(wù)、團(tuán)委和工會(huì)工作。1負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)各項(xiàng)人事管理事宜；1研究制訂組織方案，明確各部門及各層級(jí)的權(quán)責(zé)劃分；1各分支機(jī)構(gòu)的人力資源管理的監(jiān)督、檢查；1擬訂、解釋及推行公司各項(xiàng)人事政策；制定、推進(jìn)薪酬體系、績(jī)效考核、培訓(xùn)、招聘和激勵(lì)等制度；1儲(chǔ)備和選撥人才（含調(diào)動(dòng)、辭退、辭職、退休），促進(jìn)公司與員工共同向前發(fā)展的和諧關(guān)系；負(fù)責(zé)辦理公司員工全員勞動(dòng)合同制的各項(xiàng)管理工作及人力資源檔案資料庫；2負(fù)責(zé)做好公司員工的薪酬管理和養(yǎng)老保險(xiǎn)工作及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作；2負(fù)責(zé)擬訂公司管理骨干的年度考核制度并組織實(shí)施，考察、聘用和任免等具體工作。經(jīng)理1人文員1人安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)安保部的日常工作，執(zhí)行落實(shí)各項(xiàng)安全管理決策和事宜，對(duì)公司安委會(huì)主任負(fù)責(zé)；對(duì)公司各部門和單位的安全生產(chǎn)管理工作履行綜合監(jiān)管、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能；落實(shí)公司安全生產(chǎn)管理責(zé)任制，檢查公司安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況；組織消防安全檢查，對(duì)各部門和單位的各類安全檢查工作進(jìn)行跟蹤落實(shí)，及時(shí)協(xié)調(diào)解決各類安全生產(chǎn)問題，消除安全隱患；督促各單位建立突發(fā)事件應(yīng)急隊(duì)伍，制訂應(yīng)急預(yù)案，組織應(yīng)急演練，切實(shí)提高公司應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急處置能力；收集、總結(jié)、上報(bào)《安全管理月報(bào)表》，并及時(shí)跟蹤落實(shí)；配合人力資源部組織實(shí)施公司各類安全培訓(xùn)教育，督促各部門做好部門級(jí)和崗位級(jí)的安全培訓(xùn)工作；大力宣貫國(guó)家安全生產(chǎn)方針、政策及法律法規(guī)，采取多種形式積極開展安全知識(shí)宣傳活動(dòng)；對(duì)公司年度安全生產(chǎn)管理工作進(jìn)行總結(jié)，制訂下一年度安全工作計(jì)劃，審計(jì)計(jì)劃并提交安委會(huì)審查；做好與項(xiàng)目公司、公安消防部門等上級(jí)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)安全文件精神，上報(bào)安全管理信息；1完成公司安委會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它安全管理任務(wù)。經(jīng)理1人 負(fù)責(zé)依照制定的培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)護(hù)管人員進(jìn)行入職培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)等具體培訓(xùn)工作的實(shí)施，并依照規(guī)定做好培訓(xùn)的記錄、考核、存檔等工作； 負(fù)責(zé)對(duì)護(hù)管崗位的工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行督導(dǎo)、糾正，并做好相關(guān)記錄和處理跟進(jìn)工作； 負(fù)責(zé)對(duì)部門管轄區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理； 負(fù)責(zé)對(duì)部門管轄區(qū)域內(nèi)的安全隱患進(jìn)行排查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理； 負(fù)責(zé)對(duì)安保物資保管、發(fā)放、回收登記等工作的實(shí)施； 負(fù)責(zé)對(duì)護(hù)管宿舍內(nèi)務(wù)管理的督導(dǎo)與糾正，按照上級(jí)安排對(duì)護(hù)管宿舍內(nèi)務(wù)管理工作的評(píng)比工作進(jìn)行具體實(shí)施； 負(fù)責(zé)各類安全管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)；負(fù)責(zé)護(hù)管日常資料的整理與歸檔工作培訓(xùn)督導(dǎo)員2人品質(zhì)、工程 分析匯報(bào)各管理服務(wù)中心品質(zhì)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，上報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)； 安排品質(zhì)督導(dǎo)活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)品質(zhì)管理工作； 指導(dǎo)重大物業(yè)服務(wù)活動(dòng)，如：接管項(xiàng)目招投標(biāo)，物業(yè)收費(fèi)價(jià)格備案，集中入伙、社區(qū)文化活動(dòng)等方案策劃、審批等。 招投標(biāo)文案編寫，審定； 管理服務(wù)中心服務(wù)模式定位、管理方案編寫和指導(dǎo)實(shí)施。 負(fù)責(zé)維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)公司ISO900ISO14001一體化質(zhì)量管理體系； 負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的管理方案、項(xiàng)目投標(biāo)書等對(duì)外品質(zhì)文件及對(duì)管理制度、運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)所作適宜性修訂的審核備案； 負(fù)責(zé)公司行業(yè)動(dòng)態(tài)及發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)研、跟蹤及研究； 負(fù)責(zé)公司法律訴訟處理；合同審核；新頒業(yè)務(wù)相關(guān)法律研究和宣傳、培訓(xùn)；負(fù)責(zé)公司客戶意見工作指導(dǎo)、培訓(xùn)，客戶意見調(diào)查和統(tǒng)計(jì)分析；經(jīng)理（在編）1人熟知城區(qū)市政環(huán)境分布和相關(guān)責(zé)任方情況；負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查市政綠化的管理、養(yǎng)護(hù)、病蟲防治和市政清潔、管道疏通、垃圾清運(yùn)等工作；負(fù)責(zé)相關(guān)責(zé)任方的合同管理和月檢記錄的保管等工作；定期和不定期對(duì)市政綠化管養(yǎng)、清潔衛(wèi)生進(jìn)行檢查，并做好記錄；負(fù)責(zé)市政綠化管養(yǎng)、清潔、管道疏通、消殺和垃圾清運(yùn)等分包方的評(píng)定考核；負(fù)責(zé)市政環(huán)境質(zhì)量檢測(cè)的登記、統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)市政清潔綠化設(shè)施改造項(xiàng)目的申報(bào)，參加項(xiàng)目實(shí)施中的監(jiān)管和驗(yàn)收；對(duì)巡查員記錄的綠化管養(yǎng)、清潔、管道疏通和垃圾清運(yùn)等問題逐項(xiàng)落實(shí)，責(zé)成相關(guān)分包方限時(shí)整改；檢查巡查員當(dāng)天的巡查記錄，對(duì)巡查員記錄的問題進(jìn)行核實(shí)和匯總，重大問題及時(shí)向主任匯報(bào)；完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。1負(fù)責(zé)對(duì)各消殺小組的消殺質(zhì)量進(jìn)行檢查指導(dǎo)；1負(fù)責(zé)根據(jù)不同季節(jié)及氣候情況做好消
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